公司海外作業(yè)財務(wù)管理規(guī)定

1、5/5公司海外作業(yè)財務(wù)管理規(guī)定（暫行）為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，公司已在北非、南美、西歐、中東等國家和地區(qū)開拓了石油工程承包、地球物理勘探、石油技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷售等海外市場，并設(shè)立了相應(yīng)的國外辦事處、子公司、分公司等海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)。這些市場的開拓和管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，為公司走出國門、實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營奠定了良好的基礎(chǔ)，同時也給公司的財務(wù)管理提出了更新、更高的要求。為此，現(xiàn)依照中華人民共和國會計法及對外投資等相關(guān)法律、法規(guī)，以及公司管理的有關(guān)制度制定本規(guī)定，具體如下：一、有關(guān)海外財務(wù)工作的組織管理1公司財務(wù)部是海外作業(yè)機(jī)構(gòu)財務(wù)工作的主管部門，負(fù)責(zé)海外作業(yè)財務(wù)的設(shè)立、人員選配、人員培訓(xùn)及人員輪換，負(fù)責(zé)會計核

2、算和財務(wù)管理等工作的指導(dǎo)。2方案資金部是海外作業(yè)預(yù)算和資金管理的業(yè)務(wù)主管部門，負(fù)責(zé)預(yù)算的審批及監(jiān)督、資金的掌握及管理工作。3. 各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定程序定期向公司財務(wù)部和方案資金部分別報告有關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，對重大的財務(wù)事項(xiàng)及活動還要挺直向公司首席財務(wù)官匯報。二、有關(guān)預(yù)算管理1各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)依據(jù)公司下發(fā)的預(yù)算管理規(guī)定來編制本作業(yè)區(qū)的經(jīng)營方案和預(yù)算并報公司方案資金部，公司方案資金部負(fù)責(zé)審核，并提交公司主管行政副總裁和公司投資決策委員會批準(zhǔn)后行文下發(fā)。2各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)必需嚴(yán)格依據(jù)公司批準(zhǔn)的年度經(jīng)營方案預(yù)算執(zhí)行。如在實(shí)際經(jīng)營活動中遇有特殊狀況需要追加預(yù)算，須報公司方案資金部依據(jù)公司

3、有關(guān)程序?qū)徟?。各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)不得發(fā)生無預(yù)算的費(fèi)用支出。3各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按月、季、年度書面對公司方案資金部報告方案預(yù)算執(zhí)行狀況，同時抄送公司財務(wù)部。三、有關(guān)資金管理1在國家政策規(guī)定的范圍內(nèi)，原則上對海外作業(yè)機(jī)構(gòu)資金實(shí)行按預(yù)算管理的方式，即：海外作業(yè)收入挺直匯入公司海外作業(yè)機(jī)構(gòu)的銀行帳戶或由公司指定的銀行帳戶，海外作業(yè)所需資金按公司批準(zhǔn)的預(yù)算支付。2各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)公司管理規(guī)定編制月度、季度、年度等資金預(yù)算和三個月資金滾動收支方案，月度資金預(yù)算和三個月資金滾動收支方案須在每月25日前上報公司方案資金部審批執(zhí)行。屬于資本性投入的資金預(yù)算應(yīng)以公司批準(zhǔn)的年度更新改造、設(shè)備大修等投資方案

4、或調(diào)整方案為編制依據(jù)；屬于經(jīng)營性開支的資金預(yù)算應(yīng)以公司批準(zhǔn)的年度管理費(fèi)用方案、生產(chǎn)成本方案、選購方案或承包項(xiàng)目收支預(yù)算等為編制依據(jù)。各事業(yè)部應(yīng)在24日前將月度確定的海外經(jīng)營性方案和投資方案通過當(dāng)?shù)刂付ㄘ?fù)責(zé)人提交給海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)。3為了保障海外作業(yè)的正常進(jìn)行，由公司向各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)注冊資金或其他流淌資金。未經(jīng)公司按規(guī)定程序批準(zhǔn)，各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)不得從外部通過貸款或借款等方式籌集和拆借資金，不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。如因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊狀況必需要向外部貸款或借款及擔(dān)保業(yè)務(wù)時，應(yīng)向公司方案資金部提出書面申請，由方案資金部按有關(guān)管理程序辦理審批手續(xù)。4各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)必需按有關(guān)作業(yè)承包合同的規(guī)

5、定做好收費(fèi)工作，準(zhǔn)時開出收款發(fā)票，指定專人跟蹤收款，并準(zhǔn)時將收款狀況向公司財務(wù)部和方案資金部報告。5各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)必需嚴(yán)格依據(jù)批準(zhǔn)的資金預(yù)算的項(xiàng)目和金額執(zhí)行，嚴(yán)格禁止無預(yù)算項(xiàng)目或超預(yù)算的資金開支，如遇特殊狀況需要發(fā)生預(yù)算外項(xiàng)目或超預(yù)算的開支，事前必需書面對公司方案資金部提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。6海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)預(yù)算內(nèi)的資金支付實(shí)行授權(quán)限額批準(zhǔn)制度，具體規(guī)定如下：1）凡單項(xiàng)金額在5萬美元以下（含）的，由所在作業(yè)區(qū)的相關(guān)事業(yè)部指定負(fù)責(zé)人和管理機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理；2）凡單項(xiàng)金額在5萬美元以上20萬美元以下（含）的，經(jīng)海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核同意后報相關(guān)事業(yè)部和公司方案資金部批準(zhǔn)。3）凡

