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1、PAGE 70 -目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企業(yè)公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 企業(yè)公公司管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . .55第二章 檔案管管理制度度. . . . . . . . . . .
2、 . . . . . . 7第三章 保密制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使使用管理理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 155第六章 證明函函管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 會議管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 166第八章 辦公用用品管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . 11
3、8第九章 車輛使使用管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 車輛管管理補充充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通通費用補補貼制度度. . . . . . . . . . . . . . 233第十二章 考勤管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 224第十三章 出差管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 226第十四章 通訊訊管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . .229第十五章 企業(yè)業(yè)公司宴宴請接待待制
4、度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 員工工工作餐餐管理制制度. . . . . . . . . . . . .332第十七章 借款款和報銷銷的規(guī)定定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 員工工招聘、調(diào)調(diào)動、離離職等規(guī)規(guī)定. . . . . . . . .34第十九章 計算算機管理理制度. . . . . . . . . . . . . . .366第二十章 合同同管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章章 衛(wèi)衛(wèi)生管理理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十
5、二章章 財財務(wù)管理理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章章 財財務(wù)報銷銷管理制制度. . . . . . . . . . . . 477第二十四章章 員工工工資發(fā)發(fā)放管理理制度. . . . . . . . . . 511第二十五章章 廉廉政建設(shè)設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部門門管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . .555第一章 行政辦辦公室職職責. . . . . . . . . . . . . . . 555第二章 財務(wù)部部職責. . . . . . . . . .
6、 . . . . . . . 57第三章 銷售部部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 生產(chǎn)部部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章 采購部部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章 質(zhì)量部部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 總 則 為加強企業(yè)業(yè)公司的的規(guī)范化化管理,完完善各項項工作制制度,促促進企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)展壯大大,提
7、高高經(jīng)濟效效益,根根據(jù)國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)及企企業(yè)公司司章程的的規(guī)定,特特制訂本本企業(yè)公公司管理理制度大大綱。一 、 公公 司 管 理理 制 度 大大 綱 11、企業(yè)公公司全體體員工必必須遵守守企業(yè)公公司章程程,遵守守企業(yè)公公司的各各項規(guī)章章制度和和決定。 22、企業(yè)公公司倡導(dǎo)導(dǎo)樹立“一盤棋棋”思想,禁禁止任何何部門、個個人做有有損企業(yè)業(yè)公司利利益、形形象、聲聲譽或破破壞企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)展的事事情。 3、企企業(yè)公司司通過發(fā)發(fā)揮全體體員工的的積極性性、創(chuàng)造造性和提提高全體體員工的的技術(shù)、管管理、經(jīng)經(jīng)營水平平,不斷斷完善企企業(yè)公司司的經(jīng)營營、管理理體系,實實行多種種形式的的責任制制,不斷斷壯大企
8、企業(yè)公司司實力和和提高經(jīng)經(jīng)濟效益益。 4、企企業(yè)公司司提倡全全體員工工刻苦學學習科學學技術(shù)和和文化知知識,為為員工提提供學習習、深造造的條件件和機會會,努力力提高員員工的整整體素質(zhì)質(zhì)和水平平,造就就一支思思想新、作作風硬、業(yè)業(yè)務(wù)強、技技術(shù)精的的員工隊隊伍。 5、企企業(yè)公司司鼓勵員員工積極極參與企企業(yè)公司司的決策策和管理理,鼓勵勵員工發(fā)發(fā)揮才智智,提出出合理化化建議。 6、企企業(yè)公司司實行“崗薪制制”的分配配制度,為為員工提提供收入入和福利利保證,并并隨著經(jīng)經(jīng)濟效益益的提高高逐步提提高員工工各方面面待遇;企業(yè)公公司為員員工提供供平等的的競爭環(huán)環(huán)境和晉晉升機會會;企業(yè)業(yè)公司推推行崗位位責任制制,實
