企業(yè)會(huì)議議程范本

1、 4/4企業(yè)會(huì)議議程范本企業(yè)或公司的會(huì)議議程應(yīng)該如何安排，在設(shè)計(jì)會(huì)議流程時(shí)應(yīng)該注意什么？下面簡(jiǎn)單介紹一下關(guān)于企業(yè)會(huì)議模式議程的相關(guān)信息，希望對(duì)你有所幫助。根據(jù)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議接待準(zhǔn)備工作的內(nèi)容、會(huì)議接待的方式，企業(yè)會(huì)議議程范本第一條對(duì)會(huì)議的組織方式和禮儀有不同的要求。首先是會(huì)議的籌備工作。根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。發(fā)布會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須載明召集人姓名或組織機(jī)構(gòu)、單位名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、與會(huì)人員、會(huì)議費(fèi)用、擬帶材料、聯(lián)系方式等。注意貼在通知背面的回執(zhí)，以確定被邀請(qǐng)人是否會(huì)參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的人是否有其他要求。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的與會(huì)者，應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)和酒店的路線圖。這個(gè)路線圖避免

2、了很多外人問路的麻煩。會(huì)議日程是會(huì)議期間每天會(huì)議活動(dòng)的具體安排，是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式可以是書面的，也可以是表格的。可以和會(huì)議通知一起分發(fā)。1.選擇會(huì)面地點(diǎn)。選擇會(huì)場(chǎng)時(shí)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議內(nèi)容來綜合考慮。最好符合以下標(biāo)準(zhǔn)：第一，大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空座太多，散漫，給與會(huì)者一種壓抑的感覺；會(huì)場(chǎng)太小，人太多，擠在一起，就像一個(gè)鄉(xiāng)下人去趕集，不但小氣，而且根本開不好會(huì)。因此，英國(guó)首相丘吉爾曾說過：“永遠(yuǎn)不要用太大的房間，而要用大小合適的房間?！钡诙?，選址要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就可以分散開，所以開會(huì)地點(diǎn)可以定在參會(huì)人員集中的地方。對(duì)于持續(xù)時(shí)間超過一天的會(huì)

3、議，盡量將地點(diǎn)設(shè)置在離與會(huì)者住所較近的地方，避免與會(huì)者來回走動(dòng)。第三，配套設(shè)施要齊全。會(huì)議人員一定要檢查會(huì)場(chǎng)的燈光、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、公共廣播、錄音，不能因?yàn)椤吧洗螘?huì)議在這里開，沒有什么問題”就貿(mào)然認(rèn)為“這次會(huì)議會(huì)同樣順利”。否則可能造成損失。第四，一定要有停車場(chǎng)。在現(xiàn)代社會(huì)，“一雙草鞋一把傘”并不是很多來開會(huì)的人。汽車和摩托車必須有停車位才能成功駕駛。2、場(chǎng)地的布局。場(chǎng)館的布局包括場(chǎng)館周圍的裝修和座位的分配。一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅。門口貼著歡迎和慶祝標(biāo)語。場(chǎng)地內(nèi)可放置適當(dāng)?shù)呐杈昂团杌ǎ粸榱耸箷?huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，可以在主席臺(tái)上懸掛國(guó)旗、黨旗或國(guó)徽和國(guó)徽。如果茶杯和飲料需要放在

4、桌面上，應(yīng)該擦洗干凈，擺放美觀均勻。座位應(yīng)根據(jù)會(huì)議的風(fēng)格和氣氛進(jìn)行配置，并注意禮賓順序。主要有以下配置方法：圓桌會(huì)議。如果用的是圓桌或者橢圓桌。這種安排使參與者能夠與領(lǐng)導(dǎo)人圍坐在一起，從而消除不平等感。此外，參與者可以清楚地看到其他人的臉，從而便于相互交流意見。這種形式適合10-20人左右的會(huì)議。座位安排應(yīng)注意客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員面對(duì)面。客人的高層領(lǐng)導(dǎo)要坐在正對(duì)南或正對(duì)門口的中間，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要坐在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)面。同一層的對(duì)角線相對(duì)而坐?？谛汀Ｈ绻瞄L(zhǎng)方桌。這種形式比圓桌更適合人數(shù)多的會(huì)議。課堂型。這是使用最廣泛的形式，適用于以傳達(dá)信息和指示為目的的會(huì)議。此時(shí)參與人數(shù)眾多，參與

