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文檔簡介

1、客戶關(guān)系管理(CRM)簡介(一):客戶關(guān)系管理是什么?客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生從1999年年中開始,客戶關(guān)系管理得到了諸多媒體的關(guān)注,國內(nèi)外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶關(guān)系管理命名的軟件系統(tǒng),有一些企業(yè)開始實施以客戶關(guān)系管理命名的信息系統(tǒng)。這是有一定必然性的。本研究小組從各個層面(如理論基礎(chǔ)、軟件技術(shù)、案例探討等)對客戶關(guān)系進行的研究表明,總起來講,客戶關(guān)系管理的興起與下述三個方面的因素有難以割舍的關(guān)系。 需求的拉動 放眼看去,一方面,很多企業(yè)在信息化方面已經(jīng)做了大量工作,收到了很好的經(jīng)濟效益。另一方面,一個普遍的現(xiàn)象是,在很多企業(yè),銷售、營銷和服務(wù)部門的信息化程度越來越不能適應(yīng)

2、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,越來越多的企業(yè)要求提高銷售、營銷和服務(wù)的日常業(yè)務(wù)的自動化和科學(xué)化。這是客戶關(guān)系管理應(yīng)運而生的需求基礎(chǔ)。 仔細(xì)地傾聽一下,我們會從顧客、銷售、營銷和服務(wù)人員、企業(yè)經(jīng)理那里聽到各種抱怨。 來自銷售人員的聲音。從市場部提供的客戶線索中很難找到真正的顧客,我常在這些線索上花費大量時間。我是不是該自己來找線索?出差在外,要是能看到公司電腦里的客戶、產(chǎn)品信息就好了。我這次面對的是一個老客戶,應(yīng)該給他報價才能留住它呢? 來自營銷人員的聲音。去年在營銷上開銷了2000萬。我怎樣才能知道這2000萬的回報率?在展覽會上,我們一共收集了4700張名片,怎么利用它們才好?展覽會上,我向1000多人發(fā)

3、放了公司資料,這些人對我們的產(chǎn)品看法怎樣?其中有多少人已經(jīng)與銷售人員接觸了?我應(yīng)該和那些真正的潛在購買者多多接觸,但我怎么能知道誰是真正的潛在購買者?我怎么才能知道其他部門的同事和客戶的聯(lián)系情況,以防止重復(fù)地給客戶發(fā)放相同的資料?有越來越多的人訪問過我們的站點了。但我怎么才能知道這些人是誰?我們的產(chǎn)品系列很多,他們究竟想買什么? 來自服務(wù)人員的聲音。其實很多客戶提出的電腦故障都是自己的誤操作引起的,很多情況下都可以自己解決,但回答這種類型的客戶電話占去了工程師的很多時間,工作枯燥而無聊;怎么其它部門的同事都認(rèn)為我們的售后服務(wù)部門只是花錢而掙不來錢? 來自顧客的聲音。我從企業(yè)的兩個銷售人員那里得

4、到了同一產(chǎn)品的不同報價,哪個才是可靠的?我以前買的東西現(xiàn)在出了問題。這些問題還沒有解決,怎么又來上門推銷?一個月前,我通過企業(yè)的網(wǎng)站發(fā)了一封EMAIL,要求銷售人員和我聯(lián)系一下。怎么到現(xiàn)在還是沒人理我?我已經(jīng)提出不希望再給我發(fā)放大量的宣傳郵件了,怎么情況并沒有改變?我報名參加企業(yè)網(wǎng)站上登出的一場研討會,但一直沒有收到確認(rèn)信息。研討會這幾天就要開了,我是去還是不去?為什么我的維修請求提出一個月了,還是沒有等到上門服務(wù)? 來自經(jīng)理人員的聲音。有個客戶半小時以后就要來談最后的簽單事宜,但一直跟單的人最近辭職了,而我作為銷售經(jīng)理,對與這個客戶聯(lián)系的來龍去脈還一無所知,真急人;有三個銷售員都和這家客戶聯(lián)

5、系過,我作為銷售經(jīng)理,怎么知道他們都給客戶承諾過什么;現(xiàn)在手上有個大單子。我作為銷售經(jīng)理,該派哪個銷售員我才放心呢?這次的產(chǎn)品維修技術(shù)要求很高,我是一個新經(jīng)理,該派哪一個維修人員呢? 對于這些抱怨,我們都不陌生,已經(jīng)習(xí)慣對這些問題采取無動于衷的態(tài)度。上面的問題可歸納為兩個方面的問題。其一,企業(yè)的銷售、營銷和客戶服務(wù)部門難以獲得所需的客戶互動信息。其次,來自銷售、客戶服務(wù)、市場、制造、庫存等部門的信息分散在企業(yè)內(nèi),這些零散的信息使得無法對客戶有全面的了解,各部門難以在統(tǒng)一的信息的基礎(chǔ)上面對客戶。這需要各部門對面向客戶的各項信息和活動進行集成,組建一個以客戶為中心的企業(yè),實現(xiàn)對面向客戶的活動的全面

6、管理。 可是,競爭的壓力越來越大。在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性等方面,很多企業(yè)已經(jīng)沒有多少潛力可挖。而上面的問題的改善將大大有利于企業(yè)競爭力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶、保留老客戶和提高客戶利潤貢獻度。很多企業(yè),特別是那些已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)墓芾砘A(chǔ)和信息基礎(chǔ)的企業(yè)來說,現(xiàn)在,這個時間已經(jīng)來臨了。 實際上,正如所有的“新”管理理論一樣,客戶關(guān)系管理絕不是什么新概念。它只是在新形勢下獲得了新內(nèi)涵。你家門口的小吃店的老板會努力記住你喜歡吃辣這種信息,當(dāng)你要一份炒面時,他會征詢你的意見,要不要加辣椒。但如果你到一個大型的快餐店(譬如,這家店有300個座位)時,就不會得到這種待遇了,即使你每天都去一次。為什么呢?

7、最重要的原因是,如果要識別每個客戶,快餐店要搜集和處理的客戶信息量是小吃店的n倍,超出了企業(yè)的信息搜集和處理能力。而信息技術(shù)的發(fā)展使得這種信息應(yīng)用成為可能。 企業(yè)的客戶可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等訪問企業(yè),進行業(yè)務(wù)往來。 任何與客戶打交道的員工都能全面了解客戶關(guān)系、根據(jù)客戶需求進行交易、了解如何對客戶進行縱向和橫向銷售、記錄自己獲得的客戶信息。 能夠?qū)κ袌龌顒舆M行規(guī)劃、評估,對整個活動進行3600的透視。 能夠?qū)Ω鞣N銷售活動進行追蹤。 系統(tǒng)用戶可不受地域限制,隨時訪問企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),獲得客戶信息。 擁有對市場活動、銷售活動的分析能力。 能夠從不同角度提供成本、利潤、生產(chǎn)率、風(fēng)險率等信息,并對客