9、行行考勤、考考核制度度,評先先樹優(yōu),對對做出貢貢獻者予予以表彰彰、獎勵勵。 7、企企業(yè)公司司提倡求求真務(wù)實實的工作作作風,提提高工作作效率;提倡厲厲行節(jié)約約,反對對鋪張浪浪費;倡倡導(dǎo)員工工團結(jié)互互助,同同舟共濟濟,發(fā)揚揚集體合合作和集集體創(chuàng)造造精神,增增強團體體的凝聚聚力和向向心力。 8、員員工必須須維護企企業(yè)公司司紀律,對對任何違違反企業(yè)業(yè)公司章章程和各各項規(guī)章章制度的的行為,都都要予以以追究。 二、 員員工守則則1、 遵紀紀守法,忠忠于職守守,愛崗崗敬業(yè)。2、 維護企企業(yè)公司司聲譽,保保護企業(yè)業(yè)公司利利益。 3、 服從領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),關(guān)關(guān)心下屬屬,團結(jié)結(jié)互助。 44、 愛愛護公物物,勤儉儉節(jié)約,杜
10、杜絕浪費費。 55、不斷斷學習,提提高水平平,精通通業(yè)務(wù)。 66、積極極進取,勇勇于開拓拓,求實實創(chuàng)新。 第一部分 企業(yè)公公司管理理制度文件管理制制度為減少發(fā)文文數(shù)量,提提高辦文文速度和和發(fā)文質(zhì)質(zhì)量,充充分發(fā)揮揮文件在在各項工工作中的的指導(dǎo)作作用,特特制訂本本制度。一、文件管管理內(nèi)容容主要包包括:上上級函、電電、來文文,同級級函、電電、來文文,本企企業(yè)公司司上報下下發(fā)的各各種文件件、資料料。按照照分工的的原則,全全企業(yè)公公司各類類文件由由辦公室室歸口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的簽收收 1.凡來企企業(yè)公司司公啟文文件(除除企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)訂啟的的外)均均由辦公公室登記記簽收2.對
11、上級級機要部部門發(fā)來來的文件件,要進進行信封封、文件件、文號號、機要要編號的的“四對口口”核定,如如果其中中一項不不對口,應(yīng)應(yīng)立即報報告上級級機要部部門,并并登記差差錯文件件的文號號。 3.公文的的編號保保管 (1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 (2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。 4.公文的閱批與分轉(zhuǎn) (1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室
12、秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 (3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。 5.文件的傳閱與催辦 (1)、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
13、(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱閱完后,應(yīng)應(yīng)送交辦辦公室秘秘書,切切忌橫傳傳。(4)、辦公室室秘書對對文件負負有催辦辦檢查督督促的責責任,承承辦部門門接到文文件、函函電應(yīng)立立即指定定專人辦辦理。不不得將文文件壓放放分散,如如需備查查,應(yīng)按按照企業(yè)業(yè)公司有有關(guān)規(guī)定定,并征征得辦公公室同意意后,予予以復(fù)印印或摘抄抄,原件件應(yīng)及時時歸檔周周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴格執(zhí)執(zhí)行黨和和國家的的保密、安安全制度
14、度,確保保檔案和和案卷機機密安全全。 二、各部室室應(yīng)在每每季度底底向企業(yè)業(yè)公司辦辦公室移移交上季季度文書書檔案并并履行清清交手續(xù)續(xù)。 三、各部室室應(yīng)明確確規(guī)定檔檔案責任任人,檔檔案責任任人(檔檔案員)對對本部門門檔案的的收集、建建檔、保保管、借借閱和利利用負全全責。 四、各類規(guī)規(guī)章制度度、辦法法、人事事、工資資資料、會會議記錄錄、會議議紀要、簡簡報、重重要電話話記錄、接接待來訪訪記錄、上上級來文文、企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)文、工工作計劃劃和工作作總結(jié)以以及添置置設(shè)備、財財產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料料由辦公公室負責責歸檔。 五、各工程程項目立立項、國國土、規(guī)規(guī)劃、設(shè)設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、質(zhì)質(zhì)監(jiān)及技技術(shù)等圖圖紙文字字技術(shù)資資料
15、、質(zhì)質(zhì)量資料料由投資資發(fā)展部部負責歸歸檔。 六、各類承承包合同同、商務(wù)務(wù)合同、協(xié)協(xié)議的正正本原件件由財務(wù)務(wù)部歸檔檔,副本本原件、復(fù)復(fù)印件由由辦公室室歸檔,其其他部門門備份存存檔并由由信息中中心實行行電腦化化管理。 七、各招商商引資貸貸款項目目申報資資料、征征地、拆拆遷批復(fù)復(fù)、國土土規(guī)劃等等技術(shù)、圖圖紙分別別由投資資發(fā)展部部、市場場營銷部部等業(yè)務(wù)務(wù)部門按按業(yè)務(wù)分分工負責責歸檔。 八、歸檔資資料必須須符合下下列要求求: 1、文件材材料齊全全完整; 2、根據(jù)檔檔案內(nèi)容容合并整整理、立立卷; 3、根據(jù)檔檔案內(nèi)容容的歷史史關(guān)系,區(qū)區(qū)別保存存價值、分分類、整整理、立立卷,案案卷標題題簡明確確切,便便于保管
16、管和利用用。 九、檔案資資料借閱閱需履行行登記、簽簽字手續(xù)續(xù),重要要資料借借閱需先先請示分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。 十、由分管管領(lǐng)導(dǎo)定定期組織織檔案責責任人、業(yè)業(yè)務(wù)部門門組成檔檔案鑒定定小組對對超期檔檔案進行行鑒定,提提交檔案案報告,并并根據(jù)有有關(guān)規(guī)定定的酌情情處置。 十一、加強強檔案保保管工作作,做好好防盜、防防火、防防蟲、防防鼠、防防潮、防防高溫工工作,定定期檢查查檔案保保管工作作。第三章 保 密 制 度為保守企業(yè)業(yè)公司秘秘密,維維護企業(yè)業(yè)公司利利益,制制訂本制制度。 一、全體員員工都有有保守企企業(yè)公司司秘密的的義務(wù)。在在對外交交往和合合作中,須須特別注注意不泄泄露企業(yè)業(yè)公司秘秘密,更更不準出出賣企業(yè)
