辦公自動化方案模板

1、第61頁 共61頁XXX市政府辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)建議方案XXXXX公司司目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc29005956 目 錄 PAGEREF _Toc29005956 h 22 HYPERLINK l _Toc29005957 一、項目背景及及總體目標 PAGEREF _Toc29005957 h 4 HYPERLINK l _Toc29005958 1.1項目背景景 PAGEREF _Toc29005958 h 4 HYPERLINK l _Toc29005959 1.2總體目標標 PAGEREF _Toc29005959 h 4 HYPERLINK l

2、_Toc29005960 二、設(shè)計原則及及功能需求 PAGEREF _Toc29005960 h 5 HYPERLINK l _Toc29005961 2.1功能需求求 PAGEREF _Toc29005961 h 5 HYPERLINK l _Toc29005962 2.1.1全面面支持B/SS模式 PAGEREF _Toc29005962 h 5 HYPERLINK l _Toc29005963 2.1.2 流流程定義靈活活配置 PAGEREF _Toc29005963 h 5 HYPERLINK l _Toc29005964 2.1.3工作作即時提醒 PAGEREF _Toc290059

3、64 h 5 HYPERLINK l _Toc29005965 2.1.4模塊塊自定義功能能 PAGEREF _Toc29005965 h 6 HYPERLINK l _Toc29005966 2.1.5多種種公文處理方方式 PAGEREF _Toc29005966 h 6 HYPERLINK l _Toc29005967 2.1.6文件件修改痕跡保保留 PAGEREF _Toc29005967 h 6 HYPERLINK l _Toc29005968 2.1.7統(tǒng)一一應(yīng)用平臺 PAGEREF _Toc29005968 h 6 HYPERLINK l _Toc29005969 2.1.8人員員

4、權(quán)限集中設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc29005969 h 6 HYPERLINK l _Toc29005970 2.1.9檢索索與查詢功能能 PAGEREF _Toc29005970 h 6 HYPERLINK l _Toc29005971 2.1.10技技術(shù)與服務(wù)并并重 PAGEREF _Toc29005971 h 7 HYPERLINK l _Toc29005972 三、總體規(guī)劃 PAGEREF _Toc29005972 h 8 HYPERLINK l _Toc29005973 3.1辦公服務(wù)務(wù)器名稱規(guī)劃劃 PAGEREF _Toc29005973 h 8 HYPERLINK l _T

5、oc29005974 3.2辦公系統(tǒng)統(tǒng)驗證字規(guī)劃劃 PAGEREF _Toc29005974 h 8 HYPERLINK l _Toc29005975 3.3辦公系統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃 PAGEREF _Toc29005975 h 8 HYPERLINK l _Toc29005976 4.1基本功能能技術(shù)實現(xiàn) PAGEREF _Toc29005976 h 13 HYPERLINK l _Toc29005977 4.1.1支持持B/S模式 PAGEREF _Toc29005977 h 13 HYPERLINK l _Toc29005978 4.1.2流程程定義靈活配配置 PAGEREF _Toc2900

6、5978 h 13 HYPERLINK l _Toc29005979 4.1.3工作作即時提醒 PAGEREF _Toc29005979 h 15 HYPERLINK l _Toc29005980 4.1.4 模模塊自定義功功能： PAGEREF _Toc29005980 h 16 HYPERLINK l _Toc29005981 4.1.5多種種公文處理方方式 PAGEREF _Toc29005981 h 16 HYPERLINK l _Toc29005982 4.1.6手寫寫控件痕跡保保留 PAGEREF _Toc29005982 h 17 HYPERLINK l _Toc29005983

7、 4.1.7統(tǒng)一一平臺 PAGEREF _Toc29005983 h 18 HYPERLINK l _Toc29005984 4.1.8 人人員權(quán)限集中中設(shè)置 PAGEREF _Toc29005984 h 18 HYPERLINK l _Toc29005985 4.1.9容錯錯與糾錯的能能力 PAGEREF _Toc29005985 h 22 HYPERLINK l _Toc29005986 4.1.10優(yōu)優(yōu)質(zhì)的實施方方案和售后服服務(wù) PAGEREF _Toc29005986 h 23 HYPERLINK l _Toc29005987 4.1.11系系統(tǒng)管理分級級機制 PAGEREF _Toc

8、29005987 h 23 HYPERLINK l _Toc29005988 4.1.12初初始設(shè)置程序序化 PAGEREF _Toc29005988 h 23 HYPERLINK l _Toc29005989 4.1.13良良好的安全性性 PAGEREF _Toc29005989 h 25 HYPERLINK l _Toc29005990 4.2辦公小助助手 PAGEREF _Toc29005990 h 26 HYPERLINK l _Toc29005991 4.3流程設(shè)置置 PAGEREF _Toc29005991 h 27 HYPERLINK l _Toc29005992 五、軟件功能描

9、描述 PAGEREF _Toc29005992 h 28 HYPERLINK l _Toc29005993 5.1待辦事宜宜 PAGEREF _Toc29005993 h 29 HYPERLINK l _Toc29005994 5.2公文系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc29005994 h 30 HYPERLINK l _Toc29005995 5.2.1收文文管理 PAGEREF _Toc29005995 h 30 HYPERLINK l _Toc29005996 5.2.2發(fā)文文管理 PAGEREF _Toc29005996 h 32 HYPERLINK l _Toc29005997 5.

10、3信息采編編 PAGEREF _Toc29005997 h 33 HYPERLINK l _Toc29005998 5.4督辦查辦辦 PAGEREF _Toc29005998 h 33 HYPERLINK l _Toc29005999 5.5會議管理理 PAGEREF _Toc29005999 h 34 HYPERLINK l _Toc29006000 5.6信訪處理理 PAGEREF _Toc29006000 h 35 HYPERLINK l _Toc29006001 5.7人事管理理 PAGEREF _Toc29006001 h 36 HYPERLINK l _Toc29006002 5.

11、8車輛管理理 PAGEREF _Toc29006002 h 36 HYPERLINK l _Toc29006003 5.9檔案管理理 PAGEREF _Toc29006003 h 36 HYPERLINK l _Toc29006004 5.10電子郵郵件 PAGEREF _Toc29006004 h 37 HYPERLINK l _Toc29006005 5.11公用信信息 PAGEREF _Toc29006005 h 38 HYPERLINK l _Toc29006006 5.11.1電電子公告牌 PAGEREF _Toc29006006 h 38 HYPERLINK l _Toc29006

12、007 5.11.2辦辦事指南 PAGEREF _Toc29006007 h 40 HYPERLINK l _Toc29006008 5.11.3 日常信息 PAGEREF _Toc29006008 h 40 HYPERLINK l _Toc29006009 5.11.4 公用通訊錄錄 PAGEREF _Toc29006009 h 40 HYPERLINK l _Toc29006010 5.11.5網(wǎng)網(wǎng)上論壇 PAGEREF _Toc29006010 h 41 HYPERLINK l _Toc29006011 5.11.6規(guī)規(guī)章制度 PAGEREF _Toc29006011 h 41 HYPE

