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文檔簡介
1、ASSET郵件管理規(guī)定行政文員為所在公司郵件的專管員;公司員工如如需寄發(fā)發(fā)郵件,應應根據(jù)需需要先至至行政文文員領(lǐng)取取平信、快快件或特特快專遞遞信封,經(jīng)經(jīng)其部門門經(jīng)理審審核簽字字后,郵郵件交至至行政文文員,雙雙方在“郵件寄寄發(fā)登記記表”簽字并并明確郵郵件到達達對方的的時間。需需寄發(fā)的的郵件應應在信封封上詳細細填寫收收件和寄寄件人地地址、姓姓名、郵郵編;行政文員收收到郵件件并驗證證其發(fā)件件資格,根根據(jù)輕重重緩急以以掛號或或特快專專遞形式式寄發(fā),在在12小小時(或或規(guī)定時時間)內(nèi)內(nèi)寄出;行政文員必必須保證證所發(fā)郵郵件的安安全,不不得丟失失,如發(fā)發(fā)生未按按時寄出出,或交交錯地點點,甚至至丟失,公公司將
2、對對直接責責任人罰罰款,經(jīng)經(jīng)常發(fā)生生差錯的的應辭退退;郵資管理??偪傓k或?qū)賹傧赂鞴拘姓控撠熦熰]票的的購買、保保管和使使用。發(fā)發(fā)生損失失由責任任人賠償償;電子郵件:網(wǎng)絡(luò)管管理員監(jiān)監(jiān)控,行行政文員員負責管管理,公公司文件件義務(wù)往往來等均均可使用用電子郵郵件寄發(fā)發(fā),不允允許私人人郵件,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),扣除除當日工工資。本規(guī)定適用用于各分分支機構(gòu)構(gòu)和合資資公司。本規(guī)定由總總辦負責責補充、修修訂,并并于下發(fā)發(fā)之日起起執(zhí)行。附:ASSSETT郵件件寄發(fā)登登記表;ASSSETT郵件簽簽收登記記表; AASSEET電子子郵件發(fā)發(fā)送登記記表;ASSSETT電子郵郵件簽收收登記表表ASSETT 郵件件寄發(fā)登登記表時 間寄件人文件數(shù)量事由收件人姓名名 及及地址文件投遞形形式文件投遞日日期寄件人部門門主管審審核行政文員簽 名郵 資備 注ASSETT 郵件件簽收登登記表時 間收件人姓名名文件數(shù)量寄件人姓名名及地址址文件投遞形形式收件人簽收收收件日期備 注ASSETT 電子子郵件發(fā)發(fā)送登記記表時 間發(fā)件人郵件數(shù)量事由收件人姓名名及 EEMAIIL地址址郵件發(fā)送日日期發(fā)件人部門門主管審審核行政文員簽 名備 注ASSETT 電子子郵件簽簽收登記記表時 間收
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