收發(fā)文管理制度

1、收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度(試行）一、收文辦理程序和規(guī)范(一）收文范圍:1、上級(jí)單位下發(fā)的文件等；2、其他單位發(fā)送的文件等3、有合同、托付等直接業(yè)務(wù)來往的外單位來文或涉及公司內(nèi)部運(yùn)營事務(wù)的來文.4、其他。（二）對(duì)于以下狀況不進(jìn)行收文不符合收文范圍：復(fù)印件、多頭報(bào)送、內(nèi)容不清、不加公章、沒有聯(lián)系人、抬頭不符又無領(lǐng)導(dǎo)批示、不屬于公司的(試行）一、收文辦理程序和規(guī)范(一）收文范圍:1、上級(jí)單位下發(fā)的文件等；2、其他單位發(fā)送的文件等3、有合同、托付等直接業(yè)務(wù)來往的外單位來文或涉及公司內(nèi)部運(yùn)營事務(wù)的來文.4、其他。（二）對(duì)于以下狀況不進(jìn)行收文不符合收文范圍：復(fù)印件、多頭報(bào)送、內(nèi)容不清、不加公章、沒有聯(lián)

2、系人、抬頭不符又無領(lǐng)導(dǎo)批示、不屬于公司的業(yè)務(wù)范圍等。（三）登記、呈報(bào)登記內(nèi)容包括來文單位、來文時(shí)間、原文件號(hào)、文件標(biāo)題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人、編收文流水號(hào)以及文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的節(jié)點(diǎn)狀態(tài).呈報(bào)時(shí)附公司內(nèi)部呈報(bào)簽。（四）運(yùn)轉(zhuǎn)1、批件的運(yùn)轉(zhuǎn)。行政人事部收件后掛簽，簽報(bào)總經(jīng)理閱示；由總經(jīng)理簽署擬辦意見后，由行政人事部專職人員呈閱示；由總經(jīng)理簽署擬辦意見后，由行政人事部專職人員呈送分管副總閱批；依據(jù)分管副總的閱批意見,送交相關(guān)部門承辦落實(shí)。2、會(huì)議紀(jì)要、文件的運(yùn)轉(zhuǎn).由行政人事部按批匯合掛簽后傳閱，傳閱對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)班子，并簽字確認(rèn)。（五)歸檔公文辦結(jié)后，由行政人事部專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、

3、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件或復(fù)印件妥當(dāng)收集、保管整理,按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔，對(duì)于撥款需使用原件作為憑證的狀況，行政人事部存留復(fù)印2、會(huì)議紀(jì)要、文件的運(yùn)轉(zhuǎn).由行政人事部按批匯合掛簽后傳閱，傳閱對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)班子，并簽字確認(rèn)。（五)歸檔公文辦結(jié)后，由行政人事部專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件或復(fù)印件妥當(dāng)收集、保管整理,按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔，對(duì)于撥款需使用原件作為憑證的狀況，行政人事部存留復(fù)印件.（六）其他可超挨次傳遞，總經(jīng)理或副總經(jīng)理后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。二、發(fā)文辦理程序和規(guī)范（一）該環(huán)節(jié)主辦為各相關(guān)部門。1、正式文件發(fā)文，包括向上級(jí)單

4、位的意見、請(qǐng)示、建議、報(bào)告等上行文；涉及資金往來、擔(dān)保、投資等涉及公司重大利益的公文往來；公司其他以公司文件形式的發(fā)文。發(fā)文程序如下：文程序如下：原則上依據(jù)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的簽發(fā)挨次,在發(fā)文簽逐級(jí)審核簽字。如以上人員外出或狀況緊急，可超挨次簽字發(fā)文，總經(jīng)理不在，相關(guān)業(yè)務(wù)的副總可代為簽發(fā)，之后由總經(jīng)理補(bǔ)簽；2、對(duì)于一般性行文，對(duì)于正常業(yè)務(wù)開展所涉及的、或經(jīng)理辦公會(huì)已經(jīng)明確需要具體實(shí)施的事宜，對(duì)平行文，可由相關(guān)相關(guān)部門副總經(jīng)理簽批。原則上依據(jù)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的簽發(fā)挨次,在發(fā)文簽逐級(jí)審核簽字。如以上人員外出或狀況緊急，可超挨次簽字發(fā)文，總經(jīng)理不在，相關(guān)業(yè)務(wù)的副總可代為簽發(fā)，之后由總經(jīng)理補(bǔ)簽；2、對(duì)于一般性行文，對(duì)于正常業(yè)務(wù)開展所涉及的、或經(jīng)理辦公會(huì)已經(jīng)明確需要具體實(shí)施的事宜，對(duì)平行文，可由相關(guān)相關(guān)部門副總經(jīng)理簽批。另：對(duì)于上行文，須相關(guān)部門副總或總經(jīng)理在文件原件上簽字上報(bào)。公司會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文按會(huì)議和決策制度上的規(guī)定執(zhí)行.（二)印制、加章該環(huán)節(jié)主辦為行政人事部。依據(jù)簽發(fā)狀況，行政人事部直接印制、加章。行政人事部按規(guī)定留存