13、RLINK l _Toc29006012 5.12 系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc29006012 h 42 HYPERLINK l _Toc29006013 5.12.1應(yīng)應(yīng)用級管理 PAGEREF _Toc29006013 h 42 HYPERLINK l _Toc29006014 5.12.2系系統(tǒng)級管理 PAGEREF _Toc29006014 h 47 HYPERLINK l _Toc29006015 六、技術(shù)服務(wù)及及人員培訓 PAGEREF _Toc29006015 h 48 HYPERLINK l _Toc29006016 附件一、產(chǎn)品報報價 PAGEREF _Toc290

14、06016 h 49一、項目背景及及總體目標1.1項目背景景 隨著全球化市場場競爭的日益益激烈，政府府及企事業(yè)單單位都將面臨臨著前所未有有的機遇和挑挑戰(zhàn)。加強信信息化建設(shè)，通通過深入應(yīng)用用世界領(lǐng)先的的信息技術(shù)構(gòu)構(gòu)建高效率的的信息基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施，將為迎迎接即將來臨臨的市場激烈烈競爭做好充充分準備。實施辦公自動化化系統(tǒng)并不僅僅僅意味著簡簡單的信息發(fā)發(fā)布系統(tǒng)、信信息共享，在在市場經(jīng)濟大大潮中如何利利用先進的計計算機網(wǎng)絡(luò)化化管理系統(tǒng)及及時接收市場場反饋信息，有有效的提高管管理水平，處處理內(nèi)部各種種信息，增強強市委郵件系系統(tǒng)建設(shè)的力力度將是XXXX市政府信信息化建設(shè)的的重中之重。XXX市政府辦辦公系統(tǒng)是采采

15、用先進成熟熟的計算機和和通信技術(shù)手手段建立的一一個高質(zhì)量、高高效率、智能能化的電子辦辦公系統(tǒng)，其其目的是：為為領(lǐng)導決策和和高效率辦公公提供信息服服務(wù)；提高辦辦公效率；減減輕工作人員員工作負擔；節(jié)約辦公經(jīng)經(jīng)費。最終實實現(xiàn)XXX市市政府的辦公公自動化、辦辦公無紙化、資資源信息化、決決策科學化。1.2總體目標標采用先進計算機機技術(shù)和通信信技術(shù)，構(gòu)建建XXX市政政府的集成辦辦公環(huán)境和公公共信息服務(wù)務(wù)平臺，滿足足XXX市政政府內(nèi)部無紙紙化辦公和遠遠程移動辦公公的需要。二、設(shè)計原則及及功能需求2.1功能需求求根據(jù)對XXX市市政府用戶需需求的理解，XXX市政府辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下用戶需求：2.1.1全

16、面面支持B/SS模式系統(tǒng)全面支持BB/S模式進進行開發(fā)設(shè)計計，完成包括括工作流應(yīng)用用、系統(tǒng)配置置管理、流程程定制等。客客戶端除安裝裝瀏覽器組件件和文檔編輯輯器組件外，不不需安裝另外外的客戶端程程序，最大程程度上減少安安裝維護工作作和方便遠程程系統(tǒng)管理。2.1.2 流流程定義靈活活配置公文處理電子化化是以流程為為核心的，所所有流程都應(yīng)應(yīng)可以靈活、自自由地進行配配置，不受流流程步數(shù)的限限制，同時還還可以對包括括主流程及各各流程環(huán)節(jié)的的權(quán)限進行設(shè)設(shè)置。樂捷OOA圖形化的的流程定制工工具功能強大大靈活，支持持流程之間的的自動轉(zhuǎn)發(fā)，支支持分支流程程的靈活定義義和選擇，支支持多個部門門之間的公文文流轉(zhuǎn)，提

17、供供流程跟蹤和和催辦督辦。提提供完善的異異常處理機制制，例如流程程重定向、子子流程選擇等等，使公文在在各種臨時突突發(fā)情況下都都能正常流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，保證流程程在復雜應(yīng)用用中的可用性性和適應(yīng)性。2.1.3工作作即時提醒系統(tǒng)應(yīng)具備瀏覽覽器方式下（不不安裝客戶端端軟件或插件件）的信息提提醒機制。用用戶進入辦公公系統(tǒng)后，一一旦有新的文文件、批示、通通知、公告等等各種信息到到來時，以文文字或聲音的的方式對用戶戶進行提示。2.1.4模塊塊自定義功能能XXX市政府辦辦公系統(tǒng)采用用“積木式”的設(shè)計及開開發(fā)思路，在在需求發(fā)生變變化后，可以以靈活地增加加功能和模塊塊，方便系統(tǒng)統(tǒng)管理員對系系統(tǒng)進行改進進和拓展。2.1.5多

18、種種公文處理方方式文件修改支持鍵鍵盤輸入和手手寫筆輸入。審審批意見提供供菜單選擇、鍵鍵盤輸入、手手寫筆批示。對對圖像格式和和文件實現(xiàn)后后臺自動無損損數(shù)據(jù)壓縮。提提供公文掃描描輸入、撤回回和轉(zhuǎn)發(fā)等功功能。2.1.6文件件修改痕跡保保留在文件處理過程程中，應(yīng)該具具有痕跡保留留或版本控制制的功能，以以確保文件在在流轉(zhuǎn)過程中中的真實性，并并且利于區(qū)分分用戶，明確確責任。2.1.7統(tǒng)一一應(yīng)用平臺XXX市政府辦辦公自動化系系統(tǒng)要采用統(tǒng)統(tǒng)一的開發(fā)平平臺和軟件應(yīng)應(yīng)用平臺，以以保證今后應(yīng)應(yīng)用和維護的的統(tǒng)一和方便便。2.1.8人員員權(quán)限集中設(shè)設(shè)置系統(tǒng)可以將人員員根據(jù)其崗位位職責和職務(wù)務(wù)劃分成不同同用戶群，從從而從

19、業(yè)務(wù)需需求和使用權(quán)權(quán)限上進行分分類。所有權(quán)權(quán)限功能的定定義采用模塊塊化的設(shè)計和和管理界面，當當人員發(fā)生工工作調(diào)動、職職務(wù)變更、調(diào)調(diào)離等變化時時，管理員以以最簡單的方方法發(fā)出變更更指令，所有有涉及到此人人員的權(quán)限問問題統(tǒng)一由系系統(tǒng)完成。2.1.9檢索索與查詢功能能在每個功能模塊塊中都可以進進行全文檢索索，也可按登登記人員所屬屬部門、登記記日期、文檔檔分類來進行行檢索。 2.1.10技技術(shù)與服務(wù)并并重在XXXX市政府辦公公系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)建設(shè)過程中中，一方面是是強化本公司司的技術(shù)優(yōu)勢勢，另一方面面是樹立服務(wù)務(wù)意識，以科科學有效的方方式，提供XXXX市政府府推廣實施、售售后服務(wù)的優(yōu)優(yōu)秀、優(yōu)質(zhì)的的解決方案