17、業(yè)公司秘秘密。 二、企業(yè)公公司秘密密是關(guān)系系企業(yè)公公司發(fā)展展和利益益,在一一定時間間內(nèi)只限限一定范范圍的員員工知悉悉的事項項。企業(yè)業(yè)公司秘秘密包括括下列秘秘密事項項: 1、企業(yè)公公司經(jīng)營營發(fā)展決決策中的的秘密事事項; 2、人事決決策中的的秘密事事項; 3、專有技技術(shù); 4、招標項項目的標標底、合合作條件件、貿(mào)易易條件; 5、重要的的合同、客客戶和合合作渠道道; 6、企業(yè)公公司非向向公眾公公開的財財務(wù)情況況、銀行行帳戶帳帳號; 7、股東會會或總經(jīng)經(jīng)理確定定應(yīng)當保保守的企企業(yè)公司司其他秘秘密事項項。 三、屬于企企業(yè)公司司秘密的的文件、資資料,應(yīng)應(yīng)標明“秘密”字樣,由由專人負負責印制制、收發(fā)發(fā)、傳遞
18、遞、保管管,非經(jīng)經(jīng)批準,不不準復(fù)印印、摘抄抄秘密文文件、資資料。 四、企業(yè)公公司秘密密應(yīng)根據(jù)據(jù)需要,限限于一定定范圍的的員工接接觸。接接觸企業(yè)業(yè)公司秘秘密的員員工,未未經(jīng)批準準不準向向他人泄泄露。非非接觸企企業(yè)公司司秘密的的員工,不不準打聽聽企業(yè)公公司秘密密。 五、記載有有企業(yè)公公司秘密密事項的的工作筆筆記,持持有人必必須妥善善保管。如如有遺失失,必須須立即報報告并采采取補救救措施。 六、對保守守企業(yè)公公司秘密密或防止止泄密有有功的,予予以表揚揚、獎勵勵。 違反本規(guī)定定故意或或過失泄泄露企業(yè)業(yè)公司秘秘密的,視視情節(jié)及及危害后后果予以以行政處處分或經(jīng)經(jīng)濟處罰罰,直至至予以除除名。 七、檔案室室及
19、相關(guān)關(guān)機要重重地,非非工作人人員不得得隨便進進入;工工作人員員更不能能隨便帶帶人進入入。 八、辦公室室應(yīng)定期期檢查各各部門的的保密情情況。第四章、印印章使用用管理制制度印章是企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)營管理理活動中中行使職職權(quán),明明確企業(yè)業(yè)公司各各種權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系的重重要憑證證和工具具,印章章的管理理應(yīng)做到到分散管管理、相相互制約約,為明明確使用用人與管管理人員員的責權(quán)權(quán),特做做如下企企業(yè)公司司印章使使用與管管理條例例: 各類印印章的具具體管理理條例:一、印章的的刻制刻制按企業(yè)業(yè)公司業(yè)業(yè)務(wù)需要要由部門門提出申申請,企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準后,由由總經(jīng)辦辦統(tǒng)一辦辦理。印印章刻好好后由總總經(jīng)辦辦辦理印章章登記
20、手手續(xù),填填寫印印章管理理登記表表備案案并留好好印章樣樣圖。1.新新企業(yè)公公司成立立,基本本印章(公公章、合合同章、法法人私章章、財務(wù)務(wù)章)的的刻制,應(yīng)應(yīng)由指定定的印章章管理人人員負責責刻制,后后交由人人事行政政部備案案,并從從刻制之之日起執(zhí)執(zhí)行相關(guān)關(guān)使用條條例。2.因因業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需要要申請各各職能部部門專用用章時,由由需求部部門填寫寫印章章制發(fā)申申請表經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準后后送交人人事行政政部門刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通過總經(jīng)理理授權(quán)賦賦予一些些部門對對其部門門(專業(yè)業(yè))印章章的保管管權(quán)和使使用權(quán)。由由被授權(quán)權(quán)人在總總經(jīng)辦簽簽字領(lǐng)取取印章,指指定專人人保管。2.印章的的
21、使用任何部門在在啟用印印章前,均均需與企企業(yè)公司司(人事事行政部部)辦理理領(lǐng)取手手續(xù),接接受相應(yīng)應(yīng)的責權(quán)權(quán)告知,簽簽定印印章簽收收手續(xù)并并備案。(已已經(jīng)開始始使用的的需自通通知當日日補辦理理領(lǐng)取手手續(xù))(1)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(2)、合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到
22、綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(3)、法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其其他職能能部門章章: 其其他職能能部門章章,主要要適用于于各部門門
23、內(nèi)部使使用,已已經(jīng)刻制制的職能能部門章章,需由由部門負負責人進進行保管管并嚴格格該章的的使用辦辦法。3.印章的的廢止、更更換:(1)、廢廢止或繳繳銷的印印章應(yīng)由由保管人人員填寫寫廢止止申請單單,并并呈分企企業(yè)公司司經(jīng)理核核準后交交由企業(yè)業(yè)公司綜綜合辦公公室負責責人統(tǒng)一一廢止或或繳銷。(2)、遺遺失印章章時應(yīng)由由印章保保管人員員填寫廢廢止申請請單,并并呈企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)理核準準后,簽簽批遺失失處理及及處罰辦辦法后,交交由人事事行政部部按批示示處理,如如是遺失失企業(yè)公公司基本本印章時時必需登登報申明明。(3)、更更換印章章時應(yīng)由由印章保保管人員員依企業(yè)業(yè)公司文文件填寫寫廢止止申請單單,并并呈分企企業(yè)
24、公司司經(jīng)理核核準后,交交由人事事行政部部按批示示處理。如如有需要要須填寫寫印章章制發(fā)申申請表申申請新的的印章。4. 印印章保管管人的責責權(quán)范疇疇:對于企企業(yè)公司司主要印印章管理理,采用用的是分分散管理理相互監(jiān)監(jiān)督的辦辦法。人人事行政政部主要要職責是是對印章章的使用用進行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、監(jiān)督督、保管管等多重重責任與與權(quán)力,具具體劃分分如下:(1)職職能部門門印章保保管人對對印章具具有獨立立使用權(quán)權(quán)力,同同時負全全部使用用責任。(2)公公章的保保管人無無獨立使使用權(quán)力力,但具具有監(jiān)督督及允許許使用權(quán)權(quán)力,因因此公章章的保管管人對公公章的使使用結(jié)果果負主要要責任,經(jīng)經(jīng)手
