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文檔簡介

1、大型活動籌劃方案活動籌劃方案已經(jīng)列舉諸多,這里再提供有關(guān)大型活動籌劃 的一一活動籌劃方案大型活動籌劃:大型活動籌劃與實行方案。 大型活動籌劃和實行是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行 大型活動籌劃與實行,一方面要弄清晰幾種基本問題。例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的狀況下使 用大型活動?大型活動籌劃有什么技巧?籌劃的程序、措施是如 何的?這樣有助于我們把大型活動組織的更加完善。一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有籌劃、 有環(huán)節(jié)地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費諸多資源, 涉及人力、物力。如一種產(chǎn)品要進入一種中心都市,恐怕要花數(shù)百萬

2、元的傳播 費用。我們近來在深圳為山西一種公司做上市公關(guān),費用開支達 數(shù)百萬元。固然是為了公司的傳播需要,為了吸引更多的人去購 買她的股票,這是大型活動的目的。沒有目的而耗費資金做活動是不也許的,目的不鮮明也是不 值得的。我們常常遇到這樣某些廠家,看到人家公司慶典活動, 她也要做慶典活動,并且規(guī)定活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高, 但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清晰,顯然沒有目 的性。第二,活動籌劃方案大型活動籌劃要有籌劃性。凡事都應(yīng)有籌劃,大型活動更不例外,并且更規(guī)定有周密的 籌劃。第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)當有眾多的人參與,但并不是參與人 數(shù)多就是大型

3、活動。一種單位有一萬個職工,要開一種全體大會, 也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的主線區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而 是在于活動的社會化限度。二、大型活動的特點1、大型活動籌劃必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)當是環(huán)繞整個組織機構(gòu)的組織形象方 略和近期公關(guān)目的而確立的目的。我們在某些院校討論這個問題的時候,諸多學生喜歡問:如 果一種機構(gòu)的公關(guān)目的跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的 公關(guān)顧問,應(yīng)當如何解決這個問題?其實這樣的問題非常簡樸, 一種組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有也許在社會環(huán)境 中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,雖然一時占領(lǐng) 了銷售市場,

4、或者說提高了市場占有率,但最后還是要退出這個 市場町國內(nèi)過去有這樣一種案例:商場為了促銷,組織工作人員提 著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德, 這是一種欺騙行為,對樹立公司的良好形象絕沒有好處。因此, 活動的目的性應(yīng)當站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一種公司的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動自身就是一種傳播媒體,其作用像一種大眾 傳播媒介,只但是這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā) 生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效 果,我們還應(yīng)當注意到活動自身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我 們

5、在籌劃大型活動的過程中必須考慮到一種很重要的特點。3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一 次。由于大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四 組鏡頭,最后再重新編輯,但是籌劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直 播,一旦浮現(xiàn)失誤就無法彌補了。報紙上也常常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā) 生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的籌劃人員、組織人員或 領(lǐng)導者因此被罷職或判刑。大型活動的籌劃與實行的周密性,絕對不能掉以輕心。4、高投資性。一種大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對 不也許用很少的資金做出很大的活動。我們可以倡導一種銅板掰 成兩個甚至是多種來花的

6、精神,但高投資是最基本的特點。如果 不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。、活動籌劃方案大型活動籌劃:三、活動籌劃方案大型活動籌劃:從程序上說,大型活動籌劃和實行,要完全按照公關(guān)四步工 作法的規(guī)定執(zhí)行:第一、立項就是要把活動作為一種項目擬定下來,這個活動 要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,人們很清晰,不具體論述,但大型活動籌劃調(diào)查有 其特殊性。例如調(diào)查的內(nèi)容:國家有關(guān)大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷 史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi) 容??尚行匝芯浚且环N十分重要的工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大 型活動的社會適應(yīng)性,涉及社會環(huán)境和目的公眾的適應(yīng)性。財力 適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動與否 有助于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大 型活動更有效,大型活動就不一定做了。尚有社會物質(zhì)水平的適 應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要

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