某外資生產(chǎn)企業(yè)重要物品與函件傳遞管理辦法

1、重要物品、信函傳遞管理辦法 為保證公司各部門各類物品、信函資料的準(zhǔn)確傳遞，防止誤遞、誤期、 漏送、遺遺失等情情況發(fā)生生，現(xiàn)結(jié)結(jié)合公司司現(xiàn)狀，特特制定如如下管理理制度：適用范圍*公司聯(lián)聯(lián)絡(luò)交通通班車各各地物品品、信函函資料的的傳遞。二、重要函函件遞送送方法各地區(qū)部門門所需傳傳遞的各各類重要要物品、信信函資料料，應(yīng)按按規(guī)定時時間、定定置地點點，統(tǒng)一一交由聯(lián)聯(lián)絡(luò)班車車司機(jī)傳傳送。凡重要物品品、信函函傳遞，必必須詳細(xì)細(xì)注明收收件部門門和姓名名，并在在物品品、信函函傳遞登登記表上上寫明收收件部門門、收件件人（此此表隨聯(lián)聯(lián)絡(luò)班車車同行）。聯(lián)絡(luò)班車司司機(jī)傳送送物品、信信函，應(yīng)應(yīng)按指定定部門或或收件人人及時送

2、送達(dá)，重重要物品品和函件件應(yīng)由收收件人在在物品品、信函函傳遞登登記表上上簽收認(rèn)認(rèn)可。如遇注明不不清的物物品、信信函資料料，聯(lián)絡(luò)絡(luò)班車司司機(jī)或其其它部門門人員應(yīng)應(yīng)及時送送交總經(jīng)經(jīng)辦，由由總經(jīng)辦辦查驗處處理。任何人，未未經(jīng)收件件人許可可，不得得擅自私私拆函件件，違者者將酌情情嚴(yán)肅查查處。重要函件遞遞送責(zé)任任承擔(dān)發(fā) 件 者者：應(yīng)詳詳細(xì)注明明物件收收件部門門和姓名名，存放放規(guī)定地地處或直直接交于于 傳傳遞擔(dān)當(dāng)當(dāng)司機(jī)；因本人人未注明明清晰導(dǎo)導(dǎo)致的誤誤失，應(yīng)應(yīng)由當(dāng)事事人 自自行負(fù)責(zé)責(zé)。收 件 者者：應(yīng)仔仔細(xì)查核核，應(yīng)收收物件品品名數(shù)額額；并在在重要要物品、信信函傳 遞遞簽收登登記表簽簽名；因因誤收他他人物

3、件件，未及及時送交交有關(guān)部部 門門處理所所造成的的損失，應(yīng)應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。 聯(lián)絡(luò)絡(luò)司機(jī)：應(yīng)認(rèn)真真仔細(xì)查查驗各類類物件傳傳遞標(biāo)的的，并將將傳遞物物件，準(zhǔn)準(zhǔn)確無 誤誤及時送送達(dá)標(biāo)的的地；由由于不負(fù)負(fù)責(zé)任、疏疏忽大意意造成的的一切損損 失失，均由由當(dāng)事人人索賠全全部損失失。一般函件遞遞送方法法凡從外界寄寄往各部部門個人人的各類類信函，均均由保衛(wèi)衛(wèi)課負(fù)責(zé)責(zé)遞送至至各相關(guān)關(guān)部門主主管。凡注明個人人姓名的的信函，均均放置警警衛(wèi)室專專用信函函箱內(nèi)保保管，并并由保衛(wèi)衛(wèi)課在信信函一覽覽表上上寫明收收函人姓姓名，以以便收信信人能及及時收取取。凡信函封面面上，收收件部門門或個人人姓名不不明的，以以及董事事會成員員或總經(jīng)經(jīng)理，總總經(jīng)辦主主任的各各類函件件，均遞遞送至總總經(jīng)理辦辦公室。注意事項凡掛號信函函、重要要信函、代代收函件件，均需需署名簽簽收。未經(jīng)他人同同意，不不得擅自自私拆函函件或剪剪竊郵票票，違者者將酌情情嚴(yán)肅處處理。 附附：重重要物品品、信函函傳遞簽簽收登記記表 本規(guī)定定自*年年*月*日施施行！