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1、東 莞 市 電 子 計 算 中 心東莞市偉信科技服務有限公司2018.09企業(yè)研發(fā)費用稅前加計扣除主講內容一、研發(fā)費用相關的政策新規(guī)二、企業(yè)申報前自身條件診斷三、加計扣除研發(fā)費用列支及歸集方法四、申報條件及研發(fā)活動界定五、研發(fā)投入建賬六、實操中存在的問題及解決方法七、項目立項報告撰寫八、服務案例九、 申報流程及材料十、 工作建議(一) 研發(fā)費用相關的政策和新規(guī)1、財政部關于修訂印發(fā)2018年度一般企業(yè)財務報表格式的通知 “財會【2018】15號”文對“研發(fā)費用”科目的調整;(一)研發(fā)費用相關的政策和新規(guī)2、財政部 國家稅務總局 科技部“關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知” 財稅2015

2、119號規(guī)定: 企業(yè)符合本通知規(guī)定的研發(fā)費用加計扣除條件而在2016年1月1日以后未及時享受該項稅收優(yōu)惠的,可以追溯享受并履行備案手續(xù),追溯期限最長為3年。(一)研發(fā)費用相關的政策和新規(guī)3、企業(yè)研發(fā)加計扣除新政策(一)研發(fā)費用相關的政策和新規(guī)4、企業(yè)委托境外進行研發(fā)活動所發(fā)生的研發(fā)費用可進行加計扣除: 按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方委托境外研發(fā)費用; 只允許計入不超過境內研發(fā)費用三分之二部分(加計扣除); 必須簽訂技術開發(fā)合同,并由委托方到科技行政主管部門進行登記,按照技術合同規(guī)定執(zhí)行。 (二)企業(yè)申報及自身條件診斷1、已備案的科技型中小企業(yè)2、國家高新技術企業(yè)(部分鎮(zhèn)街要求)(二)企業(yè)

3、申報及自身條件診斷哪些企業(yè)鼓勵大膽去享受: 1、營業(yè)收入規(guī)模較大,且研發(fā)賬目規(guī)范(體量大); 2、利潤率及年度所得稅稅率較高,且逐年增加(貢獻大); 3、研發(fā)管理體系健全,過程管理規(guī)范,制度落實到位(管理規(guī)范)。哪些企業(yè)不建議享受: 1、小微企業(yè),目前尚處于生存期,所得稅壓力不大; 2、尚處于享受其他所得稅優(yōu)惠期間,且所得稅短期內沒有突破性增長; 3、生產(chǎn)成本和研發(fā)費用混淆不清、沒有設置研發(fā)賬目的; 4、研發(fā)管理體系不健全,研發(fā)項目過程管理不規(guī)范。(三)加計扣除研發(fā)費用列支及歸集方法(三)加計扣除研發(fā)費用列支及歸集方法1、人員人工費用直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金;基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險

4、費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金;符合條件的股權激勵支出;以及外聘研發(fā)人員的勞務費用(支付給個人、支付給勞務公司)。2、直接投入費用(1)研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。(2)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。(3)用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用(高企及RD統(tǒng)計單列裝備調試費用與試驗費用);以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。(三)加計扣除研發(fā)費用列支及歸集方法3、折舊費用(關于加速折舊,注意會計準準則、稅法的相關規(guī)定)用于研發(fā)活動的儀

5、器、設備的折舊費。4、無形資產(chǎn)攤銷(關于縮短攤銷年限,與固定資產(chǎn)加速折舊同理)用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)的攤銷費用。5、新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。7、其他相關費用。與研發(fā)活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等,還包括職工福利費、補充養(yǎng)老、補充醫(yī)療費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。(三)加計扣除研發(fā)費用列支及