20、。三、總體規(guī)劃3.1辦公服務(wù)務(wù)器名稱規(guī)劃劃在Intrannet架構(gòu)的的系統(tǒng)中，每每個主機的IIP地址都是是唯一的，但但在Intrranet 架構(gòu)的應(yīng)用用系統(tǒng)中，數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)首先先通過服務(wù)器器名稱訪問，然然后通過DNNS或者Hostts映射到IIP地址，因因此首先必須須規(guī)劃辦公服服務(wù)器名稱。如如下：辦公服務(wù)器名稱稱采用英文字字母，便于DDNS或Hostss處理，辦公公服務(wù)器名稱稱：OaSeerver。3.2辦公系統(tǒng)統(tǒng)驗證字規(guī)劃劃在辦公系統(tǒng)中，安安全性非常重重要，這就要要求在辦公服服務(wù)器之間實實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞遞之前，服務(wù)務(wù)器要對來訪訪服務(wù)器進行行驗證，用戶戶訪問服務(wù)器器時服務(wù)器也也要進行驗證證。驗證字是

21、是辦公系統(tǒng)中中識別服務(wù)器器、用戶的唯唯一標識。因因此，驗證字字的規(guī)劃對于于辦公系統(tǒng)也也尤為重要，實實施時將根據(jù)據(jù)XXX市政政府的組織結(jié)結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃劃設(shè)計。一般般的，組織名名將對應(yīng)XXXX市政府的的簡稱，第一一層次的組織織單元名將對對應(yīng)XXX市市政府中的各各部門簡稱。 3.3辦公系統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案一：一臺OOA服務(wù)器方案二：兩臺OOA服務(wù)器作作群集，以保保證無間斷的的OA服務(wù)，實實現(xiàn)負載平衡衡，失效轉(zhuǎn)移移等功能。方案三：采用防防火墻，實現(xiàn)現(xiàn)VPN下的的異地網(wǎng)絡(luò)互互聯(lián)，保證系系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的的安全性。方案4：采用備備份服務(wù)器，實實現(xiàn)實時備份份，保證數(shù)據(jù)據(jù)的完整性和和災(zāi)難恢復。四、應(yīng)用軟件技技術(shù)實現(xiàn)4.

22、1基本功能能技術(shù)實現(xiàn)4.1.1支持持B/S模式式本辦公系統(tǒng)支持持B/S方式運運行。具體實實施如下：WebServver：Lootus DDominoo HTTPP Servver；工作流應(yīng)用：基基于Web版版本的待辦事事宜系統(tǒng)輔助助實現(xiàn)；系統(tǒng)配置：采用用集中化的系系統(tǒng)配置；用戶界面?zhèn)€性化化定制：Jaava Appplet技技術(shù)實現(xiàn)；工作及時提醒：Java Appleet技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)；流程定制：Jaava Appplet技技術(shù)實現(xiàn)；瀏覽器組件：采采用OCX控控件實現(xiàn)針對對MS OFFFICE的的手寫批示、打打印等功能，支支持瀏覽器方方式運行。文檔編輯器：采采用MS OOFFICEE實現(xiàn)文檔編編輯。

23、4.1.2流程程定義靈活配配置1) 能提供完完整的流程自自定義：用戶戶既可以選擇擇預先配置好好的流程模板板收發(fā)公文，又又可以根據(jù)自自己的意圖，很很方便地創(chuàng)建建、修改流程程，無需編程程。采用Java技技術(shù)和Lottus Doomino技技術(shù)自主開發(fā)發(fā)了圖形化的的流程定制界界面。用戶根根據(jù)自己的權(quán)權(quán)限設(shè)定,使使用圖形化的的流程定制界界面，通過圖圖形節(jié)點的有有序排列，以以及前后節(jié)點點之間的相互互關(guān)系的設(shè)定定，來設(shè)置相相應(yīng)的工作流流業(yè)務(wù)處理流流程。如以后后業(yè)務(wù)流程發(fā)發(fā)生更改要修修改流程只需需將節(jié)點和前前后關(guān)系做適適當調(diào)整和修修改即可,無無需任何的編編程技術(shù)或編編程工作！下下圖是一個流流程定制設(shè)定定界面

24、，如圖圖所示的一個個復雜的工作作流僅需要幾幾分鐘就可以以輕松的定制制出來。2) 能對整個個工作流程進進行實時跟蹤蹤監(jiān)控并及時時記錄審核修修改信息。能能夠按照辦公公有關(guān)規(guī)定，顯顯示公文在其其辦理過程中中所處的地點點、狀態(tài)，以以便采取相應(yīng)應(yīng)的統(tǒng)計、分分析、催辦等等處理措施。工作流系統(tǒng)除了了運行穩(wěn)定，同同時要求能夠夠?qū)崟r的對流流程進行跟蹤蹤監(jiān)控和記錄錄，并進行相相應(yīng)的處理，在在瀏覽器中采采用Javaa技術(shù)，能夠夠?qū)θ我獾墓?jié)節(jié)點進行跟蹤蹤，滿足用戶戶的一切需要要。如圖：3)可以根據(jù)實實際工作需要要和各類辦公公業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)節(jié)來定義任務(wù)務(wù)停留時間，系系統(tǒng)定時檢測測，超時催辦辦提醒。當用用戶有新的任任務(wù)需要處

25、理理時，系統(tǒng)提提供視覺或聽聽覺的提醒功功能。4.1.3工作作即時提醒工作即時提醒主主要通過首頁頁的待辦事宜宜和辦公助手手來實現(xiàn)。它它通過對服務(wù)務(wù)器端個人信信息的定時監(jiān)監(jiān)測，實現(xiàn)工工作待辦事宜宜、郵件的及及時提醒，以以免耽誤工作作。常規(guī)提醒醒的具體功能能如下：新郵件的自動提提醒。滾動的待辦事宜宜窗口。用戶自行設(shè)定刷刷新郵箱的時時間間隔、新新郵件提醒的的音樂、待辦辦信息滾動的的速度、待辦辦信息字體的的大小和待辦辦窗口的背景景顏色。用戶可通過辦公公助手直接進進入辦公系統(tǒng)統(tǒng)的新建郵件件、收件箱、新新建日歷項等等操作界面。用戶注銷。首頁的待辦事宜宜滾動顯示如如下：辦公助手界面圖圖如下：4.1.4 模模塊

26、自定義功功能：本辦公系統(tǒng)采用用“積木式”的設(shè)計及開開發(fā)思路，可可以靈活地增增加功能和模模塊，方便系系統(tǒng)管理員對對系統(tǒng)進行改改進和拓展。用用戶以后根據(jù)據(jù)自己的新需需求開發(fā)的獨獨立的功能模模塊，只要是是其客戶端是是使用IE訪訪問該模塊，則則該模塊都能能方便的通過過配置“數(shù)據(jù)庫文檔檔”和“群組授權(quán)文文檔”，方便快捷捷的接入本系系統(tǒng)中。4.1.5多種種公文處理方方式文件修改支持鍵鍵盤輸入和手手寫批示，文文件將以圖像像格式保存保保證其清晰度度；支持公文文掃描輸入；能實現(xiàn)自動動無損數(shù)據(jù)壓壓縮；手寫筆筆采用漢王手手寫識別筆或或類似功能手手寫筆。以鍵盤輸入意見見（填寫意見見）、手寫批批注是在工作作流定義時預預

