項(xiàng)目部綜合管理辦法

1、目錄一、檔案資料管理1二、印章管理2三、辦公用品管理3四、工程統(tǒng)計(jì)管理4一、檔案資料管理3、監(jiān)理、甲方及政府資料：監(jiān)理及甲方所發(fā)的文件、指令、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要；工程計(jì)量單（書(shū)）和工程款支付證書(shū)；竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；項(xiàng)目施工階段各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告；業(yè)主、政府發(fā)出的相關(guān)文件資料。4、工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字資料：(1)一類(lèi)文字資料：圖紙會(huì)審紀(jì)要；業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設(shè)備處理委托單；其它形式的變更資料。(2)二類(lèi)文字材料：交工驗(yàn)收資料清單；交工驗(yàn)收證書(shū)、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單；開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書(shū)；工

2、程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告；各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄；工程的預(yù)、決算資料。(3)三類(lèi)文字材料：地形及施工控制測(cè)量記錄；構(gòu)筑物測(cè)量記錄；各種工程的測(cè)量記錄。5、項(xiàng)目部移交到甲方的竣工資料內(nèi)容：中標(biāo)通知、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書(shū)、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、工程回訪(fǎng)、用戶(hù)意見(jiàn)。7、項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，

3、建立登記臺(tái)帳，如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理，并做好記錄。1、項(xiàng)目部資料章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定執(zhí)行，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。用印。3、施工隊(duì)如需使用項(xiàng)目部的介紹信、證明等，須注明事項(xiàng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后（牽涉問(wèn)題較4、必須對(duì)用印進(jìn)行登記，建立用印登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。1、項(xiàng)目部辦公用品管理工作責(zé)任人為資料員。2、項(xiàng)目部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品（如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等）時(shí)，必須按公司流程，最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可。3、建立物品使用臺(tái)帳，對(duì)辦公用品進(jìn)行專(zhuān)人使用，專(zhuān)人管理，確保辦公用品的使用年限，編或全價(jià)賠償。1、在項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司要求確定各施工隊(duì)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)量的原則、內(nèi)容、時(shí)間等基本要求。2、施工員負(fù)責(zé)各施工隊(duì)每月的統(tǒng)計(jì)表（三聯(lián)單結(jié)合公司平臺(tái)）收集、整理、交資料員匯總工作。各施工隊(duì)按要求定期與項(xiàng)目部核對(duì)統(tǒng)計(jì)表。4、以施工隊(duì)為單位，每月應(yīng)按要求定期向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)送付款申請(qǐng)表，對(duì)當(dāng)月完成的工作量和實(shí)物工程量進(jìn)行確認(rèn)、核定。收項(xiàng)目部文件、資料借