8、戶、產(chǎn)品、職能部門、地理區(qū)域等進行多維分析。 上面的所有功能都是圍繞客戶展開的。與“客戶是上帝”這種可操作性不強的口號相比,這些功能把對客戶的尊重落到了實處??蛻絷P(guān)系管理的重要性就在于它把客戶地單獨列了出來,圍繞著客戶做文章。 技術(shù)的推動 計算機、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展使得上面的想法不再停留在夢想階段。 辦公自動化程度、員工計算機應(yīng)用能力、企業(yè)信息化水平、企業(yè)管理水平的提高都有利于客戶關(guān)系管理的實現(xiàn)。我們很難想象,在一個管理水平低下、員工意識落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實現(xiàn)客戶關(guān)系管理。有一種說法很有道理:客戶關(guān)系管理的作用是錦上添花?,F(xiàn)在,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的理念在我國很多企業(yè)已經(jīng)深

9、入人心,很多企業(yè)有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)。 電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)正開展的如火如荼,正在改變著企業(yè)做生意的方式。通過Internet,可開展?fàn)I銷活動,向客戶銷售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶信息。重要的是,這一切的成本是那么低。 客戶信息是客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能、知識發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶信息的質(zhì)量大大提高。在這方面,我們可看一個經(jīng)典的案例。一個大型的倉儲式超市對顧客的購買清單信息的分析表明,刮胡刀和尿布經(jīng)常同時出現(xiàn)在顧客的購買清單上。原來,很多男士在為自己購買刮胡刀的時候,還要為自己的孩子購買尿布。而在這個超市的貨架上,這兩種商品離得很遠(yuǎn),因此,這個超市重新分

10、布貨架,使得購買刮胡刀的男人很容易地看到尿布。 在可以預(yù)期的將來,我國企業(yè)的通訊成本將會降低。這將推動互聯(lián)網(wǎng)、電話的發(fā)展,進而推動呼叫中心的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)和電話的結(jié)合,使得企業(yè)以統(tǒng)一的平臺面對客戶。 管理理念的更新 經(jīng)過二十多年的發(fā)展,市場經(jīng)濟的觀念已經(jīng)深入人心。當(dāng)前,一些先進企業(yè)的重點正在經(jīng)歷著從以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的轉(zhuǎn)移。有人提出了客戶聯(lián)盟的概念,也就是與客戶建立共同獲勝的關(guān)系,達(dá)到雙贏的結(jié)果,而不是千方百計地從客戶身上謀取自身的利益。 現(xiàn)在是一個變革的時代、創(chuàng)新的時代。比競爭對手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個工具。在引入客戶關(guān)系管

11、理的理念和技術(shù)時,不可避免地要對企業(yè)原來的管理方式進行改變,變革、創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。 在互聯(lián)網(wǎng)時代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個社會管理思想的變革。 客戶關(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實現(xiàn)的? 銷售 在采用CRM解決方案時,銷售力量自動化(Sales Force Automation, SFA)在國外已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,并將在近幾年在國內(nèi)獲得長足發(fā)展。SFA是早期的針對客戶的應(yīng)用軟件的出發(fā)點,但從90年代初開始,其范圍已經(jīng)大大地擴展,以整體的視野,提供集成性的方法來管理

12、客戶關(guān)系。 就像SFA的字面意思所表明的,SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大部分活動的自動化程度。它包含一系列的功能,提高銷售過程的自動化程度,并向銷售人員提供工具,提高其工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和客戶管理、傭金管理、商業(yè)機會和傳遞渠道管理、銷售預(yù)測、建議的產(chǎn)生和管理、定價、區(qū)域劃分、費用報告等。 舉例來講,有的CRM產(chǎn)品具有銷售配置模塊,允許系統(tǒng)用戶(不論是客戶還是銷售代表)根據(jù)產(chǎn)品部件確定最終產(chǎn)品,而用戶不需曉得這些部件是怎么連結(jié)在一起,甚至不需要知道這些部件能否連結(jié)在一起。由于用戶不需技術(shù)背景即可配置復(fù)雜的產(chǎn)品,因此,這種銷售配置工具特別適合在網(wǎng)上應(yīng)用,如Dell計算

13、機公司,允許其客戶通過網(wǎng)絡(luò)配置和定購個人電腦。自助的網(wǎng)絡(luò)銷售能力,使得客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)選擇、購買產(chǎn)品和服務(wù),使得企業(yè)可直接與客戶進行低成本的、以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)。 營銷 營銷自動化模塊是CRM的最新成果,作為對SFA的補充,它為營銷提供了獨特的能力,如營銷活動(包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的營銷活動或傳統(tǒng)的營銷活動)計劃的編制和執(zhí)行、計劃結(jié)果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預(yù)算和預(yù)測;營銷資料管理;“營銷百科全書”(關(guān)于產(chǎn)品、定價、競爭信息等的知識庫);對有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。營銷自動化模塊與SFA模塊的不同在于,它們提供的功能不同,這些功能的目標(biāo)也不同。營銷自動化模塊不局限于提高銷售人員活動的自動

14、化程度,其目標(biāo)是為營銷及其相關(guān)活動的設(shè)計、執(zhí)行和評估提供詳細(xì)的框架。在很多情況下,營銷自動化和SFA模塊是補充性的。例如,成功的營銷活動可能得知很好的有需求的客戶,為了使得營銷活動真正有效,應(yīng)該及時地將銷售機會提供給執(zhí)行的人,如銷售專業(yè)人員。在客戶生命周期中,這兩個應(yīng)用具有不同的功能,但它們常常是互為補充的。 客戶服務(wù)與支持 在很多情況下,客戶的保持和提高客戶利潤貢獻度依賴于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶只需輕點鼠標(biāo)或打一個電話就可以轉(zhuǎn)向企業(yè)的競爭者。因此,客戶服務(wù)和支持對很多公司是極為重要的。在CRM中,客戶服務(wù)與支持主要是通過呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。在滿足客戶的個性化要求方面,它們的速度、準(zhǔn)確性和效率

15、都令人滿意。CRM系統(tǒng)中的強有力的客戶數(shù)據(jù)使得通過多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷售變得可能,當(dāng)把客戶服務(wù)與支持功能同銷售、營銷功能比較好地結(jié)合起來時,就能為企業(yè)提供很多好機會,向已有的客戶銷售更多的產(chǎn)品??蛻舴?wù)與支持的典型應(yīng)用包括:客戶關(guān)懷;糾紛、次貨、訂單跟蹤;現(xiàn)場服務(wù);問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫;維修行為安排和調(diào)度;服務(wù)協(xié)議和合同;服務(wù)請求管理。 計算機、電話、網(wǎng)絡(luò)的集成 企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,如面對面的接觸、電話、呼叫中心、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、通過合作伙伴進行的間接聯(lián)系等。CRM應(yīng)用有必要為上述多渠道的客戶溝通提供一致的數(shù)據(jù)和客戶信息。我們知道,客戶經(jīng)常根據(jù)自己的偏好和溝通