25、人則則負部分分責任,而而對未經(jīng)經(jīng)由負責責人或保保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。(3)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。(4)、法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。(5)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往
26、或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。(6)企企業(yè)公司司高、中中層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),因異異地執(zhí)行行重大項項目或完完成重要要業(yè)務(wù),需需要攜帶帶企業(yè)公公司印章章出差的的,須經(jīng)經(jīng)企業(yè)公公司董事事長或總總經(jīng)理審審批并及及時歸還還。(7)、 如遇個個人需開開具個人人相關(guān)證證明,需需由部門門負責人人以上擔擔保簽批批后方能能使用,但但如涉及及到個人人經(jīng)濟擔擔保與證證明時,原原則上一一律不予予證明,其其不良結(jié)結(jié)果由簽簽批人與與保管人人以情節(jié)節(jié)共同負負責。(8)、 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有
27、損企業(yè)公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責任。第五章、證證照管理理制度一、企業(yè)公公司證照照由總經(jīng)經(jīng)辦指定定專人統(tǒng)統(tǒng)一管理理。二、證證照是指指由上級級主管部部門頒發(fā)發(fā)的各類類證書、批批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序: 借用人申請部門負責人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序: 借用
28、人申請部門負責人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫證照使用登記表第六章 證證明函管管理制度度一、證明函函的范圍圍包括:介紹信信、法定定代表人人證明書書、授權(quán)權(quán)委托書書等。二二、企業(yè)業(yè)公司證證明函由由總經(jīng)辦辦指定專專人統(tǒng)一一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。五、使用證明函必須做好登記,填寫證明函使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后
29、,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會會議管理理制度一、總經(jīng)理理辦公會會議制度度1、參加人人員:企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)、行行政辦公公室經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理指定定相關(guān)部部門負責責人參加加,行政政辦公室室秘書做做好會議議記錄。2、開會時時間:原原則上每每月召開開一次,遇遇特殊情情況,總總經(jīng)理可可提議隨隨時召開開。第三條、會會議主持持:總經(jīng)經(jīng)理辦公公會由總總經(jīng)理主主持或由由總經(jīng)理理委派人人員主持持。3、會議要要求:(1)、凡凡提交總總經(jīng)理辦辦公會議議研究解解決的問問題和事事項,各各部
30、門須須以書面面形式上上報行政政辦公室室,經(jīng)行行政辦公公室呈分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱認認可,由由總經(jīng)理理審定是是否為會會議議題題。(2)、凡凡提交會會議研究究有關(guān)經(jīng)經(jīng)營決策策、銷售售策略、設(shè)設(shè)備更新新、項目目投資等等重大問問題必須須在調(diào)查查研究的的基礎(chǔ)上上反復(fù)醞醞釀,并并提出方方案供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策時參考考。5、會議主主要內(nèi)容容:會議著重討討論研究究企業(yè)公公司各階階段行政政工作,如如安全生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營管理理、項目目投資、成成本控制制、資金金運作、更更新改造造、后勤勤保障等等方面的的重要問問題。6、會后工工作:(1)、行行政辦公公室應(yīng)根根據(jù)辦公公會議形形成的決決定,三三天內(nèi)下下達“總經(jīng)理理辦公會會議決定定事項
31、通通知單”或“總經(jīng)理理辦公會會議紀要要”。(2)、總總經(jīng)理辦辦公會議議決定的的事項,其其主辦部部門和協(xié)協(xié)辦部門門必須以以“決定事事項通知知單”或“會議紀紀要”為依據(jù)據(jù),在限限期內(nèi)認認真執(zhí)行行落實。如如有特殊殊情況,難難以執(zhí)行行時,應(yīng)應(yīng)提前將將具體原原因和情情況反饋饋到相關(guān)關(guān)部門或或企業(yè)公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無無特殊情情況,對對總經(jīng)理理辦公會會議決定定拒不執(zhí)執(zhí)行,拖拖延不辦辦或不按按原則執(zhí)執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)(4)、總總經(jīng)理辦辦公會議議下達的的
32、決定內(nèi)內(nèi)容由綜綜合管理理部負責責解釋。(5)、有有關(guān)部門門必須將將決定的的執(zhí)行情情況于下下達決議議之日起起限期內(nèi)內(nèi)反饋到到綜合管管理部。行行政辦公公室應(yīng)對對總經(jīng)理理辦公會會決議的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況及時跟跟蹤調(diào)查查、并督督促辦理理,以確確保企業(yè)業(yè)公司政政令的暢暢通。二、企業(yè)公公司月度度例會制制度1、參加人人員:企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)、各各部門、分分企業(yè)公公司負責責人參加加,行政政辦公室室秘書負負責做好好會議記記錄。2、開會時時間:原原則上每每月召開開一次,遇遇特殊情情況,總總經(jīng)理可可提議隨隨時召開開。3、會議主主持:企企業(yè)公司司月度例例會由總總經(jīng)理主主持或由由總經(jīng)理理委派人人員主持持。4、會議要要求:
