某物業(yè)公司喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績主題實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案_第1頁
某物業(yè)公司喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績主題實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案_第2頁
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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔億優(yōu)物業(yè)公司“喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績”主題實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案2012年是公司精細(xì)化管理深化年,是全面推行ISO9001質(zhì)量管理的一年,是公司物業(yè)管理與服務(wù)上層次的關(guān)鍵一年。按照省委、省政府及學(xué)校黨委和后勤分黨委關(guān)于開展“喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績”主題實(shí)踐活動(dòng)總體部署,結(jié)合公司工作實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。一、指導(dǎo)思想以迎接黨的十八大、學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神為主線,緊跟學(xué)校改革和發(fā)展的步伐,牢固樹立為學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展和為教學(xué)、科研、師生服務(wù)的思想,以“科學(xué)管理、創(chuàng)新服務(wù)、推進(jìn)發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定”為工作方針,不斷深化管理與服務(wù),不斷提高師生滿意度,為實(shí)現(xiàn)我??茖W(xué)發(fā)展、

2、跨越式發(fā)展、和諧發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。二、主要目標(biāo)(一)優(yōu)化管理促發(fā)展。深化精細(xì)化管理,貫徹落實(shí)公司2011年制定的ISO9001質(zhì)量管理,使公司管理更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,推進(jìn)公司專業(yè)化發(fā)展。(二)強(qiáng)化服務(wù)轉(zhuǎn)作風(fēng)。牢固樹立“人本至上,服務(wù)至誠”的服務(wù)理念,不斷完善服務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新服務(wù)手段,通過“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”等活動(dòng)的開展,零距離與師生交流,傾聽?zhēng)熒囊庖娕c建議,了解師生的需求,主動(dòng)服務(wù)師生,提高師生滿意度。(三)興辦實(shí)事惠師生。努力辦好學(xué)生公寓生活配套設(shè)施功能升級(jí)、武昌家屬區(qū)天然氣安裝等一批惠及師生的實(shí)事好事,讓師生真切感受到公司在行動(dòng)。(四)凝神聚力鼓干勁。做實(shí)公司激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制和員工發(fā)展機(jī)

3、制,獎(jiǎng)勤罰懶,增強(qiáng)公司員工創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)意識(shí),形成推動(dòng)公司發(fā)展的合力。三、主要內(nèi)容以“深化精細(xì)化管理、提高師生滿意度”為主題,重點(diǎn)開展以下工作:(一)深化精細(xì)化管理,提高管理水平。(牽頭部門:總經(jīng)理辦公室;責(zé)任部門:各部門)1、完善精細(xì)化管理體系。在專業(yè)咨詢老師指導(dǎo)下,根據(jù)本年度機(jī)構(gòu)及職能調(diào)整,優(yōu)化2011年制定的體系文件,進(jìn)一步完善公司管理體系,使之更科學(xué)、更有效指導(dǎo)公司各項(xiàng)管理工作和業(yè)務(wù)工作。2、營造精細(xì)化管理氛圍。一方面,加強(qiáng)宣傳,正確引導(dǎo),使員工對(duì)精細(xì)化管理有更深層次的認(rèn)識(shí),意識(shí)到精細(xì)化管理是將日常工作規(guī)范化、程序化、條理化,利于員工日常工作的開展,使員工樂于執(zhí)行精細(xì)化管理。另一方面,全公司

4、范圍內(nèi)分層、分級(jí)組織系列管理體系文件培訓(xùn),將理論化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程變?yōu)槿粘P袨榱?xí)慣。3、狠抓精細(xì)化管理落實(shí)。以推行ISO9001質(zhì)量管理為契機(jī),通過區(qū)域自查、部門巡查、公司抽查、民主督查四級(jí)檢查機(jī)制和內(nèi)部審核、管理評(píng)審、滿意度測(cè)評(píng)等環(huán)節(jié),對(duì)管理與服務(wù)工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、整改、落實(shí),對(duì)管理與服務(wù)成效進(jìn)行測(cè)評(píng)、考核,做實(shí)精細(xì)化管理。4、持續(xù)改進(jìn)精細(xì)化管理。根據(jù)精細(xì)化管理在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況,及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時(shí)對(duì)管理體系中不合理的部分進(jìn)行完善,以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。(二)強(qiáng)化服務(wù),提升服務(wù)品質(zhì)(牽頭部門:總經(jīng)理辦公室;責(zé)任部門:各部門)1、轉(zhuǎn)變和

