某學院固定資產管理系統(tǒng)實施方案

1、附件：肇慶學院固定資資產管理系統(tǒng)統(tǒng)實施方案為加強我校固定定資產管理，推推進固定資產產管理工作科科學化、規(guī)范范化，提高各各類資產的優(yōu)優(yōu)化配置和有有效使用，實實現學校固定定資產計算機機網絡化管理理，決定在全全校推廣財政政部推薦使用用的濟南國子子公司的高高等學校固定定資產管理系系統(tǒng)。 為了使各單位盡盡快熟悉和掌掌握高等學學校固定資產產管理系統(tǒng)的的功能與使用用操作，特制制定“肇慶學院固固定資產管理理系統(tǒng)實施方方案”。希望全校校各單位既能能合理利用傳傳統(tǒng)管理業(yè)務務中的合理內內容，又能充充分利用高高等學校固定定資產管理系統(tǒng)的的網絡功能、條條形碼管理等等現代化手段段，科學規(guī)范范、靈活快捷捷地開展資產產管理工

2、作。本實施方案共分分三個階段：一、 準備階段段 （一）設備配備備：高等學學校固定資產產管理系統(tǒng)（簡簡稱資產管理理系統(tǒng)）是一一個網絡版的的管理系統(tǒng)，系系統(tǒng)采用客戶戶機/服務器器管理模式（CC/S版），資資產數據存儲儲在服務器上上（包括全校校所有固定資資產數據、單單位機構數據據、人員數據據、地點數據據等信息）?？涂蛻粲嬎銠C（使使用單位的電電腦）則通過過校園網與服服務器之間完完成數據的輸輸入、輸出和和處理工作。本本系統(tǒng)采用大大型數據庫管管理系統(tǒng)（MMS SQLL Servver 20000）進行行數據管理。為為了充分發(fā)揮揮其性能，下下面對系統(tǒng)的的服務器、客客戶機、網絡絡、操作系統(tǒng)統(tǒng)等作簡單要要求。

3、1、服務器：為為了確保數據據的安全，服服務器采用專專業(yè)服務器，并并由專人負責責定期維護，及及時安裝與更更新操作系統(tǒng)統(tǒng)及數據庫系系統(tǒng)安全補丁丁，有防黑客客攻擊、防病病毒措施，保保證系統(tǒng)能夠夠安全、穩(wěn)定定運行，保證證服務器安全全（由網絡中中心和資產與與實驗室管理理處共同維護護）。2、客戶機（使使用單位的電電腦）：應配配置奔IIII以上電腦（256M內存，20G硬盤，10/100Mbs網卡，能夠正常運行Windows XP/2000操作系統(tǒng)），并能連接上校園網。3、校園網：穩(wěn)穩(wěn)定、安全、高高效的校園網網是系統(tǒng)的基基礎保障?？涂蛻魴C（使用用單位電腦）利利用我校校園園網與服務器器連接，進行行數據輸入、輸

4、輸出、存儲等等處理工作。 附：體系結構圖圖 4、必備軟件及及設備： 高校固定資資產管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件（在在資產與實驗驗室管理處網網站下載）；激光打印機（使使用單位用作作打印驗收單單等）；資產與實驗室室管理處準備備以下設備：票據打印機（EEPSON LQ-6335K，打印印驗收單、有有關帳表等） 條碼打印機（TTSC 2443E，打印印資產條碼標標簽）條碼采集設備：激光條碼閱閱讀器（后期期資產清查使使用）輔助設備：數碼碼相機或掃描描儀（采集資資產圖片資料料）數據備份：刻錄錄機或移動硬硬盤（數據備備份用）5、其他耗材（由由資產與實驗驗室管理處統(tǒng)統(tǒng)一準備）：固定資產驗收單單（穿孔連續(xù)續(xù)紙，壓感） 固定資

5、產條形碼碼標簽（適用用條碼打印機機） （二）人員配備備1、組織領導根據高校實施施固定資產管管理系統(tǒng)的的要求，學校校成立校有資資產管理工作作領導小組，由由學校主管領領導、職能部部門、二級學學院領導組成成。按照“統(tǒng)一領導，歸歸口管理，分分級負責，責責任到人”的要求，建建立健全固定定資產管理體體制，逐級落落實各單位資資產負責人、資資產管理人和和資產使用人人。資產與實驗室管管理處具體負負責固定資產產管理的組織織協(xié)調、人員員培訓、代碼碼編制、制度度制定與修訂訂、系統(tǒng)管理理以及各項管管理工作。 2、財務管理部部門（財務處處） 財務處要指定全全校固定資產產財務審核人人員，并配備備計算機，具具體負責全校校的資

6、產報賬賬審核和資產產入賬監(jiān)督審審核等。 3、歸口管理部部門（資產與與實驗室管理理處） 資產與實驗室管管理處是全校校固定資產管管理的職能部部門，要指定定全校固定資資產歸口審核核人員，并配配備計算機。審核核人員根據各各單位的申購購計劃書、批批文、采購合合同、發(fā)票等等報賬資料，進進行全面審核核，認真核對對，逐項檢查查（包括驗收收單、卡片信信息項是否齊齊全、正確，輸輸入的數據與與系統(tǒng)要求是是否一致等），審審核無誤后簽簽字或蓋章確確認，一并提提交財務處審審核（含在系系統(tǒng)里提交和和紙質驗收單單提交）。 4、資產使用部部門（資產管管理員）學校各二級學院院、部、處、室室、館、中心心、后勤集團團等單位屬資資產使

