項目推介會詳細(xì)策劃方案

1、工程推介會籌劃一、活動背景XXX二、活動目的1、借助 XXX 推介會的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進(jìn)一步提升 XXX 的整體品牌形象。2、增加客戶的信念,挖掘潛在品牌客戶。3XXX三、活動主題簡約時尚吸引眼球四、活動時間留意時間安排要錯開受邀人員的正常上班時間五、活動地點(diǎn)結(jié)合會議規(guī)模，合理安排六、組織構(gòu)造七、會議邀請對象1、客戶：工程方老客戶工委會員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX3、媒體：專業(yè)媒體待落實(shí)九、推介目的訴求重點(diǎn)：投資實(shí)力、進(jìn)展前景、需求工程、合作形式。十、會議前期籌備工作1、制定工作時間表倒計時進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。2XXX結(jié)合工委會員根底，安排活動3、會議相關(guān)

2、合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下：主要跟進(jìn)客戶邀請，落實(shí)客戶到會的準(zhǔn)確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位VIP待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時需求的解決主要跟進(jìn)各專業(yè)媒體的邀請和到會的落實(shí)，以及聞報道通稿的落實(shí)主要跟進(jìn)與外包籌劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)節(jié)目組主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實(shí)后勤保障組主要跟進(jìn)會場確實(shí)定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定、各類車輛的租賃、為會議效勞所需物品的選購和運(yùn)送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的選購、幫助籌劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障主要跟進(jìn)

3、會議現(xiàn)場的電路保障、幫助籌劃包裝組會場布置及撤場保障主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品議活動提前申報序號事項完成時間負(fù)責(zé)部門1會議時間最終確定30最好具體到人2與會議活動合作單位簽約303會議地點(diǎn)最終確定304請柬預(yù)備305發(fā)出會議前期邀請信息，初步統(tǒng)計參與30會議人數(shù)6 與酒店溝通，下訂金預(yù)訂場地和住30宿房間7正式發(fā)出會議邀請259禮品、接待效勞工程籌備2510邀請領(lǐng)導(dǎo)出席會議2511招商說明會向客戶公布的政策確實(shí)定2012招商說明會多媒體演示文件2013邀請聞媒體13邀請聞媒體2014攝影攝相人員邀請2015聞通稿、發(fā)言稿2016電腦及視聽設(shè)備2017展架及呈現(xiàn)內(nèi)

4、容20會議物料、工程宣傳資料、會場布置物1820料籌備1910簽字筆、合同書、香檳酒等)20派發(fā)禮品預(yù)備10結(jié)合需要進(jìn)展布置依據(jù)時間挨次，安排整個活動間的流程簽到環(huán)節(jié)會場門口設(shè)簽到背景板、簽到臺；禮儀小姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名；簽到完畢，禮儀小姐始終賓派贈精巧禮品，留念本次活動。中場酒會例上午集中推介會議完畢，主持人請來賓移步到酒會現(xiàn)場，參與奧萊酒會?？?，制造更多時機(jī)?，F(xiàn)場整體布置設(shè)想酒會側(cè)邊安排座椅，供來賓稍作休息；清楚的指示系統(tǒng)，便利來賓參與活動各個環(huán)節(jié)。十二、具體要求例序號工程序號工程1統(tǒng)一印制請柬，并提前20天送至嘉賓，在會議活動前一天 邀請確認(rèn)。相關(guān)邀請人員須于會議開頭前3

5、0分鐘在進(jìn)口處迎接嘉賓并伴隨。2為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證3全部受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請人憑請柬領(lǐng)取嘉賓禮品為價值0元左右奧特萊斯公司的水晶紀(jì)念品1個/人，工程宣傳資4料1套/人5接待處設(shè)置在大堂進(jìn)出口處注：對于比較重要關(guān)鍵的步驟進(jìn)展要求提示十三、部門協(xié)作與工作分解例配備工作人員數(shù)目使用配備工作人員數(shù)目使用序工程負(fù)責(zé)分號管部門1嘉賓接待2宴席安排3貴賓名單445678910111213141516現(xiàn)場秩序與把握發(fā)言稿刷禮賓花 現(xiàn)場保潔宣傳資料宴會廳、酒店布置電器電源現(xiàn)場禮儀、布置、舞臺、媒體、攝影師跟蹤 序十四、會議后期工作序號事項序號事項負(fù)責(zé)部門招商意向洽談跟進(jìn)跟進(jìn)媒體會議聞報道

