七大管理工具

1、七大管理工具SWOT 分析法Strengths：優(yōu)勢(shì)Weaknesses：劣勢(shì)Opportunities：機(jī)會(huì)Threats：威脅提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。越要了解哪些是自己不擅長的，找到合適的人和自己搭配。PDCA 循 環(huán) 規(guī) 則Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃； Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；pdca 能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。pdca 管理上也非常有用。5W2H 法What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)； Why：做這項(xiàng)工作的原因； WhoWhen：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作； W

2、here： 工 作 發(fā) 生 的 地 點(diǎn) ； How：用什么方法進(jìn)行；How much：需要多少成本？意義：做任何工作都應(yīng)該從 5W2H 來思考，這有助于我們的思路的條理化， 杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用 5W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。5w2h 對(duì)做計(jì)劃非常管用，可以讓我們思考的更全面。另外一個(gè)用法：當(dāng)你問 5 個(gè)為什么的時(shí)候，你就能逼近事情的本質(zhì)。SMART 原則Specific 具 體 的 ； Measurable Attainable 可達(dá)到的； Relevant 相 關(guān) 的 ； Time based 時(shí)間的；意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMA

3、RT 化的。只有具備 SMART 化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原則：S 代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；M 代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；A 代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)， 避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；R 代表相關(guān)性(Relevant )，目標(biāo)需要和你的生活或工作有相關(guān)性，你最好只改變你自己，你可以影響別人，不要控制別人；T 代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績效指

4、標(biāo)的特定期限。時(shí)間管理-重要與緊急1緊急狀況 限期完成的工作你不做其他人也不能做2準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施價(jià)值觀的澄清計(jì)劃真正的再創(chuàng)造 3緊急不重要造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告會(huì)議許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事4不重要不緊急忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動(dòng)等待時(shí)間=*作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。任務(wù)分解法 WBS即 Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行 WBS 分解：目標(biāo)任務(wù)工作活動(dòng)WBS 分解的原則：個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。WBS 分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對(duì)一個(gè)別交流；小組討論。WBS 分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰； 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)； 所有活動(dòng)全部定義清楚。意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。二八原則%的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明：80%的銷售額是源