(BT-XZ-215)工作例會管理制度

1、工作例會管管理制度度受控狀態(tài)：_受控控_發(fā)放編號：_生效日期：_20007-04-02_版本/修改改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則1.11.2為提高公司司工作例例會議的的工作效效率，規(guī)規(guī)范工作作例會的的組織工工作和議議事程序序，特制制定本制制度。辦公室為工工作例會會事務(wù)的的歸口管管理部門門，負(fù)責(zé)責(zé)會議的的組織和和管理。2會議時間、內(nèi)內(nèi)容及參參會人員員2.12.22.32.4工作例會于于每周三三召開。遇遇特殊情情況變更更工作例例會時間間的，辦辦公室應(yīng)應(yīng)提前書書面通知知。工作主要聽聽取公司司各部門門和各項項目公司司關(guān)于上上周工作作情況和和本周工工作計劃劃的匯報報，研究究、協(xié)調(diào)調(diào)、部署

2、署公司各各部門和和各項目目公司的的重點工工作，并并就重大大工作事事項及有有關(guān)問題題進(jìn)行專專題討論論研究。不定期工作作例會議議的內(nèi)容容，主要要為定期期會議中中沒有涉涉及，但但事關(guān)重重大且急急需研究究解決的的問題。工作例會的的參加會會議人員員為公司司總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理、公公司中層層以上人人員、各各項目部部總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理；董事局局主席及及董事局局成員列列謝工作作例會。3會議的準(zhǔn)備備3.13.23.3參加工作例例會議的的項目部部和部門門必須將將工作完完成情況況和工作作計劃于于每周二二以電子子郵件形形式發(fā)至至公司辦辦公室，由由辦公室室統(tǒng)一匯匯編和印印發(fā)。參加工作例例會議的的項目部

3、部和部門門，應(yīng)在在會前詳詳細(xì)閱讀讀會議材材料，做做好提問問、解答答的準(zhǔn)備備，必要要時應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備好相相應(yīng)的資資料備問問。公司辦公室室須安排排人員提提前半小小時做好好會議的的會場布布置，準(zhǔn)準(zhǔn)備好簽簽到冊并并落實人人員進(jìn)行行會議記記錄。4會議的召開開4.14.24.34.44.54.6參加會議人人員必須須進(jìn)行會會議簽到到。與會會人員不不得無故故缺席、遲遲到，如如有特殊殊情況，應(yīng)應(yīng)事先向向總經(jīng)理理請假。與與會人員員應(yīng)自覺覺維護(hù)會會場紀(jì)律律，將手手機(jī)、呼呼機(jī)關(guān)閉閉或調(diào)至至震動位位置。工作例會議議由總經(jīng)經(jīng)理召集集并主持持。會議發(fā)言和和研討順順序按會會議通知知規(guī)定的的議程進(jìn)進(jìn)行，特特殊情況況可由主主持人在在會

4、議開開始時明明確。工作例會議議的匯報報項目部部和部門門，應(yīng)由由其主要要負(fù)責(zé)人人（或授授權(quán)人）進(jìn)進(jìn)行匯報報。匯報報內(nèi)容為為：一是是日常工工作；二二是重點點工作；三是需需要公司司協(xié)調(diào)的的工作。日日常事務(wù)務(wù)工作只只作簡單單匯報，重重點和需需要協(xié)調(diào)調(diào)的工作作應(yīng)作詳詳細(xì)匯報報。工作例會議議的主持持人應(yīng)對對各項目目部、部部門上周周的工作作執(zhí)行情情況和下下周的工工作計劃劃分別進(jìn)進(jìn)行評價價或補(bǔ)充充，明確確有關(guān)要要求；組組織與會會人員討討論有關(guān)關(guān)議題，明明確有關(guān)關(guān)協(xié)調(diào)、配配合工作作；對公公司的整整體工作作狀況進(jìn)進(jìn)行評析析，強(qiáng)調(diào)調(diào)下周工工作重點點。參加工作例例會議的的與項目目部及各各部門如如需作專專題匯報報或討論

5、論，應(yīng)填填寫內(nèi)內(nèi)部專題題會議申申請單，主主持人應(yīng)應(yīng)組織與與會人員員重點討討論有關(guān)關(guān)議題，明明確有關(guān)關(guān)要求并并形成決決議。5會后工作的的落實5.15.25.3工作例會議議結(jié)束后后，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)整理會會議紀(jì)要要。會議議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)力求全全面、客客觀、準(zhǔn)準(zhǔn)確，經(jīng)經(jīng)分管副副總經(jīng)理理核稿后后，呈報報會議主主持人審審批和簽簽發(fā)。工作例會議議的與會會人員和和工作人人員，不不得泄露露有關(guān)會會議內(nèi)容容或?qū)h材料料外借。對工作例會會議形成成的決議議，與會會人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)會會議紀(jì)要要的要求求，保質(zhì)質(zhì)保量按按時完成成工作。辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)工作作例會議議議定事事項的督督辦和反反饋。6附 則6.16.26.3本制度由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋與修訂訂。北京區(qū)域各各項目公公司參照照執(zhí)行，或或依據(jù)本本制度制制定具體體辦法。本制度自印印發(fā)之日日起施行行。注：1、持持有本文文件者應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按此文件件要