6、狀況，供給相關(guān)資料會后總結(jié)序號事項序號事項需要數(shù)量企業(yè)宣傳資料套裝400工程專題宣傳片、工程宣傳資料2會議場地布置物料3驅(qū)風(fēng)涼快油、仁丹5種類名稱說明單數(shù)量單價小計備注位布場費(fèi)用酒店方收取,位布場費(fèi)用酒店方收取,項112500125004會議場租酒店方收取席125000250004雞尾酒會每位12240此費(fèi)用按 400 人用餐計餐費(fèi)168+自助餐138項4003060算簽到背板6*3.5MH,桁架繃項130003000尺寸待最終確定高精噴繪紅地毯布全場走道鋪設(shè)紅項130003000尺寸待最終確定置地毯舞臺主背10*4MH, 木構(gòu)造項11500015000尺寸待最終確定景間鏤空放置 LED采訪背

7、景6*3.5MH,桁架繃項130003000板高精噴繪晚宴主背6*3.5MH,木構(gòu)造項180008000景間鏤空放置投影簽到物料簽到本、筆一套，項110001000簽約本簽約本 20 本本2040800簽約筆簽約筆 10 支支101201200物料制作領(lǐng)導(dǎo)胸花30 朵個3012360重要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花臺花臺花七盆盤7220臺花為簽到臺一盆；領(lǐng)1540導(dǎo)席三盆；主持臺一盆；簽約臺盆花 2 盆證件套608.551030只給重要領(lǐng)導(dǎo)，其他給邀請函份2007.51500電子邀請函6*3.4MH,高清屏平舞臺 LED24180043200幕，租賃方租賃物180寸 投 影 幕料晚宴投影+10000 流明投項

8、11000010000影儀趙榮+俎江濤或者羅主持人男女主持各一名人21500030000潔+王鵬攝影現(xiàn)場拍照人員人210002022人員費(fèi)用攝像步，高清攝像機(jī)項1120221202232 名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸禮儀含服裝人8350280022賓休息室；2 名在會場工作人員有：統(tǒng)籌、跟工作人員工作人員勞務(wù)費(fèi)人152003000主持、催場、音頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員餐飲項1150015002其它運(yùn)輸費(fèi)江城接送嘉賓到會場項11000010000包括現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)輸?shù)?13310會議活動整 體 設(shè)計、總費(fèi)用15%項11434121511活動公司費(fèi)用活動執(zhí)行費(fèi)0.5稅費(fèi)總費(fèi)用10%項10.0%33482總

9、合計368303.5以上費(fèi)用未包括住宿費(fèi)備注：由于場地尚未實(shí)際測量過，此報價涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際內(nèi)容都會有調(diào)整，落實(shí)場15%的上下幅度調(diào)整，特此知會。備注：1、由于場地尚未實(shí)際測量過，此報價涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際內(nèi)容都會有調(diào)整，15%的上下幅度調(diào)整，特此知會。附件：安保預(yù)案為保障會議活動的順當(dāng)進(jìn)展，有需要對會議的預(yù)備、召開、善后各項工作進(jìn)展全面誰負(fù)責(zé)”的原則全面加強(qiáng)安保崗位責(zé)任制。圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車輛交通事故、會場內(nèi)外正常秩序維護(hù)為重點(diǎn)，充分考慮各種可能的突發(fā)狀況，認(rèn)真制定應(yīng)急預(yù)案 ，確保能高效完成此次大會的安保工作。一、認(rèn)真落實(shí)安保責(zé)任制細(xì)化、深化，層層分解，目標(biāo)到人，并納入到會后總結(jié)考核之中。二、人員編制1、防斷電、火災(zāi)小組職責(zé)：有無斷電安排。會議召開前一周，再次與供電局確認(rèn)有無供電變化。當(dāng)天，派專人看管會場電源總閘，防止意外或人為緣由造成斷電狀況。以及安全通道、應(yīng)急照明燈等設(shè)備設(shè)施完好狀況獲得會場室內(nèi)平面圖。學(xué)品?，F(xiàn)場滅火器材配置數(shù)量是否短缺，是否過期，消防栓、消防斧等是否損壞。安排一位工作人員負(fù)責(zé)堅守安全通道大門，正常狀況下可協(xié)作維持現(xiàn)場秩序，緊在該名工作人員順手處放置一臺干粉滅火器2、會場外圍秩序疏導(dǎo)組公司邀請交通治理部門，在會場四周主干道路口增設(shè)交通安全治理人員。2-3場擁堵或