16、渠道的方便與否,掌握溝通渠道的最終選擇權(quán)。例如,有的客戶或潛在的客戶不喜歡那些不請自來的電子郵件,但企業(yè)偶爾打來電話卻不介意,因此,對這樣的客戶,企業(yè)應(yīng)避免向其主動發(fā)送電子郵件,而應(yīng)多利用電話這種方式。 統(tǒng)一的渠道能給企業(yè)帶來效率和利益,這些收益主要從內(nèi)部技術(shù)框架和外部關(guān)系管理方面表現(xiàn)出來。就內(nèi)部來講,建立在集中的數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一的渠道方法能改進前臺系統(tǒng),增強多渠道的客戶互動。集成和維持上述多系統(tǒng)間界面的費用和困難經(jīng)常使得項目的開展阻力重重,而且,如果缺少一定水平的自動化,在多系統(tǒng)間傳遞數(shù)據(jù)也是有很困難的。就外部來講,企業(yè)可從多渠道間的良好的客戶互動中獲益。如客戶在同企業(yè)交涉時,不希望向

17、不同的企業(yè)部門或人提供相同的重復(fù)的信息,而統(tǒng)一的渠道方法則從各渠道間收集數(shù)據(jù),這樣客戶的問題或抱怨能更快地更有效地被解決,提高客戶滿意度。 客戶關(guān)系管理能為企業(yè)帶來的價值 讓我們首先看一些數(shù)據(jù)。 *50%以上的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)是為了整合企業(yè)的供應(yīng)鏈和管理后勤。 世界經(jīng)理人文摘網(wǎng)站 *客戶滿意度如果有了5%的提高,企業(yè)的利潤將加倍。 Harvard Business Review *一個非常滿意的客戶的購買意愿將六倍于一個滿意的客戶。 Xerox Research *2/3的客戶離開其供應(yīng)商是因為客戶關(guān)懷不夠。 Yankee Group *93%的CEO認(rèn)為客戶管理是企業(yè)成功和更富競爭力的最重要的

18、因素。 Aberdeen Group 根據(jù)對那些成功地實現(xiàn)客戶關(guān)系管理的企業(yè)的調(diào)查表明,每個銷售員的銷售額增加51%,顧客的滿意度增加20%,銷售和服務(wù)的成本降低21%,銷售周期減少了三分之一,利潤增加2%。 歸納起來,客戶關(guān)系管理的目標(biāo)是三個方面: 提高效率。通過采用信息技術(shù),可以提高業(yè)務(wù)處理流程的自動化程度,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享,提高企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓(xùn)需求,使企業(yè)內(nèi)部能夠更高效的運轉(zhuǎn)。 拓展市場。通過新的業(yè)務(wù)模式(電話、網(wǎng)絡(luò))擴大企業(yè)經(jīng)營活動范圍,及時把握新的市場機會,占領(lǐng)更多的市場份額。 保留客戶??蛻艨梢宰约哼x擇喜歡的方式,同企業(yè)進行交流,方便的獲取信息得到更好的服

19、務(wù)??蛻舻臐M意度得到提高,可幫助企業(yè)保留更多的老客戶,并更好的吸引新客戶。 小結(jié) 當(dāng)前,對CRM的內(nèi)涵和外延尚未達(dá)成共識,很多時候,人們看到和談?wù)摰闹皇荂RM這幅美麗圖畫的一塊,或者與CRM的份內(nèi)事相去甚遠(yuǎn)。下圖可以代表當(dāng)前人們對CRM的主流認(rèn)識。 在上圖中,CRM的功能可以歸納為三個方面:對銷售、營銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶進行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動化處理;對上面兩部分功能所積累下的信息進行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持。一般來講,當(dāng)前的CRM產(chǎn)品所具有的功能都是上圖的子集。 AMT對CRM的理解為:CRM是一

20、種以客戶為中心的經(jīng)營策略,它以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進行重新設(shè)計,并對工作流程進行重組。 (二):如何進行客戶關(guān)系管理?根據(jù)我們的經(jīng)驗,客戶關(guān)系管理的實現(xiàn),可從兩個層面進行考慮。其一是解決管理理念問題,其二是向這種新的管理模式提供信息技術(shù)的支持。其中,管理理念的問題是客戶關(guān)系管理成功的必要條件。這個問題解決不好,客戶關(guān)系管理就失去了基礎(chǔ)。而沒有信息技術(shù)的支持,客戶關(guān)系管理工作的效率將難以保證,管理理念的貫徹也失去了落腳點。 CRM系統(tǒng)具有的功能 在上一期中,我們已經(jīng)簡單討論了CRM在技術(shù)上的實現(xiàn):銷售;營銷;服務(wù);計算機、電話和網(wǎng)絡(luò)的集成?,F(xiàn)在讓我們從抽象的討論脫身出來,以O(shè)racle的C

21、RM產(chǎn)品為例看一下CRM系統(tǒng)到底能為我們做些什么。 主要模塊 目標(biāo) 該模塊所能實現(xiàn)的主要功能 銷售模塊 提高銷售過程的自動化和銷售效果 銷售。是銷售模塊的基礎(chǔ),用來幫助決策者管理銷售業(yè)務(wù),它包括的主要功能是額度管理、銷售力量管理和地域管理。 現(xiàn)場銷售管理。為現(xiàn)場銷售人員設(shè)計,主要功能包括聯(lián)系人和客戶管理、機會管理、日程安排、傭金預(yù)測、報價、報告和分析。 現(xiàn)場銷售/掌上工具。這是銷收模塊的新成員。該組件包含許多與現(xiàn)場銷售組件相同的特性,不同的是,該組件使用的是掌上型計算設(shè)備。 電話銷售??梢赃M行報價生成、訂單創(chuàng)建、聯(lián)系人和客戶管理等工作。還有一些針對電話商務(wù)的功能,如電話路由、呼入電話屏幕提示、

22、潛在客戶管理以及回應(yīng)管理。 銷售傭金。它允許銷售經(jīng)理創(chuàng)建和管理銷售隊伍的獎勵和傭金計劃,并幫助銷售代表形象地了解各自的銷售業(yè)績。 營銷模塊 對直接市場營銷活動加以計劃、執(zhí)行、監(jiān)視和分析。 營銷。使得營銷部門實時地跟蹤活動的效果,執(zhí)行和管理多樣的、多渠道的營銷活動。 針對電信行業(yè)的營銷部件。在上面的基本營銷功能基礎(chǔ)上,針對電信行業(yè)的B2C的具體實際增加了一些附加特色。 其它功能??蓭椭鸂I銷部門管理其營銷資料;列表生成與管理;授權(quán)和許可;預(yù)算;回應(yīng)管理。 客戶服務(wù)模塊 提高那些與客戶支持、現(xiàn)場服務(wù)和倉庫修理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的自動化并加以優(yōu)化 服務(wù)??赏瓿涩F(xiàn)場服務(wù)分配、現(xiàn)有客戶管理、客戶產(chǎn)品全生命周期

