2017年白酒企業(yè)組織架構和部門職能

1、2017年白酒企業(yè)組織架構和部門職能 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、公司組織架構3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 二、部門主要職能3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 1、董事會辦公室3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 2、公司辦公室3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 3、監(jiān)察審計部4 HYPERLINK l b

2、ookmark12 o Current Document 4、財務管理中心4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 5、勞動人力資源部56、企業(yè)文化中心57、總工辦6 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 8、品牌管理部6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 9、技安環(huán)保部6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 10、企業(yè)技術中心7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Docum

3、ent 11、食品質量安全監(jiān)管部7 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 12、成品生產(chǎn)管理中心8 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 13、物資采購中心8 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 14、基酒生產(chǎn)管理中心9 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 15、對外技術協(xié)作部9 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 16、安全保衛(wèi)部9 HYPERLINK l b

4、ookmark36 o Current Document 17、倉庫管理部10 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 18、酒體設計中心10 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 19、設備動力處10 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 20、儲存勾調(diào)車間10 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 21、法律事務部11 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 22、綜

5、合管理信息中心11 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 23、后勤管理中心11 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 24、技改工程部12一、公司組織架構二部門主要職能1董事會辦公室會議組織籌備，文件材料起草、整理，股東代表、董事監(jiān)事及委 員的溝通聯(lián)絡，會議簽到及記錄，議案整理匯總并提交，來訪接待及 協(xié)調(diào)，答復質詢并提供相關資料，變更工商注冊登記，協(xié)助中介機構 開展工作，上市相關材料準備，對外信息披露，資料保管，董事會決 議的執(zhí)行落實情況監(jiān)督檢查2、公司辦公室決議傳達貫徹與督辦催辦，日常行政事務管理，

6、會議籌備，會議 記錄及保管保密工作行政綜合性文件起草行政印信印章保管使用， 文檔管理與收發(fā)，檔案室管理，外來人員接洽招待費用審定與控制， 接待處理群眾來信、信訪，協(xié)調(diào)安排有關部門事務，調(diào)查并向領導反 饋基層信息，調(diào)配公務車輛，安排領導日程，公司企業(yè)法人登記、營 業(yè)執(zhí)照管理。3監(jiān)察審計部審計監(jiān)督公司經(jīng)濟活動、經(jīng)營情況及經(jīng)濟效益，審計監(jiān)督工程項 目預決算和費用支付，企業(yè)領導交辦事項督辦落實和檢查，審計監(jiān)督 經(jīng)濟合同、協(xié)議真實性及執(zhí)行情況，審計監(jiān)督公司和領導財務情況， 對違法違規(guī)行為提出處理意見，監(jiān)督檢查企業(yè)財經(jīng)內(nèi)控制度，各類處 理物資定價及處置，制定企業(yè)審計制度和相關規(guī)定，建立并保護審計 檔案。監(jiān)

7、督物資采購過程是否規(guī)范，對各類物資進行日常詢價，了解 市場行情，收集和建立各類物資對比資料，審核物資采購計劃，對公 司各類物資采購招標書進行審核，對各類物資采購詢價文件 進行備案，確定參加招標會議的人員名單，審核物資采購合同，監(jiān)督 新產(chǎn)品詢價情況，監(jiān)督檢查物資驗收過程，處理投訴及來信來訪。4,財務管理中心公司財務管理工作，企業(yè)會計核算、目標成本管理，月、季、年 度財務報表編制，企業(yè)資金籌集、調(diào)配、使用和管理，采購物資成本 核算和價格監(jiān)督，日常差旅費、領料單的稽核、審批，經(jīng)費使用情況 統(tǒng)計和考核，企業(yè)資產(chǎn)管理和保值，購銷及各類經(jīng)濟合同監(jiān)督，向股 東大會和董事會作財務工作報告，財務運營狀況分析，財

8、務檔案、材 料管理，物資和服務日常詢價，參加采購招標、投標、競標，審核采 購定價，產(chǎn)品出廠價格審核，價格委員會會議通知、記錄、紀要，議 定事項督促落實。5勞動人力資源部完善公司人力管理制度，分析人力資源現(xiàn)狀，預測人員需求，制 定、修改人力資源規(guī)劃，明確各崗位任職資格，崗位價值評定，制定 招聘計劃，負責招聘工作及管理考核，組織建立績效管理體系，協(xié)助 員工考核，建立培訓、考評、晉升體系，制定薪酬、福利、社保方案， 人事檔案收集、整理和移交，匯總、編制相關統(tǒng)計報告，負責員工錄 用、遷調(diào)、離職、退休等事宜，管理勞動合同，協(xié)助解決勞動糾紛。6.業(yè)文化中心公司文化建設戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)文化實施綱要

