校園活動校園文藝匯演策劃書

1、校園活動之校園文藝匯演策劃書校園活動之校園文藝匯演策劃書5/5校園活動之校園文藝匯演策劃書校園活動：校園文藝匯演策劃書一、活動背景百團招新以后，2017級新會員的加入為社團注入了新的活力。為了歡迎新會員，提升社團的凝集力，同時增強各民樂社團之間的溝通與合作，xxxx三大協(xié)會決定共同舉辦2017民樂社團聯(lián)合迎新晚會。本次晚會是三個xxxx社團第二次同臺合作，關于再次增進協(xié)會之間的學習溝通，共同提升器樂演奏水平，促進協(xié)會的長久發(fā)展有側(cè)重要的意義。此次晚會為民樂喜好者供給一個溝通學習的平臺，讓更多的人能認識民樂。同時此次晚會舉辦成功，將大大增添新老會員對協(xié)會以及手中樂器的認可感和歸屬感，也將成為新會

2、員們在協(xié)會堅持下去的重要動力！二、活動目的提升民樂協(xié)會在校的影響力和流傳力，弘揚民族樂器，豐富校園文化。打造社團間學習溝通的平臺，增進社團間的友情。提升各協(xié)會內(nèi)部的認可感、歸屬感和凝集力，增強協(xié)會內(nèi)部溝通。為新老會員供給展現(xiàn)自己的才能的舞臺，為新老會員們的學習供給精神動力。鍛煉協(xié)會的干部做事成員的做事能力，促使部門團聯(lián)合作，累積活動經(jīng)驗。三、活動簡介活動時間：20XX年X月X日活動地址：xxxx活動對象：xxxx?；顒有问剑阂詷菲鞅硌轂橹鳎┎迤溆喾菢菲黝悐蕵饭?jié)目和互動環(huán)節(jié)。四、工作安排1）本次活動分為活動前、活動當日、活動后。每個階段安排都融入到了各協(xié)會各部門詳細工作中，以下為詳細安排，請各

3、部門部長認真閱讀本部門有關工作并依據(jù)相應任務做好本部門的工作時間安排，以保證任務順利實時地達成。2）在活動前會召開會議分派任務以及進度報告，請各部長在相應的時間限期內(nèi)達成任務。3）同時各部門需要提早思慮可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況并做好應付舉措。4）各部門在做好本部門工作的基礎上，對此次迎新晚會假如有自己的創(chuàng)意和想法，實時提出建議和建議?；顒忧埃ㄒ唬┕?jié)目部分1、節(jié)目搜集三個協(xié)會負責人各自覺動組織社團成員報節(jié)目，由各樂器大組長統(tǒng)計稱、節(jié)目負責人、聯(lián)系方式、所需伴奏道具等）并匯總，在10月26（節(jié)目名號前發(fā)給（樂器負責人上報節(jié)目后組織會員開始練習。）2、節(jié)目挑選樂器節(jié)目挑選于晚練時間分批進行，由各樂器大組長

4、和會長組織審察。（審察日期為X月X日、X月X日以及晚會前兩天）3、節(jié)目確立在晚會前兩天會長會宣布當選節(jié)目及次序等有關信息。（二）活動有關事宜安排1、第一三個協(xié)會會長開會談定各項合作事宜。2、X月X日三個協(xié)會干部開會，約定活動先期準備工作的安排。3、各協(xié)會依據(jù)會議議論結(jié)果進行準備工作。4、各協(xié)會實時報告工作進度。5、召開第二次會議，報告工作進度以及敲定活動當日的細節(jié)及流程?；顒赢斎眨ǜ髟敿殨r間待定）（一）晚會開始前，各有關部門人員提早出席部署會場，表演人員提早出席走臺彩排。（二）晚會階段1、觀眾入場2、晚會開始3、上半場4、中場互動5、晚會結(jié)束，領導、指導老師、表演人員、工作人員等登臺合影紀念。

