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1、PAGE PAGE 20“某某某”杯“燕趙瓊瓊音”合唱比賽暨暨駐保高高校合唱唱大聯(lián)誼誼策 劃書 河北農(nóng)業(yè)大大學(xué)現(xiàn)代代科技學(xué)學(xué)院工學(xué)學(xué)部學(xué)生生會目錄活動前言活動主題活動時間人員參與宣傳方案.場地設(shè)置.活動流程工作分配.應(yīng)急方案.評分標(biāo)準(zhǔn).獎項設(shè)置.資金預(yù)算.活動前言活動主題活動時間參與人員宣傳方案場地設(shè)置根據(jù)場地的的大小進進行布置置,音箱箱,燈光光,舞臺臺效果,幕布,賣克,服裝,節(jié)目編編排, 并根據(jù)據(jù)個別節(jié)節(jié)目的需需要進行行布置,道道具及一一些其他他用品等等。在活動會場場設(shè)展覽覽場地, 進行公公司產(chǎn)品品小型展展覽會?;罨顒赢?dāng)天天使公司司產(chǎn)品得得到展示示, 吸吸引校內(nèi)內(nèi)同學(xué)及及過路人人的目光光。還
2、需要準(zhǔn)備備足夠的的彩帶,氣氣球和一一個條幅幅,彩卡卡紙(用用來拼活活動的主主題),小小的閃光光燈,再再準(zhǔn)備些些熒光棒棒,晚會會期間發(fā)發(fā)到觀眾眾手中,營營造好的的會場氣氣氛?;顒恿鞒坦ぷ鞣峙鋺?yīng)急預(yù)案活動的舉辦辦與否,會會因內(nèi)外外環(huán)境的的變化存存在著一一些不確確定因素素。在此次活動動中我們們也對活活動的緊緊急情況況訂立了了應(yīng)急預(yù)預(yù)案。如在活動前前臨時出出現(xiàn)意外外情況,需需取消活活動。我我院學(xué)生生會同樣樣會保證證贊助商商家的利利益,在在晚會取取消的情情況下,將將加設(shè)展展板對商商家進行行宣傳,條條幅及傳傳單的宣宣傳也將將繼續(xù)完完成。在在日后如如有合適適的機會會,也會會努力爭爭取補辦辦活動,彌彌補商家家
3、及我們們的遺憾憾。如在活動進進行時,出出現(xiàn)參賽賽選手缺缺席的情情況。我我院學(xué)生生會將調(diào)調(diào)整獎項項人員數(shù)數(shù)量,將將比賽獎獎項設(shè)置置的同樣樣合理。同同時,準(zhǔn)準(zhǔn)備一到到兩個預(yù)預(yù)備熱場場節(jié)目,如如出現(xiàn)緊緊急缺場場,熱場場節(jié)目先先進行表表演,工工作人員員緊急應(yīng)應(yīng)急。評分標(biāo)準(zhǔn)獎項設(shè)置資金預(yù)算現(xiàn)代科技學(xué)學(xué)院團委委學(xué)生會會秘書處處劃書基本要要求策劃書名稱稱盡可能具體體的寫出出策劃名名稱,如如“年月大學(xué)學(xué)活動動策劃書書”,置于于頁面中中央,當(dāng)當(dāng)然可以以寫出正正標(biāo)題后后將此作作為副標(biāo)標(biāo)題寫在在下面。一、活動前前言活動的目的的、意義義應(yīng)用簡簡潔明了了的語言言將目的的要點表表述清楚楚;在陳陳述目的的要點時時,該活活動
4、的核核心構(gòu)成成或策劃劃的獨到到之處及及由此產(chǎn)產(chǎn)生的意意義(經(jīng)經(jīng)濟效益益、社會會利益、媒媒體效應(yīng)應(yīng)等)都都應(yīng)該明明確寫出出?;顒觿幽繕?biāo)要要具體化化,并需需要滿足足重要性性、可行行性、時時效性。這這部分內(nèi)內(nèi)容應(yīng)根根據(jù)策劃劃書的特特點在以以下項目目中選取取內(nèi)容重重點闡述述;具體體項目有有:基本本情況簡簡介、主主要執(zhí)行行對象、近近期狀況況、組織織部門、活活動開展展原因、社社會影響響、以及及相關(guān)目目的動機機。其次次應(yīng)說明明問題的的環(huán)境特特征,主主要考慮慮環(huán)境的的內(nèi)在優(yōu)優(yōu)勢、弱弱點、機機會及威威脅等因因素,將將內(nèi)容重重點放在在環(huán)境分分析的各各項因素素上,對對過去現(xiàn)現(xiàn)在的情情況進行行詳細(xì)的的描述,并并通過對
5、對情況的的預(yù)測制制定計劃劃。二、活動主主題(目目的)交代清楚為為什么要要舉辦這這個活動動,活動動的意義義何在。很很多時候候,策劃劃者不可可能當(dāng)面面對審批批者進行行說服,這這段文字字也擔(dān)當(dāng)當(dāng)著說服服的作用用,一定定要符合合審批者者的思路路和想法法,爭取取做到有有意義、有有高度、有有內(nèi)涵。三、活動時時間 根根據(jù)活動動的不同同安排,制制定各自自的活動動時間,從從宣傳、預(yù)預(yù)選、訓(xùn)訓(xùn)練、彩彩排到最最后演出出,有一一個詳細(xì)細(xì)的時間間次序安安排,活活動執(zhí)行行嚴(yán)格按按照策劃劃進行,如如出現(xiàn)特特殊情況況需及時時處理,保保證活動動能夠按按照順序序進行。四、人員參參與1)主辦單單位2)承辦單單位3)贊助單單位4)參
