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文檔簡介

1、 HYPERLINK 網(wǎng)上采購Oraclle iiProocurremeent提提供下一一代自助助服務式式采購申申請能力力。它帶帶有一個個直觀的的、基于于Webb的購物物界面,是是完整的的采購到到支付的的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)采購解解決方案案的一個個重要組組成部分分,能夠夠幫助您您快速有有效地處處理采購購請求、采采購訂單單、詢價價、報價價和簽收收等業(yè)務務,從而而使您能能夠?qū)⒕兄性诎l(fā)展展戰(zhàn)略性性的供應應商關(guān)系系和管理理采購過過程上。簡化采購購流程并并使之自自動化僅使用一個個Webb瀏覽器器登錄OOraccle iPrrocuuremmentt,用戶戶就能夠夠快速找找到想要要的商品品和服務務,放入入購物

2、車車,并結(jié)結(jié)賬付款款。用戶戶還能實實時跟蹤蹤和查詢詢訂單狀狀態(tài)。OOraccle iPrrocuuremmentt擁有一一個功能能強大的的搜索引引擎和多多供應商商自助式式目錄管管理功能能。因此此用戶能能夠很快快找到他他們想要要購買的的商品。充分利用WWeb購購物經(jīng)驗驗以減少少培訓Oraclle iiProocurremeent利利用被頂頂級消費費者網(wǎng)站站,如亞亞馬遜(A)和eT所采用的、被廣泛接受的Web購物模型。這種已經(jīng)被證明行之有效的方式使未經(jīng)培訓的初次購物者也能夠輕松找到想要的產(chǎn)品或服務,并迅速完成購物車訂單(結(jié)賬付款)。正如已經(jīng)在Oracle易用性實驗室(Oracles Usabili

3、ty Lab)的廣泛測試所證實的那樣,Oracle iProcurement是自帶幫助功能的、易于為大量用戶使用的系統(tǒng)。除了能夠引引導偶爾爾采購和和初次采采購的用用戶外,Oracle iProcurement還能滿足經(jīng)常采購和有經(jīng)驗的用戶的需求。使他們能夠快速完成交易。Express Checkout(快速結(jié)賬)功使重復采購的用戶能夠根據(jù)自己常用的送貨和結(jié)算方式來一步完成結(jié)賬。強有力的結(jié)賬功能使用戶能夠靈活地在各個層面控制采購的產(chǎn)品信息這樣經(jīng)常采購的用戶能夠通過快速拷貝和編輯多個定單行來完成新的采購。新的用戶界界面有利利于提高高雇員的的使用經(jīng)經(jīng)驗,同同時系統(tǒng)統(tǒng)提供了了豐富的的功能以以保證好好的

4、使用用效果。比比如,優(yōu)優(yōu)美的、布布局合理理的主頁頁使您只只需一次次點擊就就可以在在Oraaclee iPProccureemennt完成成每件事事情通知知頁面進進行審批批,使用用戶可以以集中的的查看從從購物、審審批到通通知等過過程的信信息。查查看訂單單狀態(tài)和和接收訂訂單狀態(tài)態(tài)頁面使使用戶可可以根據(jù)據(jù)請求的的訂單號號、日期期和請求求人進行行排序。這這為用戶戶在處理理日常任任務時提提供了額額外的靈靈活性。另另外,所所有的購購物頁面面能夠由由企業(yè)的的專業(yè)采采購部門門進行配配置,以以避免在在用戶界界面上出出現(xiàn)不必必要的字字段和信信息來增增加用戶戶負擔。因此,展現(xiàn)給用戶的只是那些最為相關(guān)的信息。提供對O

5、rraclle iiProocurremeent的的方便訪訪問來增增強用戶戶體驗那些只需要要自助式式 iPProccureemennt應用用軟件的的用戶可可以直接接登錄OOraccle iPrrocuuremmentt主頁以以節(jié)約時時間。在 iPrrocuuremmentt主頁上上,同一一公司內(nèi)內(nèi)部不同同的部門門和業(yè)務務單位可可以看到到與之關(guān)關(guān)聯(lián)的不不同的采采購新聞聞、政策策和幫助助信息。這這使得公公司能夠夠為不同同的用戶戶定制個個性化的的頁面內(nèi)內(nèi)容。為了使該產(chǎn)產(chǎn)品更加加完善,iProcurement還允許用戶在“我的個人資料”頁面中修改密碼。利用具有下下一代技技術(shù)水平平的目錄錄引擎來來定位合

