《山東省檔案管理考核辦法》和《考核標(biāo)準(zhǔn)》

1、PAGE PAGE 62山東省檔案管理考核辦法（2006年修訂）一、為加強(qiáng)我省檔案事業(yè)管理、進(jìn)一步規(guī)范我省各級各單位的檔案工作，依據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法、山東省檔案條例等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。二、全省各各級各類類國家檔檔案館，各各級機(jī)關(guān)關(guān)、團(tuán)體體，國有有及國有有控股企企業(yè)，事事業(yè)單位位，中央央駐魯單單位，每每年均應(yīng)應(yīng)參加檔檔案管理理考核。三、檔案管管理考核核辦法由由省檔案案局制定定，分級級組織實(shí)實(shí)施。省省檔案局局負(fù)責(zé)市市檔案館館和省級級機(jī)關(guān)、省省屬企事事業(yè)單位位、中央央駐魯單單位的考考核工作作；市檔檔案局負(fù)負(fù)責(zé)縣（市市、區(qū)）檔檔案館和和市級機(jī)機(jī)關(guān)、市市屬企事事業(yè)

2、單位位的考核核工作；縣（市市、區(qū)）檔檔案局負(fù)負(fù)責(zé)縣（市市、區(qū)）級級機(jī)關(guān)、所所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)（街道道辦事處處）、縣縣屬企事事業(yè)單位位的考核核工作；各主管管部門（單單位）負(fù)負(fù)責(zé)其下下屬單位位的考核核工作。四、檔案管管理考核核標(biāo)準(zhǔn)由由省檔案案局制定定。各級級各類國國家檔案案館按照照附件11所規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行考考核，企企業(yè)、科科技事業(yè)業(yè)單位原原則上按按附件22所規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行考考核，機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體、其其它組織織和單位位按照附附件3所所規(guī)定的的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行考核核。五、各級檔檔案行政政管理部部門和各各主管部部門（單單位）應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)對對檔案管管理考核核工作的的組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，根根據(jù)需要要組織考考核小組組?？己撕诵〗M

3、一一般由335人人組成?？伎己私M成成員應(yīng)具具有豐富富的檔案案工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，辦辦事公道道，作風(fēng)風(fēng)正派。六、檔案管管理考核核實(shí)行百百分制。根根據(jù)考核核得分（參參照加分分）確定定相應(yīng)的的等次?；痉?60分以以下為不不合格，660（含含）880分為為合格，880（含含）990分為為省二級級，900（含）98分分為省一一級，998（含含）分以以上為特特級。加加分因素素作為保保持和晉晉升省一一級、特特級的必必要條件件，每年年加分分分值要求求見年度度考核通通知。省省一級、特特級單位位為檔案案管理考考核先進(jìn)進(jìn)單位，特特級為我我省檔案案管理工工作最高高等級。七、有下列列情況之之一的，確確定為考考核不合合格：1

4、、沒有按按規(guī)定建建立檔案案工作的的；2、有積存存文件材材料沒有有整理歸歸檔的；3、拒絕按按規(guī)定向向檔案館館移交檔檔案或送送交現(xiàn)行行文件資資料的；4、檔案庫庫房存在在嚴(yán)重安安全隱患患而無切切實(shí)整改改措施的的；5、發(fā)生檔檔案損毀毀、丟失失、失泄泄密等事事故或其其他違反反檔案法法律法規(guī)規(guī)行為的的；6、所屬單單位有22個以上上考核不不合格的的；7、逾期沒沒有填報(bào)報(bào)檔案工工作考核核書及自自查報(bào)告告的。八、考核等等次的核核查與批批準(zhǔn)。各各單位的的考核等等次一般般由負(fù)責(zé)責(zé)考核的的檔案行行政管理理部門或或主管部部門（單單位）核核查批準(zhǔn)準(zhǔn)。但特特級和各各級各類類檔案館館的省一一級，應(yīng)應(yīng)報(bào)省檔檔案局統(tǒng)統(tǒng)一核查查批

5、準(zhǔn)；市、縣縣直機(jī)關(guān)關(guān)企事業(yè)業(yè)單位及及其所屬屬單位的的省一級級、省二二級委托托各市檔檔案局進(jìn)進(jìn)行核查查提出意意見，報(bào)報(bào)省檔案案局同意意后公布布；省級級主管部部門（單單位）所所屬單位位的省一一級、省省二級應(yīng)應(yīng)報(bào)省檔檔案局核核查批準(zhǔn)準(zhǔn)。九、檔案管管理考核核按以下下程序進(jìn)進(jìn)行：1、單位自自查。各各單位依依照考核核標(biāo)準(zhǔn)對對本單位位檔案工工作情況況逐項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行自查查，確定定申報(bào)等等次，形形成自查查報(bào)告，填填寫年度度考核書書（格式式分別見見附件11、附件件2、附附件3）一一式兩份份，由單單位分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字、加加蓋單位位公章后后，在規(guī)規(guī)定的時時間內(nèi)（一一般于每每年9月月30日日前）報(bào)報(bào)送負(fù)責(zé)責(zé)考核的的檔案行行

