（中職）計算機(jī)應(yīng)用項目教程（Windows 7+Office 2010）項目5電子課件

1、正版可修改PPT課件（中職）計算機(jī)應(yīng)用項目教程（Windows 7+Office 2010）項目5電子課件 MS EXCEL 2010 電子表格軟件應(yīng)用學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) 首 頁熟練掌握建立、保存、打開、關(guān)閉工作簿的操作掌握常見數(shù)據(jù)類型的輸入方法熟練掌握表格數(shù)據(jù)格式化操作和條件格式的設(shè)置方法掌握Excel2010自動運算功能掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法掌握對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法掌握Excel2010圖表的使用方法熟悉迷你圖表的使用方法掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法掌握頁面設(shè)置方法首 頁任務(wù) 認(rèn)識Excel 2010任務(wù) Excel 2010的基本操作任務(wù) 3

2、 單元格數(shù)據(jù)的格式化任務(wù) 4 使用公式和函數(shù)任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)任務(wù) 6 打印電子表格章 節(jié) 設(shè) 置任務(wù) 認(rèn)識 Excel 2010首 頁知識準(zhǔn)備知 識 點內(nèi)容應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄、選項卡、工作區(qū)、編輯欄工作簿窗口標(biāo)題欄、工作表工作簿Excel文件、擴(kuò)展名.xlsx、包含多張工作表工作表有單元格組成、用于存放數(shù)據(jù)Excel2010的新特點迷你圖、屏幕快照、切片器Excel2010文檔格式xlsx、xlsm、xltx、xls、xlt任務(wù) 認(rèn)識 Excel 2010首 頁工作簿與工作表Excel 2010建立的文件是工作簿文件，默認(rèn)的工作簿文件的擴(kuò)展名是“.xlsx”，一個工作簿文件可以包含25

3、5個工作表。工作表就是一張表格，由單元格組成，以列和行的形式組織和存放數(shù)據(jù)，每個工作表的名稱顯示于工作表標(biāo)簽上。一個工作簿可以包含多個工作表，工作表不能單獨存在，保存當(dāng)前工作簿文件時，就同時保存了該工作簿中的所有工作表。任務(wù) 認(rèn)識 Excel 2010首 頁技能 1 Excel 2010的啟動與退出啟動 Excel 2010通過“開始”菜單啟動Excel 2010 在桌面單擊“開始”菜單，在彈出的“開始”菜單中選擇“所有程序”命令，打開所有程序列表，選擇“Microsoft Office”命令，在彈出的子菜單中選擇“Microsoft Excel2010”命令即可。通過桌面上的快捷方式圖標(biāo)啟動

4、 啟動Excel2010時，可以雙擊桌面上Excel2010快捷圖標(biāo)啟動。任務(wù) 認(rèn)識 Excel 2010首 頁技能 1 Excel 2010的啟動與退出退出Excel 2010通過“關(guān)閉”按鈕退出Excel 2010 在Excel 2010的程序窗口中，單擊標(biāo)題欄右側(cè)控制按鈕區(qū)域中的“關(guān)閉”按鈕，即可完成關(guān)閉Excel 2010文檔的操作。通過程序圖標(biāo)退出Excel 2010 單擊快速訪問工具欄左側(cè)的Excel 圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇命令即可完成退出Excel 2010的操作。使用“文件”菜單退出 單擊“文件”菜單的“退出”菜單命令。任務(wù) 認(rèn)識 Excel 2010首 頁技能 2 認(rèn)識Ex

5、cel 2010的工作界面快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)組啟動器按鈕任務(wù) 認(rèn)識 Excel 2010首 頁技能 3 認(rèn)識Excel 2010 的主要功能區(qū)“開始”功能區(qū)“插入”功能區(qū)“頁面布局”功能區(qū)“公式”功能區(qū)“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“審閱”功能區(qū)“視圖”功能區(qū)任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁知識準(zhǔn)備知 識 點內(nèi)容新建工作簿啟動、快速訪問工具欄、文件菜單、快捷鍵保存工作簿快速訪問工具欄、文件保存、文件另存為、快捷鍵打開工作簿雙擊、快速訪問工具欄、文件打開、快捷鍵單元格的選定單選、連續(xù)選、不連續(xù)選、全選、單行單列、多行多列輸入數(shù)據(jù)字符型、數(shù)字型、日期時間型、快速填充序列數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)修改、復(fù)制

