SAP系統(tǒng)實(shí)施方案建議書

1、SAP系統(tǒng)實(shí)施方案建議書編寫人員：編寫日期：2004年01月18日更新日期：文檔編碼：SAP系統(tǒng)文檔版本：1.0版本目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 實(shí)施內(nèi)容和范圍3項(xiàng)目組織范圍3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 實(shí)施內(nèi)容3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 項(xiàng)目目標(biāo)4 HYPERLINK l bookmark12 o

2、 Current Document 總體目標(biāo)4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 關(guān)鍵的成功因素4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 項(xiàng)目策略6實(shí)施方法論6 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 實(shí)施階段及計(jì)劃6 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 階段驗(yàn)收成果的確認(rèn)7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 項(xiàng)目報(bào)價(jià)9 HYPERLINK l bookmar

3、k34 o Current Document SAP軟件費(fèi)用及實(shí)施費(fèi)用9 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 硬件費(fèi)用9實(shí)施內(nèi)容和范圍項(xiàng)目組織范圍XXXXXXX有限公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍XXXXXXXX有限公司第三方物流業(yè)務(wù)；實(shí)施內(nèi)容根據(jù)目前提供的資料，未來信息系統(tǒng)如果采用SAP系統(tǒng)的話，預(yù)計(jì)需要 實(shí)施以下幾個(gè)模塊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、管理會(huì)計(jì)（CO）、生產(chǎn)計(jì)劃（PP）、采購庫存管理（MM）、 銷售管理（SD）。確定具體實(shí)施哪些模塊，需要進(jìn)行初步的調(diào)研和分析后給出。項(xiàng)目目標(biāo)總體目標(biāo)1）結(jié)合ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，是完成在準(zhǔn)備階段中發(fā)現(xiàn)的客戶的 需求與實(shí)際

4、之間的距離運(yùn)用行業(yè)中一些成熟的最佳實(shí)踐來定義企業(yè) 的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。2）成功實(shí)施SAP功能模塊，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù) 核算、物料管理、銷售管理、生產(chǎn)計(jì)劃的集成應(yīng)用；3）通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)SAP產(chǎn)品和實(shí)施技術(shù)的知識(shí)轉(zhuǎn)移，幫 助建立自己的管理、產(chǎn)品技術(shù)和項(xiàng)目管理的隊(duì)伍。關(guān)鍵的成功因素為確保項(xiàng)目成功實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，必須注意以下的關(guān)鍵因素：1）更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識(shí)，樹立流程管理思想；2）明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任；3）明確實(shí)施過程也是聯(lián)想知識(shí)和技術(shù)轉(zhuǎn)移的過程；4）建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求；5）嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍、交付成果和階段執(zhí)行計(jì)劃；6）建立層次結(jié)構(gòu)合

5、理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)；7）挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)； 8）按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題;9）及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件（在提交三日后未提出意見視同默認(rèn)）；10）定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及提供項(xiàng)目階段成果。項(xiàng)目策略本項(xiàng)目的實(shí)施策略主要包含以下三個(gè)方面:1)實(shí)施方法論實(shí)施方法論實(shí)施階段及計(jì)劃2)3)實(shí)施階段及計(jì)劃階段驗(yàn)收成果的確認(rèn)考慮到本實(shí)施項(xiàng)目的范圍和周期，將采用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施方法論來指導(dǎo)項(xiàng)目 實(shí)施的全過程。顧問在項(xiàng)目實(shí)施過程中，將用這些實(shí)施方法論及實(shí)施工具 來幫助實(shí)施。項(xiàng)目策略本項(xiàng)目的實(shí)施策略主要包含以下三個(gè)方面:1)實(shí)施方法論實(shí)施方法論實(shí)施

6、階段及計(jì)劃2)3)實(shí)施階段及計(jì)劃階段驗(yàn)收成果的確認(rèn)考慮到本實(shí)施項(xiàng)目的范圍和周期，將采用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施方法論來指導(dǎo)項(xiàng)目 實(shí)施的全過程。顧問在項(xiàng)目實(shí)施過程中，將用這些實(shí)施方法論及實(shí)施工具 來幫助實(shí)施。本項(xiàng)目的實(shí)施階段劃分和主要工作序列如下：階段一：項(xiàng)目準(zhǔn)備建立項(xiàng)目組織和工作環(huán)境；確認(rèn)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員到位；確認(rèn)項(xiàng) 目管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；確認(rèn)和發(fā)布項(xiàng)目范圍和計(jì)劃；進(jìn)行SAP概念、功能 培訓(xùn)和項(xiàng)目實(shí)施方法論培訓(xùn)；階段二：業(yè)務(wù)藍(lán)圖了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程（AS-IS）；系統(tǒng)未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（TO-BE）；未來流 程原型搭建階段三：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)DEV開發(fā)環(huán)境搭建、QAS測試環(huán)境搭建；R/3基本配置并記錄配置文檔; 單