33、(1)、匯匯報交流流企業(yè)公公司各部部門、分分企業(yè)公公司本月月安全生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營管理理、成本本控制、后后勤保障障、員工工的工作作和思想想狀況以以及下月月工作計計劃等方方面的重重要問題題。(2)、分分析、研研究生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營中中出現(xiàn)的的困難和和問題,并并針對問問題提出出解決的的方案和和辦法。(3)、總總經(jīng)理針針對月度度工作會會議上提提出的問問題,有有針對性性地對月月度工作作提出意意見并就就下月重重點工作作進行布布置。5、會后工工作:(1)、行行政辦公公室文秘秘應(yīng)根據(jù)據(jù)會議記記錄,整整理并歸歸檔,以以備各階階段性工工作穩(wěn)步步推進。(2)、無無特殊情情況,對對總經(jīng)理理在會議議上提出出的重點點工作拒拒不落實
34、實的或執(zhí)執(zhí)行不力力的,企企業(yè)公司司將追究究相關(guān)部部門負責責人的責責任。(根根據(jù)實際際工作情情況第一一次:給給予2000元至至20000元的的經(jīng)濟處處罰、第第二次:給予年年終獎220%50%處罰、第第三次:降職使使用或勸勸其自動動離職)。(3)、會會議提出出的決定定事項,其其主辦部部門必須須在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)完成,并并由行政政辦公室室負責跟跟蹤、檢檢查、督督促以確確保政令令暢通。三、黨政聯(lián)聯(lián)席會議議制度1、參加人人員:企企業(yè)公司司黨、政政領(lǐng)導(dǎo)和和黨支部部支委成成員,必必要時有有關(guān)部門門負責人人或有關(guān)關(guān)人員可可列席會會議。2、開會時時間:每每季度一一般不少少于一次次,也可可根據(jù)工工作需要要,由總總經(jīng)
35、理和和黨支部部書記商商定后,隨隨時召開開。3、黨政聯(lián)聯(lián)席會根根據(jù)會議議議題由由總經(jīng)理理或黨支支部書記記主持。4、會議內(nèi)內(nèi)容:(1)、討討論企業(yè)業(yè)公司安安全生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營營活動中中的重大大問題。(2)、制制定企業(yè)業(yè)公司年年度方針針目標及及加強企企業(yè)公司司基礎(chǔ)管管理的各各項規(guī)章章制度。(3)、制制定落實實經(jīng)濟責責任制方方案的措措施和內(nèi)內(nèi)部配套套改革方方案。(4)、討討論企業(yè)業(yè)公司管管理機構(gòu)構(gòu)的設(shè)置置和人員員編制調(diào)調(diào)整中的的重大問問題。(5)、討討論企業(yè)業(yè)公司內(nèi)內(nèi)部干部部的任免免、獎勵勵、調(diào)動動。(6)、討討論制定定干部和和員工的的教育培培訓計劃劃及相關(guān)關(guān)問題。(7)、討討論上級級規(guī)定需需企業(yè)公公司黨
36、、政政集體研研究決定定的其他他重大問問題。5、會后工工作:(1)、黨黨、政聯(lián)聯(lián)席會由由企業(yè)公公司綜合合管理部部組織、記記錄并歸歸檔。(2)、黨黨政聯(lián)席席會作出出的決定定,由行行政辦公公室通知知有關(guān)部部門貫徹徹落實,必必要時發(fā)發(fā)放文件件或會議議紀要。第八章 辦公用用品管理理規(guī)定為規(guī)范日常常辦公用用品的采采購、使使用和保保管,節(jié)節(jié)約不必必要的費費用開支支,降低低成本消消耗?,F(xiàn)現(xiàn)本著勤勤儉節(jié)約約的原則則,就辦辦公用品品有關(guān)事事宜規(guī)定定如下:一、采購、印刷品印制:1、企業(yè)公公司日常常所用辦辦公用品,應(yīng)應(yīng)由行政政辦公室室負責統(tǒng)統(tǒng)一采購購,經(jīng)批批準購買買專屬辦辦公用品品或工索索具應(yīng)由由行政辦辦公室派派員陪
37、同同。2、各部門門所需辦辦公用品品,應(yīng)按按“購物申申請清單單”中各項項內(nèi)容要要求認真真填寫,經(jīng)經(jīng)部門負負責人審審核簽字字后,送送行政辦辦公室待待辦。3、行政辦辦公室應(yīng)應(yīng)將“購物申申請單”匯總分分類,依依據(jù)財務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限規(guī)定定報批。除除生產(chǎn)急急需用品品外,應(yīng)應(yīng)集中辦辦理采購購,不得得一事一一辦。4、行政辦辦公室采采購物品品應(yīng)在有有關(guān)人員員陪同下下辦理,但但陪同采采購人(證證明人)和和驗收人人不得為為同一人人。5、采購人人員應(yīng)認認真負責責,精挑挑細酌,力力爭做到到價廉物物美,經(jīng)經(jīng)久耐用用。6、各部門門所用的的專用表表格及印印刷品,由由各部門門自行制制定格式式,按規(guī)規(guī)定報總總經(jīng)理審審批后,由由行政
38、辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一印制制。 二、領(lǐng)領(lǐng)用:1、各部門門領(lǐng)用辦辦公用品品必須填填寫“領(lǐng)用單單”,由部部門負責責人核簽簽后,到到行政辦辦公室管管理經(jīng)行行政經(jīng)理理簽字后后,方可可領(lǐng)取。2、除筆墨墨紙張外外,凡屬屬不易消消耗物品品和工索索具等重重復(fù)領(lǐng)用用時,一一律交舊舊換新。第三條、保保管:1、辦公用用品應(yīng)由由行政辦辦公室專專人進行行登記造造冊,分分類放置置統(tǒng)一保保管。2、保管員員應(yīng)認真真維護和和保管好好所存物物品,以以防發(fā)生生潮、銹銹、蛀、霉霉等。3、保管員員應(yīng)在每每季度末末向行政政經(jīng)理匯匯報匯報報物品消消耗情況況和臺帳帳記錄。第八章 企業(yè)公公司車輛輛管理制制度一、企業(yè)公公司車輛輛由行政政辦公室室統(tǒng)一管管
39、理。各各部門公公務(wù)用車車,由各各負責人人部門先先向行政政辦公室室申請,填填寫“用車通通知單”,說明明用車事事由、地地點、時時間,行行政辦公公室根據(jù)據(jù)實際工工作需要要統(tǒng)籌安安排用車車。 二、車車輛使用用按先急急后一般般的原則則;先滿滿足緊急急公務(wù)和和接待任任務(wù),后后安排其其他事務(wù)務(wù)的原則則。上班班時間內(nèi)內(nèi)駕駛員員未被派派出車的的,應(yīng)隨隨時在小小車隊等等候。不不準隨便便亂竄其其他辦公公室。有有事需離離開時,要要告知去去向和所所需時間間,經(jīng)批批準后方方可離開開;出車車回企業(yè)業(yè)公司,應(yīng)應(yīng)立即到到行政辦辦公室報報到。 三、外外單位借借車,需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準后方可可安排。 四、車車輛實行行統(tǒng)一安安排,各
