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文檔簡介
1、招采精英鄧經理是我們集團招標采購部的部門經理。這位領導非常好識別,從外表和氣質來看,可以稱之為書生氣質型領導。鄧經理服務公司已有年余,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,業(yè)務能力和人際關系處理能力獲得了上至老板、中至平級領導、下至下屬的交口稱贊。獲得認可之余,鄧經理非常低調。吃穿低調、行事低調,但做事嚴謹。經常與我部有業(yè)務往來的人可能會注意到,一進到鄧經理的辦公室,滿眼都是各個項目的資料。墻上貼的是航洋集團商業(yè)地產開發(fā)流程總圖、航洋國際城改造升級項目總體規(guī)劃、航洋國際城改造升級項目重要時間節(jié)點、集團采購部2014年12月工作計劃等等。桌子上整整齊齊擺放的便是各個分項工程的細項資料。整個辦公室的STYLE基本上
2、可以用簡樸、有序來形容。也由此可見其較好的規(guī)劃能力和樸素的本質。俗話說得好:千里之行,積于跬步;萬里之船,成于羅盤。一個部門的規(guī)劃能力影響著整個部門的執(zhí)行能力。在鄧經理的帶領下,我部負責的航洋國際城、信和廣場、宜居苑等項目的主要采購和招標工作,在適當?shù)臅r間節(jié)點按時按質地完成了各項工作任務,推進了整個大項目的整體進展。對于這點,我們部門一直引以為自豪。鄧經理的知識面很廣,招標采購類,工作開展及談判技能不在話下。我司的招標采購部成立的時間不久,沒有任何的流程及規(guī)范支撐工作開展。在鄧經理悉心地疏通下,才使我司的招標采購部建立了完善的制度和流程,建立了從立項、發(fā)布公告、搜集供方、資格預審、發(fā)出報價文件
3、、開標、議標、定標、合同簽訂、合同交底、資料交接等一系列采購相關活動。比如,信和總包工程,本來總包單位只愿意下浮13%,但是鄧經理細心地發(fā)現(xiàn)一些問題,使得總包單位多下浮了0.5%。別小看這個小點哦,價值500萬呢。其他的談判更是數(shù)不勝數(shù)。對于相關的工程類、法律類、造價類、財務類等等方面也所知頗多。專業(yè)能力,毋庸置疑地獲得了很多部門負責人的認可。有時候,由于工作權屬界定不清晰,部門之間有什么扯皮的事情,他也總是告誡我們,多做是福,當做是鍛煉和經驗的累積。鄧經理教導最多的一句話是成本控制。每次拿著定標資料過去簽字,他第一句話便是:給我匯報一下。聽完匯報后,馬上就挑不完善之處說:跟技術部門再確認一下
4、,這幾個細項能不能再優(yōu)化一下。這幾個的價格直接找廠家對比一下。你再優(yōu)化組合一下,算看多少錢。然后問問看供方降到這個價格行不行。每天早上和下午一上班,鄧經理總是第一時間強調:今天我對你們的要求是什么,哪些工作是急的,今天必須完成。哪些工作不急,可以暫緩。如果是非常緊張的階段,還每天每個人一個小紙條,列明工作任務,并要求下班前匯報工作完成情況。鄧經理經常對我們說,工作要嚴謹,要重視細節(jié)。每次部門例會,他都會以幽默的方式提醒我們部門的工作態(tài)度,總結為六字訣:自覺、主動、認真。首先是各項目負責人述職,陳述各項目的工作進度及碰到的疑難雜癥。每次大家的抱怨在他清晰的思維指點下,四兩撥千斤,使聽者豁然開朗,
5、瞬間覺得難題迎刃而解,再艱巨的工作都可以攻克。除了開展工作必須符合公司的各項流程規(guī)范及六字訣外,對于各個項目資料的歸檔,也做了嚴格的要求:一定要按照項目開展的順序,從接手工作聯(lián)系函或需求單開始,一直到收集供方、資格預審、發(fā)出標書、開標、議標、定標、簽訂合同、合同交底等,每一個環(huán)節(jié)都必須清清楚楚、明明白白,務必做到有始有終,井然有序、一目了然。 當然了,這么多的項目細分成很多的工作,給了我們部門相當大的壓力。首當其沖的便是部門經理。鄧經理為了這些個項目,幾乎每天加班到晚上八點后,周末也經常必須來。有好多次,經理出來安排工作時,已經接近午餐時間,看見我們去熱飯,忽然說起自己早餐忘記吃了。晚上的加班
6、更不在話下了,幾乎已達到了廢寢忘食的地步。偶爾他會說:上面的壓力我都可以扛下,希望你們能在無壓力的狀態(tài)按照部門工作計劃把工作如期完成。一般沒有什么很緊急的事,不會要求你們加班。雖然鄧經理在工作上對我們要求嚴謹,但是對于我們平時的一些非原則性的小錯誤總是持寬容理解的態(tài)度,從不會把自己的意志強加給我們。而是在尊重我們的基礎上,通過溝通的方式來達成一致,而且毫不吝嗇把多年工作經驗分享出來。完全不會拿出領導的架子來施加壓力,更不會在沒弄清楚情況下責備下屬。一直堅持以身作則。生活中,下屬有什么事,他也會給建議。比如,生病了。他會分析:你這個病,是怎么形成的,怎樣養(yǎng)才能把病養(yǎng)好來。比如,覺得自己倒霉了,他還會給分析氣運。道:人的氣運,是看得出來的。要想改變,要靠規(guī)劃。你想擺脫不利的狀況,應該想象好要把自己變成什么樣的人。然后,仔細規(guī)劃一下,為了實現(xiàn)這一目標,你要怎么做。所想,要靠所做去推進,然后氣運就可以改變了??傊?,再忙,他也愿意傾聽別人的煩惱和幫你想出可行的方法。偶有閑暇之余,鄧經理會從他辦公室走出來,隨意的往一個桌邊一靠,陪我們說說最近的樂事、糗事,所說的話語以及模仿的動作,逗得我們開懷大笑。有很多時候,我們大家都覺得很幸運。遇到這樣的一位
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