汽車配件公司

1、汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計PAGE PAGE 27* 汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)目錄前言.11第一章 汽車配配件公司司業(yè)務(wù)管管理信息息系統(tǒng)的的系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃第一節(jié) 項目開開發(fā)背景景.3第二二節(jié) 項目開開發(fā)目的的.3第三三節(jié) 可行性性分析.3第二章 企業(yè)內(nèi)內(nèi)部業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)分析 第一一節(jié) 組織結(jié)結(jié)構(gòu)與功功能分析析.4 組織/業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系圖圖4第三節(jié) 業(yè)務(wù)功功能一覽覽表.5第四節(jié) 業(yè)務(wù)流流程圖.6第五節(jié) 數(shù)據(jù)流流程圖.79系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫庫建模E-RR模型分分析.1011第七節(jié)系統(tǒng)統(tǒng)U/CC矩陣分分析122 第三章章 汽車車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計第第一節(jié) 功能能子

2、系統(tǒng)統(tǒng)劃分12133第二節(jié)節(jié) 層次次化模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖13177第四章 系統(tǒng)設(shè)設(shè)計總結(jié)結(jié)第一節(jié)節(jié) 項項目實施施中各個個工作流流程及時時間分布布188第二節(jié)節(jié) 本本人系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計特特點188第三節(jié)節(jié) 對對教學(xué)和和設(shè)計作作業(yè)的建建議188汽車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃 項目開發(fā)發(fā)背景 隨隨著經(jīng)濟濟的發(fā)展展和中國國汽車市市場的不不斷擴大大，某汽汽車配件件公司也也隨著發(fā)發(fā)展的浪浪潮不斷斷擴大規(guī)規(guī)模，隨隨之，訂訂單成倍倍增加，各各項業(yè)務(wù)務(wù)更加細(xì)細(xì)化，各各部門工工作量增增加，以以往的人人工處理理方式就就顯得力力不從心心，勞動動強度大大而且容容易出錯錯。 項目開發(fā)發(fā)目的 本本課程設(shè)設(shè)計的具具體

3、任務(wù)務(wù)就是設(shè)設(shè)計一個個企業(yè)內(nèi)內(nèi)部業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)，利用用現(xiàn)代計計算機和和數(shù)據(jù)庫庫開發(fā)技技術(shù)來代代替人工工處理，從從而減輕輕企業(yè)各各部門工工作人員員的勞動動強度，提提高工作作質(zhì)量和和效率，提提高信息息資源的的利用率率和企業(yè)業(yè)管理水水平。 可行性分分析 現(xiàn)現(xiàn)在企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)務(wù)流程管管理方式式為手工工處理，重重復(fù)勞動動多，勞勞動強度度大，而而且容易易出錯，新新系統(tǒng)的的使用將將有以下下幾個方方面的優(yōu)優(yōu)勢：從技術(shù)上考考察處理速度快快，準(zhǔn)確確；通過權(quán)限的的設(shè)置，數(shù)數(shù)據(jù)的安安全性好好；方便查詢；控制精度或或生產(chǎn)能能力的提提高從經(jīng)濟上考考察系統(tǒng)建設(shè)不不需要很很大的投投入；可縮減人員員編制，減減少人力力費用

4、；人員利用率率的改進進；從各種社會會因素來來考察可降低工作作人員工工作強度度，提高高效率，會會得到企企業(yè)上下下員工的的一致同同意的；可引進先進進的管理理系統(tǒng)開開發(fā)方案案，從而而達到充充分利用用企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有資源源綜上所述，本本系統(tǒng)的的開發(fā)立立項是可可行的。企業(yè)內(nèi)部業(yè)業(yè)務(wù)管理理信息系系統(tǒng)的系系統(tǒng)分析析會計部門采購部門業(yè)務(wù)人員銷售部門公司經(jīng)理庫存組織結(jié)構(gòu)會計部門采購部門業(yè)務(wù)人員銷售部門公司經(jīng)理庫存 圖圖1 組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 組織/業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系圖業(yè)務(wù)聯(lián)系 組組織業(yè)務(wù)程度銷售部會計部采購部倉庫經(jīng)理銷售活動*財務(wù)管理*采購活動*庫存管理*行政監(jiān)督管管理* 圖2 組織織/業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系圖圖第三節(jié) 業(yè)務(wù)功功能一覽覽

