河南大成建設(shè)：從業(yè)務(wù)流程到成本管控

1、 河南大成建設(shè)：從業(yè)務(wù)流程到成本管控 企業(yè)介紹 河南省大成建設(shè)工程有限公司（以下簡稱大成建設(shè)）成立于2022年，建筑施工總承包壹級，市政公用工程施工總承包壹級；并具有大路、機電安裝、電力安裝、裝飾裝修、園林古建、鋼結(jié)構(gòu)、地基與基礎(chǔ)、建筑智能化等施工資質(zhì)和力量。公司連續(xù)多年被評為河南省守合同、重信用企業(yè)，河南省先進建筑施工企業(yè)、河南省平安生產(chǎn)先進企業(yè)、河南省質(zhì)量管理先進企業(yè)、河南省出省施工先進企業(yè)、授信等級“AAA”資信企業(yè)、河南省建設(shè)工程投標先進單位、鄭州市建設(shè)工程平安生產(chǎn)管理先進單位等榮譽，年完成施工產(chǎn)值百億元以上。 大成建設(shè)現(xiàn)注冊資本金3.2億元，擁有項目管理人員1185人，其中，中高級職

2、稱人員550人，一級注冊建筑師115人，二級注冊建筑師350人，河南省優(yōu)秀項目經(jīng)理65人，全國優(yōu)秀項目經(jīng)理18人。 管理痛點 1、獵取項目信息難 大成異地項目眾多，項目信息沒有完整的線上檔案，資料不全，查閱不便，各類數(shù)據(jù)不能準時記錄并精確反饋回公司，領(lǐng)導(dǎo)無法實時掌控成本、資金、材料、收付等動態(tài)數(shù)據(jù)，決策無依據(jù)，最終導(dǎo)致成本超標。 2、數(shù)據(jù)報表整合難 大成在合同管理中偏向傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公，依據(jù)項目合同在Excel表格進行人工登記，工作效率低，難以支撐整個公司項目的實際需求；在沒有信息化的支撐下，浩大的項目數(shù)據(jù)無法快速整合和分析，項目復(fù)盤工作難以深化開展。 產(chǎn)品原型設(shè)計圖 3、材料預(yù)算/含量超預(yù)算

3、項目中的材料預(yù)算量、合同簽訂量、以及進項票的供貨明細量不能進行持續(xù)且直觀的對比分析，進而無法進行人為的量價超控預(yù)警，往往造成超預(yù)算的狀況。雖然大成企業(yè)有成本（材料預(yù)算/含量）管控的理念，但因數(shù)據(jù)統(tǒng)計簡單，公司人力有限等問題，始終無法付諸實際。 4、協(xié)同效率低 隨著大成的進展壯大，業(yè)務(wù)線逐步增加，業(yè)務(wù)流程往往涉及多個項目和多個環(huán)節(jié)，需要各部門和各方人員的協(xié)作溝通，但實際上公司各部門、各業(yè)務(wù)板塊之間的信息不能聯(lián)通，導(dǎo)致各部門工作協(xié)同效率低，不利于公司的管理。 眾和解決方案 1、成本（含量）管控 眾和為其特地設(shè)計了成本（含量）管理模塊，依據(jù)大成的成本管控理念，將導(dǎo)入的含量清單（材料預(yù)算量）設(shè)定為材料

4、簽訂量的紅線，在選購合同評審流程中將合同明細錄入，通過合同簽定量與預(yù)算量的實時對比，保證材料的供應(yīng)量與合同簽定量在都在合理范圍內(nèi)，最終實現(xiàn)對實際成本（含量）的有效管控。 含量管控對比表 2、數(shù)據(jù)報表 眾和的收付管理模塊，針對大成現(xiàn)有實際狀況，將支出合同的審核、成本的管控以及資金的流轉(zhuǎn)通過平臺準時錄入和同步；各月簽訂的項目合同可在平臺上自動輸出報表，按各個維度進行篩選、統(tǒng)計，削減手制報表的工作量，便利各部門人員查詢、匯報。在提高整個流程效率的同時，也確保了項目信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準時性和可控性。 3、合同管理 眾和依據(jù)大成的實際需求，定制開發(fā)了共性化的報表模板，可用于公司日常各項目的合同管理，從合同

5、評審、簽訂、預(yù)付、變更、計量支付、扣款、結(jié)算等全過程進行管控，便利數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計和分析，不僅提高了辦公效率，還能形成清楚有效的數(shù)據(jù)報表，便于項目的有序推動和資金風(fēng)險管控。 簽訂合同及中標項目統(tǒng)計表 4、業(yè)務(wù)流程管理 通過信息化管理系統(tǒng)，將公司總部、分公司及項目部的的信息流打通，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)，每個月多達數(shù)百條的業(yè)務(wù)流程，掩蓋了公司的大部分項目管理業(yè)務(wù)，大大提升了辦公效率和管理效率。 方案價值 1、運用信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行了科學(xué)地梳理，實現(xiàn)了各項目信息共享，加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升工作效率和管理效率。使得公司管理流程簡潔化、有用化。 2、通過眾和供應(yīng)的報表模板，實現(xiàn)對公司項目的過程數(shù)據(jù)精細化有效管理，對財務(wù)資金分析及管控具有參考價值。實時數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時把握每一個項目、每一個時間點的相關(guān)信息并進行對比分析，準時做出決策。 3、通過成本（含量）管控模塊，實時把握當(dāng)前合同簽訂量與預(yù)算量的對比，掌握材料成本，達到合同管控