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1、精選范本精選范本行政部工作規(guī)劃及計劃公司領(lǐng)導:您好!我是新員工劉美蘇,于10月30日到崗,現(xiàn)處在試崗期,昨天經(jīng)獨立學習公司 運營手冊、2017年度經(jīng)營計劃、培訓大崗及制度后,感覺公司整體規(guī)劃很正規(guī),我猶如回 到了曾經(jīng)在09年工作的一家投資公司,那里是我成長和提升的娘家,從OA無紙化辦公到ERP進銷存管理等多種經(jīng)營模式發(fā)展,一干就是 7年,我很留念,因公司經(jīng)營不善而解散, 致使重新開始新的工作生涯。近2年,我所經(jīng)歷的公司再沒有遇到之前的公司規(guī)模與管理, 當昨日看到我司運營手冊及計劃時,心中有種說不出的期望與失落。因?qū)粳F(xiàn)狀認知度不足,結(jié)合組織架架構(gòu)及相關(guān)資料,現(xiàn)將行政部門工作規(guī)劃與計劃(草擬)
2、羅列如下:行政部工作規(guī)劃(草擬)骨口. 序號類別工作框架工作內(nèi)容備注1重點工作行政制度建立與逐步兀善建立和完善辦公行為規(guī)范、公文、印鑒、資質(zhì)證照、 會議、檔案、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品、接待、 設(shè)備網(wǎng)絡(luò)、工裝工牌、安全、衛(wèi)生等管理制度。依行業(yè)需求制訂2部門職責與崗位說明書定位根據(jù)對行政部的設(shè)定需求,結(jié)合實際,梳理部門職 責與崗位說明書。3行政工作流程建立于之匹配的部門行政各項工作流程且執(zhí)行,有 依可循。4企業(yè)文化建設(shè)隨企業(yè)發(fā)展沉淀的積累逐步建設(shè),為豐富員工文化 生活,提升凝聚力,組織文體活動,看電影、旅游、 冷餐會、年會等5日常工作會議管理按會議制度執(zhí)行和完善,對會議至的使用進行管理, 避免會
3、議時間沖突。6監(jiān)督、檢查管理建立監(jiān)督、檢查管理辦法,對上級指疋工作或部門 工作進行監(jiān)督、檢查或督辦。7公文管理統(tǒng)一公文行文格式、審批、下發(fā)、存檔等工作8資質(zhì)證照管理建立存檔明細及電子版,證照年審、變更等9印鑒管理根據(jù)公司需求執(zhí)行10辦公用品管理了解現(xiàn)狀,完善辦公用品采購、發(fā)放、結(jié)算等工作;11固定資產(chǎn)管理了解現(xiàn)狀,完善固定資產(chǎn)米購、發(fā)放、調(diào)撥、結(jié)算、 盤點,編號標貼等工作;121314151617檔案管理分類、立卷、歸存、保存,建檔案明細等車輛管理公務(wù)車輛調(diào)派、油耗、審車、保險等后勤管理因后勤工作較雜,現(xiàn)可預見工作進行規(guī)劃,員工福 利、接待預訂、安全、設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊、通 訊錄、辦公區(qū)工位
4、、辦公環(huán)境布置、鑰匙等培訓制作行政工作培訓宣講ppt,不定期對部門人員進行崗前,崗后培訓團隊建設(shè)根據(jù)組織架框設(shè)置,完成部門崗位配置需求,依崗 位說明書展開工作,做好用人、育人、留人工作??偨Y(jié)與計劃統(tǒng)一月/季/年總結(jié)及計劃的模版格式及審批流程; 做好部門總結(jié)與計劃工作的實施。行政部工作計劃(草擬)骨口. 序號工作事項完成標準備注1建立與完善行政相關(guān)管理 制度初稿-議會定稿-下發(fā)-執(zhí)行根據(jù)公司發(fā)展,逐 步完善互聯(lián)網(wǎng)、餐 飲、生產(chǎn)企業(yè)行政 制度2制訂行政部各項工作流程初稿-議會定稿-下發(fā)-執(zhí)行3制訂行政部崗位說明書初稿-議會定稿-下發(fā)-執(zhí)行4建全監(jiān)督、檢杳工作根據(jù)公司需求確定5盡快熟悉行政部整體工作, 待接脫崗期間各項行政管 理工作,加強部門管理(如: 資質(zhì)、會議、公文、總結(jié)、 計劃、檔案、合同、后勤等 各項工作)待了解后詳定6清點庫存辦公用品,以備管 理,掌握固定資
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