27、先設(shè)置的。見見下圖：4.1.6手寫寫控件痕跡保保留在辦公自動化系系統(tǒng)使用過程程中，很多環(huán)環(huán)節(jié)需要領(lǐng)導導親筆簽名，為為了解決這一一問題，很多多常規(guī)的辦公公自動化系統(tǒng)統(tǒng)只好將文件件打印出來，請請領(lǐng)導親筆簽簽名。不僅浪浪費紙，而且且秘書的工作作量也加大了了。本公司為了解決決領(lǐng)導親筆簽簽名的問題，設(shè)設(shè)計并開發(fā)了了“樂捷OA手手寫控件系統(tǒng)統(tǒng)”。在XXXX市政府辦公公自動化系統(tǒng)統(tǒng)中，任何需需要領(lǐng)導親筆筆簽名的應(yīng)用用數(shù)據(jù)庫中都都可以方便地地設(shè)置并使用用手寫控件系系統(tǒng)。手寫控件系統(tǒng)的的主要特點是是：1、對正文全文文手寫批注并并留下批注痕痕跡，對于不不同批注人的的批注可以實實現(xiàn)選擇察看看等選項。2、在手寫控件件

28、系統(tǒng)中實現(xiàn)現(xiàn)動態(tài)手寫簽簽名驗證的功功能，使系統(tǒng)統(tǒng)更加安全。3、還可以對全全文進行鍵盤盤批注功能，滿滿足不同層次次用戶的需求求。4、實現(xiàn)了手寫寫識別的功能能，用戶可以以不再受拼音音、五筆等輸輸入法的束縛縛。5、支持針對WWord格式式文檔批注；4.1.7統(tǒng)一一平臺上海朝華軟件應(yīng)應(yīng)用服務(wù)有限限公司致力于于基于Lottus Doomino平平臺的系統(tǒng)開開發(fā)，同時還還將第三方開開發(fā)工具（JJava、VC+）用用于辦公系統(tǒng)統(tǒng)的底層開發(fā)發(fā)，通過控件件技術(shù)實現(xiàn)了了手寫批示、工工作流定義、統(tǒng)統(tǒng)計分析、個個性化界面設(shè)設(shè)置等，提供供用戶一套完完整的基于LLotus Dominno的辦公自自動化系統(tǒng)。樂捷OA服務(wù)器

29、器目前支持WWindowws NT Serveer、Winndows 2000 Serveer Fammily、WWindowws XP Serveer Fammily。4.1.8 人人員權(quán)限集中中設(shè)置（1）ACL權(quán)權(quán)限設(shè)置本系統(tǒng)針對Lootus DDominoo系統(tǒng)權(quán)限管管理分散的缺缺點，專門開開發(fā)了與辦公公系統(tǒng)配套的的ACL權(quán)限設(shè)設(shè)置控件，與與系統(tǒng)配置集集成在一起，便便于系統(tǒng)管理理員行使管理理職責。（2）工作流調(diào)調(diào)整工作流調(diào)整通過過工作流定制制平臺實現(xiàn)，在在工作流屬性性中可以調(diào)整整辦理流程的的管理員、閱閱讀者、時間間控制、歸檔檔等；在處理理屬性中可以以調(diào)整辦理人人員、辦理權(quán)權(quán)限、處理的的時

30、間設(shè)置、域域值設(shè)置、分分發(fā)設(shè)置、自自動代理、讀讀者控制、代代辦轉(zhuǎn)辦設(shè)置置等。見下圖圖：（3）辦公系統(tǒng)統(tǒng)群組授權(quán)如上圖所示：通通過群組授權(quán)權(quán)，針對群組組（成員）進進行權(quán)限設(shè)置置，可以實現(xiàn)現(xiàn)部門（處室室）級的群組組授權(quán)，實現(xiàn)現(xiàn)群組級權(quán)限限個性化設(shè)置置，并表現(xiàn)在在主界面上，下下圖中橫線上上方是根據(jù)上上圖中“-Defaault-”群組授權(quán)變變化后，缺省省用戶登錄后后顯示的界面面菜單： 將“-DDefaullt-”群組權(quán)限減減少，只有“個人辦公”、“行政辦公”、“資源管理”三個子系統(tǒng)統(tǒng)權(quán)限，如下下圖： “-Defaault-”群組權(quán)限減減少后，缺省省用戶只有“個人辦公”、“行政辦公”、“資源管理”三個子

31、系統(tǒng)統(tǒng)功能，登錄錄后主界面菜菜單顯示如下下圖，功能菜菜單見橫線上上方。（4）工作流中中的人員調(diào)整整工作流中各個辦辦理節(jié)點的辦辦理人員支持持角色（崗位位）和人員兩兩種命名方式式，根據(jù)對目目前政府部門門辦公需要的的了解，辦公公系統(tǒng)中需要要的角色（崗崗位）是相對對固定的。因因此可采用角角色（崗位）方方式，即基于于角色（崗位位）的工作流流；定義流程程時辦理人員員僅指定到角角色，定義角角色（崗位）時時指定該角色色（崗位）對對應(yīng)的具體人人員。角色（崗位）角色（崗位）工作流具體人員角色（崗位）是是相對固定的的，當針對某某崗位的具體體人員發(fā)生工工作調(diào)動、職職務(wù)變更、調(diào)調(diào)離等變化時時，管理員以以最簡單的方方法發(fā)

32、出變更更指令，調(diào)整整角色（崗位位）和具體人人員的對應(yīng)關(guān)關(guān)系即可完成成系統(tǒng)的調(diào)整整。角色（崗崗位）與具體體人員對應(yīng)關(guān)關(guān)系在系統(tǒng)配配置的人員管管理中實現(xiàn)，見見下圖：（圖圖中人員所屬屬部門為技術(shù)術(shù)處，擁有角角色（崗位）為為“發(fā)文文字審審核領(lǐng)導”、“發(fā)文簽發(fā)領(lǐng)領(lǐng)導”）。4.1.9容錯錯與糾錯的能能力系統(tǒng)充分考慮了了容錯和糾錯錯能力，因此此在每個子系系統(tǒng)歷史記錄錄中都有異常常文檔項供系系統(tǒng)管理員分分析處理，以以防止數(shù)據(jù)誤誤操作而導致致數(shù)據(jù)丟失。如如下圖示: 系統(tǒng)不允許操作作人員刪除系系統(tǒng)的任何文文檔，只有系系統(tǒng)管理員才才有權(quán)限刪除除文件,避免免了使用人員員誤刪除文件件造成數(shù)據(jù)丟丟失。系統(tǒng)還還禁止了在查查

33、詢信息時的的“Ctrl+X”剪切組合鍵鍵、“Ctrl+C”、“Ctrl+V”拷貝、粘貼貼組合鍵。對對誤操作進行行了保護。4.1.10優(yōu)優(yōu)質(zhì)的實施方方案和售后服服務(wù)本公司在XXXX市政府辦公公系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)過程中，一一方面是我們們的技術(shù)優(yōu)勢勢，另一方面面是樹立服務(wù)務(wù)意識，以科科學有效的方方式，提供XXXX市政府府推廣實施、售售后服務(wù)的優(yōu)優(yōu)秀、優(yōu)質(zhì)的的解決方案。4.1.11系系統(tǒng)管理分級級機制辦公系統(tǒng)涉及到到單位內(nèi)部大大多數(shù)用戶，因因此辦公系統(tǒng)統(tǒng)管理工作量量較大而且繁繁雜，因此辦辦公系統(tǒng)管理理分為系統(tǒng)管管理員和應(yīng)用用管理員是合合理可行的。本系統(tǒng)在系統(tǒng)分分析時已經(jīng)將將系統(tǒng)管理工工作按如下內(nèi)內(nèi)容分工：系