23、管理、服務(wù)技術(shù)人員檔案、地域管理等。通過與企業(yè)資源計劃(ERP)的集成,可進行集中式的雇員定義、訂單管理、后勤、部件管理、采購、質(zhì)量管理、成本跟蹤、發(fā)票、會計等。 合同。此部件主要用來創(chuàng)建和管理客戶服務(wù)合同,從而保證客戶獲得的服務(wù)的水平和質(zhì)量與其所花的錢相當(dāng)。它可以使得企業(yè)跟蹤保修單和合同的續(xù)訂日期,利用事件功能表安排預(yù)防性的維護活動。 客戶關(guān)懷。這個模塊是客戶與供應(yīng)商聯(lián)系的通路。此模塊允許客戶記錄并自己解決問題,如聯(lián)系人管理、客戶動態(tài)檔案、任務(wù)管理、基于規(guī)則解決重要問題等。 移動現(xiàn)場服務(wù)。這個無線部件使得服務(wù)工程師能實時地獲得關(guān)于服務(wù)、產(chǎn)品和客戶的信息。同時,他們還可使用該組件與派遣總部進行

24、聯(lián)系。 呼叫中心模塊 利用電話來促進銷售、營銷和服務(wù) 電話管理員。主要包括呼入呼出電話處理、互聯(lián)網(wǎng)回呼、呼叫中心運營管理、圖形用戶界面軟件電話、應(yīng)用系統(tǒng)彈出屏幕、友好電話轉(zhuǎn)移、路由選擇等。 開放連接服務(wù)。支持絕大多數(shù)的自動排隊機,如Lucent, Nortel, Aspect, Rockwell, Alcatel, Erisson等。 語音集成服務(wù)。支持大部分交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)。 報表統(tǒng)計分析。提供了很多圖形化分析報表,可進行呼叫時長分析、等候時長分析、呼入呼叫匯總分析、座席負(fù)載率分析、呼叫接失率分析、呼叫傳送率分析、座席績效對比分析等。 管理分析工具。進行實時的性能指數(shù)和趨勢分析,將呼叫中心

25、和座席的實際表現(xiàn)與設(shè)定的目標(biāo)相比較,確定需要改進的區(qū)域。 代理執(zhí)行服務(wù)。支持傳真、打印機、電話和電子郵件等,自動將客戶所需的信息和資料發(fā)給客戶??蛇x用不同配置使發(fā)給客戶的資料有針對性。 自動撥號服務(wù)。管理所有的預(yù)撥電話,僅接通的電話才轉(zhuǎn)到座席人員那里,節(jié)省了撥號時間。 市場活動支持服務(wù)。管理電話營銷、電話銷售、電話服務(wù)等。 呼入呼出調(diào)度管理。根據(jù)來電的數(shù)量和座席的服務(wù)水平為座席分配不同的呼入呼出電話,提高了客戶服務(wù)水平和座席人員的生產(chǎn)率。 多渠道接入服務(wù)。提供與Internet和其它渠道的連接服務(wù),充分利用話務(wù)員的工作間隙,收看Email、回信等。 電子商務(wù)模塊 電子商店。此部件使得企業(yè)能建立

26、和維護基于互聯(lián)網(wǎng)的店面,從而在網(wǎng)絡(luò)上銷售產(chǎn)品和服務(wù)。 電子營銷。與電子商店相聯(lián)合,電子營銷允許企業(yè)能夠創(chuàng)建個性化的促銷和產(chǎn)品建議,并通過Web 向客戶發(fā)出。 電子支付。這是Oracle電子商務(wù)的業(yè)務(wù)處理模塊,它使得企業(yè)能配置自己的支付處理方法。 電子貨幣與支付。利用這個模塊后,客戶可在網(wǎng)上瀏覽和支付賬單。 電子支持。允許顧客提出和瀏覽服務(wù)請求、查詢常見問題、檢查訂單狀態(tài)。電子支持部件與呼叫中心聯(lián)系在一起,并具有電話回?fù)芄δ堋?管理:永恒的話題 很多企業(yè)實施CRM項目的結(jié)果是令人沮喪的,與期望值相差甚遠(yuǎn),其中的原因千千萬萬,很多都可以歸結(jié)到管理而不是技術(shù)上。下面就讓我們看一看除了信息技術(shù)的運用外

27、,我們還應(yīng)該如何切實地改變企業(yè)日常的管理工作,為改善企業(yè)的客戶關(guān)系管理做出努力。 在管理方面要做哪些切實的工作 從管理的視角來看,客戶關(guān)系管理的實現(xiàn)有賴于企業(yè)員工的艱苦細(xì)致的努力工作,而不是喊喊口號、花筆資金上馬一個信息系統(tǒng)就可以完成的。如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)與客戶的互動所存在的問題、激勵員工解決這些問題、獲得員工對CRM系統(tǒng)的擁護是門大學(xué)問,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該時時關(guān)注的,不可能一勞永逸地解決這些問題。具體到細(xì)致的工作,可以參考下面的表格,發(fā)動員工做一些實實在在的工作,相信對CRM系統(tǒng)的建設(shè)會大有裨益。 階段 活動 I識別你的客戶 將更多的客戶名輸入到數(shù)據(jù)庫中。 采集客戶的有關(guān)信息。 驗證并更新客戶信息,刪

28、除過時信息。 II對客戶進行差異分析 識別企業(yè)的“金牌”客戶。 哪些客戶導(dǎo)致了企業(yè)成本的發(fā)生? 企業(yè)本年度最想和哪些企業(yè)建立商業(yè)關(guān)系?選擇出幾個這樣的企業(yè)。 上年度有哪些大宗客戶對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)多次提出了抱怨?列出這些企業(yè)。 去年最大的客戶是否今年也訂了不少的產(chǎn)品?找出這個客戶。 是否有些客戶從你的企業(yè)只訂購一兩種產(chǎn)品,卻會從其他地方訂購很多種產(chǎn)品? 根據(jù)客戶對于本企業(yè)的價值(如市場花費、銷售收入、與本公司有業(yè)務(wù)交往的年限等),把客戶(包括上述5%與20%的客戶)分為A、B、C三類。 III與客戶保持良性接觸 給自己的客戶聯(lián)系部門打電話,看得到問題答案的難易程度如何。 給競爭對手的客戶聯(lián)系部

29、門打電話,比較服務(wù)水平的不同。 把客戶打來的電話看作是一次銷售機會。 測試客戶服務(wù)中心的自動語音系統(tǒng)的質(zhì)量。 對企業(yè)內(nèi)記錄客戶信息的文本或紙張進行跟蹤。 哪些客戶給企業(yè)帶來了更高的價值?與他們更主動的對話。 通過信息技術(shù)的應(yīng)用,使得客戶與企業(yè)做生意更加方便。 改善對客戶抱怨的處理。 IV調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)以滿足每一個客戶的需求 改進客戶服務(wù)過程中的紙面工作,節(jié)省客戶時間,節(jié)約公司資金。 使發(fā)給客戶郵件更加個性化。 替客戶填寫各種表格。 詢問客戶,他們希望以怎樣的方式、怎樣的頻率獲得企業(yè)的信息。 找出客戶真正需要的是什么。 征求名列前十位的客戶的意見,看企業(yè)究竟可以向這些客戶提供哪些特殊的產(chǎn)品或服務(wù)

