綜合辦公室部門(mén)職能

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)綜合辦公室部門(mén)職能基本信息部門(mén)名稱(chēng)綜合辦公室崗位編制32人直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理下屬部門(mén)/崗位食堂、澡堂、銷(xiāo)售職能概要負(fù)責(zé)物資管理、部門(mén)考核、兩堂一舍管理、車(chē)輛管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、門(mén)衛(wèi)管理、物業(yè)管理、監(jiān)督檢斤和煤種、印章管理、文件收發(fā)、出門(mén)證管理、外事接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、會(huì)議組織、產(chǎn)量銷(xiāo)量報(bào)表、休假管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理、工作日志上報(bào)等、按時(shí)做好項(xiàng)目部勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放工作并做好相應(yīng)臺(tái)賬。組織 結(jié)構(gòu)辦公室：食堂、宿舍、澡堂、門(mén)衛(wèi)、銷(xiāo)售。主要職能一基礎(chǔ)管理信息處理臺(tái)

2、帳：辦公用品發(fā)放臺(tái)賬、辦公家器具使用登記臺(tái)賬、微機(jī)耗材登記臺(tái)賬、辦公費(fèi)總務(wù)費(fèi)發(fā)放臺(tái)賬、物業(yè)維修登記臺(tái)賬、勞保發(fā)放臺(tái)賬、車(chē)輛耗油報(bào)表、車(chē)輛出入登記臺(tái)賬、職工休假臺(tái)賬、考勤表、工資分配結(jié)算報(bào)表、文件收發(fā)登記臺(tái)賬、印章使用登記臺(tái)賬、食堂日消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、誤產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、超刀統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、日產(chǎn)量銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物資材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、廢舊物資回收登記臺(tái)賬、甲方罰款登記臺(tái)賬、用電登記臺(tái)賬、文件學(xué)習(xí)登記臺(tái)帳記錄：班前會(huì)記錄、班后會(huì)記錄、各工種交接班記錄、學(xué)習(xí)記錄、調(diào)度會(huì)議記錄、車(chē)輛行駛記錄、值班記錄合同：職業(yè)健康查體協(xié)議、臨建工程合同、職工勞動(dòng)合同、礦務(wù)工程合同、設(shè)備外托維修合同、師徒合同檔案：職工信息檔案、承包生產(chǎn)

3、合作協(xié)議、工資發(fā)放檔案、各種臺(tái)帳/記錄/合同檔案、設(shè)備說(shuō)明書(shū)計(jì)劃總結(jié)年、月材料計(jì)劃月度物資采購(gòu)計(jì)劃年、月、周、日、班生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃月度生產(chǎn)管控計(jì)劃年、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃年、月度資金收支計(jì)劃月度物資追加計(jì)劃年、月度安全培訓(xùn)計(jì)劃（一日一題）年、月度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告年、季、月度工作總結(jié)編制項(xiàng)目部周、月督查督辦計(jì)劃12、協(xié)助分公司經(jīng)理編制半年、年度大事記（重點(diǎn)）工作計(jì)劃。制度管理制定部門(mén)管理制度，宿舍管理規(guī)定、車(chē)輛管理規(guī)定、勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定、物資管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、會(huì)議管理規(guī)定、雙增雙節(jié)活動(dòng)意見(jiàn)、出差管理規(guī)定、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、檔案管理規(guī)定、勞動(dòng)保護(hù)發(fā)放管理規(guī)定、澡堂管理規(guī)定、監(jiān)磅員管理規(guī)定、食堂管理規(guī)定、洗

4、衣機(jī)房管理規(guī)定、非生產(chǎn)用工結(jié)算辦法、班中餐管理規(guī)定、季度先進(jìn)評(píng)比實(shí)施意見(jiàn)、工作總結(jié)實(shí)施意見(jiàn)、季度安全生產(chǎn)實(shí)施意見(jiàn)、工資分配制度、值班管理制度安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)規(guī)范文件制定本部門(mén)工作流程、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、安全作業(yè)規(guī)范、制度匯編等規(guī)范性文件，確保文件時(shí)效性。（主任、副主任、炊事班班長(zhǎng)、廚師、幫廚、保潔員、宿舍管理員、澡堂管理員、門(mén)衛(wèi)、監(jiān)磅員、司機(jī)、物資管理員、統(tǒng)計(jì)考核員、勞動(dòng)保護(hù)管理員、考勤員、檔案管理員、會(huì)計(jì)），并確保文件的時(shí)效性。二.業(yè)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)管理:組織編制項(xiàng)目部年、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織編制項(xiàng)目部月度資金收支計(jì)劃；組織編制項(xiàng)目部年、季、月度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告；收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、成本、應(yīng)