40、各部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可自自駕上、下下班,工工作期間間不允許許私自使使用。企企業(yè)公司司配備的的車輛只只允許本本人自駕駕,其他他家庭成成員不得得使用,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)收回車車輛。雙雙休日、節(jié)節(jié)假日,未未經(jīng)行政政辦公室室同意,私私自駕車車離開本本市,一一切后果果自負。上上班時間間車輛統(tǒng)統(tǒng)一交由由行政辦辦公室調(diào)調(diào)配使用用,如有有臨時安安排,經(jīng)經(jīng)行政辦辦公室同同意后方方可自駕駕。五、駕駛員員出車前前,要例例行檢查查車輛的的水、電電、油及及其他性性能是否否正常,發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時,要要立即加加補或調(diào)調(diào)整。對對自己所所開車輛輛的各種種證件的的有效性性應(yīng)經(jīng)常常檢查,出出車時確確保證件件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須
41、停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。 七、車輛實實行定點點維修,需需維修的的項目由由駕駛員員列出清清單后,由由行政辦辦公室理理部報總總經(jīng)理批批準后執(zhí)執(zhí)行。 八、行行政辦公公室建立立車輛的的維修及及用油臺臺帳記錄錄,每月月核算一一次,并并做到每每月核對對無誤。 九、駕駕駛員應(yīng)應(yīng)做到合合理用車車,節(jié)約約用油,做做好行車車記錄。 十、車輛在在異地維維修須經(jīng)經(jīng)企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批,否否則不予予報銷,駕駕駛員出出車遇特特殊情況況不能按按時返回回的,應(yīng)應(yīng)及時通通知行政政辦公室室,并說說明原因因。 十十一、行行政辦公公室應(yīng)對對企業(yè)公公司所有有車輛建建立車輛輛檔案,填填寫車輛輛登記表表,按時時辦好車車輛保險險
42、、養(yǎng)路路費等各各項手續(xù)續(xù),車輛輛有關(guān)證證件及資資料由駕駕駛員妥妥善保管管。 十二、違規(guī)規(guī)與事故故處理1、駕駛?cè)巳藛T應(yīng)嚴嚴格遵守守交通法法規(guī)和車車輛安全全操作規(guī)規(guī)程及企企業(yè)公司司各項管管理規(guī)章章制度,如如出現(xiàn)下下列情況況,所造造成的罰罰款或經(jīng)經(jīng)濟損失失由駕駛駛?cè)藛T承承擔: (11)無照照駕駛; (22)未經(jīng)經(jīng)許可將將車借予予他人使使用; (33)違反反交通規(guī)規(guī)則引起起的交通通肇事; (44)違反反交通規(guī)規(guī)則。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的車輛輛事故由由企業(yè)公公司酌情情研究處處理。 第十章 車輛管管理補充充制度為加強企業(yè)業(yè)公司車車輛的管管理,進進一步做做好企業(yè)業(yè)公司后后勤保障障服務(wù)工
43、工作,確確保車輛輛清潔、安安全可靠靠的行駛駛,結(jié)合合本企業(yè)業(yè)公司的的實際,制制定本補補充制度度:一、日常管管理1、本企業(yè)業(yè)公司車車輛的鑰鑰匙上交交行政辦辦公室,工工作時間間由行政政辦公室室統(tǒng)一安安排車輛輛調(diào)度;非工作作時間,車車輛實行行定人、定定車責任任制,專專人駕駛駛,不得得用于辦辦理私事事或外借借使用,特特殊情況況報分管管領(lǐng)導(dǎo)及及企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意方方可使用用。2、駕駛?cè)巳藛T應(yīng)及及時登記記行車記記錄,如如實記錄錄行車日日期、時時間、路路線、里里程數(shù)、事事項及車車輛使用用狀態(tài)。3、所有車車輛保險險、年審審、維修修、清潔潔等由行行政辦公公室負責責辦理。4、駕駛員員及派車車人通訊訊必須保保持2
44、44小時暢暢通,駕駕駛員應(yīng)應(yīng)服從調(diào)調(diào)度、隨隨叫隨到到。工作作時間內(nèi)內(nèi)所有車車輛由行行政辦公公室指定定位置停停放,未未經(jīng)批準準不準擅擅自出車車。5、駕駛員員禁止在在車內(nèi)吸吸煙。6、駕駛?cè)巳藛T在駕駕駛前須須對車輛輛進行檢檢查,以以便于界界定責任任。二、安全管管理1、駕駛?cè)巳藛T出車車,須帶帶齊有關(guān)關(guān)證照,加加強安全全法律法法規(guī)、安安全知識識和安全全技能學學習,禁禁止酒后后駕駛,做做到謹慎慎駕駛,確確保安全全行車。2、駕駛?cè)巳藛T應(yīng)嚴嚴格遵守守車輛操操作規(guī)定定,加強強車輛的的安全檢檢查,確確保無故故障出車車。3、發(fā)生任任何事故故必須第第一時間間報告行行政辦公公室。三、維修、維維護管理理1、企業(yè)公公司車輛
45、輛實行定定點維修修,一般般由駕駛駛員擬定定“維修報報告”(附維維修清單單),交交行政辦辦公室審審核、確確認,由由企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批方方可安排排維修或或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)衛(wèi)生清潔潔,由行行政辦公公室安排排地點清清潔,費費用由企企業(yè)公司司承擔,行行政辦公公室負責責車輛衛(wèi)衛(wèi)生的監(jiān)監(jiān)督和檢檢查。3、因公出出差途中中,車輛輛發(fā)生故故障需及及時維修修,須經(jīng)經(jīng)隨車領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準、電話話告知綜綜合管理理部后即即可安排排維修,并并將舊部部件帶回回企業(yè)公公司,憑憑有效票票據(jù)進行行費用核核銷,凡凡未經(jīng)許許可,私私自維修修的費用用由責任任人自行行承擔。四、油料管管理1、實行統(tǒng)統(tǒng)一管理理,定點點(中國國石化)加加油,分分
46、車核算算,由行行政辦公公室每月月通報里里程數(shù)、油油量使用用情況。主主卡由行行政辦公公室負責責保管,定定時補充充分卡金金額。2、除長途途行車和和特殊情情況,不不得自行行購買油油料。車車輛外出出途中需需購買油油料,必必須電話話請示行行政辦公公室,由由用車領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準后方可可購買及及辦理報報銷。五、車輛違違規(guī)處理理規(guī)定1、凡發(fā)生生行車事事故者必必須寫出出書面報報告,根根據(jù)事故故損失,保保險企業(yè)業(yè)公司賠賠付除外外的不足足部分,按按30%在當月月效益工工資中扣扣除,事事故情節(jié)節(jié)嚴重者者,經(jīng)“總經(jīng)理理辦公會會”研究確確定如何何進一步步處罰。2、駕駛員員或車輛輛使用人人將車輛輛私自交交由他人人駕駛,或或擅自