30、 爭取企業(yè)高層對客戶關(guān)系管理工作的參與 實現(xiàn)CRM的關(guān)鍵成功因素 具體到CRM的實現(xiàn),我們應(yīng)該關(guān)注如下七個方面。這對CRM的成功實現(xiàn)是大有好處的。 1、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。這個高層領(lǐng)導(dǎo)一般是銷售副總、營銷副總或總經(jīng)理,他是項目的支持者,主要作用體現(xiàn)在三個方面。首先,他為CRM設(shè)定明確的目標(biāo)。其次,他是一個推動者,向CRM項目提供為達(dá)到設(shè)定目標(biāo)所需的時間、財力和其它資源。最后,他確保企業(yè)上下認(rèn)識到這樣一個工程對企業(yè)的重要性。在項目出現(xiàn)問題時,他激勵員工解決這個問題而不是打退堂鼓。 2、要專注于流程。成功的項目小組應(yīng)該把注意力放在流程上,而不是過分關(guān)注于技術(shù)。他認(rèn)識到,技術(shù)只是促進因素,本身不是解決方

31、案。因此,好的項目小組開展工作后的第一件事就是花費時間去研究現(xiàn)有的營銷、銷售和服務(wù)策略,并找出改進方法。 3、技術(shù)的靈活運用。在那些成功的CRM項目中,他們的技術(shù)的選擇總是與要改善的特定問題緊密相關(guān)。如果銷售管理部門想減少新銷售員熟悉業(yè)務(wù)所需的時間,這個企業(yè)應(yīng)該選擇營銷百科全書功能。選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中存在的問題來選擇合適的技術(shù),而不是調(diào)整流程來適應(yīng)技術(shù)要求。 4、組織良好的團隊。CRM的實施隊伍應(yīng)該在四個方面有較強的能力。首先是業(yè)務(wù)流程重組的能力。其次是對系統(tǒng)進行客戶化和集成化的能力,特別對那些打算支持移動用戶的企業(yè)更是如此。第三個方面是對IT部門的要求,如網(wǎng)絡(luò)大小的合理設(shè)計、對

32、用戶桌面工具的提供和支持、數(shù)據(jù)同步化策略等。最后,實施小組具有改變管理方式的技能,并提供桌面幫助。這兩點對于幫助用戶適應(yīng)和接受新的業(yè)務(wù)流程是很重要的。 5、極大地重視人的因素。很多情況下,企業(yè)并不是沒有認(rèn)識到人的重要性,而是對如何做不甚明了。我們可以嘗試如下幾個簡單易行的方法。方法之一是,請企業(yè)的未來的CRM用戶參觀實實在在的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),了解這個系統(tǒng)到底能為CRM用戶帶來什么。方法之二是,在CRM項目的各個階段(需求調(diào)查、解決方案的選擇、目標(biāo)流程的設(shè)計等等),都爭取最終用戶的參與,使得這個項目成為用戶負(fù)責(zé)的項目。其三是在實施的過程中,千方百計的從用戶的角度出發(fā),為用戶創(chuàng)造方便。 6、分步

33、實現(xiàn)。欲速則不達(dá),這句話很有道理。通過流程分析,可以識別業(yè)務(wù)流程重組的一些可以著手的領(lǐng)域,但要確定實施優(yōu)先級,每次只解決幾個最重要的問題,而不是畢其功于一役。 7、系統(tǒng)的整合。系統(tǒng)各個部分的集成對CRM的成功很重要。CRM的效率和有效性的獲得有一個過程,它們依次是:終端用戶效率的提高、終端用戶有效性的提高、團隊有效性的提高、企業(yè)有效性的提高、企業(yè)間有效性的提高。(三):CRM系統(tǒng)的典型功能CRM軟件的基本功能包括客戶管理、聯(lián)系人管理、時間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營銷管理、電話營銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務(wù)等。下面看一下

34、這些功能能為我們做些什么。 1.客戶管理。主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關(guān)的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。 2.聯(lián)系人管理。主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時間、類型、簡單的描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件;客戶的內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置概況。 3.時間管理。主要功能有:日歷;設(shè)計約會、活動計劃,有沖突時,系統(tǒng)會提示;進行事件安排,如To-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表;預(yù)告/提示;記事本;電子郵件;傳真。

35、 4.潛在客戶管理。主要功能包括:業(yè)務(wù)線索的記錄、升級和分配;銷售機會的升級和分配;潛在客戶的跟蹤; 5.銷售管理。主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能結(jié)束時間等;產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息;對銷售業(yè)務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區(qū)、行業(yè)、相關(guān)客戶、聯(lián)系人等)進行維護;把銷售員歸入某一地域并授權(quán);地域的重新設(shè)置;根據(jù)利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn),用戶可定制關(guān)于將要進行的活動、業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人、約會等方面的報告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘

36、訣貼在系統(tǒng)上,還可以進行某一方面銷售技能的查詢;銷售費用管理;銷售傭金管理。 6.電話營銷和電話銷售。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話號碼分配到銷售員;記錄電話細(xì)節(jié),并安排回電;電話營銷內(nèi)容草稿;電話錄音,同時給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計和報告;自動撥號。 7.營銷管理。主要功能包括:產(chǎn)品和價格配置器;在進行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網(wǎng)站、展覽會等)時,能獲得預(yù)先定制的信息支持;把營銷活動與業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;

37、安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標(biāo)簽和信封。 8.客戶服務(wù)。主要功能包括:服務(wù)項目的快速錄入;服務(wù)項目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報告;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。 9.呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯(lián)網(wǎng)回呼;呼叫中心運行管理;軟電話;電話轉(zhuǎn)移;路由選擇;報表統(tǒng)計分析;管理分析工具;通過傳真、電話、電子郵件、打印機等自動進行資料發(fā)送;呼入呼出調(diào)度管理。 10.合作伙伴關(guān)系管理。主要功能包括:對公司數(shù)

38、據(jù)庫信息設(shè)置存取權(quán)限,合作伙伴通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器以密碼登錄的方式對客戶信息、公司數(shù)據(jù)庫、與渠道活動相關(guān)的文檔進行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機會信息;合作伙伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報告;產(chǎn)品和價格配置器。 11.知識管理。主要功能包括:在站點上顯示個性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點進行監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)變化的話,會向用戶報告;根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞對Web站點的變化進行監(jiān)視。 12.商業(yè)智能。主要功能包括:預(yù)定義查詢和報告;用戶定制查詢和報