34、統(tǒng)管理員負責責：Lotuus Dommino系統(tǒng)統(tǒng)管理，包括括驗證字維護護、用戶人員員維護、系統(tǒng)統(tǒng)日志跟蹤、辦辦公數(shù)據(jù)備份份、主從服務(wù)務(wù)器復制（數(shù)數(shù)據(jù)傳輸）設(shè)設(shè)置；應(yīng)用管理負責：功能模塊存存取權(quán)限設(shè)置置、流程定制制、應(yīng)用功能能數(shù)據(jù)初始化化（關(guān)鍵字維維護）等。采用分級管理機機制，整個辦辦公系統(tǒng)的管管理分成系統(tǒng)統(tǒng)管理員和應(yīng)應(yīng)用管理員，系系統(tǒng)管理員只只負責系統(tǒng)的的整體運行情情況；涉及到到應(yīng)用設(shè)置、人人員注冊等日日常管理工作作由應(yīng)用管理理員負責，每每個功能模塊塊都可以指定定一個或多個個應(yīng)用管理員員，對該功能能模塊的使用用人員及對應(yīng)應(yīng)權(quán)限進行更更細致的設(shè)置置。4.1.12初初始設(shè)置程序序化（1）數(shù)據(jù)、流

35、流程初始化 數(shù)據(jù)初始化化包括關(guān)鍵字字、主題詞的的初始化，關(guān)關(guān)鍵字用于表表單中相對固固定內(nèi)容的選選擇輸入。見見下圖：主題詞作為發(fā)文文系統(tǒng)自動生生成本文主題題詞時可供篩篩選的數(shù)據(jù)源源，每個行業(yè)業(yè)都有本行業(yè)業(yè)獨特的主題題詞庫，初始始化后維護的的工作量很小小。主題詞初初始化的界面面如下：工作流初始化采采用自主開發(fā)發(fā)的Workkflow工工具，圖形化化界面下可以以方便地勾劃劃出辦公系統(tǒng)統(tǒng)的各個工作作流。（2）權(quán)限設(shè)置置初始化權(quán)限設(shè)置初始化化是系統(tǒng)初始始化的主要工工作，工作量量較大，針對對每個功能模模塊都要進行行ACL權(quán)限限設(shè)置、角色色權(quán)限設(shè)置?？紤]到工作量和和靈活性問題題，在系統(tǒng)分分析時將“ACL權(quán)限限

36、設(shè)置”、“角色”設(shè)計元素提提取出來，放放置在系統(tǒng)配配置庫中，而而不是在每個個數(shù)據(jù)庫的存存取控制表中中，因此“角色”配置就簡化化了，角色配配置圖如下：4.1.13良良好的安全性性提供靈活、安全全的措施保證證辦公的等級級和保密。辦辦公系統(tǒng)中通通過驗證、訪訪問控制、數(shù)數(shù)字簽名，加加密等手段提提供安全保證證。不同的安安全管理角色色指派不同的的管理責任。系系統(tǒng)設(shè)計中考考慮了支持多多種網(wǎng)絡(luò)安全全技術(shù)：防火火墻、安全協(xié)協(xié)議、防病毒毒、虛擬子網(wǎng)網(wǎng)（VLANN）權(quán)限管理理等，這樣既既可以保證單單位內(nèi)部正常常的工作流程程，防止外界界非法入侵，又又為單位內(nèi)部部網(wǎng)的使用者者提供了訪問問外部信息的的手段。用戶戶可以根據(jù)

37、實實際情況靈活活配置崗位和和授權(quán)。4.2辦公小助助手雙擊LJasssistorr.exe運運行程序，出出現(xiàn)系統(tǒng)登錄錄窗口。用戶戶通過Intternett名稱和口令令登錄服務(wù)器器后，系統(tǒng)循循環(huán)的滾動顯顯示用戶郵箱箱中的待辦信信息，用戶通通過點擊鼠標標左健使待辦辦信息暫停滾滾動和重新滾滾動。用戶在在信息行上雙雙擊左鍵可由由瀏覽器打開開待辦信息的的文檔，點擊擊右鍵彈出辦辦理完成菜單單，通過點擊擊辦理完成可可完成相應(yīng)的的待辦，閱讀讀類待辦查看看后自動歸入入已辦信息類類，系統(tǒng)定時時刷新待辦信信息。辦公助手除具備備查看、辦理理待辦信息功功能外，還具具有用戶郵箱箱新郵件定時時提醒、設(shè)置置口令、用戶戶注銷等功

38、能能。4.3流程設(shè)置置通過專用的工作作流定制客戶戶端軟件，系系統(tǒng)管理員可可以方便的進進行流程設(shè)置置。流程管理理包括系統(tǒng)權(quán)權(quán)限定義、用用戶角色定義義、公文處理理定義、處理理流程定義等等多種系統(tǒng)定定義和初始化化功能。流程設(shè)置可進行行公文流程和和審批流程的的設(shè)置?？蓪崿F(xiàn)正式公文文和一般審批批在系統(tǒng)內(nèi)流流轉(zhuǎn)的自動化化?？赏ㄟ^流流程管理系統(tǒng)統(tǒng)方便的設(shè)置置公文系統(tǒng)（發(fā)發(fā)文、收文）流流程和所有的的具有審批功功能的流程，整整個設(shè)置過程程靈活方便。工作流應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)中，用戶需需求變化最大大的主要體現(xiàn)現(xiàn)在工作處理理流程上，要要求能快速的的根據(jù)實際情情況及時改變變電子流程的的設(shè)置，樂捷捷OA的圖形形化的流程定定制系統(tǒng)

39、正是是用戶的理想想選擇。通過過該工具可以以實現(xiàn)，基本本的流程由系系統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)置，在公文文流動過程中中，用戶可選選擇下一個步步驟和下一個個處理人。五、軟件功能描描述XXX市政府辦辦公自動化系系統(tǒng)主要包括括待辦事宜、收收文管理、發(fā)發(fā)文管理、信信息采編、督督辦查辦、領(lǐng)領(lǐng)導日程安排排、會議管理理、信訪處理理、人事管理理、車輛管理理、電子郵件件、電子公告告牌、辦事指指南、公用資資料、通訊錄錄、網(wǎng)上論壇壇、規(guī)章制度度等內(nèi)容。用戶使用用戶名名和密碼安全全登錄后，進進入辦公自動動化系統(tǒng)的首首頁，界面如如下：5.1待辦事宜宜功能要求待辦事宜系統(tǒng)是是整個電子政政務(wù)系統(tǒng)的重重要組成部分分，收文系統(tǒng)統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)統(tǒng)、