6、、移動、清除、查找、替換任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁新建工作簿啟動Excel 2010 后，系統(tǒng)會自動生成一個名為“工作簿1”的空白工作簿。使用Excel 2010的“快速訪問工具欄”創(chuàng)建。單擊“快速訪問工具欄”的“新建”命令，再單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。單擊“文件”菜單的“新建”命令，在出現(xiàn)的“可用模板”中，單擊選定“空白工作簿”，然后單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕，可創(chuàng)建空白工作簿。使用快捷鍵“Ctrl+N”創(chuàng)建一個新的工作簿。任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁保存工作簿單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。單擊“文件”菜單的“保存”菜單項。單擊“文

7、件”菜單的“另存為”菜單項。使用快捷鍵“Ctrl+S”。任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁打開工作簿雙擊要打開的工作簿文件。啟動Excel 2010 系統(tǒng)后，單擊“快速訪問工具欄”的“打開”命令，再單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕。啟動Excel 2010，單擊“文件”菜單的“打開”菜單項。在Excel 2010窗口中，使用快捷鍵“Ctrl+O”。任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁單元格的選定選中當(dāng)前單元格選中連續(xù)的多個單元格區(qū)域選中不連續(xù)的多個單元格選中所有單元格選取1行（或1列）選取連續(xù)的多行（或多列）選取不連續(xù)的多行（或多列）任務(wù) 2 Excel 2010

8、基本操作首 頁輸入數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)輸入日期和時間快速填充序列數(shù)據(jù) （1）快速輸入相同數(shù)據(jù) （2）快速輸入序列數(shù)據(jù) （3）快捷鍵批量填充任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁編輯數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動和清除數(shù)據(jù)的查找和替換任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁技能 1 新建“計算機(jī)班學(xué)生情況”工作簿文件1.新建工作簿2.重命名工作表3.錄入學(xué)生基本信息3.設(shè)置邊框4.設(shè)置字體、字型、字號5.保存工作簿任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁技能 2 工作表的選定、移動和復(fù)制 選擇工作表單選多選 移動工作表鼠標(biāo)移動快捷鍵移動 復(fù)制工作表任務(wù) 2 E

9、xcel 2010 基本操作首 頁技能 3 插入、刪除和重命名工作表 插入工作表右鍵快捷菜單方式功能區(qū)開始菜單方式刪除工作表重命名工作表右鍵快捷菜單方式雙擊工作表方式任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁技能 4 插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列） 插入行（列） 刪除行（列） 隱藏（取消隱藏）行（列）任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁技能 5 凍結(jié)窗格1. 將光標(biāo)定位在需要凍結(jié)的位置，在“視圖”選項卡“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，設(shè)置完成后滾動瀏覽工作表時，凍結(jié)的行和列始終保持可見。2. 如果需要取消凍結(jié)操作，將光標(biāo)定位在凍

10、結(jié)后的工作表中，單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉選項中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令。任務(wù) 2 Excel 2010 基本操作首 頁技能 6 保護(hù)工作表與工作簿保護(hù)工作表1. 打開工作簿文件，右擊所選工作表標(biāo)簽，選擇“移動或復(fù)制”，在對話框中，選擇“建立副本”來復(fù)制一個所選工作表副本。2. 右擊副本工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表”選項，打開“保護(hù)工作表”對話框。3. 在對話框的“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入取消保護(hù)時的密碼。4. 單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中輸入設(shè)置的密碼，單擊“確定”即可。任務(wù) 2 Exc

11、el 2010 基本操作首 頁技能 6 保護(hù)工作表與工作簿保護(hù)工作表簿 1. 打開工作簿文件，在“審閱”選項卡的“更改”命令組中，單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，彈出“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框，可以選擇“結(jié)構(gòu)”或“窗口”選項，在密碼框中輸入一個保護(hù)密碼單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中再次輸入原來設(shè)置過的密碼。 2. 單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中再次輸入原來設(shè)置過的密碼 3. 單擊“確定”按鈕，完成對工作簿的保護(hù)操作。任務(wù) 3 單元格數(shù)據(jù)的格式化首 頁知識準(zhǔn)備知 識 點內(nèi)容合并單元格多行合并、多列合并、多行多列合并單元格格式常

