正式公函的格式

1、 正式公函的格式正式公函的格式 公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、咨詢、答復工作時，也可以使用公函。以下是正式公函的格式，歡迎閱讀。 公函的格式 函，即信;公函即公務信件。它是上下級之偶爾者平行機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復大事或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。 公函的用法大約有下面幾種： 1、每當下

2、級機關(guān)需要向上級機關(guān)去咨詢普通事宜的時候，或者上級的機關(guān)需要答復或催辦下級機關(guān)的一些有關(guān)事宜。 2、平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜， 3、機關(guān)或者機構(gòu)經(jīng)常用函來通知普通事項。如通知開普通性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。 4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。 函件采納書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈便機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。 1

3、、標題。公函的標題普通有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)普通由開始、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開始。主要說明發(fā)函的原因。普通要求概括交代發(fā)函的目的.、按照、緣由等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的原因部分，普通首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代按照，以說明發(fā)文的原因。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是

4、商洽工作，咨詢和答復問題，還是向有關(guān)主管部門哀求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告知對方的問題、看法敘寫清晰。假如屬于復函，還要注重答復事項的針對性和明確性。 (三)結(jié)尾。普通用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｒ??；蛘垖Ψ綆椭鉀Q某一問題，或請對方準時復函，或請對方提出看法或請主管部門批準等。 (四)結(jié)語。通常應按照函詢、函告、函商或函復的事項，挑選運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 (五)結(jié)尾落款。普通包括署名和成文時光兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時光年、月、日;并加蓋公章。 撰寫函件應注重的問題 函的寫作，第一要注重行文簡潔明確，用語掌握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注重語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注重行文的針