47、出出車發(fā)生生事故由由駕駛員員或車輛輛使用人人承擔所所有責任任,并罰罰款1000元/次。3、所有駕駕駛?cè)藛T員工作時時間,未未按指定定地點停停放,發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次,處罰罰當事人人50元元,在當當月工資資中扣除除。4、凡違反反交通法法規(guī)受到到交警部部門處罰罰,由車車輛使用用人當月月處理、承承擔所有有費用。5、酒后駕駕車發(fā)生生事故,駕駕駛員或或車輛使使用人承承擔全部部責任。6、駕駛?cè)巳藛T私自自將油料料外流,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),給予予解聘處處理。7、駕駛員員無故不不出車,給給予解聘聘處理。8、所有配配備車輛輛的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),回家家后車輛輛須停放放小區(qū)物物業(yè)指定定位置或或停車場場,不得得將車交交他人(含含家人)駕駕駛,發(fā)
48、發(fā)現(xiàn)一次次,收回回車輛;如出現(xiàn)現(xiàn)車輛丟丟失,及及時報司司法部門門處理;如未按按規(guī)范停停車導(dǎo)致致車體受受損,保保險外的的損失額額由駕駛駛?cè)藛T按按以下比比例承擔擔:(11)10000元元以內(nèi),承承擔500%;(22)10000元元以上,按按30%承擔維維修費用用。9、工作期期間企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦事事,原則則上不得得自駕車車輛。駕駕車不當當或野蠻蠻操作造造成機件件損壞的的,給予予2000元罰款款。10、非工工作時間間企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)用車: 超出本本市(包包括三縣縣)必須須報告行行政辦公公室。 無特殊殊情況應(yīng)應(yīng)做到隨隨叫隨到到,保障障企業(yè)公公司用車車。 車輛用用車發(fā)生生事故,使使用人應(yīng)應(yīng)負全部部責任。
49、11、每年年年審前前必須清清除所有有車輛的的違章記記錄,違違章費用用由使用用人承擔擔。12、本制制度與原原制度不不一致,依依此為準準。13、本制制度自220100年6月1日日起執(zhí)行行,由行行政辦公公室負責責解釋。第十一章 交通費用補貼制度為完善企業(yè)業(yè)公司福福利制度度,保障障企業(yè)公公司員工工利益,特特制定以以下交通通費用福福利補貼貼規(guī)定:一、本福利利補貼分分為3個個檔次: 元/月 元元/月 元/月月1.第一檔檔次規(guī)定定具體如下下:本企業(yè)公司司員工在在正常工工作日內(nèi)內(nèi)乘坐公公交車以以直達企企業(yè)公司司地點為為方式的的。2.第二檔檔次規(guī)定定具體如如下: 本企業(yè)業(yè)公司員員工在正正常工作作日內(nèi)以以乘坐兩兩
50、次或以以上公交交車抵達達企業(yè)公公司地點點為方式式的。3.第三檔檔次規(guī)定定具體如如下:本企業(yè)公司司員工在在正常工工作日內(nèi)內(nèi)以私家家車抵達達企業(yè)公公司地點點為方式式的。二. 補充充規(guī)定: 1.試試用期內(nèi)內(nèi)的企業(yè)業(yè)公司員員工不享享受本福福利待遇遇。 2.企企業(yè)公司司員工正正式錄用用后補發(fā)發(fā)其在試試用期內(nèi)內(nèi)的車貼貼。3.本規(guī)定定最終解解釋權(quán)歸歸企業(yè)公公司行政政辦公室室所有。第十一章 考勤管管理制度度一、企業(yè)公公司員工工必須自自覺遵守守勞動紀紀律,按按時上下下班,不不遲到,不不早退,工工作時間間不得擅擅自離開開工作崗崗位,外外出辦理理業(yè)務(wù)前前,須經(jīng)經(jīng)本部門門負責人人同意;部門經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員外出時時
51、,需向向行政辦辦公室說說明去向向,特殊殊情況經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意。二、作息時時間:每每周工作作五天,加加班可于于事后調(diào)調(diào)休。上午:8:0011:30下午:133:300177:300如有調(diào)整,以以新公布布的工作作時間為為準,下下屬各部部門、分分企業(yè)公公司工作作時間自自行安排排,報企企業(yè)公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準后執(zhí)行行。三、考勤1、企業(yè)公公司員工工上、下下班(330分鐘鐘以內(nèi)為為遲到或或早退、330分鐘鐘以上則則視為曠曠工)遲遲到、早早退一次次,罰款款50元元,二次次,罰款款2000元,月月累計三三次及以以上情節(jié)節(jié)嚴重者者,降職職使用或或按自動動離職處處理。2、無故不不辦理請請假手續(xù)續(xù),而擅擅自不上上
52、班,按按曠工處處理。四、事假企業(yè)公司員員工因事事需請假假,須持持書面請請假報告告,經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字同同意報綜綜合管理理部。五、病假企業(yè)公司員員工因病病治療或或休息,須須持區(qū)級級以上醫(yī)醫(yī)院醫(yī)療療機構(gòu)休休息證明明,經(jīng)批批準后方方可休病病假。六、婚假企業(yè)公司員員工結(jié)婚婚可憑書書面報告告請婚假假三天,其其配偶在在外地居居住者另另加往返返路程假假,符合合晚婚年年齡的初初婚者增增加婚假假二十天天。七、工傷假假1、企業(yè)公公司員工工在生產(chǎn)產(chǎn)工作中中因工負負傷,在在取得規(guī)規(guī)定的因因工證明明材料后后,憑醫(yī)醫(yī)院的醫(yī)醫(yī)療休息息證明方方可批準準休假。2、員工因因工致殘殘喪失或或部分喪喪失勞動動能力必必須長期期休息者者
53、,由相相關(guān)勞動動保障部部門和醫(yī)醫(yī)療鑒定定部門根根據(jù)勞勞保條例例研究究處理。八、喪假1、員工配配偶、直直系親屬屬及岳父父母、公公婆死亡亡可請假假三天,其其死者在在外地可可另加往往返路程程假。2、員工書書面報告告(或電電話告知知部門負負責人),由由部門經(jīng)經(jīng)理、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后,經(jīng)行行政辦公公室報總總經(jīng)理批批示。九、事假、病病假、婚婚假、工工傷假等等批準權(quán)權(quán)限:員員工請假假部門負負責人有有三天之之內(nèi)審批批權(quán)、三三天以上上由行政政辦公室室分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后,報報總經(jīng)理理批示。部部門副經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員請假或或調(diào)休等等,必須須提前到到行政辦辦公室請請假并辦辦理手續(xù)續(xù),一天天以內(nèi)由由行政辦辦公室部部