12、規(guī)、數(shù)值、貨幣、時間、日期、文本等類型對齊方式水平對齊、垂直對齊單元格邊框內(nèi)邊框、外邊框、自定義任務(wù) 3 單元格數(shù)據(jù)的格式化首 頁技能 1 格式化學(xué)生成績表任務(wù) 3 單元格數(shù)據(jù)的格式化首 頁技能 2 對學(xué)生成績表中的所有分?jǐn)?shù)大于80分的數(shù)據(jù)用紅色顯示黃色填充1. 打開工作表。2. 選擇應(yīng)用條件的數(shù)據(jù)。3. 選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組的“條件格式”，在列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”的某個條件。4. 在彈出的對話框中設(shè)置百分比和顏色，單擊確定。任務(wù) 4 使用公式和函數(shù)首 頁知識準(zhǔn)備知 識 點內(nèi)容單元格引用相對引用、絕對引用、混合引用、外部引用運算符算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符、引用

13、運算符常用函數(shù)SUM、SUMIF、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、COUNTIF等單元格引用相對引用所引用的單元格地址會隨著結(jié)果單元格的改變而改變，這種類型的地址由列號和行號表示。絕對引用在公式復(fù)制時，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。絕對地址的表示方法是在引用地址的列號和行號前分別加上一個“$”符號?；旌弦迷谝脝卧竦刂窌r，一部分為相對引用地址，另一部分為絕對引用地址，例如$A2或A$2。外部引用引用同一工作簿中不同工作表中的單元格或引用不同工作簿中的工作表的單元格。運算符算術(shù)運算符+（加）、（減）、*（乘）、/（除）、%（百分號）、（乘方）比較運算符（等于）、

14、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）文本運算符&（連接符）引用運算符：（區(qū)域運算符）、（聯(lián)合運算符）、空格（交叉運算符）常用函數(shù)函數(shù)名功能Sum（）用于計算單個或多個參數(shù)之和Sumif（）對符合條件的單元格求和Average（）對所有參數(shù)計算算術(shù)平均值Max（）對所有參數(shù)計算最大值Min（）對所有參數(shù)計算最小值Count（）返回參數(shù)的個數(shù)Counta（）計算數(shù)組或單元格區(qū)域中所有數(shù)據(jù)項（只要不為空）的個數(shù)。Countif（）計算數(shù)組或單元格區(qū)域中滿足條件的單元格的個數(shù)。任務(wù) 4 使用公式和函數(shù)首 頁技能 1 計算“學(xué)生成績表”的學(xué)生總分及平均分，計算每門課程的平均分 計算總分使

15、用自動求和“ ”按鈕計算總分 將光標(biāo)定位在存放結(jié)果的單元格，單擊“開始”選項卡中“編輯”命令組中的自動求和“ ” 按鈕，選中需要求和區(qū)域，按回車鍵或者單擊編輯欄中的“”按鈕，即可計算出結(jié)果。任務(wù) 4 使用公式和函數(shù)首 頁技能 1 計算“學(xué)生成績表”的學(xué)生總分及平均分，計算每門課程的平均分使用函數(shù)計算平均分 1.打開工作表。 2.單擊存放結(jié)果的單元格，單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕，在“或選擇類別” 中選擇“常用函數(shù)”或“全部”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“average”， 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在number1中自動出現(xiàn)參數(shù)，表 示要求平均分的區(qū)域。確認(rèn)無誤后，按回車鍵或單擊