5、收賬款、應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)核算和分析；做好日?，F(xiàn)金收支、日記賬、網(wǎng)上銀行、資金（備用金）安全等管理；接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)稽查；按照國(guó)家稅收政策做好稅收申報(bào)和籌劃工作；做好財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔工作；做好固定資產(chǎn)的建賬登記和定期盤(pán)點(diǎn)工作；按照財(cái)務(wù)印章和證照使用規(guī)范，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)印章和證照的管理和使用；組織、參與各項(xiàng)支出費(fèi)用原始單據(jù)的初審、匯總及審簽工作；做好項(xiàng)目部各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制上報(bào)工作；項(xiàng)目部各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)和工資的發(fā)放工作；做好與甲方工程款結(jié)算收款工作（工程手續(xù)傳遞、收款）；按照公司風(fēng)險(xiǎn)防控方案，關(guān)注甲方信用額度和信用期限情況，適時(shí)進(jìn)行賬齡分析并及時(shí)收回應(yīng)收賬款；資金的上交；做好業(yè)務(wù)保安工作。2.物

6、資管理:匯總、編制、上報(bào)項(xiàng)目部年度材料計(jì)劃、月度物資采購(gòu)及追加計(jì)劃；項(xiàng)目部各部門(mén)月度材料消耗、費(fèi)用考核的匯總、分析及上報(bào)工作；監(jiān)督設(shè)備、材料的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量問(wèn)題，向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)該工作；物資出入庫(kù)管理工作；組織對(duì)廢舊物資處置；物資出門(mén)證（一式三聯(lián)）的簽發(fā)、分類(lèi)、匯總和監(jiān)督核對(duì)；3.行政管理:參加項(xiàng)目部早、晚調(diào)度會(huì)，負(fù)責(zé)工作匯報(bào)并做好會(huì)議記錄，傳達(dá)落實(shí)會(huì)議精神；將上級(jí)及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門(mén)，把各部門(mén)的反饋意見(jiàn)和建議及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；項(xiàng)目部會(huì)議（經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、工作總結(jié)及先進(jìn)表彰會(huì)、安全生產(chǎn)辦公會(huì)、周一安全例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等）組織、通知下達(dá)、會(huì)議室設(shè)施管理、會(huì)議期間服務(wù)、會(huì)議記錄(

7、紀(jì)要）、會(huì)議跟蹤表填制、會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤檢查；組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)（干部民主評(píng)議、周五學(xué)習(xí)活動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)活動(dòng)、安全生產(chǎn)月活動(dòng)、各階段安全生產(chǎn)活動(dòng)）；建立檔案管理的相關(guān)規(guī)定，以及檔案的收集、歸檔、借閱等管理，同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)檔案管理的規(guī)范性；辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、日常保管維護(hù)；內(nèi)部、外部文件的收發(fā)和整理、打印、復(fù)印、登記，建立文件備案制度和收發(fā)記錄；外來(lái)人員的接待、事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)、跟蹤和服務(wù)等工作；起草項(xiàng)目部要求的文件資料；監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部制度、指示、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)的落實(shí)情況；按照公司印章和證照使用規(guī)范，做好公司印章和證照的管理和使用；組織、參與項(xiàng)目部管理制度的制定和定期修訂完善；制定和定期修訂完

8、善本部門(mén)管理制度；做好上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)（包括公司內(nèi)）的檢查準(zhǔn)備工作，包括：現(xiàn)場(chǎng)檢查準(zhǔn)備及各類(lèi)資料檢查準(zhǔn)備；項(xiàng)目部各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)及與甲方溝通、協(xié)調(diào)工作；項(xiàng)目部安全、產(chǎn)量、進(jìn)尺、銷(xiāo)量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的匯總并上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理；項(xiàng)目部各類(lèi)記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告、各部門(mén)工作日志的匯總并上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理及公司；企業(yè)文化體系建設(shè)內(nèi)容宣貫和執(zhí)行及項(xiàng)目部各類(lèi)文體活動(dòng)的宣傳和組織工作；收集、整理、反饋公司發(fā)展的外部信息和日常運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部信息；4.人事管理:項(xiàng)目部新入職員工的培訓(xùn)、定崗、跟蹤考核、評(píng)估管理工作；項(xiàng)目經(jīng)理月度績(jī)效考核及各部門(mén)季度性工作考核、匯總及上報(bào)公司和集團(tuán)公司；按照公司勞動(dòng)保護(hù)管理制度，做好勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、登