9、起草、 貫徹和落實，制定企業(yè)形象和品牌形象的宣傳標準，審查對外宣傳資 料，制定公司內(nèi)部企業(yè)文化建設制度和標準，企業(yè)文化建設成果出版 發(fā)行及形象設計，公司旅游示范點經(jīng)營管理，酒文化研究、挖掘、提 煉和總結，對接酒文化博物館，聘請文化名人或中介機構參與企業(yè)文 化建設。7總工辦負責公司技術標準的編制、發(fā)放和管理工作，公司生產(chǎn)工藝規(guī)程 的編制及下達，確定工藝流程，參與公司管理評審及對外技術協(xié)作指 導工作，公司標準、質量管理領導小組和生產(chǎn)技術管理委員會日常工 作，指導專業(yè)技術人員和崗位操作人員的培訓工作以及其它工作。8.品牌管理部編制公司品牌建設戰(zhàn)略規(guī)劃和實施方案，現(xiàn)有品牌篩選、整頓、 管理和服務，對營

10、銷公司產(chǎn)品研發(fā)方案和經(jīng)銷商提出的品牌經(jīng)銷產(chǎn)品 報告進行評審、立項、簽約和實施開發(fā)，組織新產(chǎn)品包裝相關工作， 包裝物及產(chǎn)品實物表示、標簽審定，公司產(chǎn)品識別防偽系統(tǒng)及產(chǎn)品信 息管理，產(chǎn)品著作權及商標管理，產(chǎn)品外觀專利申報，制定產(chǎn)品包裝 工藝標準并指導協(xié)助相關部門貫徹實施，條形碼注冊、使用及管理， 公司產(chǎn)品相關無形資產(chǎn)管理，加強品牌建設，擴大影響力，建立和管 理產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品陳列室。9、技安環(huán)保部制定安全生產(chǎn)和環(huán)境保護制度，制定環(huán)境保護計劃及安全生產(chǎn)操 作流程，指導各措施的落實，開展應急演練，辦理相關審批手續(xù)，事 故協(xié)調(diào)處理，工傷調(diào)查、上報和處理，掌握職業(yè)病及有毒有害崗位情 況，設計人員體檢工作，污

11、水處理站管理，組織安全檢查，安全隱患 上報及限期整改，安全生產(chǎn)、環(huán)保等方面統(tǒng)計工作，與上級業(yè)務主管部門聯(lián)絡溝通。10,企業(yè)技術中心酒類產(chǎn)品分析化驗檢測，原酒、成品酒微量成分分析研究，鳳香 型白酒生產(chǎn)工藝研究編制、審核生產(chǎn)工藝方案，公司計量管理工作， 科研項目申報、實施及資金管理，陜西省白酒工程技術研究中心日常 管理工作，全國標準化技術委員會鳳香型白酒分技術委員會日常事務， 對外技術協(xié)作及交流。11、食品質量安全監(jiān)管部食品安全管理體系的建立、實施、保持和更新，食品質量安全環(huán) 節(jié)管理，質量、食品安全管理手冊、程序文件的策劃、編制 和全面落實與改進，公司質量方針、目標及年度質量管理總體規(guī)劃與 實施，

12、公司質量、食品安全體系認證和產(chǎn)品認證及內(nèi)部審核及外審溝 通，公司白酒生產(chǎn)許可證的申辦、換證及上級管理部門的年度監(jiān)督檢 查，食品質量與安全記錄和管理，原糧、輔料檢驗及原糧產(chǎn)地評價和 農(nóng)殘危害分析，大曲質量感官評定和原酒感官鑒評工作，包裝材料檢 驗及供方質量保證能力評價和食品安全危害分析，成品酒包裝質量檢 驗，生產(chǎn)用水（含勾兌用水）食品質量安全監(jiān)督檢查，原糧、原酒、 成品酒等生產(chǎn)儲存運輸條件符合食品安全要求的評價及監(jiān)督檢查，食 品從業(yè)人員衛(wèi)生健康和食品安全行為的監(jiān)督檢查，參與、協(xié)助售后服 務過程中的產(chǎn)品質量及食品安全問題的責任判斷和調(diào)查處理。12、成品生產(chǎn)管理中心把營銷服務調(diào)度中心下達的成品酒生產(chǎn)

13、計劃分解下達到各成裝 車間并組織車間進行生產(chǎn)，起草成裝生產(chǎn)作業(yè)指導書，成裝車間生產(chǎn) 工藝執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作，對成裝車間的現(xiàn)場管理、安全文明生 產(chǎn)等進行指導、檢查和考核，成品酒生產(chǎn)用水、電、氣的協(xié)調(diào)工作， 新工藝、新技術、新材料、新設備的推廣應用，企業(yè)內(nèi)部月、季、年 成品酒生產(chǎn)統(tǒng)計，配合相關部門對成裝車間的質量事故進行調(diào)查和處 理，協(xié)助企業(yè)策劃部制定成品酒生產(chǎn)定額，每周定期對成品酒庫存和 包裝材料庫存進行檢查反饋，負責合作生產(chǎn)廠商的監(jiān)督管理，負責全 面指揮協(xié)調(diào)公司產(chǎn)、供、銷工作，協(xié)調(diào)營銷公司訂單執(zhí)行部、倉庫管 理部、成品生產(chǎn)管理中心等部門，受理營銷公司的需貨計劃并及時下 達包裝材料采購計劃和

