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文檔簡介
1、建筑市場部制度(2)建筑市場部制度(2)7/7建筑市場部制度(2)建筑市場部制度一、總則1、為了促使、圓滿公司在市場營銷、工程投議標、造價管理、合同管理方面的運作系統(tǒng),應(yīng)付建筑市場招招標環(huán)境的變化,提升公司市場營銷管理工作的質(zhì)量和營銷、造價等業(yè)務(wù)人員的工作踴躍性,掌握工程招標資格審察的重點,提升編制標書水平、合理確立工程標價,防備合同風(fēng)險,增強處目結(jié)算管理,有效控制工程施工成本,提高項目營運效益,保障公司營銷戰(zhàn)略的有效實行,特制定本制度。2、本措xx合用于公司范圍內(nèi)的全部資格預(yù)審項目、投、議標項目、在xx項目、完工工程。3、本方法主要實行部門為公司市場營銷部,其余有關(guān)部門配合實行。二、市場營銷
2、管理1、執(zhí)行市場營銷職責(zé),對接市場,成立營銷系統(tǒng)和營銷網(wǎng)絡(luò),確立目標市場。2、捕獲、采集、辦理工程信息,進行信息的優(yōu)選和檢查,共同公司總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理或接受拜托進行工程信息追蹤,洽商;在確立擬參加招標的工程項目后,編制營銷開銷估計經(jīng)審批后購置資格預(yù)審文件,組織人員進行編制。3、市場營銷業(yè)務(wù)人員應(yīng)以高度的責(zé)任心,優(yōu)秀的精神狀態(tài)和兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度做好工程資格預(yù)(后)審文件的編制工作。建筑市場部制度4、采集有關(guān)業(yè)績(含各樣資質(zhì)、工程業(yè)績和xx等)資料原件并穩(wěn)定保留,在工程先期接洽中,按業(yè)主的要求供給有關(guān)資料及公司宣傳資料。5、凡參加的工程資格預(yù)(后)審文件工作按以下賤程辦理有關(guān)業(yè)務(wù):(1)獲得
3、有關(guān)工程信息(資格預(yù)審?fù)ㄖ?、招標通知或其余信息渠道);?)初步評審,知足要求時指定業(yè)務(wù)人員開具xx,準備有關(guān)證件及復(fù)印件購置工程資格預(yù)(后)審文件;(3)詳盡評審,在公司資源知足要求或基本知足要求時指定業(yè)務(wù)人員進行文件編制,并確立主審人員參加過程審察;(4)編制、主審人員應(yīng)詳盡閱讀工程資格預(yù)(后)審文件,依據(jù)文件內(nèi)容填寫文件綱領(lǐng)及重點事項,并合理安排工作時間。(5)按文件要求備齊或到各部門借齊有關(guān)須提交業(yè)主或代理單位查對的原件。(6)編制人員依據(jù)部門工作時間安排,完成成就并將圓滿的資料提交主審人員審察,主審人員審察審察完成,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(均為半個工作日)。(7)在工程資格預(yù)(后)審文
4、件有要求供給機械設(shè)施表、財務(wù)狀況表的應(yīng)交由有關(guān)部門編制或由有關(guān)部門批閱認同,應(yīng)保證充分知足工程資格預(yù)(后)審文件的要求。建筑市場部制度(8)業(yè)務(wù)人員完成以上工作后,應(yīng)將全部工作成就及有關(guān)記錄整理歸檔。三、工程投、議標管理1、工程招標工作的基本要求:(1)堅持公司利益至上、一致領(lǐng)導(dǎo)、一致安排、科學(xué)分工、精誠合作的組織原則;(2)招標文件編制應(yīng)做到:報價精準合理,策略運用合適,技術(shù)先進可行;(3)公司造價業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力提升自己業(yè)務(wù)能力,具備忠誠于公司利益的職業(yè)道德,嚴格守舊招標機密。2、凡公司參加工程招標報價工作按以下賤程辦理有關(guān)業(yè)務(wù):(1)受理招標報價業(yè)務(wù)(招標邀請書或招標通知);(2)經(jīng)初步評
5、審經(jīng)過知足要求時,指定業(yè)務(wù)人員購置招標文件;(3)經(jīng)詳盡評審經(jīng)過時(指公司資源知足要求或基本知足要求時)指定業(yè)務(wù)人員進行文件編制,并實時確立主審人員參加過程審察;(4)編制、主審人員應(yīng)詳盡閱讀招標文件,熟習(xí)施工圖紙,實時獲得答疑文件或參加答疑會議,必需時應(yīng)與技術(shù)人員一起參加現(xiàn)場踏勘。業(yè)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容填寫文件綱領(lǐng)及重點事項,并合理安排工作時間。建筑市場部制度(5)編制人員依據(jù)部門工作時間安排,完成成就(除報價文件外的全部內(nèi)容)并提交主審人員審察,主審人員審察審察完成,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(均為半個工作日)。業(yè)務(wù)人員應(yīng)按有關(guān)審察建議進行改正圓滿后,裝訂成冊,按文件規(guī)定xx。招標文件的報價文件部份