6、政管理理部門或或其主管管部門（單單位）。2、檢查評評分?？伎己诵〗M組依據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采取取資料審審查、聽聽取匯報(bào)報(bào)、實(shí)地地檢查等等多種形形式進(jìn)行行核查評評分，擬擬定對各各單位考考核意見見，初步步確定其其考核等等次。檢檢查各主主管部門門（單位位）時應(yīng)應(yīng)同時抽抽查其一一定數(shù)量量的下屬屬單位。3、意見反反饋?？伎己诵〗M組應(yīng)及時時向被考考核單位位反饋考考核情況況。各單單位如有有異議，可可當(dāng)面向向考核小小組提出出，或以以書面的的形式向向檔案行行政管理理部門反反映情況況。各級級檔案行行政管理理部門應(yīng)應(yīng)認(rèn)真核核查，及及時答復(fù)復(fù)。4、確定等等次。各各級檔案案行政管管理部門門或主管管部門（單單位）根根據(jù)本辦辦法第八八

7、條規(guī)定定和考核核分工及及考核小小組擬定定的考核核意見，審審查確定定各單位位的考核核等次。5、通報(bào)獎獎懲。各各級檔案案行政管管理部門門和主管管部門（單單位）應(yīng)應(yīng)于每年年11月月底前通通報(bào)年度度考核情情況，表表彰特級級、省一一級先進(jìn)進(jìn)單位，頒頒發(fā)匾牌牌證書，向向不合格格單位發(fā)發(fā)出限期期改正通通知書?？伎己瞬缓虾细駟挝晃粦?yīng)認(rèn)真真進(jìn)行整整改。到到期仍達(dá)達(dá)不到合合格要求求的，由由各級檔檔案行政政管理部部門依據(jù)據(jù)中華華人民共共和國檔檔案法和和山東東省檔案案條例等等法律法法規(guī)進(jìn)行行處理。對在檔案管管理工作作中做出出突出貢貢獻(xiàn)的人人員，省省檔案局局每年從從中評選選表彰一一定數(shù)量量檔案工工作先進(jìn)進(jìn)個人。先先進(jìn)個

8、人人一般從從當(dāng)年考考核特級級、省一一級先進(jìn)進(jìn)單位產(chǎn)產(chǎn)生。各各市檔案案局、省省級主管管部門（單單位）應(yīng)應(yīng)根據(jù)省省檔案局局確定的的比例或或分配的的數(shù)額，結(jié)結(jié)合年度度考核成成績，認(rèn)認(rèn)真做好好先進(jìn)個個人的遴遴選推薦薦工作，在在規(guī)定的的時間內(nèi)內(nèi)（一般般于每年年11月月10日日前）匯匯總上報(bào)報(bào)省檔案案局審查查批準(zhǔn)，由由省檔案案局給予予通報(bào)表表彰，頒頒發(fā)證書書。各市市、縣（市市、區(qū)）評評選市級級、縣（市市、區(qū)）級級先進(jìn)個個人的比比例和數(shù)數(shù)額，由由各市、縣縣（市、區(qū)區(qū)）檔案案局確定定。十、各單位位檔案管管理考核核結(jié)果要要作為對對各單位位分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和檔檔案工作作人員年年度考核核、專業(yè)業(yè)技術(shù)職職務(wù)考核核評聘的的重

9、要參參考。檔檔案管理理考核特特級、省省一級先先進(jìn)單位位應(yīng)根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國檔檔案法等等有關(guān)規(guī)規(guī)定對做做出突出出貢獻(xiàn)的的檔案館館（室）及及有關(guān)人人員給予予一定的的物質(zhì)和和精神獎獎勵。十一、各級級檔案行行政管理理部門應(yīng)應(yīng)建立考考核檔案案，并建建立檔案案管理年年度考核核情況數(shù)數(shù)據(jù)庫，對對考核情情況進(jìn)行行動態(tài)管管理。省省檔案局局將不定定期地對對全省檔檔案管理理考核工工作進(jìn)行行抽查。抽抽查結(jié)果果與其獲獲得的等等次不符符的單位位，應(yīng)予予以摘牌牌，撤消消其等次次并限期期整改。十二、本辦辦法由山山東省檔檔案局負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。十三、本辦辦法自印印發(fā)之日日起施行行。附件1 企業(yè)、科技技事業(yè)單單位檔案案管理考考