40、信息采編編、督辦查辦辦、會議管理理等系統(tǒng)產(chǎn)生生的用戶傳遞遞信息，需要要當前操作人人員當日辦理理的、被系統(tǒng)統(tǒng)催辦的事項項或最新信息息都由待辦事事宜來完成提提醒。待辦事事宜系統(tǒng)是辦辦公自動化系系統(tǒng)面向領(lǐng)導導和具體工作作人員的一個個窗口，系統(tǒng)統(tǒng)正常運行后后，上報領(lǐng)導導的公文、請請示、信息都都集中在領(lǐng)導導的待辦事宜宜系統(tǒng)中，領(lǐng)領(lǐng)導轉(zhuǎn)辦的事事項集中在辦辦理人員的待待辦事宜系統(tǒng)統(tǒng)中。領(lǐng)導只只需查看、處處理待辦事宜宜系統(tǒng)中的文文件，即可完完成批示、審審批、審閱的的工作，極大大地方便了領(lǐng)領(lǐng)導辦公。同同時工作人員員需要經(jīng)常查查看待辦事宜宜，辦理領(lǐng)導導交辦的事項項，以免本人人的待辦事宜宜延誤。對于限定時限的的或者

41、被督辦辦、催辦的事事項，系統(tǒng)通通過辦公小助助手來提醒用用戶。待辦事宜系統(tǒng)待辦事宜系統(tǒng)個人辦公輔助辦公公文管理部門辦公檔案管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)幫助功能描述系統(tǒng)循環(huán)的滾動動顯示用戶郵郵箱中的待辦辦信息，用戶戶通過點擊鼠鼠標左健使待待辦信息暫停停滾動和重新新滾動。用戶戶在信息行上上雙擊左鍵可可由瀏覽器打打開待辦信息息的文檔，點點擊右鍵彈出出辦理完成菜菜單，通過點點擊辦理完成成可完成相應(yīng)應(yīng)的待辦，閱閱讀類待辦查查看后自動歸歸入已辦信息息類，系統(tǒng)定定時刷新待辦辦信息。待辦信息的主要要來源是會議議通知、新郵郵件、需本人人察看的信息息、需本人察察看的公告、提提示借閱人歸歸還借閱的檔檔案或圖書資資料等。如果是需閱

42、讀、訪訪問的待辦工工作，則在察察看本信息后后，自動消失失。如果是需需辦理的工作作，在察看而而沒有辦理的的情況下，依依然在待辦事事宜窗口中顯顯示。5.2公文系統(tǒng)統(tǒng)公文系統(tǒng)包括：收文管理、發(fā)發(fā)文管理等子子系統(tǒng)。5.2.1收文文管理功能要求收文系統(tǒng)是處理理所有外部來來文的電子化化入口，完成成收文所涉及及的一系列操操作：來文、簽簽收拆封、登登記、擬辦、辦辦理結(jié)果反饋饋、歸檔、相相關(guān)單位查詢詢公文等。，功功能上覆蓋了了實際辦公過過程中的所有有環(huán)節(jié)。系統(tǒng)能夠自動接接收下級單位位的上報公文文，并自動填填寫收文登記記單。系統(tǒng)中流程允許許用戶自定義義，使系統(tǒng)可可以適應(yīng)各種種公文流程需需求。系統(tǒng)不僅支持用用戶鍵盤

43、/鼠鼠標輸入，而而且支持手寫寫輸入、語音音輸入和掃描描識別等漢字字輸入技術(shù)，方方便領(lǐng)導辦公公。系統(tǒng)采用收文和和待辦事宜配配合使用的方方法，使流程程更加直觀。一一般用戶只需需經(jīng)常查看并并辦理待辦事事宜即可進行行日常辦公。系統(tǒng)采用了完善善的流程跟蹤蹤和控制。系系統(tǒng)對收文的的整個流程進進行跟蹤，詳詳細記錄公文文的當前狀態(tài)態(tài)、辦理的過過程和擬辦、批批示意見以及及辦理結(jié)果。功能描述收文系統(tǒng)實現(xiàn)登登記、流轉(zhuǎn)、審審批、辦理、歸歸檔、打印等等。在系統(tǒng)中中特別注重數(shù)數(shù)字化數(shù)據(jù)的的一次性錄入入，減少重復復勞動，提高高辦公效率。在在本系統(tǒng)中領(lǐng)領(lǐng)導可以通過過手寫批示功功能保證批示示的權(quán)威性。工工作人員還可可以利用系統(tǒng)

44、統(tǒng)提供的統(tǒng)計計查詢功能對對公文進行查查詢，進而形形成報表。登記登記人填寫收文文登記單的各各項內(nèi)容并錄錄入正文，一一般主要包括括來文日期、序序號、來文單單位、發(fā)文字字號、文件標標題、緩急、批批辦意見、承承辦（主辦）單單位、分轉(zhuǎn)日日期及簽收人人、催辦情況況等欄目。對對于不同類型型的公文，系系統(tǒng)應(yīng)采用不不同的公文接接收方式：電電子公文直接接以電子郵件件的方式接收收；紙介質(zhì)公公文利用掃描描和OCR技術(shù)將將其轉(zhuǎn)化為電電子形式再接接收。批示意見領(lǐng)導可以對文件件批示意見，系系統(tǒng)除支持鍵鍵盤錄入外，還還支持手寫筆筆錄入意見并并保留書寫人人的筆跡，所所有人員可隨隨時查詢意見見的內(nèi)容。提交處理當前處理人完成成后在

45、系統(tǒng)提提示下選擇下下一步驟和下下一處理人，提提交給后續(xù)環(huán)環(huán)節(jié)處理。部門歸檔或個人人歸檔用戶可將流經(jīng)自自己的收文復復制為部門檔檔案或個人檔檔案，每個處處室的檔案都都相互獨立，未未經(jīng)授權(quán)不能能跨部門訪問問。退回作者對需要做重大修修改的文件可可直接退回作作者重新開始始流程。收回文件提供給管理員在在特殊情況下下將發(fā)出的文文件收回到上上一步驟重新新處理。歸檔已完成的文件歸歸入產(chǎn)品中的的檔案管理模模塊，形成真真正的電子檔檔案。5.2.2發(fā)文文管理功能要求完成發(fā)文所涉及及的一系列操操作：擬文、審審核、簽發(fā)、印印發(fā)、立卷歸歸檔等。系統(tǒng)中流程允許許用戶自定義義，使系統(tǒng)可可以適應(yīng)各種種公文流程需需求。系統(tǒng)支持筆跡

46、保保留，方便發(fā)發(fā)文稿件修改改。本系統(tǒng)采用發(fā)文文和待辦事宜宜配合使用的的方法，使流流程更加直觀觀。一般用戶戶只需經(jīng)常查查看并辦理待待辦事宜即可可進行日常辦辦公。本系統(tǒng)具有完善善的流程跟蹤蹤和控制。系系統(tǒng)對發(fā)文的的整個流程進進行跟蹤，詳詳細記錄發(fā)文文的當前狀態(tài)態(tài)、發(fā)文審核核的過程和領(lǐng)領(lǐng)導審簽、簽簽發(fā)意見。功能描述發(fā)文系統(tǒng)主要完完成發(fā)文所涉涉及的一系列列操作：擬稿稿、流轉(zhuǎn)、審審批、簽發(fā)、辦辦理、歸檔、印印發(fā)等。在系系統(tǒng)中特別注注重數(shù)字化數(shù)數(shù)據(jù)的一次性性錄入，減少少重復勞動，提提高辦公效率率。系統(tǒng)對發(fā)發(fā)文的整個流流程進行跟蹤蹤，詳細記錄錄公文的當前前狀態(tài)、發(fā)文文審核的過程程和領(lǐng)導審簽簽、簽發(fā)意見見；并

