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文檔簡介
1、投資建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目投資管理分析系統(tǒng)保證工程各方(投資人、業(yè)主、施工、監(jiān)理)依托信息化管理系統(tǒng)從整體上,從根本上,從宏觀上,從微觀上,從不同的層次,從項(xiàng)目管理的每一個(gè)領(lǐng)域,每一個(gè)階段來加強(qiáng)項(xiàng)目的控制和決策,提高投資的效益,確保有效管理與控制投資,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升,促進(jìn)投資項(xiàng)目管理模式由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代投資項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)變。涵蓋項(xiàng)目整個(gè)生命周期的投資管理與分析,包括項(xiàng)目前期的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段、竣工階段的投資項(xiàng)目管理以和整個(gè)項(xiàng)目的資金管理,分別應(yīng)用于投資人(多投資項(xiàng)目管理平臺、建設(shè)單位(業(yè)主、施工單位(承包商益相關(guān)方,形成多方協(xié)作平臺。每一個(gè)階段相對獨(dú)立,都
2、具有可交付的成果。用戶可以依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目所處的不同階段,靈活選擇不同階段的投資管理分析模塊,并可實(shí)現(xiàn)可模塊間的無縫結(jié)合。以投資為中心,將項(xiàng)目各利益相關(guān)方集中在一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)調(diào)工作,完全支持通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。項(xiàng)目前期管理:投資決策和計(jì)劃階段工程項(xiàng)目的前期管理主要包括工程項(xiàng)目施工前的決策和計(jì)劃階段的項(xiàng)目管理,主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)和開工前準(zhǔn)備等工作。其中,項(xiàng)目建議書和可行性研究是縱覽整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全局的兩個(gè)重要階段;同時(shí),工程項(xiàng)目建設(shè)的很多環(huán)節(jié)都要按照有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),這也是工程項(xiàng)目前期管理的重要內(nèi)容。投資人、建設(shè)單位(業(yè)主)等各利益相關(guān)方全部前期工作項(xiàng)目和在建
3、項(xiàng)目集中統(tǒng)一管理;方案和開工前準(zhǔn)備等審批。前期工作計(jì)劃地制定、跟蹤,各級領(lǐng)導(dǎo)可方便的了解工程前期的工作進(jìn)展情況;對項(xiàng)目前期的資金撥付情況進(jìn)行管理;提供按資金來源、資金撥付與資金運(yùn)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析建立各種文檔資料與項(xiàng)目/項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)對圖紙資料分發(fā)存檔提供 3 類流程:設(shè)備材料等外方圖紙、資料、電子資料設(shè)備材料部門專人接收轉(zhuǎn)技術(shù)部門存檔、發(fā)放;設(shè)計(jì)院圖紙、資料技術(shù)部門專人接收;設(shè)備材料等外方圖紙、設(shè)計(jì)院圖紙、資料技術(shù)部門組織對圖紙資料的審核,形成審圖會(huì)議紀(jì)要審圖合格后的圖紙由技術(shù)部按規(guī)定發(fā)放和存檔(不合格圖紙需修訂或形成審圖補(bǔ)充說明后隨圖紙一同發(fā)放),其他功能:限額控制指標(biāo)與限額控制管理;根據(jù)設(shè)
4、計(jì)計(jì)劃,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)度;根據(jù)設(shè)備、材料清單,編制請購文件。更信息、圖紙的存放位置等信息;招標(biāo)階段:選擇最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)方案主要招標(biāo)流程列舉:標(biāo)技術(shù)文件投資主體相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核工程主管審定招標(biāo)小組組織招標(biāo)定標(biāo);設(shè)計(jì)招標(biāo)設(shè)備、材料招標(biāo)(詳見設(shè)備、材料管理)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息、評標(biāo)、定標(biāo)全過程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理;理等基礎(chǔ)信息,在招投標(biāo)過程中直接調(diào)用,輔助招標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)分析;自動(dòng)匯總產(chǎn)生投標(biāo)廠家的專家評分匯總表和明細(xì)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)嚴(yán)格的權(quán)限控制,保障公正、公開與公平;施工階段的項(xiàng)目管理:在一定的時(shí)間、資源條件下,以最低投資成本盡快完成項(xiàng)目任務(wù)投資管理成當(dāng)月度投資計(jì)劃,數(shù)據(jù)來源于進(jìn)度計(jì)劃模塊。費(fèi)用匯總成