6、歸集方法6、委托外部研究開發(fā)費用 企業(yè)委托境內外其他機構或個人進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(成果由委托企業(yè)擁有,且與主營業(yè)務緊密相關),按照獨立交易原則確定,按照發(fā)生額80%計入委托方研發(fā)費用總額。(三)加計扣除研發(fā)費用列支及歸集方法注意事項: 1、關于委外開發(fā): 委外費用與外聘勞務人員費用的區(qū)別; 費用計算原則(按委托方支付費用總額計算80%計入); 關聯(lián)公司(提供受托方項目支出明細賬目); 受托方不得將該筆費用進行加計扣除。 2、關于合作開發(fā) 只計入自身研發(fā)任務所發(fā)生的研發(fā)費用; 合作方獨立將其負責的任務發(fā)生的費用進行加計扣除。 3、關于集中研發(fā) 基本按“費用支出和收益分享一致原則”在受益

7、成員企業(yè)間進行分攤。(四)申報條件及研發(fā)活動界定1、申報條件:適用于財務核算健全并能準確歸集研究開發(fā)費用的居民企業(yè) 。 (1)必須是居民企業(yè)。(查賬征收)(四)申報條件及研發(fā)活動界定 (2)研發(fā)項目財務核算體系健全 研發(fā)項目財務管理制度完善(預算、過程管理、決算); 研發(fā)賬目完善(專賬或輔助賬); 能清楚的區(qū)分核算研發(fā)費用與生產(chǎn)性成本。 準確歸集研究開發(fā)費用:按新版“研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表”歸集研發(fā)費用。(四)申報條件及研發(fā)活動界定2、研發(fā)活動及研發(fā)投入界定 研發(fā)活動界定:企業(yè)為研發(fā)新產(chǎn)品、新技術而開展的,有別于生產(chǎn)活動、在中試生產(chǎn)之前的階段,可以理解為研發(fā)活動。注意幾個問題

8、: 研發(fā)新產(chǎn)品、新工藝及新技術的過程本身就是研發(fā)過程; 新技術研發(fā)并應用于原有產(chǎn)品、改變其原有功能,也是研發(fā)過程; 技改本身不屬于研發(fā)項目,但其過程某些新技術、新裝備、新工藝開 發(fā)屬于研發(fā)活動; 廠區(qū)環(huán)境營造如:節(jié)能設計、自動化智能化辦公、環(huán)保處理等項目, 屬研發(fā)項目范疇。2、研發(fā)活動及研發(fā)投入界定 研發(fā)投入界定:會計準則上分為研究階段的投入和開發(fā)階段的投入,前者應全部費用化,后者符合資本化條件的,應予以資本化。 (四)申報條件及研發(fā)活動界定 研發(fā)費用的費用化和資本化處理 研究階段的有關支出,應在發(fā)生時全部費用化,計入當期損益; 開發(fā)階段項目形成成果的可能性較大,其形成的有關支出,應予以資本化

9、,形成無形資產(chǎn)。 (四)申報條件及研發(fā)活動界定 無形資產(chǎn)的定義及相關確認條件(可計量、能帶來經(jīng)濟效益) 使用或者出售在技術上具有可行性;具有使用或者出售的意圖;生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場,或者其本身存在交易市場;有資源能夠支持其開發(fā)使用、或者出售;形成無形資產(chǎn)的支出能夠可靠地計量。 (五)研發(fā)投入建賬1、研發(fā)賬目設置要求 (1)政府資金資助的科技計劃類等項目,要求設置研發(fā)專賬; (2)內部立項等研發(fā)項目,在不具備專賬管理的情況下,允許采用輔助臺賬管理的方式。2、關于研發(fā)專賬和研發(fā)輔助賬: (1) “研發(fā)專賬”即“明細分類賬”,且必須按照會計準則和稅務相關規(guī)定進行賬目設置,具體到“某項目”當期所發(fā)生的允

10、許計入研發(fā)費用的相關費用入賬; (2)按新會計準則的要求,“研發(fā)支出”只需保留二級科目,可以不保留項目核算,但要求建立分項目的備查表,也就是“研發(fā)輔助賬”; (3) 注意:易混淆費用科目的處理(如材料費、差旅費等); (4) 關于不同行業(yè)研發(fā)費用投入、費用科目特點(總占比、分科目占比)。 (五)研發(fā)投入建賬(五)研發(fā)投入建賬3、規(guī)范化研發(fā)投入管理、加強抽查監(jiān)管力度是必然趨勢 (1)提高加計扣除比例,引導企業(yè)在規(guī)范管理的前提下,獲得更多的政策紅利; (2)加強抽查力度,逐步促進企業(yè)規(guī)范研發(fā)投入管理; (3)將研發(fā)費用列為一級科目,進一步強化審核標準; (4)重視研發(fā)項目設置重視研發(fā)過程及研發(fā)費用

