印章管理制度

1、第1章總那么第1條總那么印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的 管理關系到公司正常經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和 開展，為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定本制 度。第2條印章管理的原那么安全性原那么：印章由工作認真、責任心強的專人保管，專人專柜, 防止被濫用或盜用，以確保印章安全。嚴肅性原那么：嚴格辦事程序，杜絕違紀印、人情印的狀況發(fā)生。規(guī)范性原那么：涉及印章管理每一個環(huán)節(jié)必須規(guī)范有序。第2章管理權限與審批權限第3條 財務部全面負責公司印章的管理公司、營業(yè)廳各類章由財務部專人負責管理。各部門專用章（如人力資源部專用章等）由部門最高負責人保管。第4條

2、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定如 下：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人備注公章、合同專用章、法人私章對內：員工離職證明、勞動合同、物業(yè)日常工作對接、公司發(fā)文 等）財務部使用人f部門最高負責人一人力最高負責人2財務專用章法人代表章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務部財務一財務最高負責人由財務負責人審批第5條審批權限公司各類印章必須按相關流程審核、審批方可使用；公司財務專 用章必須經(jīng)過財務部經(jīng)理審核、財務總監(jiān)審批，方可使用；第6條各級公章必須實行專人保管，負責人出差或休假，印章 交其直接領導保管。第7條印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內并加鎖，保管人不 得委托他人代為蓋章

3、。第3章印章的刻制、啟用第8條公司印章的刻制(1)公司印章的刻制均須由公司各用章需求部門書面提出申請, 報公司人力經(jīng)理審核，行政總監(jiān)、總經(jīng)理審、董事長批后，由人力部 門統(tǒng)一刻制，申請部門辦理領用手續(xù)，留存印樣。(見附件1)(2)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公 司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國家有關規(guī)定執(zhí)行。公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、 規(guī)格。未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批，任何單位和個人不得擅自刻制本 部門的印章。第9條公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在財務部留樣保存，以便備查。新印章啟用前應由財務部做好啟用印

4、章相關信息，注明啟用日 期、發(fā)放單位和使用范圍。第4章 公司印章的管理職責第10條印章管理職責公司總經(jīng)理、董事長的職責：負責行政章的刻制、啟用、使用、 停用及銷毀的審批工作。人力經(jīng)理的職責：負責其授權范圍內的印章使用審批工作。各部門負責人的職責：負責各部門專用章的審批工作。印章保管員的職責：負責印章使用的審核工作。1、印章保管員必須嚴格按程序辦事，防止印章被濫用、混用、 代用或盜用；2、印章保管員必須保管好印章，防止印章喪失和被盜, 如發(fā)生喪失、被盜，必須立即報告總經(jīng)理并采取補救措施；3、印章 保管員在外出時，必須請示行政經(jīng)理(工程章由工程負責人決定)， 及時安排代管人員代管，以免貽誤工作；4

5、、公司職員需外借使用公 章時，印章管理員應詢問相關部門是否有印章使用要求，并協(xié)調好各 方面關系。違反公司印章管理制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀 者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第11條外借印章使用人的職責外借印章使用人必須嚴格按程序辦事，防止印章被濫用、混用、 代用或盜用；外借印章使用人必須保管好印章，防止印章喪失和被盜，如發(fā)生 喪失、被盜，必須立即報告財務負責人并采取補救措施；外借印章使用人在外辦理業(yè)務時，必須根據(jù)公司制度及流程辦理 相應的手續(xù)；外借印章使用人需外帶使用公章時，應詢問財務部印章管理員是 否有印章使用要求，并等印章管理員協(xié)調好各方面關系后，

6、方可外借。第5章印章使用登記程序及使用要求第12條印章使用登記程序用印登記：公司和各工程均須設立印章使用登記冊，登記冊上必 須注明用印日期、內容摘要、批準人、用印部門、承辦人、監(jiān)印人、 用印數(shù)；登記冊應由印章管理員妥善保管，以備查核；用印程序：用印人登記一用印人簽字一用印部門領導簽字第13條印章的使用要求印章保管員應認真審閱用印內容，嚴格按照授權范圍使用，不得 盲目蓋章；嚴禁在空白合同、空白紙張、空白委托書、空白證明上加 蓋公章；對于不宜用印的，應詢問分管領導；對于不符合手續(xù)的，應 予以拒絕；用印要齊蓋在發(fā)文機關和日期上，一般要齊年蓋月，所蓋印章清 晰并與發(fā)文機關一致；假設合同有多頁加蓋印章同

7、時應注意要加蓋騎縫 早。印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范 圍，經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被 授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責 權限使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設因工作需要，確需將 印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由財務負責人、總經(jīng) 理審批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由, 并對印章的使用后果承當一切責任。以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事 長批準后方可蓋章

8、。私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需要單位介紹信時，由 人力負責人嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須 持有效證件材料，經(jīng)人力負責人審批后，方可蓋章。第6章印章外借使用與歸還第14條印章的外借使用與歸還原那么上印章一律不得帶出外用，特殊情況需要帶出外用，必須經(jīng) 公司財務負責人審核，總經(jīng)理及董事長審批后，在財務部辦理外借登 記手續(xù)，財務視情況派專人陪同前往辦理；帶出外用印章使用完畢，當日應交還印章管理人員，并及時到財 務部辦理歸還注銷手續(xù)。第7章印章的停用及銷毀第14條印章的停用因印章內容變更或因業(yè)務需要停止使用的印章，由保管人寫出印 章停用說明，經(jīng)財務負責人初審、總經(jīng)理、董事長審批簽字后交由行 財務備案。有以下情況，印章須停用:1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準，及時將停用印章送財務部 封存或銷毀，建立印章上交、存檔及銷毀的登記檔案。（見附件4）