39、告;可看到查詢和報告的SQL代碼;以報告或圖表形式查看潛在客戶和業(yè)務(wù)可能帶來的收入;通過預(yù)定義的圖表工具進行潛在客戶和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析;將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到第三方的預(yù)測和計劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統(tǒng)運行狀態(tài)顯示器;能力預(yù)警 13.電子商務(wù)。主要功能包括:個性化界面、服務(wù);網(wǎng)站內(nèi)容管理;店面;訂單和業(yè)務(wù)處理;銷售空間拓展;客戶自助服務(wù);網(wǎng)站運行情況的分析和報告。 (四):CRM系統(tǒng)的實施路徑根據(jù)我們的經(jīng)驗,CRM的實現(xiàn),應(yīng)該從兩個層面進行考慮。其一是進行管理的改進,其二是向這種新的管理模式提供信息技術(shù)的支持。管理的改進是CRM成功的基礎(chǔ),而信息技術(shù)則有利于提高客戶關(guān)系管理工作的效率。 在管理的改進

40、方面,可以從如下四個方面著手: 1.確定企業(yè)的CRM策略,以客戶為中心,強調(diào)服務(wù)。這需要高層領(lǐng)導(dǎo)的充分的承諾。 2.適當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進行業(yè)務(wù)運作流程的重組。這方面的工作主要是當(dāng)前業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析、從企業(yè)內(nèi)外征求改進業(yè)務(wù)流程的好建議、業(yè)務(wù)流程的改進和目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的形成。所采取的手段是訪談和調(diào)查表。 3.建立相應(yīng)的管理制度和激勵機制。這方面的工作主要是:理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程;客觀設(shè)置流程中的崗位;清晰描述了崗位的職責(zé);完善保證職責(zé)有效完成的制度體系;建立考評崗位工作情況的定量指標(biāo)體系。 4.持續(xù)改善,形成穩(wěn)定的公司文化。 在CRM系統(tǒng)的實施方面,可以遵循如下的路徑: 1.成立CRM選型和實施

41、小組 2.結(jié)合企業(yè)的IT規(guī)劃,制定CRM規(guī)劃 3.評價和比較不同的CRM方案 4.購置服務(wù)器、ADSL和其它硬件設(shè)備 5.了解軟件與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)、硬件和數(shù)據(jù)庫的兼容性 6.購置DB、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件 7.軟硬件服務(wù)器的安裝 8.系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝 9.安裝Demo系統(tǒng),用來進行日常的練習(xí) 10.準(zhǔn)備初步的客戶需求文檔 11.調(diào)查和分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程 12.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)培訓(xùn)、CRM功能培訓(xùn) 13.畫出當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程圖,撰寫As-Is報告 14.結(jié)合軟件討論新流程 15.進行Gap分析確定新流程 16.流程確認(rèn)結(jié)束,獲得通過 17.準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)和正式數(shù)據(jù) 18.編寫操作手冊和培訓(xùn)資料 19.

42、對系統(tǒng)的測試環(huán)境進行配置和客戶化 20.錄入數(shù)據(jù) 21.最終用戶的培訓(xùn) 22.模擬和測試新業(yè)務(wù)流程 23.用戶接受程度測試準(zhǔn)備和測試 24.對用戶接受程度的評價 25.正式系統(tǒng)的配置和客戶化 26.新舊系統(tǒng)的切換,投入使用 值得注意的是,在實施的過程中,上面的步驟有很多并行的地方,以縮短項目的周期,實現(xiàn)資源的合理利用。 (五):國內(nèi)外的CRM廠商產(chǎn)品當(dāng)前,國內(nèi)CRM市場處于啟動期。一方面,國外CRM軟件商開始進入中國,并加大開拓中國市場的力度,國內(nèi)的軟件商也已經(jīng)推出或正在開發(fā)CRM軟件。另一方面,國內(nèi)企業(yè)的CRM方面的需求越來越強烈,一些先進企業(yè)開始進行CRM系統(tǒng)的運用。 根據(jù)IDC在2000

43、年8月份的預(yù)測,1999年,全球CRM應(yīng)用產(chǎn)品市場達(dá)到32億美元,并將以30%的速度增長,2004年將會超過121億美元。就CRM的廠商來講,市場份額比較分散,而且競爭態(tài)勢變化很快。實際上,除了前五名的廠商外,其它廠商的市場份額都少于2%。 下面讓我們看一下那些在中國大陸有辦事機構(gòu)或代理商、產(chǎn)品比較成熟的公司,他們中有Applix、Oracle、Pivotal、SalesLogix、Siebel、艾克國際、東柏、開思(以字母為序)。此外,我們還將大體看一下Onyx、Peoplesoft、Lotus、HP、IBM、Baan、Commence、Hyperion的CRM產(chǎn)品。 Applix iCus

44、tomer Advantage Applix CRM產(chǎn)品來自美國。香港Momentum公司OEM了該產(chǎn)品,并在上海、廣州、北京設(shè)立了辦事機構(gòu)。其產(chǎn)品全稱為Applix iCustomer Advantage,包括三個組件:Applix iEnterprise、Applix iHelpDesk、Applix iTM1。當(dāng)前,該產(chǎn)品的漢化工作和本土化工作基本完成。iEnterprise包括Applix iSales、Applix iService、Applix iCustomerInsight。 iSales提供了營銷管理和銷售管理的功能: 1市場推廣管理。對市場推廣活動分成項目和事件進行管理,并

45、對產(chǎn)生的效果進行定量評估,包括項目的時間、人力和經(jīng)費投入,生成的銷售線索統(tǒng)計等。與Call Center結(jié)合,使企業(yè)可以通過EMAIL和傳真進行市場推廣宣傳。 2銷售管理。包括鑒別線索、接近潛在客戶、客戶評估產(chǎn)品、競爭分析、客戶決策、簽單、丟單分析等銷售環(huán)節(jié),同時提供宣傳材料發(fā)送管理、信件模版管理、產(chǎn)品資料管理、銷售日記、報價管理、定單管理等。 3客戶資料管理。企業(yè)可獲得來自企業(yè)各部門的全方位的客戶信息,包括客戶基本資料、銷售歷史、服務(wù)歷史、各種會談記錄等,有利于全面地分析客戶。 4營銷百科全書。提供銷售和市場情報資料,包括企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品資料、競爭對手產(chǎn)品資料、各種統(tǒng)計資料等,并提供動態(tài)

46、的搜索引擎進行信息檢索。 iService提供了服務(wù)管理的功能: 1分等級服務(wù)管理。根據(jù)合同或客戶的層次對其提供分等級服務(wù),包括服務(wù)響應(yīng)時間限制,分級合同管理等。 2呼叫管理。記錄來自Call Center 、www、E-Mail、FAX的呼叫事件,根據(jù)業(yè)務(wù)代表的技能和忙閑程度進行呼叫分配,可監(jiān)控員工的工作量、工作內(nèi)容等。 3呼叫解決。服務(wù)代表可在知識庫中找到可行的解決方案,問題解決后需對本次呼叫進行記錄,新的解決方案會擴充到知識庫中以備下次使用。 4質(zhì)量管理。記錄客戶的反饋信息,經(jīng)過分析評估后找出最有價值的產(chǎn)品和服務(wù)改進信息提交給研發(fā)和決策部門進行評估,并跟蹤新產(chǎn)品開發(fā)的各階段,新產(chǎn)品完成后

