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文檔簡介
1、合理化建議實施辦法為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議,推動公司各項工作的有效展開,特制定本制度。第一節(jié) 管理職責(zé)第一條 各子公司辦公室是合理化建議管理歸口部門,負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化建議的實施情況進(jìn)行記錄、上報等方面的組織工作。第二條 為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎,由集團(tuán)公司及各子公司分別設(shè)置“合理化建議評審委員會”,集團(tuán)公司審委會負(fù)責(zé)總部的合理化建議審議工作,并對各子公司上報的
2、合理化建議獎進(jìn)行復(fù)審。審委會的工作職責(zé):一、研究與制訂合理化建議的管理政策與制度;二、對重大建議事項進(jìn)行評議,決定是否采納;三、對已采納實施的建議進(jìn)行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時予以調(diào)整,避免風(fēng)險;四、對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評估;五、制訂獎勵政策,審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。第三條 集團(tuán)及各子公司各職能部門均應(yīng)動員本部門員工積極參與公司合理化建議活動。第二節(jié) 合理化建議的征集方式第四條 所有合理化建議均得用書面的形式提出。第五條 員工提出的合理化建議直接交各子公司辦公室(或行政管理部),也可交至本部門主管再轉(zhuǎn)交辦公室。第六條 工會或各部門可不定期組織座談會,直接收集部門員工合
3、理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)各子公司辦公室。第七條 市場營銷部門可在日常營銷過程中注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議,整理后轉(zhuǎn)交公司辦。第八條 為了使合理化建議征集工作更具目的性與有效性,公司可以結(jié)合不同時期的中心工作,公布一些重點攻關(guān)項目,以征集措施與方案,公布的內(nèi)容可以登在公司內(nèi)部刊物及板報欄,或以海報方式提出。第三節(jié) 合理化建議的質(zhì)量把關(guān)第九條 各子公司辦公室接到書面建議后,應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對建議書中內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚。一、說清建設(shè)事由及其作用、目的意義。二、說清原有的缺陷及問題。(即未提出前存在的問題程度)三、詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、程序及實施步
4、驟等。四、要說明預(yù)期效果。采取建設(shè)后可能獲得的成就。(提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等)五、如果建議案需公司在人、財、物及時間上有較大的投入,則需要有投入分析報告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。第十條 建議書內(nèi)容如偏于批評或無具體的改進(jìn)內(nèi)容,或不簽具真實姓名者,公司辦應(yīng)作內(nèi)容不合要求,不預(yù)交付審議。如批評意見較符合公司某方面實際可作為督察整改意見處理。第十一條 公司辦收受建議書后認(rèn)為內(nèi)容完全者,應(yīng)區(qū)分二種情況進(jìn)行辦理。一、建議案明顯合理、不存在實施風(fēng)險,具投入成本較低的方案,同實施部門溝通后可報總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,下達(dá)實施令。二、建議涉及內(nèi)容復(fù)雜或方
5、案重大或投入時間較長或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的,應(yīng)提交審委會辦理。第十二條 公司辦對提交審委會的建議案不得拖延時間,必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會負(fù)責(zé)人,審委會及時組織好評審工作。第十三條 為避免審委會成員對建議人的主觀印象偏見,影響評核結(jié)果,在未經(jīng)評定之前,對建議人的姓名予以保密,不得泄密。第十四條 審委會收到建議書后,經(jīng)過評議,按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:一、如果評議認(rèn)為該提案設(shè)計不科學(xué),采納價值不大或不具備實施條件,投入風(fēng)險太大,則應(yīng)給予否決,由公司辦退還建議人。二、如果建議提案的意見很好,評議時總體上給予肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整,修改將會更周密、可靠
6、,這種情況應(yīng)視為基本通過??捎山ㄗh人按審委會意見去加以完善,或直接由審委會討論修改后定奪下達(dá)實施令。三、在對建設(shè)案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應(yīng)通知建議人進(jìn)行可行性調(diào)研分析,把資料準(zhǔn)備更充分些,建議人如無條件和能力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項工作,待論證結(jié)果出來后,再決定是否采納。四、如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并下達(dá)實施令。第四節(jié) 合理化建議的實施與效果評估的要求第十五條 經(jīng)由審委會評議通過的各建議案,一旦公司下達(dá)了實施令,任何部門和個人均不得對建議人因地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視,更不得出難題,有意阻撓實施或拒
