美的公司辦公用品管理制度

1、美的公司辦公用品管理辦法（修訂版）第一章 總則 第第一條 為規(guī)范范公司辦辦公用品品的計(jì)劃劃、購(gòu)買買、領(lǐng)用用、維護(hù)護(hù)、報(bào)廢廢等管理理，特制制定本辦辦法。第二條 本本辦法適適用于商商用空調(diào)調(diào)公司各各部門。 第第三條 管理部部是公司司辦公用用品的歸歸口管理理部門，負(fù)負(fù)責(zé)審批批及監(jiān)控控各部門門辦公用用品的申申購(gòu)及使使用情況況，負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品的驗(yàn)驗(yàn)收、發(fā)發(fā)放和管管理等工工作。 第第四條 財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)辦辦公用品品費(fèi)用的的監(jiān)控。第五條 使使用部門門和個(gè)人人負(fù)責(zé)辦辦公用品品的日常常保養(yǎng)、維維護(hù)及管管理。第六條 本本辦法所所指辦公公用品包包括：1耐用品品：第一類：辦辦公家俱俱，如：各類辦辦公桌、辦辦公椅、會(huì)會(huì)

2、議椅、檔檔案柜、沙沙發(fā)、茶茶幾、電電腦臺(tái)、保保險(xiǎn)箱及及室內(nèi)非非電器類類較大型型的辦公公陳設(shè)等等。第二類：辦辦公設(shè)備備類，如如：電話話、傳真真機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、碎碎紙機(jī)、電電視機(jī)、攝攝像機(jī)、幻幻燈機(jī)、（數(shù)數(shù)碼）照照相機(jī)、電電風(fēng)扇、電電子消毒毒碗柜、音音響器材材及相應(yīng)應(yīng)耗材（機(jī)機(jī)器耗材材、復(fù)印印紙）等等。2低值易易耗品：第三類：辦辦公文具具類，如如：鉛筆筆、膠水水、單（雙雙）面膠膠、圖釘釘、回形形針、筆筆記本、信信封、便便箋、簽簽字筆、白白板筆、螢螢光筆、涂涂改液、剪剪刀、釘釘書釘、復(fù)復(fù)寫紙、大大頭針、紙紙類印刷刷品等。第四類：生生活用品品，如：面巾紙紙、紙球球、布碎碎、茶具具等。第七條 電電腦、打打

3、印機(jī)及及其耗材材不適用用于本辦辦法。第二章 辦公用用品的費(fèi)費(fèi)用控制制及申領(lǐng)領(lǐng)流程第八條 辦辦公用品品申購(gòu)實(shí)實(shí)行費(fèi)用用預(yù)算制制度，各各部門本本著實(shí)事事求是，節(jié)節(jié)約經(jīng)營(yíng)營(yíng)成本的的原則，于于每年年年初編制制本部門門本年度度辦公用用品費(fèi)用用預(yù)算并并報(bào)管理理部審批批，每月月辦公用用品的購(gòu)購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照審批的的部門辦辦公用品品費(fèi)用預(yù)預(yù)算編制制月度申申領(lǐng)計(jì)劃劃。第九條 第第一、二二類辦公公用品統(tǒng)統(tǒng)一由歸歸口管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)申購(gòu)購(gòu)，具體體流程如如下：填寫“辦公公用品購(gòu)購(gòu)置需求求表” 部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核 歸歸口管理理部門 財(cái)務(wù)部部 總總經(jīng)理審審批 購(gòu)購(gòu)置使用用第十條 第第三、四四類辦公公用品的的申領(lǐng)流流程

4、：填寫“辦公公/生活活用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃表”（各部部門，每每月2日日前） 部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核 歸歸口管理理部門審審批 匯匯總（管管理部，每每月4日日前） 財(cái)財(cái)務(wù)部審審核 歸歸口管理理部門審審批 營(yíng)營(yíng)運(yùn)發(fā)展展部行政政 領(lǐng)領(lǐng)取發(fā)放放（每月月10日日后）第三章 辦公用用品的使使用、保保養(yǎng)、維維修和報(bào)報(bào)廢 第第十一條條 各類類辦公用用品應(yīng)愛(ài)愛(ài)惜使用用、厲行行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 第第十二條條 類辦辦公用品品的保養(yǎng)養(yǎng)，主要要由各部部門自行行負(fù)責(zé)，歸歸口管理理部門將將進(jìn)行不不定期檢檢查。 第十三條 各部門門辦公用用品在日日常使用

5、用中，發(fā)發(fā)現(xiàn)有故故障或損損壞，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知?dú)w口口管理部部門安排排維修（主主指第一一、二類類辦公用用品）。第十四條 價(jià)值低低于20000元元的辦公公用品（主主指第一一、二類類）的報(bào)報(bào)廢流程程：填寫“辦公公用品報(bào)報(bào)廢單” 部門門負(fù)責(zé)人人審核 專業(yè)維維修人員員鑒定 歸口口管理部部門復(fù)核核 總總經(jīng)理審審批 廢品公公司回收收第四章 附則第十五條 屬固定定資產(chǎn)范范圍（價(jià)價(jià)值20000元元以上）的的辦公用用品的購(gòu)購(gòu)置、維維護(hù)、報(bào)報(bào)廢等，按按事業(yè)部部相關(guān)制制度執(zhí)行行。第十六條 個(gè)人使使用的辦辦公用品品，因調(diào)調(diào)動(dòng)或辭辭職時(shí)，須須到本部部門資料料員或兼兼職管理理人員處處辦理清清還手續(xù)續(xù)。第十七條 歸口管管理部門