14、成品酒生產(chǎn)計劃，召集產(chǎn)、供、銷部門的協(xié)調(diào) 會，檢查包裝材料和成品酒庫存并對產(chǎn)、供、銷各類計劃執(zhí)行情況進 行考核。13物資采購中心生產(chǎn)及非生產(chǎn)所需一切物資的采購，調(diào)查掌握物資市場情況，制 定物資采購計劃，制作采購招標書和采購詢價文件，籌備及組織招標 會議，對不適宜招標的物資通過詢價確定供貨商及服務商，編制物資 采購合同，制定供貨商管理制度和評價標準。14基酒生產(chǎn)管理中心起草公司制曲、制酒生產(chǎn)工藝方案，公司制酒、制曲生產(chǎn)調(diào)度工 作，組織召開制酒生產(chǎn)調(diào)度會，編制下達制酒、制曲月度生產(chǎn)作業(yè)計 劃并監(jiān)督、指導各車間完成任務，新工藝、新技術、新材料、新設備 的推廣應用，公司內(nèi)部月、季、年制酒、制曲生產(chǎn)統(tǒng)計

15、，牽頭組織相 關部門進行外協(xié)基酒合格供方單位的確定及年審工作，與確定的供方 協(xié)調(diào)溝通、簽訂合同并實施采購，外協(xié)基酒生產(chǎn)車間特派員的管理工 作，協(xié)調(diào)有關部門、機構和專家，對確定的供方提供技術服務和指導。15對外技術協(xié)作部負責企業(yè)對原產(chǎn)地域內(nèi)鳳香型基酒生產(chǎn)廠家的技術協(xié)作、指導、 監(jiān)管以及對其生產(chǎn)白酒的收購工作，對鳳型白酒資源的考察論證及租 賃聯(lián)營整合工作，負責公司對外各項租賃聯(lián)營協(xié)議的洽談及擬定工作 以及負責企業(yè)對外租賃聯(lián)營單位的歸口管理以及技術指導工作，負責 所分管單位和部門與企業(yè)的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作。16、安全保衛(wèi)部治安管理及戶籍管理，法制宣傳教育，合同審核，糾紛處理，律 師的聯(lián)系聘請工作，企業(yè)內(nèi)部

16、治安案件查處，協(xié)助公安機關偵破刑事 案件，民事調(diào)解，經(jīng)警隊管理，企業(yè)重大活動、重要會議的安全警衛(wèi) 工作，消防工作。17倉庫管理部完善倉庫物資管理制度并落實，物資入庫、發(fā)放及管理，倉庫物 資安全管理，庫存物資賬務核對及統(tǒng)計，搬運設備管理，庫區(qū)環(huán)境衛(wèi) 生，鍋爐車間煤渣銷售處置，廠內(nèi)搬運隊管理。18,酒體設計中心新產(chǎn)品酒體研發(fā)設計工作，公司成品酒小樣酒的勾調(diào)工作以及公 司品酒委員會”的日常工作。19設備動力處設備管理制度制定、完善及貫徹落實，設備新增、改造、報廢計 劃編制與實施，建立臺賬及檔案，水電氣的供應管理及協(xié)調(diào)，特種設 備維修保養(yǎng)，生產(chǎn)設備采購及新裝設備驗收，設備物資采購，設備大 修工作管理協(xié)

17、調(diào)，電費水費上繳與管理，機電鍋爐車間業(yè)務指導。20儲存勾調(diào)車間車間綜合管理工作，建立和完善車間各項規(guī)章制度及業(yè)務操作規(guī) 程，新產(chǎn)飲料酒、外協(xié)基酒和調(diào)味基酒的測度、入庫、分類貯存工作， 成品酒大樣勾調(diào)工作，完成公司下達的勾調(diào)生產(chǎn)作業(yè)任務，庫存飲料 酒的保管工作，酒庫的安全工作，編制外購調(diào)味基酒需求計劃。21、法律事務部為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律分析，參與公司重大經(jīng)濟活動 的談判及項目招標、資質程序審查工作，審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、 協(xié)議，協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行，處理或委托外 聘律師處理公司及各下屬公司訴訟或非訴案件，協(xié)助查處公司及下屬 公司員工的違法違紀行為，協(xié)助公司職能

18、部門辦理有關法律事務并審 查相關法律文件（工商事務、公證、抵押、商標專利等知識產(chǎn)權、客 戶資信審查等），處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作， 協(xié)助公司財務部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理公司上市的相關法律 事務及上市后的公司依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜等。22,綜合管理信息中心企業(yè)生產(chǎn)及信息化建設規(guī)劃制定、監(jiān)督、考核，機構設置，部門 及車間定崗定員、職責劃分，搜集整理分析行業(yè)信息及動態(tài)，企業(yè)信 息平臺引進、開發(fā)、實施和維護，各級領導及各部門做RP系統(tǒng)中 的授權，企業(yè)內(nèi)部改革改制，運營機制設計和完善，業(yè)務流程設計， 企業(yè)綜合管理制度起草、發(fā)布、監(jiān)督考核，獎金方案制定和完善，企 業(yè)網(wǎng)站、無線網(wǎng)建設維護及電話管理，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關信息收集、 匯總、溝通和共享