10、核書及及考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)山 東 省省檔案管理考考核書（ 年度度）單 位 名名 稱 （公公章）申 報(bào) 等等 次 批 準(zhǔn) 等等 次 山東省檔案案局制注：本考核核書一式式兩份單位名稱成立時間地址郵政編碼檔案機(jī)構(gòu)名名稱隸屬部門檔案機(jī)構(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)職職務(wù)電話檔案管理專職人員（人）中級及以上上技術(shù)職職務(wù)（人）大專及以上上學(xué)歷（人）檔案總數(shù) （卷卷）； （件）底圖 （張）照片檔案 （張）電子檔案年度歸檔數(shù)量 （卷）； （件件）歸檔率底圖 （張張）照片檔案 （張張）完整率電子檔案準(zhǔn)確率檔案情況黨群工作行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)管管理產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)研研究基本建設(shè)設(shè)備儀器會計(jì)干部職工聲像電子檔案庫房設(shè)施設(shè)設(shè)備建筑面積使

11、用面積消防系統(tǒng)滅火器檔案櫥密集架計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀曬圖機(jī)攝像機(jī)光盤刻錄機(jī)機(jī)照相機(jī)服務(wù)器編號考核內(nèi)容分?jǐn)?shù)評分細(xì)則年度工作情況自查得分考核得分1組織管理281.1設(shè)置了相應(yīng)應(yīng)的檔案案工作部部門21.設(shè)置了了獨(dú)立、直直屬的職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)或檔案案、信息息一體化化管理機(jī)機(jī)構(gòu)的滿滿分2.設(shè)置了了檔案機(jī)機(jī)構(gòu)，直直屬在辦辦公室或或其它職職能部門門的不扣扣分1.2檔案工作堅(jiān)堅(jiān)持集中中統(tǒng)一管管理原則則，對各各種門類類與載體體檔案實(shí)實(shí)行綜合合管理6做到了統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)統(tǒng)一制度度，統(tǒng)一一管理的的滿分；有一項(xiàng)項(xiàng)沒做好好的扣22分。統(tǒng)統(tǒng)一管理理中，檔檔案實(shí)行行了綜合合管理，因因工作需需要而設(shè)設(shè)檔案分分室的不不扣分1.3檔案

12、工作列列入單位位發(fā)展規(guī)規(guī)劃和年年度計(jì)劃劃，并有有單位檔檔案工作作發(fā)展規(guī)規(guī)劃和年年度計(jì)劃劃1.51.列入單單位發(fā)展展規(guī)劃的的0.55分2.列入年年度計(jì)劃劃的0.5分3.制定了了檔案工工作發(fā)展展規(guī)劃和和年度計(jì)計(jì)劃的00.5分分1.4有明確的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分管管檔案工工作并列列入分管管領(lǐng)導(dǎo)崗崗位責(zé)任任制21.有明確確分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的11分2.有文字字材料體體現(xiàn)檔案案工作列列入分管管領(lǐng)導(dǎo)職職責(zé)范圍圍的0.5分3.有事例例說明領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時時解決實(shí)實(shí)際問題題的0.5分1.5檔案工作形形成了管管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)1.51.建立了了管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)并定定期開展展活動的的0.55分2.各業(yè)務(wù)務(wù)部門及及下屬單單位有分分管檔案案工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的00

13、.5分分3.各業(yè)務(wù)務(wù)部門及及下屬單單位設(shè)專專、兼職職檔案員員的0.5分1.6檔案工作管管理部門門配備了了相適應(yīng)應(yīng)的檔案案人員，檔檔案人員員應(yīng)忠于于職守，遵遵紀(jì)守法法，并具具有相應(yīng)應(yīng)的檔案案專業(yè)知知識和業(yè)業(yè)務(wù)技能能11.沒有專專職檔案案員本項(xiàng)項(xiàng)不得分分2.人員配配備與單單位檔案案工作相相適應(yīng)的的1分3.檔案人人員積極極開展檔檔案學(xué)術(shù)術(shù)研究，當(dāng)當(dāng)年在省省級以上上正式刊刊物發(fā)表表文章的的，每篇篇加1分分1.7檔案工作人人員應(yīng)相相對穩(wěn)定定。工作作調(diào)動或或調(diào)整時時應(yīng)辦理理檔案移移交手續(xù)續(xù)，并到到檔案行行政管理理部門備備案11.檔案人人員更換換頻繁本本項(xiàng)不得得分2.調(diào)動或或調(diào)整時時沒有辦辦理檔案案移交手手