5、提升服務(wù)理念。通過開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”、“服務(wù)之星”評(píng)比等活動(dòng),使員工牢固樹立“人本之上,服務(wù)至誠”的服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);在教師節(jié)期間開展“情系教師,服務(wù)上門”活動(dòng),畢業(yè)生離校期間舉辦“親情歡送,文明離?!被顒?dòng),新生報(bào)到期間組織“讓我走進(jìn)你”活動(dòng),重陽節(jié)時(shí)與老干處聯(lián)合策劃“關(guān)愛夕陽”活動(dòng),零距離與師生溝通,積極主動(dòng)了解師生服務(wù)需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。2、建立服務(wù)快速反應(yīng)機(jī)制。對(duì)維修、安保、保潔、公寓管理等服務(wù)按地域、行業(yè)實(shí)行分片包干責(zé)任制,明確責(zé)任,落實(shí)到人,建立物業(yè)服務(wù)快速反應(yīng)機(jī)制,做到服務(wù)工作有報(bào)必復(fù)、有求必應(yīng)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)服務(wù)工作的督辦,設(shè)置客服專員負(fù)責(zé)服務(wù)回訪、服務(wù)跟蹤、服務(wù)差錯(cuò)

6、追究等工作,做到服務(wù)工作有落實(shí)、有跟進(jìn)、有反饋、有考核。3、進(jìn)一步改善服務(wù)窗口形象。加強(qiáng)對(duì)汀蘭苑物業(yè)服務(wù)中心、學(xué)生公寓管理室等服務(wù)場(chǎng)所環(huán)境清理與整頓,改善窗口形象。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)窗口服務(wù)人員著裝、語言、行為等的規(guī)范管理,提升服務(wù)形象。4、強(qiáng)化服務(wù)溝通和監(jiān)督。加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)、權(quán)益部、業(yè)主委員會(huì)等組織的溝通與聯(lián)系,經(jīng)常性關(guān)注、收集校園網(wǎng)BBS和公司官方微博反映的意見與建議,有針對(duì)性的改進(jìn)服務(wù)。(三)辦實(shí)事,提高師生滿意度(牽頭部門:總經(jīng)理辦公室;責(zé)任部門:公寓服務(wù)部、物業(yè)服務(wù)部、工程維修部、安保部)1、做好學(xué)生公寓生活配套設(shè)施功能升級(jí)工作。在2011年外出調(diào)研基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)生公寓建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、學(xué)生實(shí)際

7、需求,制定實(shí)施方案,力爭(zhēng)上在9月份新學(xué)年開學(xué)之際,試點(diǎn)將熱水、開水、洗衣等服務(wù)引入學(xué)生公寓。并根據(jù)學(xué)校和公司財(cái)力,逐步推廣,滿足學(xué)生對(duì)物業(yè)服務(wù)多元化需求,提高學(xué)生公寓服務(wù)層次。2、辦好武昌家屬區(qū)糧道街118號(hào)天然氣安裝事宜。一方面,成立工作專班,加強(qiáng)天然氣安裝工作的組織與領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效推進(jìn);另一方面,在2011年調(diào)查、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步核實(shí)安裝信息。同時(shí),加強(qiáng)與天然氣公司溝通,做好地下管線探測(cè)及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,使天然所安裝工作真正進(jìn)入實(shí)施階段。3、搞好汀蘭苑物業(yè)服務(wù)工作。以湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院第二屆教職工代表大會(huì)第三次會(huì)議提案中關(guān)于汀蘭苑物業(yè)服務(wù)問題為切入點(diǎn),改進(jìn)汀蘭苑物業(yè)服務(wù)工作。一是進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整

