算員需掌握的八大工作流程

1、算員需掌握的八大工作流程預算員需掌握的八大工作流程對于一項工程團隊中少不了預算員，預算員在整個工程中處于一個先行者的 角色。在整個工程中預算員流程有很多方面，比如說工程招標流程、簽證工作流 程、竣工結算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設計變更的處理流程、面 積控制流程等等。能夠說預算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。幾個方面的詳細介紹如下:一、工程招標流程：1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預算部會同工程部擬定工程采購計 劃；2、預算部根據(jù)工程技術方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程 造價的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。3、預算部根據(jù)采

2、購計劃會同工程部擬定招標文件（預算部擬定經(jīng)濟費用指標、工 程部擬定技術質(zhì)量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話或書面均可）；4、工程分類定標：由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分 析，然后共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家，采 用邀標形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預算部相關人員參加召開定標 會，共同議標確定中標單位。類由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家以 上有實力、有代表性的單位，在投標資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理 助理和工部、預算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會，經(jīng)過會議選擇單 位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位

3、數(shù)量不足的應進行說明。所有涉及方 案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應進行經(jīng)濟指標分析，從而確定標底。給定標會議提供 經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息：及時通知中標單位，并通知該單位到工程 部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位，向其 說明未中標原由，增強我公司招標的公平性。二、簽證工作流程：1、簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工 程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并對簽證原因進行詳細描述。否則，簽 證單無效。2、預算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。 凡屬于要在以后或其它施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應要求被扣款

4、單位簽字 認可，否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應給予 情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預算部扣回。3、單項簽證費用在1000元以下，由現(xiàn)場代表和預算師根據(jù)實際情況如實辦理簽 證。4、單項簽證費用在1000-5000元的，必須由主管加簽意見。5、單項簽證費用在5000-10000元的，必須由工程部經(jīng)理加簽意見。6、單項簽證費用在10000-元以上的，必須由總經(jīng)理加簽意見。7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結算依據(jù)。三、竣工結算流程：1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求，并按照合同要求提交符 合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗收書面意見，預算部根據(jù)

5、驗 收資料和合同要求進行結算辦理準備工作。2、預算部根據(jù)施工單位報送的結算資料，結合合同約定辦理結算。預算經(jīng)辦人員 與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術方案，核 對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。3、結算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預算部確認而增加的成本，預算部不辦理該項結 算調(diào)整；如屬于特殊情況，應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方 式交領導審批意見后進行辦理。4、預算部提交竣工結算報告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認后，按進 度款支付流程支付結算尾款；結算報告一式四份，財務、施工單位各一份，預算 部留兩份。5、結算資料要求：施工單位的送審結算書，包括相關的結算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲 方預算人員的共同確認的工程量清單，須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺 寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了，必要時附施工圖紙說明，有特殊 情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結算書，結算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方 預算主管審核確認經(jīng)過。結算報告：須注明合同價、結算價、已付款、已扣款、 應付款、應扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結 算價的差異原因