14、續(xù)或到到檔案行行政管理理部門備備案的，本本項(xiàng)不得得分1.8建立了檔案案人員崗崗位責(zé)任任制11.沒有建建立的不不得分2.建立了了但沒有有實(shí)行的的扣0.5分1.9檔案人員與與專業(yè)技技術(shù)管理理人員享享受同等等待遇1有差別的本本項(xiàng)不得得分1.10貫徹執(zhí)行國國家檔案案法律、法法規(guī)21.組織單單位中層層以上管管理干部部及專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員學(xué)習(xí)習(xí)、宣傳傳檔案案法和和山東東省檔案案條例及及國家有有關(guān)檔案案法規(guī)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范的1分分2.組織專專兼職檔檔案人員員學(xué)習(xí)、落落實(shí)專業(yè)業(yè)（行業(yè)業(yè)）系統(tǒng)統(tǒng)或地方方檔案工工作的有有關(guān)規(guī)定定、辦法法和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范的的1分1.11建立健全單單位檔案案工作各各項(xiàng)規(guī)章章、制度度41.建立

15、了了單位的的檔案工工作制度度并納入入單位的的管理制制度1分分2.制定了了歸檔制制度,編制了了保管期期限表，有有底圖保保管、更更改制度度，復(fù)制制制度，有有庫房管管理制度度1分；缺一項(xiàng)項(xiàng)不得分分3.建立了了檔案的的收集、整整理、保保管、鑒鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、借借閱利用用、保密密工作制制度1分分；缺一一項(xiàng)扣00.5分分，缺三三項(xiàng)不得得分4.制定了了檔案人人員“四參加加”制度的的1分；制度內(nèi)容不不完整、操操作性不不強(qiáng)、未未以單位位正式文文件發(fā)布布者，本本項(xiàng)不得得分112對下屬單位位或系統(tǒng)統(tǒng)檔案工工作進(jìn)行行監(jiān)督、指指導(dǎo)31.制定了了本單位位或本系系統(tǒng)檔案案工作辦辦法的11分2.制定了了本單位位或本系系統(tǒng)檔案案

16、工作規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃，并并有工作作總結(jié)的的0.55分3.將對下下屬單位位或系統(tǒng)統(tǒng)檔案工工作進(jìn)行行監(jiān)督、指指導(dǎo)列入入了檔案案人員崗崗位責(zé)任任制的00.5分分4.有具體體材料顯顯示檔案案人員履履行了對對各業(yè)務(wù)務(wù)部門及及下屬單單位或系系統(tǒng)檔案案工作的的監(jiān)督、指指導(dǎo)職能能的0.5分5.組織所所屬單位位或系統(tǒng)統(tǒng)檔案人人員及本本單位兼兼職檔案案人員進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí)，參參加檔案案行政管管理部門門組織的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)的00.5分分1.13有控制措施施或手段段保證檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)21.有具體體規(guī)定和和做法并并貫徹執(zhí)執(zhí)行，做做到了“三納入入”、“四參加加”的2分分2.有規(guī)定定但執(zhí)行行不好造造成不按按時歸

17、檔檔，材料料不齊全全、散失失或被私私自存留留或轉(zhuǎn)讓讓等現(xiàn)象象扣1分分2設(shè)施設(shè)備172.1檔案庫房、閱閱覽室、辦辦公室實(shí)實(shí)行三分分開21.沒分開開的不得得分2.兩分開開的扣11分2.2庫房建設(shè)符符合保管管要求6沒有專用檔檔案庫房房，本項(xiàng)項(xiàng)不得分分1.新建庫庫房符合合檔案案館建筑筑設(shè)計(jì)規(guī)規(guī)范的的要求，舊舊庫房按按要求進(jìn)進(jìn)行過改改造的22分2.庫房面面積滿足足需要，并并有一定定余地的的2分3.采取了了防火、防防盜、防防高溫、防防潮濕、防防光、防防塵、防防鼠、防防蟲、防防污染等等措施22分4.設(shè)置專專用檔案案展廳或或陳列室室的，加加2分2.3檔案裝具21.檔案裝裝具符合合國家有有關(guān)要求求，案卷卷使用無