8、,將安保、維修職能歸口至安保部、工程維修部,強(qiáng)化管理的力度與專業(yè)性,提高工作執(zhí)行力;二是加強(qiáng)服務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)程序,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果,對(duì)崗位人員進(jìn)行最佳配置;三是提高汀蘭苑配套服務(wù)設(shè)施的智能化水平,充分利用電子監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、廣播平臺(tái)等智能設(shè)施在物業(yè)服務(wù)中的功能,提升服務(wù)效率與效果,改變“人海戰(zhàn)術(shù)”的服務(wù)模式;四是全力解決教職工反映強(qiáng)烈問題,如自行車棚增設(shè)、電瓶車充電點(diǎn)設(shè)置、路燈和報(bào)箱更換與維修等;五是加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè),通過各類活動(dòng)的舉辦,加強(qiáng)與業(yè)主的互動(dòng),增進(jìn)了解,和諧共處。(四)完善激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)員工創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)意識(shí)1、建立有利于人才脫穎而出的用人機(jī)制,完善“選人有條件

9、、上崗有職責(zé)、競(jìng)爭(zhēng)有規(guī)則、考核有標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲有根據(jù)”的用人制度和“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低”的動(dòng)態(tài)用人機(jī)制。2、鼓勵(lì)員工參加各種學(xué)歷教育,建立人員輪崗機(jī)制和員工培訓(xùn)常態(tài)機(jī)制,暢通員工發(fā)展通道。3、加大人才引進(jìn)步伐,逐步引進(jìn)一批有較高素質(zhì)的專業(yè)管理人才和技術(shù)人才,引入新的管理和工作方法、理念,帶動(dòng)員工整體素質(zhì)的提高。四、方法步驟主題實(shí)踐活動(dòng)從2012年2月開始,到2012年12月結(jié)束。具體分為宣傳動(dòng)員、組織實(shí)施、督辦推進(jìn)、成果運(yùn)用、評(píng)選表彰五個(gè)步驟。(一)宣傳動(dòng)員(2月22日3月10日)2月22日,總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校關(guān)于關(guān)于印發(fā)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于開展“喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績”主題實(shí)

10、踐活動(dòng)實(shí)施方案的通知,組織各部門學(xué)習(xí)相關(guān)精神,并結(jié)合公司實(shí)際,制定公司活動(dòng)實(shí)施方案,組織學(xué)習(xí),進(jìn)行工作布署。(二)組織實(shí)施(3月上旬10月底)各部門根據(jù)實(shí)施方案,按照時(shí)間安排和要求,抓好相關(guān)工作的落實(shí)。部門負(fù)責(zé)人為本部門活動(dòng)實(shí)施的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、落實(shí)本部門相關(guān)工作。(三)督辦推進(jìn)(適時(shí))公司組織專班,對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目落實(shí)情況進(jìn)行督辦,適時(shí)召開專題活動(dòng)推進(jìn)會(huì),交流活動(dòng)心得,推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法。(四)成果運(yùn)用(9月至12月)對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目成果,要及時(shí)總結(jié),在實(shí)際工作中運(yùn)用、推廣,并形成制度成果,建立長效機(jī)制,以促進(jìn)公司管理與服務(wù)工作。(五)評(píng)先表彰(12月底)在年終表彰中,將活動(dòng)作為專項(xiàng)進(jìn)行表彰。五、組織領(lǐng)導(dǎo)(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。為確保主題實(shí)踐活動(dòng)落到實(shí)處,公司成立“喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績”主題實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理、支部書記楊守平任組長,副總經(jīng)理陳武、李玲任副組長。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、項(xiàng)目推動(dòng)、組織協(xié)調(diào)和檢查督導(dǎo)工作。(二)加強(qiáng)宣傳,營造活動(dòng)氛圍。主題實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容多、時(shí)間長、范圍廣,做到人人參與,必須加大宣傳力度,一是要充分發(fā)揮公司網(wǎng)站、宣傳欄、微博等平臺(tái)作用,形成自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的良好氛圍;二是善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)在實(shí)踐活動(dòng)

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