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文檔簡介
1、某某寶潔經(jīng)經(jīng)營部應(yīng)應(yīng)付帳款款內(nèi)部對(duì)對(duì)帳流程程(樣本本)責(zé)任人:編寫人:批準(zhǔn)人:IDS標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)操作流流程手冊(cè)冊(cè)日期:編碼:目的:明確操作員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在記錄和沖銷客戶應(yīng)付帳流程中的職責(zé),確保IDS系統(tǒng)和分銷商手工帳記錄都準(zhǔn)確無誤。原則:兩套系統(tǒng)均均應(yīng)以收收貨就記記錄應(yīng)收收應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付帳。手工帳系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)該建建立寶潔潔IDSS系統(tǒng)的的采購清清單號(hào)碼碼。對(duì)帳的時(shí)間間點(diǎn)雙方方必須統(tǒng)統(tǒng)一(每每周六上上午100:300)。數(shù)據(jù)有出入入,雙方方均有責(zé)責(zé)任查找找原因,直直到對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)為止。運(yùn)作環(huán)節(jié)電腦操作運(yùn)作人員時(shí)間(根據(jù)具體體的情況況而定)1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作作付款記記錄工作作后把付付款報(bào)告告交給IIDS系系統(tǒng)操作作員(見見附
2、件)會(huì)計(jì)隨時(shí)2操作員根據(jù)據(jù)作付款款輸入。IDS:AAP操作員隨時(shí)3操作員打印印每日采采購日記記帳報(bào)表表和付款款報(bào)告對(duì)對(duì)是否輸輸入正確確。IDS:AAP每日日采購日日記帳報(bào)報(bào)表操作員每天下班前前4打印應(yīng)付帳帳款帳齡齡報(bào)表IDS:AAP應(yīng)付付帳款帳帳齡報(bào)表表周末/月末末5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整整理好手手工帳交交操作員員。周末/月末末6操作員核對(duì)對(duì)兩套系系統(tǒng)中數(shù)數(shù)據(jù)是否否一致并并查找原原因調(diào)整整,同時(shí)時(shí)計(jì)算應(yīng)應(yīng)付帳款款記錄準(zhǔn)準(zhǔn)度(PPRA)(見見附件66)。操作員周末/月末末職責(zé):操作員:每每日檢查查付款報(bào)報(bào)告數(shù)據(jù)據(jù)和電腦腦中數(shù)據(jù)據(jù)是否一一致;月月末提供供客戶應(yīng)應(yīng)收帳齡齡分期報(bào)報(bào)表對(duì)帳帳,計(jì)算算應(yīng)付帳帳款記錄錄準(zhǔn)度(PPRA)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):管理應(yīng)應(yīng)付帳款款帳戶,及及時(shí)把付付款報(bào)告告交操作作員更新新電腦中中
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