54、批準,一一天以上上報總經(jīng)經(jīng)理批示示。 否否則,按按曠工處處罰。十、曠工1、員工曠曠工一次次,時間間不超過過半天,罰罰款3000元,一一天,罰罰款6000元,以此類類推2、累計曠曠工兩天天以上,降降職使用用或勸按按自動離離職處理理。第十一條、員員工上班班時間禁禁止做與與工作無無關(guān)的事事情。如如:電腦腦上網(wǎng)打打牌、下下棋、查查閱無關(guān)關(guān)資料等等。發(fā)現(xiàn)員工一一次罰款款2000元、部部門負責責人罰款款5000元,發(fā)發(fā)現(xiàn)員工工二次罰罰款5000元、部部門負責責人罰款款10000元,二二次以上上按自動動離職處處理。部部門負責責人違反反一次罰罰款10000元元、,二二次扣年年終獎110%或或降職使使用,情情節(jié)
55、嚴重重者加重重處罰。十二、參加加企業(yè)公公司組織織的會議議、培訓訓、學習習、或其其他活動動,如有有事需請請假的,必必須提前前向組織織或帶隊隊人員請請假。在在規(guī)定時時間內(nèi)遲遲到、早早退、不不參加的的,按照照本制度度第三條條規(guī)定處處理。十三、日常??记诠すぷ饔删C綜合管理理部負責責。員工工遲到、早早退而部部門負責責人弄虛虛作假、包包庇袒護護,一經(jīng)經(jīng)查實,將將給予部部門負責責人每次次5%的的年終獎獎處罰、兩兩次以上上者累計計一并扣扣除或加加重處罰罰。十四、婚假假、產(chǎn)育育假、喪喪假按相相關(guān)規(guī)定定辦理,假假期內(nèi)發(fā)發(fā)放基本本工資;病、事事假扣發(fā)發(fā)假期內(nèi)內(nèi)全額工工資(每每天工資資為:月月度工資資/400天)。十
56、五、凡受受本制度度處罰的的員工,扣扣發(fā)其該該年度一一定數(shù)額額的年終終獎。第十二章 出差管管理制度度為了適應(yīng)市市場經(jīng)濟濟變化,保保證出差差人員工工作與生生活的需需要,規(guī)規(guī)范差旅旅費管理理,結(jié)合合本企業(yè)業(yè)公司實實際,特特制定本本規(guī)定。一、本規(guī)定定適用于于企業(yè)公公司全體體員工。 二、差旅費費開支范范圍主要要包括交交通費、住住宿費、伙伙食補助助費及津津貼等。 三、交通費費、住宿宿費憑據(jù)據(jù)報銷?;锘锸逞a助助費、津津貼實行行定額包包干。四、員工因因公出差差,應(yīng)事事先填寫寫出差差計劃申申請單,經(jīng)經(jīng)部門負負責人、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或總經(jīng)經(jīng)理批準準。如因因事情緊緊急而未未能及時時填表,須須事先由由部門負負責人口口頭報
57、告告,等返返回企業(yè)業(yè)公司后后,應(yīng)立立即補辦辦手續(xù),具具體操作作程序如如下: 1、填寫出出差計劃劃申請單單,注注明預(yù)計計出差時時間、到到達地點點,報行行政辦公公室辦理理相關(guān)報報批事宜宜。2、出差人人員可根根據(jù)報批批后的申申請單填填寫借借款單,按按借款款規(guī)定報報批后,向向財務(wù)部部預(yù)支差差旅費。 3、出差人人返回后后七日內(nèi)內(nèi)應(yīng)按報報銷規(guī)定定辦理理報銷手手續(xù),并并注明實實際出差差日期、起起訖地點點、工作作內(nèi)容、報報銷項目目、金額額等。五、出差人人員按照照標準乘乘坐交通通工具,憑憑據(jù)報銷銷交通費費。乘坐坐交通工工具的標標準見下下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工工具總經(jīng)理頭等艙或公公務(wù)艙一等艙軟席
58、(軟座座、軟臥臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座座、軟臥臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席(硬座座、硬臥臥)憑據(jù)報銷其他三等艙硬席(硬座座、硬臥臥)憑據(jù)報銷六、出差人人員夜間間乘坐交交通工具具達6小小時以上上或連續(xù)續(xù)乘坐超超過100小時的的可選擇擇相應(yīng)等等級的交交通工具具。七、出差人人員乘坐坐飛機、火火車軟臥臥、動車車組從嚴嚴控制。未未達到級級別,因因出差路路途較遠遠或出差差任務(wù)緊緊急的,事事前經(jīng)總總經(jīng)理批批準后方方可乘坐坐。凡事事前未經(jīng)經(jīng)批準自自行改變變交通工工具而產(chǎn)產(chǎn)生的費費用,差差額部分分由本人人承擔。八、自帶汽汽車出差差不享受受相應(yīng)的的市內(nèi)交交通費。九、
59、住宿費費標準見見下表(單單位:元元/天)級 別住宿標準(元元)總經(jīng)理2004400副總經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理1602220經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理、經(jīng)經(jīng)理助理理、主任任、副主主任1601180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)出差,可可根據(jù)情情況參照照領(lǐng)導(dǎo)的的住宿標標準。十一、特殊殊情況需需超出標標準,必必須經(jīng)相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意,否否則超額額部分自自行承擔擔。十二、出差差期間根根據(jù)出差差性質(zhì),給給予一定定的伙食食補助,見見下表(單單位:元元/天):伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時時間不足足一天按按以上標標準補助助誤餐費費。連續(xù)續(xù)出差首首日122:000前按一一天計;回程日日18:0
60、0后后按一天天計。2、外出參參加會議議或?qū)W習習培訓期期間的食食宿費用用由會議議主辦方方支付的的,不報報銷伙食食補助,只只報在路路途期間間的伙食食補助費費。3、接待單單位負責責食宿費費用的不不再發(fā)放放伙食補補助。4、工作人人員出差差期間,事事先經(jīng)總總經(jīng)理批批準就近近辦理私私事的,其其繞道的的交通費費由出差差人自行行承擔,且且期間不不發(fā)伙食食補助費費。5、出差期期間,確確因工作作需要宴宴請時,經(jīng)經(jīng)匯報同同意后按按招待待管理規(guī)規(guī)定辦理理,但取取消當日日相應(yīng)伙伙食補助助。十三、外出出參加會會議,食食宿由會會議主辦辦方統(tǒng)一一安排的的,會議議期間的的食宿費費可按會會議規(guī)定定開支,憑憑會議通通知和票票據(jù)報銷
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