6、合適的產(chǎn)產(chǎn)品和供供應商有了iPrrocuuremmentt,雇員員們不用用再像在在大多數(shù)數(shù)電子目目錄那樣樣,在復復雜的目目錄層次次結(jié)構(gòu)中中費力地地查找想想要的產(chǎn)產(chǎn)品。OOraccle iPrrocuuremmentt提供了了新的、業(yè)業(yè)界領(lǐng)先先的搜索索功能,它它針對自自助式的的應用進進行了優(yōu)優(yōu)化。新新的搜索索功能集集合了文文本搜索索、參數(shù)數(shù)搜索和和目錄的的優(yōu)點,能能夠像人人類思考考那樣進進行工作作。用戶戶只需簡簡單地將將已知信信息輸入入一個框框內(nèi),這這些信息息從只包包含一個個零部件件的描述述,到更更詳細的的搜索準準則包括供供應商信信息、零零件編號號和/或具體體產(chǎn)品的的特性,如如顏色或或大小。通通

7、過利用用Oraaclee InnterrMeddia或或Conntexxt技術(shù)術(shù)的高級級搜索算算法,搜搜索結(jié)果果提供的的不僅有有排好序序的匹配配產(chǎn)品,還還有相關(guān)關(guān)的主要要類別,以以幫助用用戶在目目錄中找找到合適適的商品品。高級級參數(shù)搜搜索功能能能夠根根據(jù)參數(shù)數(shù)進行精精確的搜搜索。Oraclle iiProocurremeent還還提供了了可以搜搜索供應應商鏈接接的“智能搜搜索”(Smaart Seaarchh)功能能使用戶戶能夠更更加容易易找到和和鏈接到到這些外外部的供供應商網(wǎng)網(wǎng)站。有有了這個個特性,搜搜索結(jié)果果不僅會會返回匹匹配的產(chǎn)產(chǎn)品和產(chǎn)產(chǎn)品來源源,而且且還能根根據(jù)搜索索標準向向用戶返返回

8、供應應商鏈接接列表。提供完整的的目錄和內(nèi)內(nèi)容管理理以滿足足商務需需求準確、可靠靠和易查查找的產(chǎn)產(chǎn)品和服服務信息息是任何何在全公公司范圍圍內(nèi)應用用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)采購應應用軟件件時的一一個關(guān)鍵鍵的挑戰(zhàn)戰(zhàn)。Orraclle為目目錄和內(nèi)內(nèi)容管理理問題提提供了一一個靈活活的解決決方案,使使用戶能能夠根據(jù)據(jù)自己的的商務模模式利用用以下的的四種方方式對目目錄進行行管理。首先,Orraclle iiProocurremeent提提供了簡簡單的利利用XMML文件件或電子子表格上上載目錄錄信息的的功能,通通過新的的簡單易易用的用用戶界面面用戶就就能夠?qū)⒐躺棠夸浿敝苯虞d入入系統(tǒng)。電電子表格格目錄加加載功能能使買方方

9、能夠同同時添加加許多類類別和商商品。此此外,還還可以通通過系統(tǒng)統(tǒng)提供的的APII(應用用編程接接口)直接接加載價價格/銷售信信息。通通過這些些加載功功可以進進行新目目錄的錄錄入、目目錄更換換和目錄錄/價格修修改。利用XMLL格式文文件,用用戶能夠夠創(chuàng)建根根據(jù)公司司特定需需求而裁裁剪的目目錄(買買方特定定的目錄錄)。這這種格式式還使商商品能夠夠以多種種貨幣形形式表示示。其次,Orraclle與Reqquissitee Teechnnoloogy公公司的合合作使 iPrrocuuremmentt客戶能能夠有權(quán)權(quán)享用RRequuisiite公公司的eeCattaloog(電電子目錄錄)服務務和技術(shù)術(shù)

10、。使用用Reqquissitee公司統(tǒng)統(tǒng)一的CCataalogg Maanaggemeent Serrvicces(目目錄管理理服務),公公司能夠夠在實施施采購系系統(tǒng)的重重要目錄錄組件時時得到幫幫助。RRequuisiite Tecchnoologgy公司司還提供供能夠被被加載到到Oraaclee iPProccureemennt的預預先集成成的供應應商目錄錄。(辦辦公設備備、辦公公用品和和MROO)第三,Orraclle iiProocurremeent還還提供了了與TPPN RRegiisteer公司司的電子子購買者者服務(Buyer Services)的無縫集成。TPN Register