6、應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽或分管領(lǐng)導(dǎo)請示后輩簽,確立最后報價,最后業(yè)務(wù)人員將報價文件與其余成就文件裝訂成冊,并按文件要求xx。(6)在招標文件中有要求供給技術(shù)標、設(shè)計標、招標保證金等,編制人員應(yīng)將按招標文件的要求將招標資料傳達給有關(guān)部門并實時掌握技術(shù)部門負責(zé)的技術(shù)標、設(shè)計所負責(zé)的設(shè)計標的編制狀況、財務(wù)部門辦理招標保證金提交的金額、時間,應(yīng)保證充分知足招標文件的要求。(7)提前通知項目經(jīng)理做好日程安排,并在開標當(dāng)天與項目經(jīng)理準時參加開標會議,在開標結(jié)束后的第一時間報告開標狀況,并形成開標志錄。(8)業(yè)務(wù)人員完成以上工作后,應(yīng)將全部工作成就及有關(guān)記錄整理歸檔。四、工程合同管理1、在接到中標xx后,市場營銷人員
7、應(yīng)仔細研究招標文件的內(nèi)容并負責(zé)依據(jù)招標文件的條款草擬建設(shè)工程施工合同文本,報經(jīng)經(jīng)營副經(jīng)理及經(jīng)理同意后報送建設(shè)單位。營銷經(jīng)理應(yīng)參加合同談判、簽章全過程,并為市場營銷部的工作創(chuàng)辦便利條件。建筑市場部制度2、在公司總經(jīng)理或經(jīng)營副總經(jīng)理及項目經(jīng)理就項目施工中需確定風(fēng)險金抵押承包或目標核查的有關(guān)條款內(nèi)容后,草擬項目目標管理責(zé)任書,經(jīng)兩方署名認同后,市場營銷部xxxx目睹。3、在項目實行過程中需要簽署增補協(xié)議的,應(yīng)由項目經(jīng)理負責(zé)與業(yè)主或分包人充分交流后確立主要條款內(nèi)容,并按上述相應(yīng)條款執(zhí)行。4、公司經(jīng)營副總經(jīng)理負責(zé)組織有關(guān)部門進行建設(shè)工程施工合同及增補協(xié)議的施工交底,合同履約狀況檢查,對項目實行中達不到合
8、同條款要求的部分,提出整頓要求;并敦促項目部實時組織整頓,達到合同文件的要求。5、項目經(jīng)理應(yīng)負責(zé)組織本項目管理人員仔細學(xué)習(xí)施工合同條款,并加以貫徹執(zhí)行,按期將項目履約狀況向市場營銷部反應(yīng)。6、市場營銷部在工程項目完工后應(yīng)實時做好合同執(zhí)行的總結(jié)和分析工作,為公司對項目部管理人員的核查、獎罰、xx供給依據(jù)。五、工程項目預(yù)、結(jié)算管理1、工程預(yù)結(jié)算的編制必然依如腳扎實地的原則,依據(jù)招標文件、施工合同樣有關(guān)文件的商定進行計算,應(yīng)防備錯算、漏算,應(yīng)保證工程造價文件的編制質(zhì)量和保護公司信用。2、工程預(yù)結(jié)算工作的實時性和正確性與項目的經(jīng)濟效益及公司的資本流動性有關(guān),所以要求業(yè)務(wù)人員要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,建
9、筑市場部制度仔細做好工程預(yù)結(jié)算工作,注意項目施工中原始資料的采集、整理工作。3、市場營銷部負責(zé)工程估計、工程量清單查對、工程結(jié)算等造價文件的組織編制和審察工作,力務(wù)實時,正確。4、項目經(jīng)理是項目結(jié)算及工程款收取的最后責(zé)任人。項目經(jīng)理應(yīng)會同公司市場營銷部于項目完工查收前二十天提出項目結(jié)算計劃,磋商確立項目結(jié)算小組,明確各自職責(zé)。項目結(jié)算主辦人員應(yīng)在工程完工查收后二十天內(nèi)將結(jié)算編制完成,并提交審察。5、由市場營銷部與項目經(jīng)理磋商確立項目經(jīng)營業(yè)務(wù)主辦(項目商務(wù)經(jīng)理),任職能上接受公司市場營銷部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6、項目經(jīng)營業(yè)務(wù)主辦人詳盡負責(zé)項目形象進度報表報送、工程改正簽證,工程工期、開銷索賠,工程結(jié)算的
10、編制及結(jié)算資料整理等經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,并接受公司各級對項目的檢查、指導(dǎo)。7、上述造價文件的編制應(yīng)按規(guī)定的時間內(nèi)完成。因為業(yè)務(wù)人員的原由以致沒法按期完成的,列入年、季度的績效核查。六、獎罰公司按營業(yè)收入、中標金額提取必然比率的市場營銷管理獎賞金,其原則為重獎重罰,詳盡金額及獎罰標準按附件執(zhí)行。七、其余職責(zé)1、市場營應(yīng)做好各樣工程信息、資格審察、工程招標、施工合同簽署、工程預(yù)結(jié)算、項目結(jié)算等臺賬登記的工作,做到圓滿、真切。建筑市場部制度2、按其余部門要務(wù)實時正確報送經(jīng)營報表。3、增強對施工圖紙、會審紀要、標準圖集、估計、工程量計算書、招、招標文件、答疑紀要、中標xx、合同、協(xié)議、現(xiàn)場簽證xx設(shè)計改正、結(jié)算等資料的采集、整理、保留工作,資料不齊或資料缺失(招標工程為中標工程的資料)應(yīng)責(zé)成經(jīng)辦人員補
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