18、無酸卷皮皮卷盒的的1分2.檔案柜柜、架數(shù)數(shù)量充裕裕且質(zhì)量量好的11分2.4根據(jù)實(shí)際需需要配備備必要的的保護(hù)設(shè)設(shè)備4溫濕度測試試儀、滅滅火器、空空調(diào)機(jī)、去去濕機(jī)、消消毒滅菌菌機(jī)、吸吸塵器等等設(shè)備缺缺一種扣扣1分，扣扣滿4分分止2.5現(xiàn)代化管理理設(shè)備3計(jì)算機(jī)、掃掃描儀、光光盤刻錄錄機(jī)、服服務(wù)器、復(fù)復(fù)印機(jī)等等設(shè)備缺缺一種扣扣1分，扣扣滿3分分止3基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建建設(shè)363.1文件材料及及時歸檔檔21.有積存存文件材材料沒有有整理歸歸檔的，考考核不合合格2.單位主主辦的重重大活動動沒有進(jìn)進(jìn)行檔案案登記，并并按規(guī)定定歸檔的的考核不不合格3.沒有按按歸檔時時間歸檔檔的本項(xiàng)項(xiàng)不得分分4.歸檔率率達(dá)1000%的的2

19、分，在在95%以下的的不得分分，其間間的扣11分3.2歸檔的文件件制成材材料符合合質(zhì)量要要求11.書寫材材料不符符合要求求的扣00.5分分2.紙張質(zhì)質(zhì)量不符符合要求求的扣00.5分分3.3有完備的交交接手續(xù)續(xù)11.沒有移移交登記記的不得得分2.有移交交登記而而手續(xù)不不齊全的的扣0.5分3.4歸檔文件齊齊全、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確121.各種門門類與載載體檔案案應(yīng)收集集齊全沒有收集電電子文件件的扣22分，收收集不齊齊全、不不完整的的扣1分分形成了照片片、錄音音、錄像像等文件件材料沒沒有收集集的扣22分，收收集不齊齊全、不不完整的的扣1分分列入歸檔范范圍的錦錦旗、牌牌匾、獎獎杯、獎獎狀、證證書、禮禮品等沒

20、沒有收集集歸檔，發(fā)發(fā)現(xiàn)一處處，扣11分，扣扣滿2分分止設(shè)備、基建建、科研研、會計(jì)計(jì)、人物物以及本本單位 特有有的各種種業(yè)務(wù)文文件材料料，應(yīng)歸歸檔而未未歸檔的的，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一處扣扣2分，扣扣滿4分分止2.檔案完完整率998%以以上，準(zhǔn)準(zhǔn)確率1100% 2分分，955%以下下的不得得分，其其間各扣扣0.55分3.5制定了本單單位的分分類方案案11.沒有分分類方案案說明的的扣0.5分有交叉叉和無類類可歸現(xiàn)現(xiàn)象的扣扣0.55分3.6組卷規(guī)范、合合理，符符合國家家或行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要要求21.遵循文文件材料料形成規(guī)規(guī)律、保保持卷內(nèi)內(nèi)文件材材料系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)系00.5分分2.卷內(nèi)文文件排列列有序，并并按要求求編號00.5

21、分分3.卷內(nèi)文文件目錄錄、備考考表填寫寫規(guī)范、清清晰0.5分4.卷內(nèi)文文件整齊齊，無金金屬裝訂訂物0.5分3.7編目規(guī)范，排排架合理理21.案卷封封面填寫寫規(guī)范、清清晰1分分2.案卷標(biāo)標(biāo)題簡明明、準(zhǔn)確確0.55分3.案卷排排列有序序0.55分3.8檔案保管安安全6檔案出現(xiàn)霉霉變、褪褪色、污污損、蟲蟲蛀現(xiàn)象象每一項(xiàng)項(xiàng)扣1.5分，扣扣完為止止3.9組織檔案鑒鑒定1對到期檔案案成立了了專門鑒鑒定小組組，經(jīng)鑒鑒定后，對對銷毀的的檔案按按要求填填寫了銷銷毀清冊冊的1分分3.10統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全全面，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確21.建立了了檔案管管理基本本情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺帳帳（包括括檔案數(shù)數(shù)量、機(jī)機(jī)構(gòu)、人人員、庫庫房、設(shè)設(shè)備

22、、庫庫藏結(jié)構(gòu)構(gòu)）的11分2.有檔案案利用及及反饋情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)的0.5分3.完成全全國檔案案事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作任務(wù)，按按要求及及時填報(bào)報(bào)有關(guān)報(bào)報(bào)表的00.5分分311建立了全宗宗卷11.按要求求建立了了全宗卷卷的1分分2.建立了了全宗卷卷，但卷卷內(nèi)材料料不全或或整理不不規(guī)范的的扣0.5分3.12檔案管理現(xiàn)現(xiàn)代化與與單位管管理現(xiàn)代代化同步步51.檔案管管理現(xiàn)代代化列入入了單位位現(xiàn)代化化管理計(jì)計(jì)劃的11分現(xiàn)手行的統(tǒng)分檢保開取定的館檔全字2已數(shù)工但成暫分4開發(fā)利用194.1檢索工具基基本滿足足利用者者需要41.建立了了總目錄錄、分類類目錄的的1分2.有專題題目錄的的0.55分3.有底圖圖目錄、聲聲像檔案