5、表經(jīng)營主管銷售主管經(jīng)營主管銷售主管倉庫主管采購主管財務(wù)主管業(yè)務(wù)員倉庫采購員財務(wù)會計銷售員管理應(yīng)收款明細(xì)賬管理應(yīng)付款賬目管理會計總賬編制報表收款發(fā)出訂貨單驗收貨物入庫接收發(fā)貨單修改庫存量管理貨物入庫出庫檢索庫存驗證訂貨單修改訂貨單開發(fā)貨單檢查暫存訂貨單確定顧客訂貨 圖圖3 業(yè)務(wù)功功能一覽覽表 第四節(jié) 業(yè)務(wù)流流程圖銷售歷史銷售歷史公司檔案存檔會計人員暫定訂單核對驗收入庫檢查暫存訂貨單記錄業(yè)務(wù)應(yīng)收款明細(xì)賬核對應(yīng)收款明細(xì)賬采購人員供應(yīng)商經(jīng)理訂貨配件匯總訂貨單填寫發(fā)貨單發(fā)貨單修改會計總賬會計總賬應(yīng)付款賬目接受并開收據(jù)修改應(yīng)收款明細(xì)賬編制報表報表查詢庫存量顧客銷售部門訂貨單庫存配件發(fā)貨單驗證訂貨單確定顧客

6、訂貨檢索庫存開發(fā)貨單并修改庫存產(chǎn)生暫定訂單登錄新客戶數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)到貨通知修改庫存量付款業(yè)務(wù)員收據(jù)收據(jù) 圖4 業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流流程圖1.1.51.1.5登錄新顧客數(shù)據(jù)采購人員業(yè)務(wù)人員1.1.1驗證訂貨單1.1.4產(chǎn)生暫定訂單1.1.2確定顧客訂貨1.1.3開發(fā)貨單修改庫存暫定訂單應(yīng)收款明細(xì)賬庫存配件顧客數(shù)據(jù)銷售歷史顧客糾正錯誤誤不合格訂訂單發(fā)訂單合格訂訂單不滿足足訂貨 檢檢索滿足訂貨貨有新顧客客 修修改 開發(fā)貨單通知記錄記記錄圖5-1 銷售售過程數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖供貨商供貨商銷售部門采購人員1.1.1訂貨配件匯總訂貨單1.1.2訂貨1.1.3填寫發(fā)貨單發(fā)貨單1.1.4核對驗收入庫1.1.

7、6辦理銷售業(yè)務(wù)發(fā)貨單到貨通知庫存配件應(yīng)收款明細(xì)賬1.1.5通知銷售部門顧客確定給采購人人員發(fā)貨貨單發(fā)出到貨貨 通知知記錄對對照暫存存訂單記錄產(chǎn)產(chǎn)生 開開出發(fā)貨圖5-2 采購購過程數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖應(yīng)付款賬目應(yīng)付款賬目1.1.5修改會計總賬1.1.1付款顧客1.1.2核對應(yīng)收款明細(xì)賬1.1.3接受并開收據(jù)收據(jù)1.1.4修改應(yīng)收款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬會計人員供應(yīng)商1.1.6核對應(yīng)付款賬目1.1.7付款并修改應(yīng)付款賬目會計總賬1.1.8編制報表會計報表銷售分析報表庫存報表經(jīng)理庫存配件1.1.9查詢庫存量給顧客收收據(jù)開出現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬無誤給會計發(fā)發(fā)貨單無誤 修改 提供依依據(jù) 提提供依據(jù)據(jù)提交編編制提交編編制提

8、交編編制圖5-3 財務(wù)務(wù)過程數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖 銷售顧客配件采購部門供銷商經(jīng)理銷售部門庫存配件會計部門應(yīng)付款賬目應(yīng)收款明細(xì)賬報表客戶訂單公司合作合作編輯接受屬于銷售顧客配件采購部門供銷商經(jīng)理銷售部門庫存配件會計部門應(yīng)付款賬目應(yīng)收款明細(xì)賬報表客戶訂單公司合作合作編輯接受屬于查詢記錄屬于管理參考對應(yīng)產(chǎn)生對應(yīng)管理產(chǎn)生屬于購買供應(yīng)1N1N1N1111111N11111NN1NNN11NN1 NNNMMNN11N圖6-1 E-R圖圖6-2 E-R圖第七節(jié) 系統(tǒng)UU/C矩矩陣分析析功能數(shù)據(jù)類 功能數(shù)據(jù)類顧客數(shù)據(jù)發(fā)貨單應(yīng)收款賬目目銷售歷史暫存訂單公司訂單到貨通知應(yīng)付款賬目目收付單據(jù)會計總賬報表庫存銷售管理客戶管理