47、且系統(tǒng)統(tǒng)還提供強大大的痕跡保留留功能。在本本系統(tǒng)中領(lǐng)導導可以通過手手寫批示功能能保證批示的的權(quán)威性。工工作人員還可可以利用系統(tǒng)統(tǒng)提供的統(tǒng)計計查詢功能對對公文進行查查詢，進而形形成報表。擬稿正文的格式可以以預先設(shè)計好好，擬稿人只只需要錄入即即可。批示意見領(lǐng)導可以對文件件批示意見，系系統(tǒng)除支持鍵鍵盤錄入外，應(yīng)應(yīng)支持手寫筆筆錄入意見并并保留書寫人人的筆跡，所所有人員可隨隨時查詢意見見的內(nèi)容。提交處理當前處理人完成成后可按既定定的流程提交交給后續(xù)環(huán)節(jié)節(jié)處理，也可可選擇下一步步驟和下一處處理人。應(yīng)支支持單一審批批、多人并行行審批、多人人順序?qū)徟⒍喽嗳藢徟蝗巳苏J可即生效效和主辦/協(xié)協(xié)辦閱批的組組合審批

48、模式式。保留修改痕跡所有人對正文的的修改都可以以按不同的顏顏色保留痕跡跡，用戶查看看時可以選擇擇保留痕跡的的查看方式和和合并成正式式文本的查看看方式。退回作者對需要做重大修修改的文件可可直接退回作作者重新開始始流程。收回文件提供給管理員在在特殊情況下下將發(fā)出的文文件收回到上上一步驟重新新處理。歸檔已完成的文件歸歸入產(chǎn)品中的的檔案管理模模塊，形成真真正的電子檔檔案。5.3信息采編編信息采編系統(tǒng)是是電子政務(wù)系系統(tǒng)的主要模模塊之一，主主要完成上報報信息收集、采采編、網(wǎng)上發(fā)發(fā)布、存檔等等功能。本系統(tǒng)采用和待待辦事宜配合合使用的方法法，使流程更更加直觀。領(lǐng)領(lǐng)導簽發(fā)、批批示只需經(jīng)常常查看并辦理理待辦事宜即

49、即可進行。5.4督辦查辦辦功能要求督辦查辦系統(tǒng)主主要目的是利利用計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)輔助進行行政務(wù)督查和和建議提案督督查的登記、信信息反饋、查查詢、統(tǒng)計工工作。實現(xiàn)督辦查辦流流程的實時監(jiān)監(jiān)控，通過計計算機網(wǎng)絡(luò)及及時發(fā)送督辦辦查辦處的有有關(guān)交辦、答答復等文件，及及時反饋交辦辦單位辦理意意見，供領(lǐng)導導和有關(guān)工作作人員查詢、統(tǒng)統(tǒng)計，提高督督辦查辦的效效率。功能描述督辦查辦工作人人員登記督辦辦查辦事項。主辦、承辦單位位填寫辦理意意見。主管領(lǐng)導隨時查查詢督辦查辦辦事項的辦理理過程，并可可以填寫批示示意見。主辦、承辦單位位填寫辦理結(jié)結(jié)果。督辦查辦工作人人員確認督辦辦查辦事項辦辦結(jié)。督辦查辦工作人人員按以下辦辦理結(jié)

50、果對登登記的督辦查查辦事項進行行統(tǒng)計。所提問題已經(jīng)解解決或基本解解決。所提問題正在解解決或列入規(guī)規(guī)劃逐步解決決。所提問題因條件件所限或其它它原因需以后后解決。所提問題留作參參考。5.5會議管理理功能要求會議管理系統(tǒng)是是整個行政辦辦公系統(tǒng)的重重要組成部分分。具有統(tǒng)一一安排和管理理會議室、會會務(wù)信息、會會議安排、會會議通知、通通知單反饋跟跟蹤、會議紀紀要等功能。提供了會議計劃劃、安排、人人員、時間、場場地、會議通通知、會議紀紀要管理、會會議資源網(wǎng)絡(luò)絡(luò)預定等會議議全過程的自自動化管理功功能，從而實實現(xiàn)會議管理理自動化。使會議資源統(tǒng)一一管理、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)預定，會議議通知自動化化，會議紀要要管理電子化化。提供

51、會議安排、會會議通知單、會會議紀要、會會議議題歸檔檔庫；可以對對歸檔庫中的的內(nèi)容按指定定的方式進行行查詢和統(tǒng)計計。提供對會議通知知單反饋信息息的實時跟蹤蹤；系統(tǒng)通過過待辦事宜系系統(tǒng)發(fā)出會議議通知單，用用戶對會議通通知單的反饋饋信息包括：查看、反饋饋，這些寶貴貴的實時信息息有助于管理理者對會議安安排動態(tài)掌握握。在系統(tǒng)中提供功功能強大的全全文搜索功能能，無論系統(tǒng)統(tǒng)中存有成千千上萬的海量量信息，都能能在幾秒內(nèi)找找到需要的信信息。功能描述會議管理系統(tǒng)的的主要功能包包括會前和會會后兩個方面面，會前主要要是會議安排排、會議通知知、通知反饋饋；會后主要要是會議紀要要。會議安排會議安排主要是是會議的發(fā)起起者選

52、擇XXXX市政府會會議室、會議議主席、與會會人員、記錄錄人等；輸入入會議的開始始時間、結(jié)束束時間、會議議主題、會議議內(nèi)容等。系統(tǒng)會根據(jù)會議議召開的時間間，驗證指定定的會議室是是否空閑，如如空閑則通過過，如被其他他會議占用，則則顯示該會議議室的占用情情況。系統(tǒng)也會驗證主主席、與會人人員、記錄人人等在預計的的會議期間是是否有時間，主主要是驗證是是否出差或參參加其他的會會議。如個別別人員有時間間沖突的話，系系統(tǒng)會顯示相相應(yīng)的人員及及沖突原因。在系統(tǒng)顯示地點點或人員沖突突后，會議的的發(fā)起者可以以改變本次會會議的時間、地地點、人員；也可以強制制安排本次會會議召開。會議通知安排好會議后，會會議發(fā)起人可可以

53、通知需要要參加會議的的人員。通知知的方式包括括郵件、常規(guī)規(guī)即時提醒、手手機短信息、呼呼機等多種方方式。通知反饋跟蹤參加會議的人員員在收到會議議通知后，需需登陸系統(tǒng)點點擊通知反反饋的功能能按鈕，將是是否參加會議議及原因發(fā)送送給會議發(fā)起起者。會議紀要會議結(jié)束后，由由會議記錄人人根據(jù)會議內(nèi)內(nèi)容整理會議議紀要，并將將會議紀要歸歸檔供查詢訪訪問。5.6信訪處理理信訪處理系統(tǒng)主主要實現(xiàn)對人人民來信進行行登記、分類類、辦理、反反饋等功能。對于集體訪、重重復訪、越級級訪等可做出出統(tǒng)計處理。5.7人事管理理功能要求人事管理系統(tǒng)主主要是針對每每個員工進行行詳細的檔案案管理，以及及部門信息、崗崗位設(shè)置、人人員調(diào)動、