47、會自動通知相關(guān)客戶。 iHelpDesk具有內(nèi)部服務(wù)管理的功能: 1呼叫管理。記錄來自企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)請求,將事件轉(zhuǎn)交給適當(dāng)?shù)姆?wù)人員處理,并依照合同實行分等級服務(wù)。對服務(wù)進行監(jiān)督,提供服務(wù)超時報警和事件升級的功能。 2呼叫解決。后臺服務(wù)人員可在知識庫中找到最可能的解決方案,事件解決后需對本次呼叫進行記錄,新的解決方案會擴充到知識庫中以備下次使用。 3資產(chǎn)管理。詳細(xì)記錄資產(chǎn)情況并進行跟蹤,包括資產(chǎn)的購買日期、金額、保修合同、所屬部門等信息。 4網(wǎng)絡(luò)管理。提供接口與其它網(wǎng)管軟件相連(如IBM NetView、HP OpenView等),詳細(xì)記錄網(wǎng)絡(luò)故障。 5培訓(xùn)管理。企業(yè)員工可在線瀏覽課程內(nèi)容,并

48、選擇適合自己情況的培訓(xùn)班;培訓(xùn)部門可以設(shè)立課程內(nèi)容和培訓(xùn)班,跟蹤學(xué)員注冊情況,并可通過EMAIL自動通知注冊人和講師。 6質(zhì)量管理。記錄企業(yè)內(nèi)部員工和客戶對產(chǎn)品的反饋和建議,分析相關(guān)問題并制定計劃改進產(chǎn)品。 iCustomerInsight是商業(yè)智能模塊。它與iTM1相配合,進行數(shù)據(jù)分析,來更好地理解客戶的行為模式和生命周期,并預(yù)測客戶的未來需求。 Applix的CRM產(chǎn)品定位于中小型企業(yè)。該產(chǎn)品的特點是功能比較均衡,在銷售、營銷、服務(wù)自動化、與呼叫中心的集成、商業(yè)智能等方面都功能良好。另外,該產(chǎn)品在流程的規(guī)范化和客戶化能力方面結(jié)合的較好,使得企業(yè)既能吸收先進的管理思想,又能滿足自己的個性化需

49、求。 Oracle Application 11i ORACLE的CRM產(chǎn)品的當(dāng)前版本是Application 11i,與它的ERP產(chǎn)品是一體化的。但這個版本的中文版還在開發(fā)之中,尚未結(jié)束。 Oracle的CRM產(chǎn)品可以分為五塊:銷售管理,包含了額度管理、銷售力量管理、地域管理、銷售傭金管理等功能,并提供電話銷售的功能;營銷管理可對營銷活動進行跟蹤,并幫助營銷部門管理市場資料,進行授權(quán)、預(yù)算、回應(yīng)管理等;客戶服務(wù)管理可完成現(xiàn)場服務(wù)分配、客戶產(chǎn)品全生命周期管理、服務(wù)技術(shù)人員檔案、地域管理、合同管理、客戶關(guān)懷、移動現(xiàn)場服務(wù)等功能;呼叫中心模塊提供了提供了電話管理員、語音集成服務(wù)、開放連接服務(wù)、多渠

50、道接入服務(wù)、代理執(zhí)行服務(wù)、自動撥號服務(wù)、市場活動支持服務(wù)、呼入呼出調(diào)度管理、報表統(tǒng)計分析、管理分析工具等功能;電子商貿(mào)模塊提供了電子商店、電子營銷、電子支付、FAQ等功能。 Oracle的Application 11i屬于高端產(chǎn)品。相比較于其它的廠商而言,Oracle提供了從ERP到CRM到電子商務(wù)的一體化的解決方案,每一部分的功能都很強。這種優(yōu)勢是本文所介紹的其它廠商所不具備的。對于那些已經(jīng)上了Oracle的ERP系統(tǒng)或者打算進行全面信息化的企業(yè)來說,除了價格的因素外,Oracle的Application 11i具有很強的吸引力。 Pivotal Relationship Pivotal R

51、elationship是加拿大Pivotal公司開發(fā)的CRM軟件,定位于中型企業(yè),在歐美國家有一定的知名度。其主要功能是五個方面: 1市場模塊。企業(yè)可建立和管理市場活動,獲取潛在客戶。市場人員可了解市場、競爭對手、消費趨勢,并制定市場發(fā)展計劃。 2銷售模塊。提供銷售數(shù)據(jù)、銷售環(huán)節(jié)、銷售預(yù)測、動態(tài)區(qū)域等方面的管理。銷售人員可共享銷售信息,獲得并跟蹤潛在客戶。 3支持模塊。企業(yè)可記錄客戶支持請求,跟蹤并解決客戶的問題。Pivotal提供服務(wù)通知發(fā)布功能,可提示并協(xié)調(diào)相關(guān)服務(wù)活動。 4電話銷售模塊。該模塊提供電話銷售自動管理功能,幫助銷售經(jīng)理建立電話銷售組和電話銷售中心。 5訂單模塊。該模塊提供訂單

52、創(chuàng)建、訂單跟蹤、添加客戶和銷售管理功能。能容易地輸入和跟蹤訂單,標(biāo)識不同的訂單,輸入退貨記錄,建立訂單的歷史記錄。 Pivotal Relationship的運行平臺為Windows NT和Windows 95, 數(shù)據(jù)庫為MS SQL Server、MS Access。當(dāng)前,Pivotal公司沒有在中國設(shè)立分支機構(gòu),該產(chǎn)品的漢化版本是Pivotal Relationship在中國大陸的代理商所開發(fā)的。 SalesLogix 2000 Saleslogix 2000是Interact Commerce公司的CRM產(chǎn)品,其前身是ACT!。該公司于今年年中進入中國大陸,當(dāng)前在深圳、上海設(shè)有辦事處。

53、Saleslogix有四個組件:Saleslogix for sales, Saleslogix for marketing, Saleslogix for support, Saleslogix for e-business。 在銷售方面,所提供的功能包括: 1客戶信息管理??删庉嬁蛻粜畔?,并可據(jù)客戶管理人、區(qū)域、成功概率等進行統(tǒng)計和查詢。 2制定銷售流程。規(guī)范銷售行為,引導(dǎo)新成員按照流程的要求來進行銷售工作,使得他們可以快速掌握基本要點。 3日程和日志管理。銷售員可制定工作日程,并自動按優(yōu)先順序排序。還可以組織銷售團隊的工作,通報會議安排和重要事件。 4工作報告與評估。制作各種類型的工作報