16、編輯欄左邊的“”輸入按 鈕，計算結(jié)果顯示在存放結(jié)果的單元格中。 3.單擊單元格，拖動單元格右下角的填充柄到目標(biāo)單元格，即可求出其他項目平均值。任務(wù) 4 使用公式和函數(shù)首 頁技能 2對“學(xué)生成績表”工作表中的“數(shù)學(xué)”成績進(jìn)行等級評判1.打開工作表。2.使用IF函數(shù)判斷數(shù)學(xué)成績的等級。任務(wù) 4 使用公式和函數(shù)首 頁技能 3 計算“學(xué)生成績表”中“男”同學(xué)“數(shù)學(xué)”的平均分 SUMIF函數(shù)求出“男”同學(xué)的“數(shù)學(xué)”總分 COUNTIF計算“男”同學(xué)的人數(shù) 利用公式，兩者相除計算平均分任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁知識準(zhǔn)備知 識 點內(nèi)容數(shù)據(jù)排序簡單數(shù)據(jù)排序、復(fù)雜數(shù)據(jù)排序、自定義排序數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總表的

17、顯示、分類匯總的方法、分類匯總的刪除數(shù)據(jù)篩選自動篩選、高級篩選、取消篩選數(shù)據(jù)記錄單建立數(shù)據(jù)記錄單合并計算按位置合并計算、按類別合并計算任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁知識準(zhǔn)備知 識 點內(nèi) 容創(chuàng)建圖表圖表的構(gòu)成、創(chuàng)建圖表的方法編輯圖表更改圖表類型、更改圖表布局、更改圖表樣式數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的概念、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的概念、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 1 對“學(xué)生成績表”中的“總分”按降序排序 1. 打開工作表，單擊需要排序數(shù)據(jù)區(qū)中單元格。2.單擊“開始”選項卡的“編輯”命令組中的“排序和篩選”按鈕中的“降序”命令?；蛘邌螕簟皵?shù)據(jù)”選項卡中的

18、“排序和篩選”組中的降序按鈕 。 任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 按“總分”和“數(shù)學(xué)”成績降序排序（多重排序）對于排序中如果“總分”相同，那么按“數(shù)學(xué)”再進(jìn)行降序排序，這就是“多重排序”。1.打開工作表，單擊需要排序數(shù)據(jù)區(qū)中單元格。2.選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。 3.在“排序”對話框中，分別在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中和“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序所依據(jù)的數(shù)據(jù)，在“次序”下拉列表中選擇排序方向。任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 按“性別”分類匯總工作表中數(shù)值型數(shù)據(jù)1.打開工作表，對需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序。2.選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，

19、單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇需分類匯總的字段，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，單擊“確定”按鈕。任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 4 對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“自動篩選”1. 打開工作表，單擊工作表中的任意一個單元格。2. 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，單擊被篩選字段名后面的下拉按鈕，打開下拉列表框，鼠標(biāo)指向列表中的“數(shù)字篩選”，在其下拉列表中單擊選擇篩選方式，打開“自定義自動篩選方式”對話框。 3. 在“自定義自動篩選方式”對話框中，設(shè)置篩選條件，單擊“確定”按鈕。任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能5

20、 對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“高級篩選”1.選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框。2.在“方式”選項組中，選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選鈕。3.在“列表區(qū)域”文本框中輸入數(shù)據(jù)篩選區(qū)域；在“條件區(qū)域”文本框中輸入篩選條件區(qū)域。在“復(fù)制到”文本框輸入或選擇篩選結(jié)果的放置位置，此處可以隨意選擇放置區(qū)域。如果結(jié)果中要排除相同的行，則選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 6 創(chuàng)建迷你圖表1.打開工作表，選擇工作表。2.單擊“插入”選項卡，在“迷你圖”組中選擇一種迷你圖類型。3.在“數(shù)據(jù)范圍”即數(shù)據(jù)源區(qū)域中，選擇單

21、元格區(qū)域，在“位置范圍”即生成迷你圖的單元格區(qū)域，選擇單元格，單擊“確定”按鈕。任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 7 對工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1.打開工作簿文件，光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格（要確保單元格區(qū)域具有列標(biāo)題）。2.單擊“插入”選項卡的“表格”組，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下拉箭頭，選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，顯示已經(jīng)默認(rèn)用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表區(qū)域。3.選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，添加字段，以完成數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)計。即可完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。任務(wù) 5 管理工作表數(shù)據(jù)首 頁技能 8 對工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1. 選定數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡中，單擊“工具”組