6、單項(xiàng)金額在20萬美元以上的，經(jīng)海外作業(yè)機(jī)構(gòu)、相關(guān)事業(yè)部、方案資金部負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管業(yè)務(wù)的執(zhí)行副總裁審批。4）由公司方案資金部統(tǒng)一制定“海外作業(yè)資金付款審批單”表格并下發(fā)執(zhí)行。7公司對海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行銀行開戶及限額管理制度。各海外作業(yè)機(jī)構(gòu)可依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況和需要向公司方案資金部申請開設(shè)銀行帳戶，經(jīng)方案資金部審核并報公司首席財務(wù)官批準(zhǔn)后，各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)原則上只準(zhǔn)在當(dāng)?shù)亻_設(shè)1-2個銀行帳戶；公司方案資金部對每個銀行帳戶實(shí)行最高存款限額管理，由公司方案資金部核定限額；凡超過限額的銀行存款應(yīng)準(zhǔn)時匯入公司方案資金部指定的銀行帳戶上。未經(jīng)公司正式批準(zhǔn)，公司的任何機(jī)構(gòu)都不得在國外開設(shè)、變更、

7、撤銷、轉(zhuǎn)讓、租借銀行帳戶。8為了加強(qiáng)內(nèi)掌握度，海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)在辦理銀行付款業(yè)務(wù)時，必需由兩個以上有權(quán)簽字人同時簽字；銀行預(yù)留印鑒必需是下列形式之一：1）、簽字：兩人以上；2）、蓋章：兩枚印章以上并必需由不同人分別管理用法；3）、簽字和蓋章：簽字人和印章保管人不得為同一個人。全部在銀行預(yù)留的印鑒（簽字或印章）都必需報方案資金部備案，原則上不準(zhǔn)預(yù)留已簽字或蓋章的銀行空白支票。9要加強(qiáng)現(xiàn)金的管理。在辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量接受銀行結(jié)算，削減現(xiàn)金收付，原則上不準(zhǔn)用法大額現(xiàn)金（1000美元以上）辦理支付業(yè)務(wù)。10要加強(qiáng)信用卡支付業(yè)務(wù)的管理。各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)如因經(jīng)營管理結(jié)算便利需要辦理信用卡時，事前

8、應(yīng)向公司方案資金部申請，經(jīng)方案資金部審核并報公司首席財務(wù)官批準(zhǔn)后方可在指定的銀行辦理信用卡。要嚴(yán)格規(guī)定信用卡的用法人、用法范圍和用法限額。在本規(guī)定前已辦理信用卡支付業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)要進(jìn)行清理和上報公司方案資金部，由公司方案資金部按規(guī)定重新審核并報公司首席財務(wù)官批準(zhǔn)。11各海外作業(yè)發(fā)生的全部收付業(yè)務(wù)都必需納入正規(guī)的財務(wù)核算，嚴(yán)禁私設(shè)小金庫，嚴(yán)禁現(xiàn)金體外循環(huán)，不得用白條沖抵現(xiàn)金庫存，銀行現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，保證銀行現(xiàn)金的確定平安。12各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)須在每月的第一個工作日向公司方案資金部和財務(wù)部上報上月末銀行存款余額和銀行對帳單。四、有關(guān)會計核算和財務(wù)報告1會計核算1）各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)，必需依據(jù)會計

9、法和相關(guān)會計法規(guī)及公司的管理要求開展正規(guī)的會計核算，建立完整的會計憑證、會計帳簿和會計檔案。會計原始資料必需真實(shí)、齊全牢靠。依據(jù)管理要求沒有配置專職財務(wù)人員的機(jī)構(gòu)，其財務(wù)核算工作應(yīng)托付當(dāng)?shù)睾戏ǖ臅嫀熮k理。2）各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)要依據(jù)公司的管理規(guī)定進(jìn)行核算，合理劃分公司各事業(yè)部之間的收入、成本、費(fèi)用。同時、還應(yīng)按當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定開展相應(yīng)的會計核算，準(zhǔn)時向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門報告會計工作，準(zhǔn)時地清繳各項(xiàng)稅費(fèi)，保證在當(dāng)?shù)氐暮戏ń?jīng)營。2財務(wù)會計報告1）各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)公司管理要求編制會計報告，并按規(guī)定的會計報告的內(nèi)容、報告時間準(zhǔn)時的上報公司財務(wù)部。 2）各海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)除按公司管理要求編制會計報告外，還應(yīng)按當(dāng)?shù)卣囊缶幹茣媹蟾娌?zhǔn)時上報當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政府部