23、案目錄的的1分4.有完備備的機(jī)讀讀目錄的的1分5.有其它它檢索工工具（如如全引目目錄、重重要文件件目錄、文文號目錄錄、資料料目錄等等，有兩兩種即可可）的00.5分分4.2檔案的提供供利用能能基本滿滿足利用用者需要要21.檔案人人員熟悉悉所管范范圍檔案案及相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)的的1分2.檔案人人員調(diào)卷卷迅速、準(zhǔn)準(zhǔn)確的00.5分3.查全率率、查準(zhǔn)準(zhǔn)率達(dá)998%的的0.55分4.3采用多種形形式主動動服務(wù)21.能夠及及時了解解利用者者需要，主主動提供供檔案信信息服務(wù)務(wù)的1分分2.采取了了如分發(fā)發(fā)目錄、電電話調(diào)卷卷、開架架閱覽、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)提供供利用等等多種服服務(wù)形式式的1分分4.4通用性編研研成果31.進(jìn)行了了組織

24、沿沿革、大大事記、全全宗介紹紹的編寫寫工作的的1分2.有產(chǎn)品品介紹或或科研成成果簡介介、工程程項(xiàng)目簡簡介，專專題介紹紹的1分分3.匯編、匯匯總有關(guān)關(guān)資料的的1分4.5開發(fā)檔案信信息資源源進(jìn)行深深層次加加工51.近三年年至少有有兩種具具有一定定影響的的有實(shí)用用價值的的深層次次加工成成果5分分2.獲省檔檔案局開開發(fā)利用用檔案信信息資源源成果獎獎，每一一獎項(xiàng)加加1分4.6利用效果31.有利用用效果反反饋記錄錄的0.5分2.近五年年每年編編寫至少少五個利利用實(shí)例例并有相相關(guān)證明明的2.5分自查得標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分加分總分考核得標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分加分總分自查情況（可可另附紙紙書寫） 單位位負(fù)責(zé)人人簽字 單位位蓋章 年 月月

25、 日考核意見 考核核組組長長簽名 年 月月 日審批意見 蓋章章 年年 月 日附件2 機(jī)關(guān)、團(tuán)體體、其它它組織和和單位檔檔案管理理考核書書及考核核標(biāo)準(zhǔn)山東省檔案管理考考核書（ 年度度）單位名稱 （公公章）申報(bào)等次 批準(zhǔn)等次 山東省檔案案局注：本考核核書一式式兩份機(jī)構(gòu)人員情情況單位名稱組建時間地 址郵政編碼單位分管領(lǐng)領(lǐng) 導(dǎo)職務(wù)電話檔案機(jī)構(gòu)名名 稱隸屬于檔案人員數(shù)數(shù) 量 檔案部門負(fù)負(fù) 責(zé) 人電話檔案情況檔案門類現(xiàn) 存數(shù) 量現(xiàn)存檔案起起止年 度本年度歸檔檔數(shù) 量量進(jìn)館檔案起起止年度度進(jìn)館檔案數(shù)數(shù)量備注文書檔案卷件卷件卷件會計(jì)檔案卷冊卷冊卷冊基建檔案卷卷卷設(shè)備檔案卷卷卷科研檔案卷卷卷實(shí) 物 件 件件照片

26、檔案冊張冊張冊張錄音錄像盤盤盤電子文件件上年度考核等次編號考核內(nèi)容分?jǐn)?shù)評分細(xì)則年度工作情情況自查得分考核得分1體制人員911應(yīng)按照中中華人民民共和國國檔案法法和山山東省檔檔案條例例規(guī)定定建立檔檔案工作作，明確確分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)設(shè)立相應(yīng)應(yīng)的檔案案工作機(jī)機(jī)構(gòu)，將將檔案工工作納入入單位發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃和年度度工作計(jì)計(jì)劃21.沒有建建立檔案案工作，考考核不合合格2.沒有分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，扣11分3.沒有納納入單位位發(fā)展規(guī)規(guī)劃和年年度工作作計(jì)劃，扣扣1分12應(yīng)配備相應(yīng)應(yīng)的檔案案工作人人員，建建立檔案案工作網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。檔檔案工作作人員應(yīng)應(yīng)忠于職職守，遵遵紀(jì)守法法，具有有相應(yīng)的的檔案專專業(yè)知識識和業(yè)務(wù)務(wù)能力21.沒有檔檔