9、CU銷售配件UCUUU記錄業(yè)務(wù)CC采購管理記錄缺貨UCU追加訂貨UC驗貨入庫UUCCU財務(wù)管理收付款UUUUC會計核算UUUCU編制報表UUUUUCU庫存管理庫存管理UUUC監(jiān)督管理UUUUU 圖7 U/C矩陣陣汽車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計功能子系統(tǒng)統(tǒng)劃分根據(jù)U/CC矩陣分分析，對對汽車配配件公司司業(yè)務(wù)管管理信息息系統(tǒng)進進行功能能子系統(tǒng)統(tǒng)劃分， 如圖8所示示。本系系統(tǒng)只要要花分為為四個功功能子系系統(tǒng)：企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫存管理財務(wù)管理采購管理銷售管理會計賬目管理會計報表管理訂貨管理客戶管理采購配件管理供應(yīng)商管理庫存量管理庫存查詢管理圖8 系系統(tǒng)功能能子系統(tǒng)統(tǒng)圖

10、銷售管理子子系統(tǒng)：對客戶戶數(shù)據(jù)、訂訂貨處理理等銷售售業(yè)務(wù)進進行管理理；財務(wù)管理子子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)各各種報表表和賬目目的管理理工作； 采購管理子子系統(tǒng)：管理供供應(yīng)商信信息，進進行采購購、收貨貨、驗貨貨等采購購業(yè)務(wù)；庫存管理子子系統(tǒng)：對倉庫庫存貨進進行管理理和監(jiān)督督。層次化模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖汽車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)中，模模塊劃分分和處理理過程設(shè)設(shè)計是非非常關(guān)鍵鍵的一步步，因此此，我本本著對系系統(tǒng)可修修改性、易易讀性、易易查錯性性等方面面進行設(shè)設(shè)計?；舅枷胧鞘牵?、模模塊化；2、圖圖表文字字解說。其中，HIIPO圖圖是一種種強有力力的描述述系統(tǒng)機機構(gòu)和模模塊內(nèi)部部處理功功能的工工具，它它主要包

11、包括層次次結(jié)構(gòu)圖圖和IPPO圖兩兩個部分分。層次次結(jié)構(gòu)圖圖描述了了整個系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計結(jié)構(gòu)構(gòu)以及各各類模塊塊之間的的關(guān)系；IPOO圖則描描述了在在某個特特定模塊塊內(nèi)部的的輸入（II）、處處理過程程（P）、輸輸出（OO）思想想。企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫存管理財務(wù)管理采購管理銷售管理會計賬目管理會計報表管理訂貨管理客戶管理采購配件管理供應(yīng)商管理庫存量管理庫存查詢管理 圖99-1 層次次化結(jié)構(gòu)構(gòu)模塊圖圖層次化結(jié)構(gòu)構(gòu)模塊圖圖是從結(jié)結(jié)構(gòu)化設(shè)設(shè)計的角角度提出出的一種種工具。汽汽車配件件公司業(yè)業(yè)務(wù)管理理信息系系統(tǒng)的模模塊化分分為若干干子系統(tǒng)統(tǒng)，如銷銷售管理理子系統(tǒng)統(tǒng)、采購購管理子子系統(tǒng)等等，它們們之

12、間是是平級關(guān)關(guān)系，并并且，相相互之間間也不交交叉。同同時，一一個模塊塊還下分分了子模模塊，如如銷售管管理子系系統(tǒng)下面面包含了了客戶管管理和訂訂貨管理理兩個子子模塊。這這樣，從從整體上上來劃分分，形成成從全局局來進行行管理的的格局。訂貨管理訂貨管理A.1訂單輸入A.2.1訂單處理A.2.2開發(fā)貨單A.2.3圖9-2 層次次化訂貨貨管理模模塊結(jié)構(gòu)構(gòu)圖輸入部分輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 輸入定貨單的顧客信息：名 稱、地址、電話、開戶行、賬號3. 輸入定貨單的各類信息：配 件名稱、規(guī)格、編號核對用戶賬號和新建用賬號2. 核查定單信息3. 處理過程出錯信息 定單不合