11、公司創(chuàng)建、定制和托管安全的專有電子目錄。這些目錄包含有準確、可搜索和全面的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。最后,Orraclle iiProocurremeent還還與Orraclle EExchaangee集成。這這樣,用用戶能夠夠進入OOraccle Excchannge,搜搜索包含含在Orraclle EExchhangge中的的目錄信信息,并并將商品品帶回到到 iPProccureemennt的購購物車中中進行結(jié)結(jié)賬。簡化下訂單單的程序序以降低低采購成成本Oraclle iiProocurremeent在在不犧牲牲功能豐豐富性的的前提下下,用易易用的方方法來滿滿足初次次訪問和和重復訪訪問的不不同需要要并增強

12、強用戶的的能力。作作為“購物”(Go Shooppiing)功功能的一一部分,定定貨有三三個選項項:按步步結(jié)賬(Step-by-Step Checkout)、針對重復訪問用戶的快速結(jié)賬(Express Checkout)和針對經(jīng)常訪問用戶的強力結(jié)賬(Power Checkout)。按步結(jié)賬包含以下步驟:購物、送貨、賬單、注釋、審批人、查看/提交??焖俳Y(jié)賬通過利用默認的送貨和賬單信息減少了所需的步驟,并簡化了審批和提交的步驟。強力結(jié)賬提供了最大限度的產(chǎn)品層次的控制和靈活性。這樣,經(jīng)常訪問的用戶就能夠同時對許多內(nèi)容行進行快速編輯和復制。購物購物列表:請求者者能夠?qū)⒔?jīng)常訂訂購的產(chǎn)產(chǎn)品保存存到個人人

13、收藏列列表中。在在搜索商商品時,用用戶能夠夠查看個個人收藏藏列表,并并能夠從從這里將將產(chǎn)品加加入到購購物車中中。專業(yè)業(yè)采購人人員能夠夠創(chuàng)建公公共購物物列表(Puubliic SShopppinng LListts),以以便對組組織內(nèi)用用戶經(jīng)常常訂購的的產(chǎn)品進進行分類類。所有有的Orraclle iiProocurremeent用用戶都能能夠訪問問這些公公共購物物列表。當當訪問這這個列表表時,用用戶可以以通過一一次單擊擊將多個個產(chǎn)品添添加到購購物車中中。多個購物車車:用戶戶在購物物過程中中能夠保保存無限限多個購購物車。這這使用戶戶能夠保保存已選選好的商商品,并并在以后后添加其其他商品品并進行行結(jié)

14、賬。復制訂單:對那些些經(jīng)常訂訂購的商商品,用用戶可以以簡單地地復制已已有的訂訂單。通通過從原原有訂單單中復制制信息,系系統(tǒng)會自自動生成成一個新新的購物物車。服務請求:用戶能能輕松地地創(chuàng)建對對服務和和產(chǎn)品的的請求。可可以把服服務包含含到產(chǎn)品品目錄當當中,或或者被視視為一個個特殊的的訂單來來輸入。對對這種特特殊訂單單來講,用用戶只要要簡單地地輸入基基于費率率的服務務,如按按小時計計費的臨臨時性服服務或者者按合同同項目收收取固定定費用的的服務。用用戶還能能為服務務建立單單獨的服服務目錄錄。特殊訂單:用戶能能夠創(chuàng)建建特殊的的訂單來來請求訂訂購目錄錄或購物物清單中中沒有的的產(chǎn)品或或服務。自動創(chuàng)建文文件:

15、通通過Orraclle iiProocurremeent中中的XMML目錄錄功能,客客戶通常常能夠?qū)刖哂杏谐汕仙先f商品品的XMML目錄錄。以前前,為了了要自動動創(chuàng)建采采購文件件,目錄錄內(nèi)每個個商品必必須引用用特定的的采購合合同條款款或者目目錄報價價?,F(xiàn)在在,在Oraaclee iPProccureemennt中,用用戶可以以選擇根根據(jù)與供供應商簽簽定的采采購協(xié)議議自動創(chuàng)創(chuàng)建采購購文件,而而不需要要針對每每項產(chǎn)品品的一攬攬子協(xié)議議或者目目錄報價價。這個個功能使使得在無無需購買買者介入入的情況況下能夠夠進行采采購。打開已保存存的購物物車:當當打開一一個已保保存的購購物車時時,iPProccu