9、記工作；項(xiàng)目部各部門(mén)員工工資核算、結(jié)算、匯總、發(fā)放工作；項(xiàng)目部各類(lèi)安全獎(jiǎng)懲的考核、匯總；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和職業(yè)資格證書(shū)的材料申報(bào)、登記、匯總工作；工傷事故的登記及工傷認(rèn)定材料的準(zhǔn)備、申報(bào)工作；及時(shí)向公司提交辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)信息，做好人員出勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；向公司提報(bào)勞動(dòng)用工人員（崗位、任職資格）需求計(jì)劃；辦理項(xiàng)目部人事異動(dòng)相關(guān)手續(xù)；做好員工因崗位、職務(wù)變動(dòng)工資等各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的調(diào)整；做好項(xiàng)目部員工勞動(dòng)合同的管理工作；依據(jù)公司管理制度，進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象和行為提出處理意見(jiàn)或建議；項(xiàng)目部員工考勤管理工作，做好項(xiàng)目部員工傷病假、事假等手續(xù)的管理工作；做好項(xiàng)目部員工人事檔案（包括三項(xiàng)人員

10、證照、培訓(xùn)檔案、績(jī)效考核等）管理工作；5.后勤服務(wù):甲方煤炭銷(xiāo)售檢斤、煤種管理的監(jiān)督、匯總登記及報(bào)告工作；項(xiàng)目部洗衣機(jī)房的管理工作（衛(wèi)生、公共設(shè)施、洗衣設(shè)備的維護(hù)）；項(xiàng)目部澡堂的管理工作（衛(wèi)生、公共設(shè)施、公共衣服、更衣櫥的管理）；做好項(xiàng)目部食堂管理工作，做好食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生狀況的檢查工作；落實(shí)生活管理委員會(huì)提出的意見(jiàn)；做好項(xiàng)目部宿舍管理工作（包括人員住宿、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律和設(shè)施維護(hù)等）；項(xiàng)目部轄區(qū)綠化的日常維護(hù)管理；項(xiàng)目部食堂、宿舍、辦公等非生產(chǎn)區(qū)域的水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施的管理；項(xiàng)目部在建工程和房屋、地面等設(shè)施的維護(hù)、維修的聯(lián)絡(luò)及施工監(jiān)督、檢查工作；做好場(chǎng)區(qū)人員、車(chē)輛、物資的進(jìn)出登

11、記、檢查等相關(guān)管理工作；檢查、維護(hù)項(xiàng)目部的監(jiān)控設(shè)施完好，保證各監(jiān)控點(diǎn)的正常運(yùn)行，建立監(jiān)控設(shè)施檢查維護(hù)查看錄像制度并做好記錄；做好場(chǎng)區(qū)內(nèi)消防、安全的宣傳工作，在公共場(chǎng)區(qū)內(nèi)張貼禁煙、防火、防盜等警示標(biāo)語(yǔ)；確保安全通道暢通，標(biāo)識(shí)清晰明確；5.12 按煤種分類(lèi)做好甲方銷(xiāo)售檢斤的監(jiān)督工作；5.13 每日銷(xiāo)量報(bào)表的報(bào)送；5.14 煤場(chǎng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作；5.15 月度檢斤匯總工作；5.16 做好塊煤率及水分檢測(cè)監(jiān)督工作；5.17 將監(jiān)磅過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)：5.18 建立勞保用品登記臺(tái)賬；5.19 按照管理制度和流程，按周期發(fā)放勞保用品并做好個(gè)人勞保用品登記卡的填寫(xiě)；5.20 監(jiān)督各部門(mén)勞保用品的

12、發(fā)放；5.21 參與勞保用品采購(gòu)質(zhì)量的驗(yàn)收；5.22 搜集、存檔特種勞保用品“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品安全鑒定證）。5.23 做好宿舍人員的安排及物品的發(fā)放工作并做好登記臺(tái)賬；5.24 做好宿舍衛(wèi)生的檢查；5.25 做好離職人員物品交接工作。5.26 按公司職工食堂管理辦法，對(duì)職工食堂月度材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，據(jù)實(shí)核算單餐價(jià)格和班中餐價(jià)格并匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù)；6.食堂管理：做好職工食堂現(xiàn)金收支管理，并定期上交公司財(cái)務(wù)，接受公司定期審計(jì)；職工食堂原材料的采購(gòu)，組織食堂庫(kù)管員、生活委員會(huì)成員對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收情況公示；按公司職工食堂管理辦法，對(duì)職工食堂月度材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，據(jù)實(shí)核算單餐價(jià)格和班中餐價(jià)格并匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)科從職工生活費(fèi)中扣回月度就餐費(fèi)用；對(duì)外招待、內(nèi)部招待、飯菜酒水的安排、結(jié)算，在外招待票據(jù)的審核傳遞；做好職工食堂工作人員每年健康檢查的管理工作；7.車(chē)輛管理:做好項(xiàng)目部司機(jī)安全教育及考核工作（包括車(chē)輛年檢、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)維修、車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)分析、外出車(chē)輛登記、車(chē)輛調(diào)度管理、實(shí)行派車(chē)記錄管理）；8.其他：做好項(xiàng)目部黨員的管理工作；做好困難職工/家庭的摸底調(diào)查及檔案管理；做好“善金會(huì)”善款的收繳、救助申報(bào)、善款發(fā)放工作；做好職工暫住證的