54、告,通過數(shù)據(jù)分析與評估來對比歷史情況與當(dāng)前情況,并提供圖形化表示方法。 除了上述功能外,Saleslogix還支持電話銷售和自助銷售。 在市場管理方面,它提供了項目管理、客戶線索分配、自動客戶追蹤管理和市場分析報告的功能。 在服務(wù)方面,提供了客戶服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫和客戶服務(wù)知識庫的功能。首先,企業(yè)可記錄每個客戶的訂單信息和服務(wù)記錄,服務(wù)和市場人員可方便地調(diào)出這些信息,以較短時間了解該客戶的狀況。其次,企業(yè)可將典型問題、解決方案、各種流程、手冊、FAQ、白皮書等組織成客戶服務(wù)知識庫。 該公司原來定位于銷售自動化軟件。在銷售自動化功能的基礎(chǔ)上,該產(chǎn)品擴展了營銷、服務(wù)和電子商務(wù)方面的功能,成為完整的CR

55、M產(chǎn)品,定位于中小型企業(yè)。該軟件的銷售自動化部分,功能全,易于使用,是很優(yōu)秀的銷售自動化產(chǎn)品,并提供較強的數(shù)據(jù)同步化功能。由于進入中國時間較短,當(dāng)前只有銷售方面的模塊有中文版。 Siebel 在CRM領(lǐng)域,Siebel公司是大哥級的角色。相對于其它的CRM軟件商而言,Siebel公司的CRM產(chǎn)品系列最多,功能最全,幾乎涵蓋了CRM的所有領(lǐng)域。它提供的CRM解決方案主要有:.COM 套件;呼叫中心套件;現(xiàn)場銷售和服務(wù)套件;營銷管理套件;渠道管理套件;行業(yè)CRM解決方案。 它的.COM套件提供的功能有: 1銷售管理。客戶和銷售人員可通過多媒體目錄查找產(chǎn)品、配置產(chǎn)品和服務(wù)方案、下訂單、確認(rèn)訂單的有效

56、性和可交付性、檢查訂單狀態(tài)。企業(yè)根據(jù)客戶信息、特定環(huán)境、目前需求和購買模式向客戶推薦合適的產(chǎn)品和服務(wù)。 2營銷管理??捎脕碛媱?、執(zhí)行和評估基于網(wǎng)絡(luò)的市場營銷活動,如進行客戶細(xì)分,發(fā)掘潛在的顧客,通過個性化的、動態(tài)生成的基于網(wǎng)絡(luò)或電子郵件的方式進行聯(lián)系或促銷,包括發(fā)送電子信件和進行網(wǎng)上調(diào)查,可以瀏覽由在線數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的圖表報告,評估每項活動的有效性及回報。 3服務(wù)管理。該軟件提供了一些問題解決工具,如全文查找、在線指導(dǎo)、問題解決和呼叫中心代理的直接網(wǎng)絡(luò)幫助等,客戶可以通過這些工具來查詢訂單狀況、解決服務(wù)問題。企業(yè)可通過電子郵件向客戶通知重要事件,告訴客戶已收到服務(wù)請求,并自動向客戶提出解決方案。

57、 eMail Response??筛鶕?jù)經(jīng)驗、專業(yè)知識、可用性等條件匹配最合適的郵件服務(wù)代理。并提供郵件模板管理。 電子簡報和內(nèi)容服務(wù)。企業(yè)可利用企業(yè)門戶、網(wǎng)絡(luò)、在線新聞等信息源,收集并傳遞有關(guān)個人、客戶、競爭者和公司情況的簡報。 Siebel的呼叫中心套件包括呼叫中心、服務(wù)管理、電話銷售三大塊。客戶服務(wù)代表可以使用Siebel Service來跟蹤客戶服務(wù)請求、平衡優(yōu)先解決方案,快速準(zhǔn)確地解決問題、將客戶的請求發(fā)送到合適的代理處。另外,Siebel Service確保每一項服務(wù)請求都在規(guī)定的時間內(nèi)完成,使用自動工作流和路由器、監(jiān)控器來解決每個請求。它可以通過一些基本的機會和預(yù)測管理、客戶管理、

58、聯(lián)系管理、活動管理、活動跟蹤等銷售功能幫助電話銷售人員提高工作效率,實現(xiàn)銷售目標(biāo)。 Siebel的現(xiàn)場銷售和營銷套件包括銷售管理、現(xiàn)場服務(wù)管理、專業(yè)化服務(wù)、產(chǎn)品配置器、價格配置器、傭金管理等功能模塊。 它的營銷管理套件包括營銷管理、商業(yè)分析和商業(yè)計劃、評估和報告等功能模塊。 Siebel還提供渠道管理功能。企業(yè)可管理市場開發(fā)基金(MDF)、機會、客戶和渠道伙伴的服務(wù)請求,并跟蹤所有分配的項目的執(zhí)行情況。渠道伙伴可瀏覽產(chǎn)品和定價信息、配置方案、生成報價和在線完成訂單。 另外,Siebel提供了CRM的諸多行業(yè)解決方案,如汽車、公共服務(wù)、通訊、日用消費品、服裝、能源、金融機構(gòu)、保險、制藥、醫(yī)院、科

59、技等。 產(chǎn)品線的齊整是Siebel的一大優(yōu)勢,但國外有媒體認(rèn)為,Siebel的內(nèi)部框架不是Internet友好性的,一方面是因為它的產(chǎn)品歷史長。它定位于高端市場,并提供上述套件的中小企業(yè)版本。該公司的網(wǎng)址是,在此站點上可下載Siebel sales。Siebel已經(jīng)進入中國,在北京設(shè)有辦事機構(gòu)。但當(dāng)前,并不是上面提到的所有Siebel CRM產(chǎn)品都有中文版。 艾克國際eCRM 艾克國際來自美國,在北京、上海、廣州、臺灣、香港設(shè)有分公司。今年年初進入中國大陸。它的CRM解決方案名為eNterprise I,其組成有: 1CT-Web,在線即時服務(wù)及營銷系統(tǒng)。CT-Web可實時捕捉網(wǎng)頁上客戶要求服

60、務(wù)的信息,將客戶瀏覽網(wǎng)頁的記錄提供給服務(wù)人員,然后服務(wù)人員可通過PSTN的電話回復(fù)、網(wǎng)絡(luò)IP電話、影像、共享白板、應(yīng)用軟件等多種方式來向客戶提供服務(wù)。 2CT-Ware,撥入應(yīng)答服務(wù)系統(tǒng)。 3CT-Approach,撥出電話營銷系統(tǒng)。作為自動呼出系統(tǒng),它按照服務(wù)或營銷計劃,對目標(biāo)客戶自動發(fā)送電話呼叫,將接通的電話自動轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)姆?wù)人員,為客戶提供產(chǎn)品售后回訪或新產(chǎn)品營銷服務(wù)。 4E-mail Master,電子郵件自動分發(fā)系統(tǒng)。具有郵件自動回復(fù)及分派功能。 5Web Personalizer,網(wǎng)站頁面?zhèn)€性化系統(tǒng)。根據(jù)客戶喜好,為網(wǎng)頁瀏覽者量身訂作個性化的網(wǎng)頁。 6One-to-One Anal

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