6、門負(fù)責(zé)根根據(jù)實(shí)際際情況對(duì)對(duì)員工級(jí)級(jí)別變動(dòng)動(dòng)后的辦辦公用品品進(jìn)行增增補(bǔ)或削削減。第十八條 本辦法法由管理理部修訂訂并解釋釋。 第第十九條條 本辦辦法自下下發(fā)之日日起實(shí)施施，原辦辦公用品品管理辦辦法（美美商用字字200000033號(hào)）作作廢。附表： 附附表一：辦公公用品購(gòu)購(gòu)置申請(qǐng)請(qǐng)表 附附表二：辦公公用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃表 附附表三：生活活用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃表附表四：辦辦公用品品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃匯總總表附表五：生生活用品品申領(lǐng)計(jì)計(jì)劃匯總總表附表六：辦辦公用品品報(bào)廢單單 廣廣東美的的商用空空調(diào)設(shè)備備有限公公司 二二年年四月十十六日發(fā)：商用空空調(diào)公司司各部門門送：曾總、伍伍副總、王王總助報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：

7、11份份 其中中存檔11份附表一：空調(diào)事業(yè)部部商用空空調(diào)公司司辦公用品購(gòu)購(gòu)置申請(qǐng)請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 部門門： 年 月月 日序號(hào)辦公用品名名稱、規(guī)規(guī)格單價(jià)數(shù)量金 額用 途申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人管理部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部門意意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)注：1本表適適用于單單一物品品價(jià)格低低于20000元元的物品品申購(gòu)，超超過(guò)20000元元填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)申購(gòu)表表；2一式三三份：原原稿交財(cái)財(cái)務(wù)部，申申請(qǐng)部門門、歸口口管理部部各執(zhí)一一份；3本表需需電腦編編制打印印,手寫無(wú)無(wú)效；附表二：空調(diào)事業(yè)部部商用空空調(diào)公司司辦公用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃表部門： 年 月月 日 名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額

8、文具盒30CM直直尺釘書機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算算機(jī)簽字筆大中小票夾夾書釘函數(shù)計(jì)算機(jī)機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫寫紙自動(dòng)鉛筆芯芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄抄20頁(yè)資料料袋涂改液留言紙打孔機(jī)三層文件架架說(shuō)明按分配額度度，各部部門自行行控制費(fèi)費(fèi)用；本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無(wú)效效；如領(lǐng)用的物物品欄上上沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭窀裆霞由仙?；原稿歸口管管理部門門。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人歸口部門意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備 注注附表三：空調(diào)事業(yè)部

9、部商用空空調(diào)公司司生活用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃表部門： 年 月月 日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香香皂草帽大號(hào)膠桶700g香香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠膠口罩膠手套大號(hào)紙籮耐酸手套中號(hào)紙籮線紗手補(bǔ)襪襪小號(hào)紙籮帆布手襪說(shuō)明按分配額度度，各部部門自行行控制費(fèi)費(fèi)用；本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無(wú)效效；如領(lǐng)用的物物品欄上上沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭窀裆霞由仙?；原稿管理部部門。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人歸口部門意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備 注注附表四：

10、美的空調(diào)事事業(yè)部辦公用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃匯總表表申請(qǐng)單位： 年 月 日日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直直尺釘書機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算算機(jī)簽字筆大中小票夾夾書釘函數(shù)計(jì)算機(jī)機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫寫紙自動(dòng)鉛筆芯芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄抄20頁(yè)資料料袋涂改液留言紙打孔機(jī)三層文件架架說(shuō)明本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無(wú)效效；本表于每月月4日前前交營(yíng)運(yùn)運(yùn)發(fā)展部

11、部（行政政）；如表欄上沒(méi)沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭窀裆霞由仙?；本表為歸口口管理部部門填寫寫，原稿稿交財(cái)務(wù)務(wù)，復(fù)印印一分交交行政編 制財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元）負(fù) 責(zé) 人人管理部審批意見(jiàn)備 注注附表五：美的空調(diào)事事業(yè)部生活用品申申領(lǐng)計(jì)劃劃匯總表表申請(qǐng)單位： 年 月 日日名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香香皂草帽大號(hào)膠桶700g香香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠膠口罩膠手套大號(hào)紙籮耐酸手套中號(hào)紙籮線紗手補(bǔ)襪襪小號(hào)紙籮帆布手襪說(shuō)明本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無(wú)效效；本表于每月月4日前前交營(yíng)運(yùn)運(yùn)發(fā)展部部（行政政）；如表欄上沒(méi)沒(méi)有，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诳崭窀裆霞由仙希槐颈頌闅w口口管理部部門填寫寫，原稿稿交財(cái)務(wù)務(wù)，復(fù)印印一分交交行政編 制財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元