7、元測試、集成測試并完成配置文檔；業(yè)務(wù)流程微調(diào)；準(zhǔn)備用戶手冊(cè)；相 關(guān)開發(fā)工作；崗位角色定義；物料/客戶/供應(yīng)商等靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；授權(quán)設(shè)階段四：上線準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)（分兩次循環(huán)）；生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備和管理；靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入；庫 存盤點(diǎn)并準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)期初數(shù)據(jù)整理及導(dǎo)入；階段五：上線支持系統(tǒng)上線并行的技術(shù)支持和輔助結(jié)賬、項(xiàng)目總結(jié)等。階段驗(yàn)收成果的確認(rèn)本項(xiàng)目采用分階段提交成果和驗(yàn)收的方法。在得到本階段成果的確認(rèn)以 后，再開始下一階段的實(shí)施工作，以保證項(xiàng)目始終在實(shí)施雙方意見一致的 前提下進(jìn)行。項(xiàng)目階段驗(yàn)收將根據(jù)雙方確認(rèn)的本階段實(shí)施目標(biāo)，工作計(jì)劃和提交的階段工作成果進(jìn)行驗(yàn)收和簽署階段確認(rèn)報(bào)告。以下為各階段的主要交

8、付成果:實(shí)施階段主要交付成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目準(zhǔn)備 (2004.02.16-2004.03.19)1、SOW項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和方法；2、詳細(xì)工作計(jì)劃；3、項(xiàng)目管理章程制度；4、現(xiàn)狀訪談紀(jì)要；范圍清楚、目標(biāo)明確、方法得當(dāng)。 就項(xiàng)目總體計(jì)劃的可執(zhí)行性達(dá) 成共識(shí)業(yè)務(wù)藍(lán)圖(2004.03.22 -2004.06.18)1、關(guān)鍵流程描述及運(yùn)行文檔（顧問提供模板及指導(dǎo)，用戶繪制）2、未來總體業(yè)務(wù)流程文檔流程描述真實(shí)、描述方法清晰得 當(dāng)，（顧問提供模板及指導(dǎo)，用戶繪制）3、現(xiàn)有流程與未來流程差異分析文檔設(shè)計(jì)依據(jù)合理關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)順 暢，清晰明確，反映ERP要求； 體現(xiàn)與其他流程的集成， 能闡述清楚現(xiàn)有流程與未來流 程

9、的差異。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) (2004.06.212004.10.14)1、系統(tǒng)配置文檔2、系統(tǒng)開發(fā)文檔3、系統(tǒng)權(quán)限配置文檔4、單元及集成測試報(bào)告5、最終用戶手冊(cè)（顧問提供模板及指導(dǎo)，用戶編制）6、數(shù)據(jù)切換計(jì)劃系統(tǒng)配置、設(shè)計(jì)優(yōu)化、可行、完 整、和業(yè)務(wù)集成、測試對(duì)象、內(nèi)容和范圍完整、測 試結(jié)果達(dá)到預(yù)期目的符合系統(tǒng)、利于最終用戶學(xué)習(xí)系統(tǒng)切換方案可行上線準(zhǔn)備(2004.11.15 -2004.12.16)1、初始化校驗(yàn)報(bào)告新系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否與原有系統(tǒng)數(shù) 據(jù)相符系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成共享上線后支持 (2004.12.172005.01.14)1、并行校驗(yàn)報(bào)告2、項(xiàng)目總結(jié)用戶掌握基本業(yè)務(wù)操作方法并 能完成業(yè)務(wù)處理關(guān)鍵用戶能夠?yàn)?/p>

10、最終用戶提供 培訓(xùn)與技術(shù)支持項(xiàng)目報(bào)價(jià)SAP軟件費(fèi)用及實(shí)施費(fèi)用SAP軟件費(fèi)用按照License計(jì)算，My SAP每個(gè)License List Price是 7,600美金，一般可優(yōu)惠到45,000人民幣。根據(jù)提供的資料來判斷，未 來SAP的用戶數(shù)在60個(gè)以上，現(xiàn)暫以60個(gè)計(jì)算，購置SAP軟件費(fèi)用 需要：45,000 * 60 = 2,700,000 元SAP實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：按照常規(guī)計(jì)算，SAP實(shí)施費(fèi)用一般為SAP軟 件購置費(fèi)的1至1.5倍，分析目前提供的資料，預(yù)計(jì)在實(shí)施期間需要對(duì) SAP進(jìn)行大量的二次開發(fā)，才能滿足目前業(yè)務(wù)以及未來發(fā)展的需要，因 此SAP實(shí)施費(fèi)用將大約為軟件購置費(fèi)的1.5倍。2,700,000 * 1.5 = 4,050,000 元（注：SAP資深顧問：800USD/人天，SAP高級(jí)顧問：600USD/人天， SAP咨詢顧問：500USD天。1USD=8.28RMB，如果全部以咨詢顧 問4000元人民幣/人天計(jì)算的話，大約共需要1012人天數(shù)）所以，SAP軟件費(fèi)用及實(shí)施費(fèi)用預(yù)計(jì)至少為2,700,000 + 4,050,000 = 6,750,000