5、（三）晚會結(jié)束有關部門打掃場所?；顒雍蟾鲄f(xié)會財權部等部門進行后期工作的整理與協(xié)調(diào)。五、各部門詳細工作安排1、秘書處1）10月31號前聯(lián)系并確立晚會主持人兩名，并達成的主持詞的撰寫。2）11月5日前打印制作主持人手卡，配合主持人達成服飾租借，化妝，彩排等事項。3）正式晚會時期安排起碼一人后臺輔助主持人。4）策劃中場互動環(huán)節(jié)（初定樂器知識搶答游戲），擬訂游戲規(guī)則，設置題目和答案，并注明所需道具、設置相應獎品，X月X日前達成達成發(fā)給會長團審察。并把所需獎品見告組織部購置。（5）X月X日以前，整理好各組節(jié)目背景，伴奏以及制作全場ppt2、宣傳部（1）媒體宣傳聯(lián)系社聯(lián)宣傳部、華青、i華大等校媒，寫新聞稿

6、件投稿宣傳。準備晚會宣傳詞，在三個協(xié)會迎新群及官方QQ、微信等平臺踴躍轉(zhuǎn)發(fā)；同時官Q(mào)和微信平臺實時更新晚會籌辦進度。（提早三周開始宣傳，本周開始，一周至少兩次推送鄰近晚會推送要密集一些）2）X月X日以前認識好微博/微信墻的操作方法和申請流程，確立晚會現(xiàn)場能否可用。3）晚會當日安排電腦操控人員2名，晚會當日依據(jù)節(jié)目流程播放PPT，后臺操作管理微博墻。4）晚會當日準備兩個相機，提早出席，保證攝像拍照人員、調(diào)試到位。5）X月X日前，設計制作好節(jié)目單、海報、及邀請函。6）晚會時期現(xiàn)場舞臺、觀眾的拍照。7）晚會結(jié)束重要老師、貴賓及全體工作人員的合影紀念。3、組織部1）禮物、當日所需資料以及部署場所所需物

7、質(zhì)購置。購置為主持人準備的禮物（2個）和互動環(huán)節(jié)的獎品、活動當日部署場所所需物質(zhì)以及礦泉水。2）記錄整理好節(jié)目信息，以及服飾的租借問題（暫定）。3）場所部署提早達成舞臺部署策劃及座位安排，晚會當日提早出席進行場所部署。4）通知條晚會通知條（介紹晚會內(nèi)容，動員會員出席）需在指定日期前做好，并在晚會前向全領會員發(fā)放到位（晚練時到各樂器組發(fā)放）。5）場務及催場大活現(xiàn)場彩排時，催場人員2個負責跟進彩排并熟習節(jié)目負責人，場務人員（最好男生）依據(jù)節(jié)目單記錄各節(jié)目所需話筒、道具等。晚會時期：催場人員保證手中都擁有節(jié)目單，1人負責通知下一節(jié)目人員，2人負責本節(jié)目后三個節(jié)目部署在候場區(qū)；場務2人，負責擺放、調(diào)整

8、話筒及搬運道具等（晚會節(jié)目會員往常自帶樂器）。（6）燈光控制及器械準備節(jié)目所有確立后采集各節(jié)目燈光要求，提早租借話筒架3個、以及譜架等。4、外聯(lián)部（1）邀請貴賓指定日期前配合會長邀請確立能夠出席的領導、指導老師、其余邀請表演的協(xié)會人員和邀請的社聯(lián)干部的人數(shù)，制作并發(fā)放邀請函?，F(xiàn)場負責招待貴賓，并指引貴賓及觀眾就座，會后送貴賓離場。2）禮儀確立禮儀人員，晚會當日負責招待及發(fā)放節(jié)目單（也能夠安排其余協(xié)會人員）。5、財權部1）經(jīng)費估算和報銷向各部門重申發(fā)票的報銷要求，達成后期發(fā)票報銷及財務記錄。2）場所管理負責現(xiàn)場物件看管和衛(wèi)生打理。6、表演隊隊長1）確立表演隊合奏曲目xxxx2）節(jié)目表演前確立場所，人員。3）節(jié)目信息，名稱，負責人，負責人聯(lián)系方式，道具，樂器種類，X月X日前發(fā)xxxx。5）每組人員確立，在本月月底以前發(fā)給笛簫協(xié)會黎瑜君。六、財務估算七、注意事項購置物件時盡量選擇能供給發(fā)票的商鋪，所有開支都要盡可能保留票據(jù)，沒有發(fā)票的狀況下也要索要收條和小票，