54、工工資管理及查查詢、考勤管管理等。功能描述登記每個員工的的人事檔案信信息，包括員員工基本信息息、職務(wù)變動動信息、員工工獎懲情況、員員工考核情況況、員工工資資信息、員工工福利信息、技技術(shù)職稱信息息等。具有權(quán)限的使用用者可以登記記、查詢、修修改、統(tǒng)計部部門信息、崗崗位設(shè)置情況況、人員調(diào)動動信息、考勤勤表等?？蓪︻I(lǐng)導下達的的人事調(diào)動命命令進行錄入入、查詢、統(tǒng)統(tǒng)計等。5.8車輛管理理登記、管理XXXX市政府所所擁有的各種種車輛，管理理的內(nèi)容包括括車輛的使用用、維修、保保養(yǎng)和報廢，其其中對車輛的的使用管理又又包括短期的的預定使用管管理和長期的的分配使用管管理。根據(jù)員工填寫的的車輛預定申申請單和車輛輛目前

55、的狀況況（系統(tǒng)可根根據(jù)車輛使用用、維修、保保養(yǎng)和報廢計計劃自動修改改車輛的狀態(tài)態(tài)，使企業(yè)管管理人員能及及時了解各個個車輛的狀態(tài)態(tài)），管理人人員可統(tǒng)一安安排車輛的使使用，以達到到高效使用車車輛資源的目目的。實現(xiàn)了派車申請請（含申請、審審批）的功能能，實現(xiàn)對車車輛資源的預預定，防止車車輛申請的沖沖突。同時還還可以實現(xiàn)簡簡單的資源使使用費用核算算功能；查詢詢指定車輛的的當前狀態(tài)等等。5.9檔案管理理檔案管理系統(tǒng)是是整個辦公自自動化系統(tǒng)的的重要組成部部分。收錄了上級單位位下發(fā)的多種種文件及本單單位發(fā)布的文文件。對于有有關(guān)單位的相相關(guān)政策、制制度的制定具具有指導意義義。文件從下發(fā)當天天就可以進入入辦公自

56、動化化系統(tǒng)，由于于從編輯、采采編都采用計計算機網(wǎng)絡(luò)實實現(xiàn)，因此信信息不僅及時時、而且準確確。由于文檔管理系系統(tǒng)的整個流流程均以數(shù)字字化的方式傳傳輸，因此只只需一次輸入入，其它單位位就可以方便便地引用，減減少了文字的的重復錄入，提提高了工作效效率。在系統(tǒng)中提供功功能強大的全全文搜索功能能，無論系統(tǒng)統(tǒng)中存有成千千上萬的海量量信息，都能能在幾秒內(nèi)找找到需要的信信息。5.10電子郵郵件功能要求可以自由地收發(fā)發(fā)個人郵件，對對收到的郵件件可以作轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)、回信等處處理。實現(xiàn)了了XXX市政政府全系統(tǒng)范范圍內(nèi)的電子子郵件的收發(fā)發(fā)功能，與其其他模塊有機機結(jié)合，在日日常辦公中的的所有流轉(zhuǎn)過過程中，如公公文批閱、活活動

57、安排、會會議通知等，黨黨流轉(zhuǎn)到某具具體辦理人員員時，都同時時以郵件形式式提醒該辦理理者。主要包包括內(nèi)部郵件件、外網(wǎng)郵件件等內(nèi)容。功能描述基本功能電子郵件的界面面如下：在單位內(nèi)建立郵郵件體系，保保證郵件路由由全部通暢。實現(xiàn)個人的郵件件的正常發(fā)送送和接收。電子郵件依附于于現(xiàn)有的局域域網(wǎng)，負責本本系統(tǒng)內(nèi)的郵郵件路由，與與外部郵件斷斷開。郵件地址分級管管理，全系統(tǒng)統(tǒng)范圍內(nèi)的郵郵件地址可快快速查詢。提供郵件發(fā)送成成功的提示、跟跟蹤、重新發(fā)發(fā)送等功能。提供郵件的加密密發(fā)送、接收收功能。新郵件可以在辦辦公助手中定定時提醒。5.11公用信信息公用信息主要包包括：電子公公告牌、辦公公辦事指南、社社會公用信息息、

58、通訊名錄錄、網(wǎng)上論壇壇等子系統(tǒng)。5.11.1電電子公告牌功能要求電子公告牌提供供辦公自動化化系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布布電子公告的的功能，公告告中可以包括括字符、圖片片，可以編輯輯為美觀大方方的格式，系系統(tǒng)具有發(fā)布布公告流程審審核設(shè)置，領(lǐng)領(lǐng)導審核通過過后的文件才才可以發(fā)布。公告的發(fā)布可設(shè)設(shè)定發(fā)布范圍圍，不在發(fā)布布范圍內(nèi)的用用戶將看不到到此公告信息息。功能描述完成公告欄的錄錄入、發(fā)布， 可以起草并并發(fā)布不同類類型的電子公公告，每一種種不同類型的的公告可選擇擇不同的標志志和題頭；用用戶可根據(jù)情情況決定是否否將公告送與與領(lǐng)導批示；系統(tǒng)對公告告欄的整個流流程進行跟蹤蹤，詳細記錄錄公告的當前前狀態(tài)、公告告牌審核的過過程

59、和領(lǐng)導審審簽、簽發(fā)意意見。擬寫公告內(nèi)容時時，提供可以以直接擬寫，粘粘貼從其它文文件中拷貝的的內(nèi)容，由局局發(fā)文、收文文等其他子系系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入入等多種方式式。瀏覽公告時，可可對內(nèi)容進行行復制。瀏覽公告時，可可以按發(fā)布時時間、部門或或標題進行排排序。并可按按不同條件檢檢索和查詢所所有的本人可可訪問的公告告信息。擬稿:只有具有“編輯輯者”角色的用戶戶才能進行擬擬稿。單擊“新公告”領(lǐng)導審核根據(jù)用戶是否選選擇提交批示示，系統(tǒng)可以以自動設(shè)置公公告是否需要要流轉(zhuǎn)批示。帶帶“*“的流轉(zhuǎn)過程程既是用戶選選擇了提交批批示時才出現(xiàn)現(xiàn)。發(fā)布:只有擬稿人才可可以決定是否否發(fā)布公告。擬稿人在“公告告草稿“中點擊“發(fā)布”，即

60、可發(fā)布布公告，這時時會給公共通通訊錄中的每每一個人都發(fā)發(fā)送一份公告告待查信息。設(shè)置樣式可以為公告設(shè)置置樣式。在新新文檔表單的的操作條上點點擊“設(shè)置樣式”，會彈出樣樣式選擇的對對話框，鼠標標單擊各個樣樣式，可在對對話框中預覽覽；在確定你你所喜愛的樣樣式后，點擊擊“確定”即可。5.11.2辦辦事指南辦事指南子系統(tǒng)統(tǒng)主要為來本本單位辦事的的工作人員提提供單位簡介介、領(lǐng)導分工工、機構(gòu)分布布等信息。提供了錄入、查查詢、修改、刪刪除等基本的的功能，非特特別授權(quán)的用用戶只能查詢詢，不能修改改、刪除，也也不能錄入信信息。5.11.3 日常信息日常信息子系統(tǒng)統(tǒng)為網(wǎng)上用戶戶提供了內(nèi)部部電話表、列列車時刻表、航航班