11、核算審核。1、第一次計劃加計扣除工作的企業(yè)如何開展工作? (1)統(tǒng)籌和協(xié)調的問題; (2)工作規(guī)劃及落實的問題; (3)年度R&D統(tǒng)計的問題。2、往年已開展的,如何持續(xù)推進? (1)研發(fā)活動的統(tǒng)籌管理問題(一套項目、一套賬目、周期等); (2)費用歸集的前期工作(資產(chǎn)入賬、人員歸檔、材料領用等); (3)特殊階段費用處理問題(不成功項目、樣品樣機、廢品等); (4)立項報告、過程資料整理存檔。 (六)實操中存在的問題及解決方法(六)實操中存在的問題及解決方法3、研發(fā)項目命名規(guī)范 (1)盡量避開的字眼,防止被判定為是技術改造項目:“提高、提升、優(yōu)化、升級、增強、改進、改造、改善、改良、技改、改建

12、、替代”等字眼“; 案例: PTC波紋發(fā)熱體生產(chǎn)工藝機械化改造() ; (2)盡量不出現(xiàn)用字母或數(shù)字表示型號、非行業(yè)慣用縮寫等字眼。 案例:“HC-123、SMT-AOI、板卡3019等”; (3)簡單的功能集成或者創(chuàng)新性不明顯。 案例:具有紅外感應功能的LED臺燈。 (六)實操中存在的問題及解決方法3、研發(fā)項目命名規(guī)范 (4)不出現(xiàn)研發(fā)主體不明確。 案例: 機器人研發(fā); 紡織制品研發(fā);發(fā)光材料研發(fā)。 (5)合格的研發(fā)項目名稱須具備:研發(fā)對象明確、創(chuàng)新性突出。 案例: 多層3D疊片玻璃熱彎成型設備的研發(fā); 電子膜片連續(xù)線掃描視覺檢測設備; 循環(huán)流化床鍋爐飛灰再循環(huán)互切技術的研發(fā) (六)實操中存

13、在的問題及解決方法4、重視研發(fā)活動鏈條式證據(jù)管理 (1)申請及批復程序、立項報告、驗收結題報告; (2)項目過程管理 : 技術方案、設計圖、指標檢測、調整及調整依據(jù)、樣品樣機等; (3)成果管理:專利、論文、標準等; (4)賬目處理及留檔等。 (七)立項報告撰寫1、立項依據(jù) (1)國內外現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢; (2)項目研究開發(fā)目的和意義; (3)項目達到的技術水平及市場前景。2、 研究開發(fā)內容和目標 (1)項目主要內容及關鍵技術; (2)技術創(chuàng)新點; (3)研究開發(fā)方法及技術路線; (4)主要技術指標和經(jīng)濟指標。3、項目研究開發(fā)基礎 (1)項目負責人或研發(fā)團隊情況: (2)現(xiàn)有研發(fā)條件(場地

14、、設備、知識產(chǎn)權、成果轉化能力等)情況; (3)企業(yè)制度保障。(七)立項報告撰寫4、項目計劃進度項目起止時間 年 月 至 年 月時間階段目標主要工作內容(七)立項報告撰寫5、 研發(fā)費用預算 支出項目經(jīng)費額用途說明人員人工包括研發(fā)人員、項目輔助人員工資等設備購置包括樣品試制用設備、測試及檢測等研發(fā)設備燃料動力包括試驗原材料及能源動力費等專用業(yè)務費包括外協(xié)加工費、專利申請、產(chǎn)品檢測、研發(fā)場地租賃等其它包括差旅、會議、合作交流等合計(七)立項報告撰寫6、申請立項審批意見(1)申請部門意見 部門負責人簽字: 年 月 日(2)董事會意見 公司負責人簽字: 年 月 日(八)特殊服務案例特殊案例: 某造紙企