5、當(dāng)月度投資完成情況,數(shù)據(jù)來源于實(shí)際進(jìn)度;投資控制:支持贏得值管理技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度綜合控制;工程分部統(tǒng)計(jì)也可以逐級匯總成整個(gè)工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。資金管理流程:各部門提出資金申請計(jì)劃(月計(jì)劃或緊急計(jì)劃)財(cái)務(wù)部門組織資金計(jì)劃會(huì)議(財(cái)務(wù)、預(yù)算主管和工程部領(lǐng)導(dǎo)參加)財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審批財(cái)務(wù)部編制資金預(yù)算表相關(guān)負(fù)責(zé)人(如:指揮長批準(zhǔn))財(cái)務(wù)部下發(fā)資金計(jì)劃表;功能:每月依據(jù)合同和資金支出計(jì)劃以和費(fèi)用科目,統(tǒng)計(jì)資金完成情況。比分析。合同管理合同評審、簽訂可設(shè)置多種專業(yè)流程,以滿足不同類型的實(shí)際合同業(yè)務(wù)流程,如:設(shè)備、材料采購合同的簽定:設(shè)備材料部門提出商務(wù)合同草案(供應(yīng)商認(rèn)可)監(jiān)審代表審核法律代表審
6、核工程負(fù)責(zé)人審定(如:指揮長審定 50 萬元以上)設(shè)備材料部門簽定采購合同施工單位合同的簽定:工程管理部門提出施工承包合同草案(施工單位認(rèn)可)監(jiān)理公司審查預(yù)算主管審核財(cái)務(wù)部審核監(jiān)審代表審核法律代表審核工程負(fù)責(zé)人審定(如:指揮長審定)工程管理部門簽定施工合同。項(xiàng);如:業(yè)主或施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司等提出合同變更申請監(jiān)理公司調(diào)解(工程合同)工程部(指揮部)直接相關(guān)部門提出處理意見綜合管理部、監(jiān)審審查提出建議法律代表審查提出建議指揮長或委托人確認(rèn);合同支付包括對設(shè)備材料款的支付、運(yùn)輸物流款的支付、工程進(jìn)度款的支付、監(jiān)理進(jìn)度款的支付、監(jiān)理進(jìn)度款的支付等等;如:工程進(jìn)度款的支付:施工單位依據(jù)合同提出
7、進(jìn)度款支付申請監(jiān)理公司審查項(xiàng)目部施工員、預(yù)算員審核項(xiàng)目部經(jīng)理審核工程部主管部長審核綜合管理部預(yù)算主管審核財(cái)務(wù)部審核工程主管(如:副指揮長)審批指揮長批準(zhǔn)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意財(cái)務(wù)部錄入付款,實(shí)施支付;計(jì)合同簽訂總體狀況;如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預(yù)警、工程款回收預(yù)警、分包工程進(jìn)度延遲預(yù)警、變更控制提醒等。進(jìn)度管理CPM(關(guān)鍵線路法)計(jì)算確立關(guān)鍵路徑,并通過各種網(wǎng)絡(luò)圖和數(shù)據(jù)報(bào)表等分析手段,優(yōu)化工程進(jìn)度方案;支持對每個(gè)任務(wù)/工序中所需資源(人、材、機(jī)等)自動(dòng)生成各種資源,需求計(jì)劃;通過項(xiàng)目進(jìn)度各方面的的對比、分析,調(diào)整施工進(jìn)度,拉直前鋒線,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理;實(shí)時(shí)提供各種工程報(bào)告如:工程進(jìn)度報(bào)告、
8、資源進(jìn)度報(bào)告、費(fèi)用進(jìn)度報(bào)告等。P3ProjectXMLACCESSEXCEL、TXT、HTML設(shè)備材料管理主業(yè)務(wù)流程:設(shè)備、材料清單的確認(rèn)-設(shè)備、材料招標(biāo)-設(shè)備、材料入庫-設(shè)備、材料入出庫 設(shè)備、材料清單的確認(rèn)流程:設(shè)計(jì)院提交設(shè)備、材料需求清單項(xiàng)目分部專業(yè)施工員、預(yù)算員(審核材料部分)審查監(jiān)理審查(材料還需施工單位審核)項(xiàng)目經(jīng)理審核技術(shù)部預(yù)審批(材料由工程部預(yù)審批)投資主體專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定設(shè)備材料部們編制設(shè)備、材料采購清單;設(shè)備材料招標(biāo):設(shè)備材料部提出招標(biāo)申請招標(biāo)小組協(xié)調(diào)招標(biāo)準(zhǔn)備工作(郵件、公告等方式協(xié)調(diào)) (非標(biāo)設(shè)備審核投資主體負(fù)責(zé)人審定財(cái)務(wù)部門審核招標(biāo)小組負(fù)責(zé)人審定招標(biāo)小組組織招標(biāo)定標(biāo);采購計(jì)劃員、工程部驗(yàn)收合格-入庫;設(shè)備、材料出庫程序: 項(xiàng)目部填寫領(lǐng)料單工程部審核設(shè)備材料部負(fù)責(zé)人審核-倉庫發(fā)貨;初庫存,材料、設(shè)備分類、編碼,期初、材料、設(shè)備價(jià)格信息庫、等基礎(chǔ)信息的收集和維護(hù)情況
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