16、reemennt用戶戶可以選選擇用其其替換當當前的購購物車,或或者用戶戶也可將將其內(nèi)的的所有商商品添加加到當前前購物車車內(nèi)。送貨存貨補充請請求:為為了確保保及時送送貨,許許多存貨貨補充請請求會根根據(jù)存貨貨計劃和和自動化化過程自自動創(chuàng)建建。用戶戶可以針針對產(chǎn)生生的庫存存補貨請請求,利利用Orraclle iiProocurremeent從從目錄和和經(jīng)常定定貨列表表中創(chuàng)建建訂單。一次性送貨貨地址:iPrrocuuremmentt允許用用戶輸入入只使用用一次的的送貨地地址。這這意味著著用戶可可以讓訂訂好的商商品送到到在系統(tǒng)統(tǒng)中沒有有預設的的地址。比比如,出出差的員員工可以以讓供方方將訂好好的商品品直

17、接送送到指定定的賓館館。賬單支付付用于目錄訂訂單的采采購卡:Oraaclee iPProccureemennt會自自動地對對購物車車內(nèi)的商商品進行行標記以以便用采采購卡(P-card)進行支付,并根據(jù)請求者與供應商的簡介信息默認采購卡號。采購卡訂單在被創(chuàng)建并審批后便傳給供應商。然后供應商把P-Card信息發(fā)送給卡發(fā)放商,后者再將含有該交易信息的統(tǒng)一報表發(fā)送到應付系統(tǒng)。與Oraccle Proojeccts集集成:iiProocurremeent與與Oraaclee Prrojeectss和Oraaclee Prrojeect Mannufaactuurinng的集集成使請請求者能能夠在購購物車

18、的的訂單內(nèi)內(nèi)容中選選擇參考考與項目目和任務務相關(guān)的的信息。免稅采購:Oraaclee iPProccureemennt使用用戶能夠夠選擇指指定請求求的商品品是免稅稅(Taax EExemmpt)的的還是需需要交稅稅(Taaxabble)的的,以避避免使用用系統(tǒng)設設定的默默認值。在在采購申申請中中中顯示的的狀態(tài)能能夠被傳傳遞到根根據(jù)采購購申請生生成的采采購文件件中。多賬戶分配配和賬戶戶生成流流程的集集成:購購物車訂訂單記賬賬是利用用賬戶生生成流程程規(guī)則生生成的。用用戶能夠夠?qū)⑸暾堈埐少彽牡馁M用在在多個賬賬號之間間進行分分配,從從而使多多個部門門或賬戶戶來承擔擔單個訂訂單行中中商品的的費用。這這使

19、得多多個部門門請求同同一種商商品時不不用創(chuàng)建建多個訂訂單行了了。多幣種功能能:有了了Oraaclee iPProccureemennt,當當用戶下下一個非非目錄商商品的特特殊訂單單時,可可以指定定貨幣種種類。而而且,XXML目目錄文件件也做了了修改以以便允許許指定幣幣種。當當用戶查查看購物物車訂單單時,金金額會用用相應的的貨幣種種類顯示示。注釋附加項目信信息:利利用附加加項目信信息表單單,用戶戶能夠?qū)φ埱蟮牡娜魏雾楉椖炕蚰磕夸浂x義附加信信息。比比如,如如下項目目要創(chuàng)建建附加信信息表單單:名片片需要指指定頭銜銜、地址址、電話話、傳真真、尋呼呼機號碼碼等或者者臨時服服務需要要指定工工作功能能。

20、管理理員可以以通過定定義每個個模板的的內(nèi)容來來創(chuàng)建多多種信息息模板。Oracle iProcurement在創(chuàng)建訂單時會自動調(diào)用合適的模板。上載和查看看附件:用戶可可以通過過在購物物車訂單單中附加加文本、網(wǎng)網(wǎng)址(UURL)和文件件將附加加信息提提供給審審批人、購購買者和和供應商商。這些些附件能能夠通過過系統(tǒng)傳傳輸?shù)讲刹少徲唵螁魏推渌募兄?。審批審批人人審批審批路路由配置置:Orraclle iiProocurremeent為為特定的的購物車車訂單在在提交時時提供配配置審批批人列表表的靈活活性。用用戶還可可以選擇擇添加審審批人和和重新排排列審批批人列表表以滿足足特定需需要。一一般的審審批人列

21、列表是根根據(jù)在軟軟件設置置時的設設定的審審批規(guī)則則建立的的。度假日程表表:度假假日程表表特性為為簡化審審批流程程提供了了額外的的靈活性性。 iiProocurremeent已已經(jīng)增加加了一個個新的用用戶界面面來幫助助用戶快快速輕松松的指定定正確的的人員。審審批人可可以說明明計劃中中的缺席席時間并并指定在在該期間間的代理理審批人人來代行行他們職職務,以以消除審審批過程程中潛在在的瓶頸頸。查看/提交交取消:如果果用戶不不再需要要請求的的商品或或者需要要對原來來的請求求作重大大的改動動,則OOraccle iPrrocuuremmentt使用戶戶能夠取取消已請請求的訂訂單。如如果訂單單還未通通過審批

