分公司部門職責

1、9/9分公司市場營銷類職責說明書 部門名稱部門負責人挺直上級分公司總經理編寫日期編寫部門主要職能市場職能市場調研管理職能：搜集行業(yè)內專業(yè)市場信息，內容包括：合同、投標統(tǒng)計，競爭對手業(yè)務狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關政策，國內外業(yè)務發(fā)展動態(tài)等營銷規(guī)劃管理職能依據本部門市場調研報告制訂本部門的市場營銷規(guī)劃草案并提交公司市場營銷部對營銷規(guī)劃提出意見與建議，與公司市場營銷部共同進行規(guī)劃的調整銷售分析管理職能：就屬地范圍提出相關建議客戶信息管理職能：分公司將當日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔，并匯總基地定期客戶信息制作成分公司月度客戶信息匯總表上報公司市場營銷部客戶回訪與關懷與關懷管理職能依據各自的客戶

2、檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關懷方案，提交公司市場營銷部依據回訪與關懷方案開展客戶回訪與關懷活動，形成服務回訪與關懷記錄表依據服務回訪與關懷記錄表反饋的信息作出管理、技術、服務等方面的改進方案，并提交公司市場營銷部客戶研討會管理職能：協作公司市場營銷部組織開展研討會銷售職能銷售信息管理職能把當日發(fā)生的銷售信息輸入市場信息系統(tǒng)，與其他部門共享制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部合同簽定管理職能協作公司市場營銷部完成合同運做協作事業(yè)部市場營銷部完成合同運做，供應相應的服務與管理協作事業(yè)部市場營銷部完成合同運做，供應相應的服務與管理負責松散型總包合同運做合同執(zhí)行管理職能事業(yè)部、分公司共同協

3、商解決事故糾紛，分公司負責協調當地政府，整合屬地內其他部門資源等內容，同由分公司向公司市場營銷部反映信息組織協調執(zhí)行解決方案負責領導交辦的其他事宜分公司計財類職責說明書 部門名稱部門負責人理挺直上級分公司總經理編寫日期編寫部門主要職能負責依據公司方案資金部、財務部下發(fā)的有關規(guī)定，制定分公司方案資金、財務管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行負責對合同收款工作的管理負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核，具有開發(fā)票權的計財分部依據經市場營銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票，并準時將發(fā)票送達甲方財務部門負責向甲方的收取由分公司市場營銷部簽訂的合同的合同款，當收款過程中消失爭議時，負責向分公司市場營銷部反饋爭議信息

4、負責收入入帳，并將全部收款文件和資料的歸檔負責依據事業(yè)部送來的發(fā)票、記賬憑證及其相關收費支持文件，并于當期確認收入負責對發(fā)票工作的管理分公司負責從稅務局購買發(fā)票，建立發(fā)票購買和用法登記簿分公司應依據事業(yè)部業(yè)務狀況，核定發(fā)票用法種類和數量，對于業(yè)務量大的事業(yè)部，可由事業(yè)部按“本”領取發(fā)票；對于業(yè)務量小的事業(yè)部，由分公司挺直開發(fā)票負責準時核銷事業(yè)部用法完的發(fā)票，并按稅務機關規(guī)定向當地稅務機關報送發(fā)票用法狀況表、辦理發(fā)票核銷手續(xù)負責對稅務工作的管理負責匯總屬地納稅申報表，以及日常稅務事項的審核、核算、申報、繳納（含代扣代繳）、協調與管理工作，并向主管稅務部門申報納稅負責所在地區(qū)分公司、事業(yè)部及其分支

5、機構與所在地稅務機關的統(tǒng)一接洽、協調和溝通工作，負責需要應以分公司名義統(tǒng)一協調、解決的相關稅務問題負責對保險工作的管理負責向公司財務部提交保險需求和投保條件的申請負責依據要求準時地向公司財務部供應出險狀況報告和保險索賠的有關資料分公司工會和財務部門挺直負責公司在分公司所在地區(qū)職工人身意外損害保險出險事故的內部處理工作負責車險的索賠工作負責財務報表編制和統(tǒng)計管理工作負責編制分公司財務報表，并進行分析，報送公司財務部負責各政府部門、上級部門要求的統(tǒng)計報表的編制工作，報送公司財務部負責事業(yè)部屬地庫存核算管理，對月度、年度庫存核算狀況進行分析，并報告事業(yè)部計財部負責屬地公積金的統(tǒng)一管理負責屬地資金方案