5、者之間無需討論和交換意見。在這種形式中，講臺(tái)坐在觀眾的對(duì)面。主席臺(tái)的座位是根據(jù)人員的位置和社會(huì)的地位安排的。椅子的座位在第一排中間，其余按照從左到下，從右到上的原則依次排列。3.準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議事務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)備好關(guān)于會(huì)議主題的必要信息，整理后將分發(fā)給與會(huì)者，以方便與會(huì)者閱讀和準(zhǔn)備發(fā)言。會(huì)前接待禮儀。4.會(huì)前檢查。這是對(duì)籌備工作階段沒有考慮或落實(shí)的地方的補(bǔ)救措施。例如，檢查音頻和視頻、文檔、橫幅等。準(zhǔn)備好了。5.提前進(jìn)入接待崗。接待員應(yīng)該在與會(huì)者到達(dá)之前進(jìn)入他們的崗位并工作。一般接待工作分為以下幾個(gè)崗位。簽到。設(shè)立一個(gè)有1-2名員工的簽名臺(tái)。如果接待水平比較高，可以派個(gè)女主來承擔(dān)。署名臺(tái)北有毛筆

6、，有筆，有簽到本。給客人遞筆時(shí)，脫下筆套，將筆對(duì)準(zhǔn)自己，雙手握筆。如果是毛筆，就要蘸上墨水再遞上去。登錄應(yīng)該已經(jīng)過優(yōu)化以供保存。如果你需要分發(fā)信息，你應(yīng)該禮貌地上交。接待員應(yīng)始終向會(huì)議組織者報(bào)告與會(huì)者人數(shù)。導(dǎo)向座。登錄后。會(huì)議接待員應(yīng)該禮貌地向與會(huì)者介紹會(huì)議地點(diǎn)。重要領(lǐng)導(dǎo)要先介紹到休息室，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自陪同，然后在會(huì)議開始前幾分鐘到主席臺(tái)就座。接待。參會(huì)人員坐下后，接待員要遞上茶水、毛巾、水果，熱情回答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。6.會(huì)議中的服務(wù)禮儀會(huì)議期間的服務(wù)應(yīng)該穩(wěn)定、慷慨、快速和及時(shí)。倒茶服務(wù)人員注意觀察每個(gè)參與者，以便及時(shí)泡茶?？凑l輕誰快誰標(biāo)準(zhǔn)。杯蓋內(nèi)口不能碰到桌面，

7、手指不能在北口上，所以杯蓋不能碰撞。一般左手取下后蓋，右手吃水，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯中，這樣茶就看不到桌子上或參與者身上了。杯子在與會(huì)者桌子的右上角。如果是操作不慎造成的失誤，要盡快悄悄處理，不要驚動(dòng)別人，不要慌慌張張的來回跑，不要把參與者的注意力吸引到自己身上，否則就是很大的工作失誤。其他服務(wù)會(huì)議應(yīng)按照提議的程序進(jìn)行，并應(yīng)緊湊，以避免出現(xiàn)沉默的情況。這就要求全體工作人員“做好戰(zhàn)斗準(zhǔn)備”，做好一切準(zhǔn)備工作。比如會(huì)議第一項(xiàng)：全體起立，奏國(guó)歌。這是一臺(tái)應(yīng)該馬上播放海外歌曲的音響。再比如，大會(huì)宣布榮譽(yù)證書時(shí)，主辦方要迅速將校友排隊(duì)，女主把領(lǐng)導(dǎo)們從椅子上領(lǐng)出來，女主一個(gè)個(gè)把證書遞過來，領(lǐng)導(dǎo)們給校友。為使

8、會(huì)場(chǎng)活動(dòng)有序，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)混亂。如果與會(huì)者有電話或有人想告訴他一些特別重要的事情，服務(wù)人員應(yīng)該去找他，溫柔地告訴他。如果要通知講臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用紙條的方式發(fā)送通知，避免講臺(tái)上無關(guān)人員頻繁走動(dòng)和竊竊私語，分散與會(huì)人員的注意力。為會(huì)后服務(wù)做準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，您應(yīng)該為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。比如會(huì)后要拍照，要提前安排好場(chǎng)地和椅子，攝影師要做好拍照的準(zhǔn)備。此外，會(huì)后用車應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。7.會(huì)后服務(wù)在組織活動(dòng)的會(huì)議之后，有時(shí)會(huì)安排一些活動(dòng)。比如聯(lián)歡會(huì)、聚餐、參觀、拍照等。這些任務(wù)繁瑣，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要有統(tǒng)一的指揮和協(xié)調(diào)，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任。同時(shí)，其他接待人員也