22、批,則用用戶可以以在審批批過程中中撤消訂訂單;只只要訂單單中的商商品還沒沒有發(fā)貨貨和進入入采購文文件,用用戶也可可以取消消已經(jīng)審審批的訂訂單。桌面系統(tǒng)接接收:請請求者可可以在一一個極為為簡單的的、由工工作流驅(qū)驅(qū)動的自自助服務務式界面面中查看看和接收收訂單。簽簽收確認認工作流流(Reeceiipt Connfirrmattionn Woorkffloww)會在在到期時時主動向向請求者者發(fā)送一一個通知知去確認認簽收。請請求者能能夠使用用任何WWeb瀏瀏覽器來來查看訂訂單的詳詳細信息息,并確確認他們們已經(jīng)收收到了請請求的產(chǎn)產(chǎn)品或服服務。iiProocurremeent會會自動記記錄簽收收事務處處理情

23、況況。請求求者可選選擇錄入入附加信信息,如如裝箱單單號碼、鐵鐵路運單單/空運單單號碼等等。達到完全集集成Oraclle iiProocurremeent與Oraaclee 的應應用產(chǎn)品品完全集集成,為為您的制制造、分分銷和財財務需求求提供了了全面的的、基于于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的解決決方案。使使用Orraclle在市市場上領(lǐng)領(lǐng)先的技技術(shù),您您能夠迅迅速實施施解決方方案,這這個解決決方案能能夠集成成公司的的信息,而而不管采采用的是是什么樣樣的系統(tǒng)統(tǒng)和格式式,并且且能夠裁裁剪功能能以滿足足您的特特定要求求,并且且能夠隨隨著公司司的發(fā)展展擴展系系統(tǒng)以跟跟上時代代的步伐伐。Orraclle的設設計標準準保證OOr

24、accle Apppliccatiionss能為您您現(xiàn)在和和將來在在軟件上上的投資資提供最最高的回回報。技術(shù)平臺提提供了最最高的性性能和伸伸縮能力力Oraclle iiProocurremeent利利用多層層體系架架構(gòu)來達達到很高高的模塊塊化能力力、擴展展能力和和可維護護能力。用用戶通過過標準的的Webb瀏覽器器就能夠夠訪問該該應用程程序。這這樣,很很快就會會有很多多新用戶戶都能立立即訪問問這個應應用程序序。對于中間層層,Orraclle iiProocurremeent使使用了OOraccle全全新的iinteerneet AAppllicaatioon SServver(iASS)。iAA

25、S在Oraaclee應用服服務器(OAS)4.0.8的基礎上提供了許多擴展的功能。iAS還提供了Oracle所支持的Apache Web服務器代碼,它代替了以前包含在OAS中的Oracle Web Listener。Apache被奉為是業(yè)界的標準,占據(jù)著Web服務器市場約60%的份額。像今天的OAS一樣,iAS通過標準的Apache模塊支持對PLSQL、Perl、Java Servlets和Java Sever Pages的調(diào)用。iAS有兩兩個版本本iAS:通通過Jsservver支支持Appachhe, modd PLLSQLL, JJserrv和EJBBiAS企業(yè)業(yè)版:iiAS加加上Orr

26、aclle 88 Caachee, RRepoortss, FFormms和Disscovvereer被大多數(shù)WWeb站站點選用用的用來來處理很很大的訪訪問量的的Oraaclee 8數(shù)數(shù)據(jù)庫也也為Orraclle iiProocurremeent提提供了數(shù)數(shù)據(jù)管理理平臺。上面所說的的所有特特性與OOraccle Apppliccatiionss 111.0.3版都都是兼容容的。下下面是OOraccle iPrrocuuremmentt的技術(shù)術(shù)要求:瀏覽器:NNetsscappe 44.511或Intternnet Expplorrer 4.001Oraclle iiAS帶有Oraaclee Coonteext的的Oraaclee 8.0.55或帶有有InteerMeediaa的Oraaclee8.11.6關(guān)鍵特性Web購物物界面利用被頂級級消費者者網(wǎng)站所所采用的的被廣泛泛接受的的模型按步驟自動動完成采采購申請請具有下一代代技術(shù)水水平的目目錄引擎擎同時搜索多多個目錄錄利用文本搜搜索、參參數(shù)搜索索和分類類返回已排序序的匹配配商品列列表和主主要類別別利用“

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