27、案工作作人員，考考核不合合格2.有違反反檔案法法律法規(guī)規(guī)行為，本本年度考考核不合合格3.檔案工工作人員員的數(shù)量量、素質(zhì)質(zhì)不能滿滿足工作作需要，扣扣1分4.沒有建建立完善善的檔案案工作網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，扣扣1分5.檔案人人員積極極開展檔檔案學(xué)術(shù)術(shù)研究，當(dāng)當(dāng)年在有有正式刊刊號的出出版物上上發(fā)表檔檔案學(xué)術(shù)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)介紹文文章的，每每篇加11分13檔案工作人人員應(yīng)相相對穩(wěn)定定。工作作調(diào)動時時應(yīng)辦完完檔案移移交手續(xù)續(xù)，經(jīng)同同級檔案案行政管管理部門門審核后后，才能能離開崗崗位21.檔案人人員更換換頻繁，本本項(xiàng)不得得分2.調(diào)動工工作時，沒沒有辦理理移交手手續(xù)，或或沒有經(jīng)經(jīng)檔案行行政管理理部門審審核的，本本項(xiàng)不得得分1

28、4應(yīng)將檔案工工作列入入各項(xiàng)工工作程序序，列入入相關(guān)人人員的崗崗位責(zé)任任，并認(rèn)認(rèn)真考核核，嚴(yán)格格獎懲31.檔案工工作沒有有列入單單位分管管領(lǐng)導(dǎo)和和相關(guān)人人員崗位位責(zé)任，本本項(xiàng)不得得分2.檔案工工作沒有有列入單單位公文文處理、財(cái)財(cái)務(wù)管理理、資產(chǎn)產(chǎn)管理、和和具體業(yè)業(yè)務(wù)工作作程序的的，每發(fā)發(fā)現(xiàn)一處處扣1分分，扣滿滿2分止止3.檔案工工作沒有有與相關(guān)關(guān)人員的的年度考考核、獎獎懲掛鉤鉤，扣11分2制度設(shè)施3321單位應(yīng)建立立文件材材料歸檔檔制度、檔檔案保管管、保密密、統(tǒng)計(jì)計(jì)、鑒定定銷毀、查查閱利用用、檔案案設(shè)備維維護(hù)使用用、重大大活動檔檔案登記記等制度度51.沒有歸歸檔制度度，扣11分；其其它制度度，缺一

29、一項(xiàng)， 扣0.5分2.制度內(nèi)內(nèi)容不完完整、聯(lián)聯(lián)系本單單位實(shí)際際不緊密密、操作作性不強(qiáng)強(qiáng)或未正正式頒布布者，酌酌情扣112分分3.制度未未完全落落實(shí)的，酌酌情扣112分分4.本項(xiàng)扣扣滿5分分止22應(yīng)設(shè)置規(guī)范范標(biāo)準(zhǔn)的的檔案專專用庫房房，能夠夠容納本本單位全全部檔案案，并留留有一定定的余地地81.沒有檔檔案專用用庫房，本本項(xiàng)不得得分2.檔案庫庫房存在在嚴(yán)重的的安全隱隱患，而而無切實(shí)實(shí)整改措措施的，考考核不合合格3.庫房擁擁擠或保保管條件件差，酌酌情扣22-6分分4.設(shè)置了了與單位位歷史發(fā)發(fā)展有關(guān)關(guān)聯(lián)的實(shí)實(shí)物檔案案陳列室室或展覽覽室的，加加2分23庫房內(nèi)應(yīng)配配置溫濕濕度計(jì)、空空調(diào)、去去濕機(jī)、消消毒滅菌

30、菌機(jī)、滅滅火器、吸吸塵器等等設(shè)施設(shè)設(shè)備，達(dá)達(dá)到“九防”要求8防水、防火火、防盜盜、防蟲蟲、防高高溫、防防潮、防防強(qiáng)光、防防塵、防防鼠等“九防”有一項(xiàng)項(xiàng)達(dá)不到到要求或或少一種種設(shè)備，扣扣1分，扣扣滿8分止。實(shí)實(shí)現(xiàn)了溫溫濕度自自動控制制的，加加1分24檔案櫥架、盒盒、夾、卷卷皮等檔檔案裝具具應(yīng)規(guī)范范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)數(shù)量充足足21.不符合合規(guī)范要要求，扣扣1分2.數(shù)量不不充足，扣扣1分25應(yīng)設(shè)置能夠夠滿足查查閱需要要的閱覽覽室21.沒有閱閱覽室，扣扣2分2.有閱覽覽室，但但不能滿滿足需要要，扣11分26檔案管理應(yīng)應(yīng)納入單單位辦公公自動化化程序，與與單位管管理現(xiàn)代代化同步步發(fā)展81.有計(jì)算算機(jī)、掃掃描儀、光光