13、格新建用戶合格定單處理老用戶合格定單處理將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 修改顧客記錄4. 將合格的定單信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出模塊名稱：定單輸入系統(tǒng)使用單位：銷售部圖10-11 訂訂單輸入入IPOO圖 訂訂單輸入入IPOO圖表示示了訂單單輸入模模塊，講講述了如如何輸入入客戶訂訂單，檢檢查其正正確性，核核對建立立新的賬賬號等功功能。模塊名稱：定單處理系統(tǒng)模塊名稱：定單處理系統(tǒng)使用單位：銷售部和采購部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 上組模塊送入的合格的定單信息3. 輸入當(dāng)前各配件庫存量1. 將定單的配件信息與配件當(dāng)前 存量核對2. 處理過程出

14、錯信息庫存量滿足定單要求處理庫存量暫缺處理零庫存量定單處理部分滿足庫存量處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單4. 暫缺配件庫存量的暫存定貨單文件圖10-22 訂訂單處理理IPOO圖訂單處理IIPO圖圖表示了了訂單處處理模塊塊，講述述了如何何核對處處理訂單單，對庫庫存量和和訂單進進行比較較處理等等功能。模塊名稱：庫存量查詢系統(tǒng)模塊名稱：庫存量查詢系統(tǒng)使用單位：銷售部和經(jīng)理輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 輸入查詢的配件編號、規(guī)格、名稱等信息3. 讀取近期銷售記錄4. 讀取原有配件庫存量1. 核對配件信息和

15、原有配件庫存量2. 核查近期銷售記錄情況 3. 處理過程出錯信息當(dāng)前零庫存量配件處理當(dāng)前庫存量詳細(xì)處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 輸出銷售庫存的當(dāng)前查詢結(jié)果文件圖10-33 庫庫存查詢詢IPOO圖庫存查詢IIPO圖圖表示了了庫存查查詢管理理模塊，講講述了如如何核對對配件信信息和原原有配件件庫存量量，核查查近期銷銷售記錄錄情況以以及對出出錯信息息的處理理。暫存訂單輸入暫存訂單輸入C.2.1C.2配件采購管理C.2.2暫存訂單處理C.2.3配件入庫圖9-3 層次次化配件件采購管管理模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖模塊名稱：暫存訂單處理系統(tǒng)模塊名稱：暫存訂單處理系統(tǒng)使用單位：采購

16、部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 輸入暫存訂貨單配件信息： 編號、規(guī)格、名稱、暫缺數(shù)量等3. 讀取供應(yīng)商列表信息1. 核查暫存訂貨單配件匯總信息2. 核對暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商列表3. 處理過程1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 修改供應(yīng)商列表信息4. 輸出以供應(yīng)商分類的采購訂貨單出錯信息按配件匯總處理按供應(yīng)商匯總處理圖10-44 暫存訂訂單處理理IPOO圖暫存訂單處處理IPPO圖表表示了暫暫存訂單單管理模模塊，講講述了如如何核查查暫存訂訂單配件件匯總信信息，核核對暫存存配件和和相應(yīng)的的供應(yīng)商商的列表表等處理理過程。模塊名稱：配件

17、入庫處理系統(tǒng)模塊名稱：配件入庫處理系統(tǒng)使用單位：采購部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2. 上組中輸出的采購訂貨單信息3. 輸入供應(yīng)商發(fā)貨信息4. 讀取原庫存量信息5. 讀取標(biāo)準(zhǔn)配件質(zhì)量信息1. 核對采購訂貨單和發(fā)貨單信息2. 核對發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件 質(zhì)量信息3. 處理過程出錯信息核對出錯質(zhì)量不合格不合格配件處理合格配件入庫處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式2. 將核對記錄記入文件3. 修改庫存量信息4. 修改應(yīng)付款明細(xì)帳圖10-55 配件入入庫處理理IPOO圖配件入庫處處理IPPO圖表表示了配配件管理理模塊，講講述了如如何核對對采購訂訂貨單合合法貨單單信息，核核對發(fā)貨貨配件質(zhì)質(zhì)量信息息和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配件質(zhì)質(zhì)量信息息等功能能。第五章 系系統(tǒng)設(shè)計計總結(jié)項目實施中中各個工工作流程程及時間間分布