7、用部門門，必須設立立專職或兼職職資產管理員員，并配備計計算機，安裝裝固定資產管管理系統(tǒng)軟件件，對本單位位的資產進行行網絡化管理理。5、系統(tǒng)管理員員 系統(tǒng)管理員由由資產與實驗驗室管理處指指定，其職責責是負責系統(tǒng)統(tǒng)服務器固定定資產軟件安安裝、維護，指指導資產使用用單位使用軟軟件，組織人人員培訓，以以及單位庫、人人員庫、地點點庫錄入建設設，人員權限限的設置（含含管理權限和和操作權限），數數據庫定期備備份等。二、實施階段 1、系統(tǒng)安裝：資產管理服務務器的硬件和和軟件已安裝裝好，存放在在網絡中心，現現正在試運行行。各使用單單位電腦的軟軟件安裝：先先到資產處網網站下載高高校固定資產產管理系統(tǒng)軟軟件，然后安

8、安裝在D盤（具具體“安裝步驟”見網站）。2、培訓工作：國子公司免免費培訓系統(tǒng)統(tǒng)管理員和全全校的資產管管理員。培訓訓全校的資產產管理員集中中進行，培訓訓內容為軟件件使用和操作作，培訓時間間和地點另行行通知。3、系統(tǒng)初始基基礎工作代碼是系統(tǒng)重要要數據，規(guī)范范代碼的編制制工作是保證證系統(tǒng)正常運運行、維護和和管理的重要要保證，是系系統(tǒng)運行的基基礎工作。代代碼編制主要要指單位庫、人人員庫、地點點庫的建設與與編制，各使使用單位要密密切配合資產產處，提供原原始數據（紙質收集集同時，進行網上收集集，請登錄資產產處網站辦理理），集中匯總總后由資產與與實驗室管理理處負責錄入入。我校代碼碼編制主要參參考財務工資資的

9、代碼進行行編制。單位庫建設：按按學校行政機機構的實際情情況來建設，行行政單位一般般要求設到處處級或科級，教教學單位可以以設到教研室室或實驗室一一級，也可以以根據管理需需要靈活設置置。人員庫建設：在在單位庫的基基礎上建設，把把教職工按其其所在單位逐逐一設置到最最末端機構下下面。在正常常情況下，一一般不允許同同一個人在同同一機構人員員庫中重復出出現或將同一一個人設置在在兩個以上末末端機構中。因因工作量較大大且復雜，現現階段只能把把人員設置到到校直單位（處處級）。以后后再由各單位位逐一建設并并分配到末端端機構中。地點庫建設：根根據全校房屋屋建筑物的數數量、位置等等情況，進行行統(tǒng)一規(guī)劃設設置，一般按按

10、照“學校-建筑筑物-樓層-房間”進行設置。在在存放地點庫庫的建設中原原則上不能用用組織機構的的名稱來代替替。人員權限設置：根據管理需需要，對系系統(tǒng)用戶即即各級、各部部門管理人員員的管理范圍圍和業(yè)務操作作權限進行分分配。主要有有：使用部門門資產管理員員的權限設置置、歸口部門門歸口審核人人員的權限設設置、財務部部門財務審核核人員的權限限設置、管理理人員權限設設置、特定范范圍權限設置置。這項工作作由系統(tǒng)管理理員進行集中中設置。 4、資產清查系統(tǒng)里的資產是是在舊系統(tǒng)中中導入進來的的，在導入過過程中，可能能會出現誤差差，這里的資資產清查是指指各單位一邊邊核對系統(tǒng)里里的資產數據據，一邊核對對實物，把本本單

11、位的資產產進行一次清清查和盤點。對對有誤的數據據，各單位先先記下來，匯匯總后交資產產處核對后修修改，以保證證數據的正確確與完整。5、資產審核（含含歸口審核和和財務審核） 各單位在資產清清查的基礎上上，提交資產產處審核（主主要側重資產產基礎信息的的審核）；資資產處審核后后提交財務處處審核。 6、帳、表、卡卡、條碼管理理 在所有進入固定定資產帳的數數據確認無誤誤后，由使用用單位和資產產與實驗室管管理處逐一打打印出資產帳帳、表、卡，交交由使用部門門、歸口部門門、財務部門門分別進行存存放保管。然然后逐一打印印固定資產標標簽（條形碼碼），粘貼到到實物上，方方便以后固定定資產的管理理和清查。此此項工作要求求在20088年12月331日前完成。7、固定資產日日常管理 由資產與實驗室室處制定固定定資產管理業(yè)業(yè)務流程，規(guī)規(guī)范管理行為為，落實管理理責任，提高高工作效率，并并制定相關的的管理制度，保保證系統(tǒng)正常常運行。 學校固定資產的的增加、變動動、處置是固固定資產日常常管理中的主主要業(yè)務，這這些業(yè)務的發(fā)發(fā)生到完成是是一個由多個個管理環(huán)節(jié)組組成并由多個個部門及有關關人員共同參參與的過程。因因而需要落實實其中各部門門和人員的責責任，按照已已制定的業(yè)務務流程進行操操作。 三、預期目標學校實