6、編制和資金支出管理負責編制分公司的資金用法方案負責匯總分公司、事業(yè)部計財分部上報的資金方案，報方案資金部負責事業(yè)部基地的資金方案編制，報事業(yè)部計財部審核后，報分公司計財部匯總負責屬地資金用法的統(tǒng)一集中管理具有屬地資金支出的限下審批權負責分公司的預算管理工作負責編制分公司的年度預算和季度、月度滾動預算報方案資金部參與方案資金部制定公司年度預算方案的討論過程依據方案資金部下達的公司年度預算方案終稿，負責編制本單位的年度預算方案，并以文件形式報公司方案資金部備案（一式五份）負責編制分公司預算執(zhí)行狀況分析報告，以及分公司滾動預算方案，報方案資金部在屬地不設事業(yè)部計財分部的地區(qū)，行使計財分部的職責加強對

7、于屬地計財分部的資金支出管理負責領導交辦的其他事宜分公司人力資源類職責說明書 部門名稱部門負責人挺直上級分公司總經理編寫日期編寫部門主要職能貫徹執(zhí)行上級有關人力資源管理的政策、規(guī)定和指令在屬地進行人力資源政策的宣揚和執(zhí)行監(jiān)督指導幫助人力資源部在屬地的人力資源規(guī)劃和人力資源的開發(fā)工作負責對分公司進行人力資源需求的分析，制訂分公司人力資源規(guī)劃負責制定、調整分公司組織結構，進行崗位設計每年向總部人力資源部提交用人方案和應屆大中專畢業(yè)生增人建議表完成分公司空缺職位的聘請、調配工作幫助總部組織聘請工作負責對分公司中層干部的考核任免組織工作負責屬地員工調配和用工的協調、監(jiān)督與管理負責對屬地事業(yè)部中層干部任

8、免的考核負責屬地員工調動、崗位調整手續(xù)辦理工作對屬地事業(yè)部基地員工的工資調整申請進行審核負責對屬地員工工資調整申請的審核負責對屬地下文任免的員工進行工資調整，并歸檔依據工資調整通知，對屬地員工進行工資調整，并歸檔負責辦理屬地員工退休人員手續(xù)，并歸檔負責分公司和屬地的勞動合同管理負責分公司員工勞動合同的簽訂、變更、終止和解除進行勞動法規(guī)定說明、宣揚、培訓等工作監(jiān)察、指導、監(jiān)督屬地各單位勞動合同的履行狀況負責各單位勞動合同訂立、變更、解除、終止的審核并辦理相應的手續(xù)、鑒證、歸檔等工作幫助解決勞動爭議和糾紛負責屬地員工工資及相關待遇的管理屬地員工工資的發(fā)放工作屬地員工獎金的發(fā)放工作負責分公司和屬地的

9、社會保險管理負責監(jiān)督屬地各單位各項保險工作的具體操作和實施負責屬地各單位員工保險的增減、轉移、支取帳戶、費用結算、工齡審核及匯總等工作負責各項保險繳費基數的測算、統(tǒng)計、匯總及上報工作負責相關保險政策法規(guī)的說明、宣揚、培訓等工作負責分公司員工的培訓，并幫助總部在屬地組織培訓每年向總部人力資源部提交業(yè)務培訓方案和干部素養(yǎng)提高培訓方案，審批后遵照執(zhí)行每年向總部人力資源部提交培訓費用預算，審批后遵照執(zhí)行向總部人力資源部提交年度培訓總結向有關部門報送有關培訓的統(tǒng)計負責分公司員工的績效考評工作負責對本部門績效考核提出獎金安排方案負責分公司員工的績效考核參與屬地基地經理級干部的績效考核負責屬地人事勞資統(tǒng)計分

10、析、動態(tài)跟蹤和信息反饋，報送當地政府、有關部門和總部人力資源部負責本地區(qū)職稱評審的組織與管理工作負責分公司出國人員審批手續(xù)等負責領導交辦的其他事宜分公司作業(yè)平安類職責說明書 部門名稱部門負責人挺直上級分公司總經理編寫日期編寫部門主要職能作業(yè)協調管理負責作業(yè)協調的日常管理工作負責生產作業(yè)運行方案的組織協調和與顧客的聯絡、協調工作負責調度中心的工作，把握各作業(yè)單元的生產動態(tài)監(jiān)督生產作業(yè)有關制度、標準的執(zhí)行組織對屬地各單位不合格作業(yè)項目的調查及重大訂正/預防措施實施的驗證幫助應急辦公室主任，做好應急處理工作向上級領導負責，完成領導交辦的其他工作政策法規(guī)按法律法規(guī)和上級的要求做好平安管理工作，貫徹平安

11、管理體系，建立健全各項制度監(jiān)督檢查屬地各單位平安管理體系的執(zhí)行狀況負責分公司機關、屬地各單位的平安監(jiān)督工作組織平安管理體系的培訓，溝通工作閱歷，提高管理水平負責平安管理體系文件的印刷、出版和發(fā)布負責抽查各單位人員持證上崗的狀況及證件的有效性負責平安月報的收集和上報工作制定審核勞動愛護、健康衛(wèi)生及事故管理細則；確保勞保和職工健康管理符合體系要求監(jiān)督、檢查各單位實行勞動愛護、健康衛(wèi)生及事故管理規(guī)定狀況，并上報有關領導做好勞動愛護用品的選型，嚴把質量關，掌握費用支出，嚴格發(fā)放標準組織安排干部職工的定期體檢，參與各類職業(yè)病的定性、評估、鑒定要求施工方在有害作業(yè)前制定有效可行方案、措施并督促實行參與人身