31、盤刻錄錄機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)等等現(xiàn)代化化設(shè)備，得得4分。缺缺一種，扣扣1分2.沒有檔檔案管理理軟件，扣扣4分；檔案管管理軟件件未經(jīng)檔檔案行政政管理部部門認(rèn)定定的，扣扣2分。有有檔案管管理軟件件但未與與單位辦辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)接、實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)共享的的，扣22分3管理利用5131按歸檔制度度要求收收集歸檔檔171.單位主主辦的重重大活動動沒有進(jìn)進(jìn)行檔案案登記，并并按規(guī)定定歸檔的的，本項(xiàng)項(xiàng)不得分分2.歸檔文文件不齊齊全、不不完整，發(fā)發(fā)現(xiàn)一處處扣0.5分，扣扣滿3分分止3.沒有收收集電子子文件，扣扣2分；收集不不齊全、不不完整，扣扣1分4.形成了了照片、錄錄音、錄錄像等文文件材料料，沒有有收集，扣扣2分；收

32、集不不齊全、不不完整，扣扣1分5.列入歸歸檔范圍圍的錦旗旗、牌匾匾、獎杯杯、獎狀狀、證書書、禮品品等沒有有收集歸歸檔，發(fā)發(fā)現(xiàn)一處處，扣11分，扣扣滿3分分止6.設(shè)備、基基建、科科研、會會計(jì)、人人物以及及本單位位特有的的各種業(yè)業(yè)務(wù)文件件材料，應(yīng)歸檔而未歸檔的，發(fā)現(xiàn)一處扣1分，扣滿5分止7.各類文文件材料料歸檔不不及時或或不符合合歸檔要要求的，扣扣2分32各類檔案整整理符合合國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求5根據(jù)國家規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)檢查當(dāng)當(dāng)年歸檔檔的各類類檔案，發(fā)發(fā)現(xiàn)不符符合檔案案整理規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)之處，電電子文件件每處扣扣1分，其其他每處處扣0.5分，扣扣滿5分分止33單位所有檔檔案應(yīng)實(shí)實(shí)行集中中統(tǒng)一管管理6文書、會

33、計(jì)計(jì)、設(shè)備備、科研研、基建建、照片片、聲像像、電子子、業(yè)務(wù)務(wù)檔案及及具有佐佐證意義義的實(shí)物物等都應(yīng)應(yīng)交單位位檔案部部門集中中統(tǒng)一管管理。缺缺一門類類，扣22分，扣扣滿6分分止34建立全宗卷卷11.沒建立立全宗卷卷，扣11分2.建立了了全宗卷卷，但卷卷內(nèi)材料料不全或或整理不不規(guī)范，扣扣0.55分35嚴(yán)格庫房管管理，定定期檢查查21.沒有庫庫房溫濕濕度記錄錄，扣00.5分分2.沒有定定期檢查查記錄，扣扣0.55分3.沒有檔檔案災(zāi)害害應(yīng)急處處理預(yù)案案,并組組織有關(guān)關(guān)人員演演習(xí)的,扣1分分36定期進(jìn)行檔檔案情況況統(tǒng)計(jì)，及及時填報(bào)報(bào)各類檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表11.沒有進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)，扣00.5分分2.報(bào)表不不及

34、時,扣0.5分37成立檔案鑒鑒定組織織，按規(guī)規(guī)定進(jìn)行行檔案鑒鑒定銷毀毀1沒按規(guī)定進(jìn)進(jìn)行檔案案鑒定銷銷毀的,扣1分分38按規(guī)定向檔檔案館移移交檔案案，報(bào)送送現(xiàn)行文文件、電電子文件件、資料料等31.拒絕移移交或報(bào)報(bào)送的，考考核不合合格2.移交或或報(bào)送不不及時,或材料料不全者者,扣33分3.9編制案卷目目錄、全全引目錄錄（或歸歸檔文件件目錄）、專專題目錄錄、文號號索引等等檢索工工具。按按照著錄錄規(guī)則規(guī)規(guī)定建立立檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫，逐逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔案檢檢索自動動化61.應(yīng)編制制案卷目目錄、全全引目錄錄、專題題目錄、文文號索引引等目錄錄。執(zhí)行行歸檔檔文件整整理規(guī)則則的單單位，應(yīng)應(yīng)編制歸歸檔文件件目錄替替代案卷卷目錄和和全引目目錄。缺缺一種目目錄,扣扣1分2.沒有機(jī)機(jī)讀目錄錄,扣33分。有有機(jī)讀目目錄，但但沒有針針對所有有室藏，扣扣2分3.各種目目錄沒有有續(xù)編或或編制不不符合要