進出口業(yè)務單證檔案管理制度

1、進出口業(yè)務單證檔案管理制度及有關規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項（包括邊境小額貿(mào)易）下出口單證管理1、按出運批次歸檔；2、每一套單證附上單證船務跟蹤單，跟蹤單必須注明：發(fā)票號、制單人、 日期）、交單日期及議付銀行；3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報關的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報關單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復印件（下同）；4、按客戶分類歸檔。二、一般貿(mào)易項下的進口單證的管理1、按進口批次歸檔；2、存檔單據(jù)包括：進口合同、進口裝箱單、進口發(fā)票、進口報關單、進口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進口商檢單；3、按供應商分類歸檔。三、加工貿(mào)易項下單證的管

2、理碼。另外根據(jù)手冊號再作檔案，要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復印件、進出口報關單、進出口貨物的發(fā)票、出口成品實際用料表、核銷結(jié)案通知書，按手冊號歸檔。四、以上相關單證自進出口報關日期起保管五年。五、以上相關單證資料由有關銷售員整理成冊，再由銷售部統(tǒng)一歸檔保管。六、海關查閱資料時，檔案經(jīng)管人員應積極配合，人員調(diào)動時，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。進出口業(yè)務管理制度為加強進出口業(yè)務管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。一、在進出口業(yè)務經(jīng)營過程中，必須嚴格遵守國家有關對外貿(mào)易的有關法律、法規(guī)，在批準的范圍內(nèi)依法與外方簽訂進出口合同。1、進出口貿(mào)易中，需申領配額、許可證的

3、商品，憑真實、合法、有效的文件及必備材料到有關部門辦理手續(xù)。2、出口產(chǎn)品申領出口收匯核銷單。3、從事加工貿(mào)易應經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門批準后，到國稅退稅部門辦理合同備案簽章，并到主管海關辦理合同登記備案手續(xù)，到中國銀行設立保證金帳戶。二、正確填制進出口發(fā)票、報關單、報驗單、外匯核銷單等進出口業(yè)務單證。三、進口商品必須報經(jīng)檢驗檢疫審批后方準入境，并投入生產(chǎn)。四、報關報驗無論是以自己名義或受托人名義，必須提供真實、合法、有效的文件及必備材料。五、進出口貿(mào)易過程應做到：1、不得以藏匿、偽裝、瞞報、偽報或其他手法逃避海關監(jiān)管，運輸、攜帶、郵寄國家限制進出口或依法應當繳納關稅或其他貨物、物品進出境。2、不得偽報、瞞

4、報進出口貨物價格，不得虛報、錯報、假報進出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、價格、原產(chǎn)國別、貿(mào)易方式、消費國別、貿(mào)易國別或其他應當申報的項目。必須按規(guī)定辦理收存、交付、核銷或中止、延長、轉(zhuǎn)讓手續(xù)，有關記錄必須真實，數(shù)量短少要能提供正當理由。4、不得擅自出售特定減稅或免稅貨物，不得將特定減稅或免稅貨物移作他用。5、不得違反國家進出口管理法規(guī)，擅自無證進出口貨物。6、不得擅自開拆、提取、交付、發(fā)運、調(diào)換、改裝、抵押、轉(zhuǎn)讓海關監(jiān)管貨物或者海關尚未放行的進出境貨物。7、不得拖欠海關依法征繳的稅、費、款。8、不得擅自開啟或毀損海關施加于運輸工具、倉庫場所或貨物的封志。10、積極配合海關工作，協(xié)助海關對企業(yè)的稽查

5、。12、積極提供相關違規(guī)、違法線索。六、積極配合海關、檢驗檢疫等部門的歸類、審價、查驗、檢驗檢疫等工作，提交所需的合同、發(fā)票、有關單證及相關資料，做到單證相符、單貨相符，真實、齊全、及時，電子數(shù)據(jù)報關單應當與紙質(zhì)報關單完全一致，配合進出口執(zhí)法部門做好進出口貨物的相關執(zhí)法工作。和其他執(zhí)法部門征收的應當繳納的費用，或者按規(guī)定繳納相當于稅款的保證金或提供其他擔保。八、積極履行納稅義務，發(fā)現(xiàn)有少繳、漏繳、欠繳情況的，應當主動補繳。保稅貨物等海關監(jiān)管貨物的內(nèi)銷、轉(zhuǎn)讓、移作他用的，要事先報經(jīng)海關同意辦理補征補稅或其他相關手續(xù)。九、按規(guī)定保管、使用和處置保稅貨物等海關監(jiān)管貨物，未經(jīng)海關許可，不得開拆、提取、交付、發(fā)運、調(diào)換、改裝、銷售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、外發(fā)加工、更換標記、移作他用或進行其他處置。同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)向海關辦理手冊核銷手續(xù)。已登記備案的合同如發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、中止、延期、撤銷等情況，應當按規(guī)定及時向主管海關辦理變更或撤銷手續(xù)。特定減免稅貨物在監(jiān)管期滿后，應當及時辦理解除監(jiān)管手續(xù)。退稅，并向有關部門反映進出口有關情況。十二、按時依