12、傷亡事故調查，負責事故處理建立和不斷完善勞保、健康、職業(yè)病、工傷事故檔案定期檢查勞保用法狀況，了解職工健康的狀況負責危急化學品應有的專業(yè)證的取證及運輸、儲存管理工作向上級領導負責，完成領導交辦的其他工作關注技術研發(fā)動態(tài)，搜集技術研發(fā)信息，為技術研發(fā)部門供應相應的支持與服務負責領導交辦的其他事宜分公司物資裝備類職責說明書 部門名稱部門負責人挺直上級分公司總經理編寫日期編寫部門主要職能負責貫徹執(zhí)行公司頒布的有關設備管理規(guī)定和政策，并制定分公司物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行。負責對屬地各單位的國內物資采辦工作的檢查、監(jiān)督和指導負責物資裝備部授予的設備采辦工作負責限下設備國內、國外的采辦

13、工作，以及由物資裝備部授權的限上設備采辦工作。依據具體采辦性質，采辦職責包括但不僅限于，預備標書/詢價文件，選擇分供方，發(fā)標/詢價，開標/審核報價，評標/比價，定標/確認，辦理進口批文，預備合同/協議并向授權審批部門報審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗收入庫工作，預備付款文件，最終將有關合同及資料存檔等，如消失不合格選購品，準時核查不合格選購品的緣由，并編寫不合格選購品處置報告負責對依據采辦管理規(guī)定，需由分公司審批的采辦節(jié)點進行審核負責對屬地事業(yè)部、物供中心的采辦行為進行監(jiān)督、掌握和檢查負責對事業(yè)部20%采辦權的監(jiān)督和掌握在年度協議采辦的合同/協議簽訂過程中，負責向物資裝備部推舉分供方負責屬地分供方管

14、理工作負責匯總屬地部門上報的分供方的評審資料和清單，包括新分供方的評審推舉表，進行初步評審，起草評審報告，報公司物資裝備部審批依據事業(yè)部上報的分供方資料變更信息，以及分公司搜集的分供方資料變更信息，負責匯總分供方的動態(tài)管理信息，填寫合格分供方資料變更審批表、取消合格分供方資格審批表，并進行內部審批后，報物資裝備部負責依據物資裝備部審批的合格分供方資料變更審批表和取消合格分供方資格審批表，修改、刪除合格分供方資料負責對分供方、承包商資料進行整理歸檔負責工程修理改造項目工作參與工程修理改造項目的開標工作，以及合同談判、確定合同條款和合同簽訂工作負責合同及相關資料的存檔工作依據物資裝備部的托付，組織

15、實施事業(yè)部限上工程修理改造項目的工作，包括招標文件的預備、招標/開標、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關資料的存檔，組織或參與項目的聯合驗收，辦理付款文件等工作，并與物資裝備部和事業(yè)部一同處理合同糾紛及索賠事宜負責合同和相關資料的存檔工作負責屬地庫存管理工作的監(jiān)督、指導與協調負責對屬地物資倉儲管理工作的監(jiān)督、指導與協調負責組織屬地庫房科學管理的檢查、監(jiān)督工作負責庫存積壓物資、報廢物資的處理指派主管采辦的領導出任技術鑒定小組接受物資裝備部的托付，依據經審批的處理意見與倉儲部門一同具體實施負責屬地物資信息管理工作負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息負責匯總屬地各類

16、物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息，核準后報物資裝備部負責將經物資裝備部核準的信息在本單位共享信息網頁上公布負責屬地物資、裝備、資產管理工作負責屬地事業(yè)部、基地資產、設備維護及加工項目管理工作負責匯總屬地各部門上報的各種裝備、物資統(tǒng)計數據負責屬地全部設備的資產帳目管理負責領導交辦的其他事宜分公司行政管理類職責說明書 部門名稱部門負責人挺直上級分公司總經理編寫日期編寫部門主要職能組織制定分公司的有關制度，執(zhí)行總部的有關制度和規(guī)定負責分公司的文秘工作按文件管理規(guī)定，對收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔負責分公司年度工作總結及各類行政的撰寫，上級來文的處理，辦理業(yè)務信函及傳真的收發(fā)傳遞負責制定分公司會議制度，負責會議議程的安排，做好會議期間的各項預備工作，作好會議記錄負責對分公司有關會議打算進行督辦負責分公司文書檔案資料的管理和歸檔負責分公司印鑒管理工作分公司辦公用品的管理工作分公司的文化信息工作采寫、編輯、審核分公司范圍