6、與人人群包括括老師和和學(xué)生,人人數(shù)大概概統(tǒng)計。注明組織者者、參與與者姓名名、嘉賓賓、單位位(如果果是小組組策劃應(yīng)應(yīng)注明小小組名稱稱、負(fù)責(zé)責(zé)人)五、宣傳方方案:1)宣傳期期2)宣傳重重點、方方法一個好的產(chǎn)產(chǎn)品,沒沒有好的的銷售手手段,也也不可能能成功?;罨顒右惨灰粯?,沒沒有好的的宣傳方方式,活活動也不不會火。所所以,審審批者從從宣傳方方式中已已能基本本預(yù)知活活動的成成功情況況,如果果預(yù)測不不會很成成功,那那何必浪浪費經(jīng)費費去舉辦辦。六、場地設(shè)設(shè)置(各各賽段)看到這里,審審批者一一般都認(rèn)認(rèn)同你的的活動了了,但策策劃者是是否有能能力舉辦辦還要看看下面的的具體操操作。場場地設(shè)置置中可以以看出策策劃者想
7、想要達(dá)到到一個什什么效果果,而且且經(jīng)費方方面有沒沒有浪費費,是否否值得如如此布置置,布置置是否合合理七、活動流流程(各各賽段)在這里,審審批者要要衡量的的是具體體操作是是否實際際可行。將將能預(yù)想想到的從從活動開開始到結(jié)結(jié)束,甚甚至結(jié)束束后的后后續(xù)工作作的所有有細(xì)節(jié)和和解決辦辦法交代代清楚就就可以了了,一般般問題不不大,一一定要詳詳盡!有有問題一一般會退退回要求求修改。作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間
8、表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提提供一些些參考方方面:會會場布置置、嘉賓賓座次、贊贊助方式式、合同同協(xié)議、媒媒體支持持、校園園宣傳、廣廣告制作作、主持持、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、司司儀、會會場服務(wù)務(wù)、電子子背景、燈燈光、音音響、攝攝像、信信息聯(lián)絡(luò)絡(luò)、秩序序維持、衣衣著、現(xiàn)現(xiàn)場氣氛氛調(diào)節(jié)、活活動后清清理人員員、合影影、后后續(xù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)等。請請根據(jù)實實情自行行調(diào)節(jié)。八、工作分分配此項一般審審批者已已經(jīng)不會會很詳細(xì)細(xì)看,這這項也是是大概看看一下分分配是否否合理,是是否有疏疏漏。也也是能看看出策劃劃者水平平的一個個項目
9、,要要求工作作分配的的部,責(zé)責(zé)任到人人。每項項公正設(shè)設(shè)置責(zé)任任人,一一旦出現(xiàn)現(xiàn)突發(fā)狀狀況,由由責(zé)任人人負(fù)責(zé)處處理各項項事務(wù)。九、應(yīng)急方方案內(nèi)外環(huán)境的的變化,不不可避免免的會給給方案的的執(zhí)行帶帶來一些些不確定定性因素素,因此此,當(dāng)環(huán)環(huán)境變化化時是否否有應(yīng)變變措施,損損失的概概率是多多少,造造成的損損失多大大,應(yīng)急急措施等等也應(yīng)在在策劃中中加以說說明。十、評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)獲得不不同形式式和內(nèi)容容,制定定一套可可行的評評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),要求求公正、公公開、公公平的原原則,盡盡量將各各個方面面細(xì)化,避避免出現(xiàn)現(xiàn)評分過過程中的的糾紛。十一、獎項項設(shè)置 根根據(jù)活動動的具體體獎項設(shè)設(shè)置,分分配不同同的獎項項、獎品品
10、,達(dá)到到活動的的完整。十二、資金金預(yù)算衡量此項活活動的價價值,一一般審批批者看完完上面的的策劃,心心里已有有個大概概數(shù)目,如如果花費費比審批批者心里里的數(shù)額額差很遠(yuǎn)遠(yuǎn)也很有有可能被被否決,如如果相差差不大那那就可以以通過審審批開始始活動了了?;顒觿拥母黜楉椯M用在在根據(jù)實實際情況況進行具具體、周周密的計計算后,用用清晰明明了的形形式列出出。費用用分為策策劃費用用和實際際費用,分分兩份策策劃分別別列舉。注意:1、本策劃劃書提供供基本參參考方面面,力求求內(nèi)容詳詳盡、頁頁面美觀觀,大標(biāo)標(biāo)題要求求宋體二二號字,小小標(biāo)題要要求黑體體三號字字,正文文字體要要求仿宋宋四號字字;段落落要求單單倍行距距。圖片片格式要要求JPPG,分分辨
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