7、不實施,否則公司將嚴(yán)加懲處。第十六條 實施部門接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意實施的合理化建議后,應(yīng)與合理化建議人員進(jìn)行溝通,了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題,共同商量實施的具體方法和步驟。第十七條 方案實施時應(yīng)結(jié)合實際作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出時間進(jìn)度表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行實施。第十八條 公司辦應(yīng)對合理化建議的實施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實施過程的詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化,均應(yīng)反饋到審委會。第十九條 合理化建議在實施中,若出現(xiàn)不佳狀況,應(yīng)及時加以分析,問題是屬工作中的,應(yīng)加強(qiáng)實施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止,避免產(chǎn)生更大損失。第二十條 合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新活動,萬一實施失敗,也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備,而
8、應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗,特別要從審議的管理工作中找出不足之處。第二十一條 每項建議案實施完畢,實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報告,實事求是地說明建議案實施后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會效果,報公司辦。第二十二條 有些建議案的項目分階段實施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn),應(yīng)先進(jìn)行實驗性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實施。第二十三條 公司辦應(yīng)將實施完畢的建議案提交審委會進(jìn)行效果評審,確定獎勵等級,對符合條件的項目,應(yīng)整理材料,上報總經(jīng)理批復(fù)后給建議人頒發(fā)獎勵。第二十四條 公司辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。第二十五條 合理化建議的范圍:一、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議;二、企業(yè)文化建議,團(tuán)隊精神
9、和凝聚力培養(yǎng)的建議;三、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置、人員配備的建議;四、激勵機(jī)制的建立,績效評估與考核的建議;五、員工培訓(xùn)方案的建議;六、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議;七、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議;八、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議;九、信息管理方面的建議;十、管理方法、手段創(chuàng)新的建議;十一、新品開發(fā)與改進(jìn)的建議;十二、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議;十三、生活后勤的改進(jìn)建議;十四、財務(wù)管理方面的改進(jìn)建議;十五、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè),提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議(包括節(jié)能、節(jié)材、節(jié)支);十六、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議;十七、能為公司帶來收益的其他各種改進(jìn)工
10、作的建議。第五節(jié) 考核與獎勵辦法第二十六條 為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動,公司對被采納實施建議提案的建議人員發(fā)放鼓勵獎,每一項建議均可獲得獎金100元,在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放。第二十七條 公司審委會對提案的實施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核,并按評議標(biāo)準(zhǔn)組織評分確定。第二十八條 合理化建議被采納并實施而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,按所產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的2%-20%比例對建議人進(jìn)行嘉獎,合理化建議屬管理創(chuàng)新方面的,則按采購實施后的成效變化,由審委會按評議標(biāo)準(zhǔn)評分等級確定。第二十九條 公司根據(jù)管理創(chuàng)新類方面的評分情況發(fā)放獎勵。初步分四等:評分在50分6
11、0分(含50分)四等獎500元 60分70分(含60分)三等獎800元 70分80分(含70分)二等獎1000元 80分100分(含80分)一等獎1200元如建議實施后,效果巨大,公司可發(fā)給特等獎3000元以上,該項由審委會提出后,由總經(jīng)理視具體條件情況決定。第三十條 有下列情形之一者,不得申請合理化建議獎。一、各級分管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。二、提出建議案與其自身工作有關(guān)的。三、由主管指定的業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)方面的改進(jìn)或工作方法、程序、報表的改善或簡化作業(yè)的改進(jìn)方案。四、為提高本職工作效率而改進(jìn)工作方法的方案。以上各方面做出突出成績的只能在工作績效考核中給予獎勵和在評先創(chuàng)優(yōu)中給予優(yōu)先,但不能納入合理化建議獎之列。第三十一條 建議的提案如多人共同提出,其所得獎金應(yīng)為共同所有、各人所得多少應(yīng)按各人的貢獻(xiàn)多少區(qū)分,由提案人員內(nèi)部商定后報公司發(fā)放。第三十二條 相同提案公司只認(rèn)可先提者。第三十三條 兩提案相似,即對同一事項各有見解,如公司認(rèn)為可取長補(bǔ)短,全都采納可兩提案合并為一提案合理化建議,鼓勵獎可不變,各方均得100元,但實施后的合理化建議獎只享受一份,視建議案的內(nèi)容輕重,分主次頒發(fā)或平均發(fā)放。合理化建議審議評分標(biāo)準(zhǔn)項目評 分 條 件分?jǐn)?shù)項目評 分 條 件分?jǐn)?shù)建議出發(fā)點上級指示或提醒2建議可用范圍小范圍應(yīng)用4原有存在缺陷及明顯的激發(fā)6局部范圍應(yīng)用7主動發(fā)覺10
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