中國建筑標準設計研究所記錄控制程序

1、中國建筑標準設設計研究所記記錄控制程序序目的對記錄的標識、貯貯存、檢索、保保護、保存期期限和處置進進行控制，以以提供產品、過過程符合要求及質量管管理體系有效效運行的證據據，同時也為為產品的可追追溯性及制定定糾正或預防防措施以及保保持和改進質質量管理體系系提供信息。范圍本程序適用于質質量管理體系系運行中記錄錄的控制。3 職責3.1 總工工程師辦公室室（以下簡稱稱總工辦）負負責對建立并并保持記錄的的歸口管理，并并負責對各部部門記錄控制制執(zhí)行的督促促檢查。3.2 各部部門負責本部部門記錄控制制的執(zhí)行和管管理。3.3 設計計負責人人和和主持人負責責其承擔的項項目的記錄控控制的執(zhí)行和和有關管理。4 受控

2、記記錄范圍 4.1 受控控記錄是標準準各條款有記記錄要求和本本所質量管理理體系文件要要求的記錄。4.2 受控控記錄包括44.1范圍的的采用文件、表表格、報告、電電子媒體等形形式的記錄。4.3 本所所規(guī)定的記錄錄格式一覽表表見附錄A。5 記錄編編寫要求5.1 記錄錄編寫人應確確保記錄的真真實性、準確確性、充分性性和有效性，滿滿足提供證據據的要求。 記錄應編寫寫并保持清晰晰，不得涂改改，要易于識識別和檢索。6 記錄的的標識 記錄的的標識至少應應包括以下各各項：a）所名；b）反映記錄特特性、類別的的標題；c）規(guī)定記錄格格式的控制編編號（有規(guī)定定時）；d）必要的記錄錄編號；e）相關人員的的簽署及日期期

3、。7 記錄的的編號7.1 記錄錄格式的控制制編號按質質量管理體系系文件編制規(guī)規(guī)定（QSSC-01 -20002）執(zhí)行行。7.2 記錄錄形成后的記記錄編號方法法，由使用部部門自行規(guī)定定。8 記錄的保保存8.1 凡屬屬所歸檔范圍圍的記錄，應應按科技檔檔案管理辦法法（QSCC-04 -20002）、文文書檔案管理理辦法（QQSC-033 -20002）的規(guī)定定，分別向總總工辦檔案組組和所辦公室室辦理歸檔。對對記錄的標識識、貯存、檢檢索、保護、保保存期限和處處置等，均按按其規(guī)定進行行控制。8.2 其它它記錄由各部部門保存。其其中，國家建建筑標準設計計及工程設計計產生的記錄錄，按項目、階階段、專業(yè)，采采用設計控制制文件袋予以以保存。文件件袋按統(tǒng)一印印制的格式予予以標識、編編目，便于檢檢索。貯存和和保護由各部部門負責。保保存期為長期期。 設計分包方方提供的記錄錄，按以上相相同原則分別別保存。 相關文件質量管理體系系文件編制規(guī)規(guī)定（QSSC-01-2002）文書檔案管理理辦法（QQSC-033-20022）科