9、要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好本職工作，確?；顒?dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。告別：根據(jù)情況安排與會(huì)人員的交通，讓他們能夠愉快、及時(shí)地回國(guó)。8.清理會(huì)議文件1)根據(jù)保密原則。收回相關(guān)文件和資料。整理會(huì)議紀(jì)要。新聞報(bào)道。歸檔主卷。會(huì)議總結(jié)。企業(yè)會(huì)議議程范文21。溝通準(zhǔn)備：認(rèn)真溝通主辦方的整體構(gòu)思和詳細(xì)要求，綜合考慮各方面，按時(shí)做出兩個(gè)以上合適的方案供選擇。二、會(huì)議策劃：根據(jù)主辦方的會(huì)議要求，提供所選酒店、就餐地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、交通、會(huì)議接待、設(shè)備租賃、檢查路線等詳細(xì)說明。為達(dá)到主辦方的預(yù)期效果，進(jìn)行了進(jìn)一步的溝通和可行性分析。三.實(shí)地調(diào)查：根據(jù)需要，安排主辦方相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程等事

10、項(xiàng)進(jìn)行討論，對(duì)方案不完善的部分進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，確定分工。四.合作確認(rèn)：雙方對(duì)計(jì)劃和流程沒有任何疑問，根據(jù)協(xié)議簽訂合作協(xié)議，并以書面形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。五.協(xié)定的執(zhí)行情況：協(xié)議簽署后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議，確保會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。協(xié)議簽訂后，主辦單位如需增加協(xié)議以外的服務(wù)，將視為對(duì)協(xié)議的補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議是原協(xié)議的延伸，是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效結(jié)算憑證。不及物動(dòng)詞會(huì)議結(jié)算：會(huì)議結(jié)束后，主辦單位財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)會(huì)議相關(guān)文件進(jìn)行分類自查，做好明細(xì)賬目，提交主辦單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，并按約定進(jìn)行資金結(jié)算。企業(yè)會(huì)議議程范文3。場(chǎng)地的指定根據(jù)需要，制定最完善的方案；根據(jù)會(huì)議級(jí)別，選擇會(huì)議地點(diǎn)；根據(jù)

11、會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議分成若干個(gè)子會(huì)場(chǎng)，選擇子會(huì)場(chǎng)的位置，提前預(yù)約。2.場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝和調(diào)試根據(jù)會(huì)議具體情況，設(shè)計(jì)安排會(huì)場(chǎng)布局，精心設(shè)計(jì)所有細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的所有設(shè)備，提前放在指定位置；根據(jù)需要，提前為你調(diào)試好設(shè)備，進(jìn)行演練，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.印刷材料的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)根據(jù)會(huì)議的具體需要，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容和圖案；頒發(fā)會(huì)議證書。會(huì)議證書是表明與會(huì)議直接相關(guān)的人的權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議文件可以分為兩類：一類是會(huì)議的正式文件，包括代表卡、考勤卡、考勤卡、考勤卡、旁聽席、嘉賓卡、入場(chǎng)卡、請(qǐng)柬等。另一類是工作證，包括工作證、記者證、通行證、乘車證等。各種證書的內(nèi)容欄大致包括會(huì)議名稱、使用單位、姓名、性別、職務(wù)、頒發(fā)日期、證書編號(hào)等。一些重要文件還應(yīng)貼上一英寸免冠胸像，并加蓋鋼印，以防偽造。提前將印刷品送到開會(huì)地點(diǎn)或指定地點(diǎn)。4.發(fā)布會(huì)議通知每次會(huì)議的準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡快發(fā)出會(huì)議通知，以便與會(huì)者提前做好準(zhǔn)備。一般分為書面通知和口頭通知。書面通知莊重嚴(yán)肅，帶有良好的大事記，是一個(gè)