15、業(yè),主要從事瓦楞紙、??埖妊邪l(fā)、生產(chǎn)和銷售,年營業(yè)額30億元人民幣左右。2016年底,我單位與該公司對接,準備在未來三年中規(guī)范企業(yè)科研項目立項、財務專賬管理制度建設,申報國家高新技術企業(yè)和研發(fā)項目稅前加計扣除。 初期接觸該企業(yè)發(fā)現(xiàn),公司在研發(fā)活動的管理上很薄弱,未建立研發(fā)賬目、甚至未區(qū)分生產(chǎn)成本和研發(fā)費用,要開展研發(fā)活動的統(tǒng)籌管理,須對企業(yè)的管理流程作相應調整,深入分析后發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在以下問題: 1、沒有專職的研發(fā)部門,組織架構上按照主營業(yè)務分事業(yè)部; 2、固定資產(chǎn)入賬未按照設備性質分列計入不同部門歸屬; 3、原材料處理上未作用途分類,基本納入生產(chǎn)成本; 4、項目管理過程不規(guī)范等。 (八)特殊

16、服務案例基于企業(yè)基本情況,我們征得企業(yè)負責人同意后,給企業(yè)做一下規(guī)劃: 1、2016年的費用,不合適申報2017年研發(fā)加計扣除; 2、在研發(fā)活動管理上進行統(tǒng)籌協(xié)調: 改變原來的事業(yè)部為主的管理流程; 設置獨立的研發(fā)部作為一級部門; 整合各部門人員,調整研發(fā)部專屬人員及輔助人員; 建立和實施研發(fā)項目的規(guī)范化管理流程,并制度化; 對研發(fā)項目建賬,完善憑證和票據(jù); 完善研發(fā)活動的過程管理,并將過程資料存檔等 2018年獲得研發(fā)加計扣除450多萬所得稅抵退,并申報高新技術企業(yè)。 (八)特殊服務案例服務過程: 1、制定計劃及調整定稿; 2、年度項目規(guī)劃及實施調整; 3、年度研發(fā)活動及報表統(tǒng)籌規(guī)劃; 4、

17、組建項目組及任務分工; 5、立項及實施過程管理; 6、知識產(chǎn)權導入; 7、建賬及過程管理; 8、費用核算及控制; 9、備案及備查資料整理存檔; 10、材料提交。 322018年,部分鎮(zhèn)街稅局采取在匯算清繳時直接核實費用投入情況,研發(fā)加計扣除材料只做核查、備查使用。 企業(yè) (1)備案 鎮(zhèn)街稅務主管部門 爭議項目 評審結果反饋 市科技主管部門 (組織專家) (九)申報流程及材料(九)申報流程及材料備案資料: 企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項備案表; 研發(fā)項目立項文件(計劃書); 立項批復及計劃書; 項目組編制情況和研發(fā)人員名單; 政府立項項目的立項合同(如有); 人員、設備、無形資產(chǎn)費用分配說明; 研發(fā)項目匯總表及研發(fā)費用專賬(輔助臺賬); 未作明確規(guī)定的其他資料等。 (十)工作建議1、構建企業(yè)研發(fā)投入管理體系 將年度研發(fā)活動的統(tǒng)籌管理納入企業(yè)研發(fā)管理體系構建的核心環(huán)節(jié); 系統(tǒng)性的對年度研發(fā)活動進行統(tǒng)籌管理,須做到事先有規(guī)劃、調整有依據(jù)、驗收有總結; 多部門聯(lián)動(研發(fā)部、財務部、人力資源、知識產(chǎn)權法務); 第三方參與研發(fā)或輔導的項目,企業(yè)主導研發(fā)活動管理的全過程; 把握一套項目、一套賬目的基本原則; 規(guī)范建賬(重點)。 (十)工作建議2、明確責任分工,建立統(tǒng)籌協(xié)調機制 明確研發(fā)部、財務部、知識產(chǎn)權法務部、人力資源部、資產(chǎn)管理等部門的責任分工; 明確跨部門間統(tǒng)籌協(xié)調的工作內容。3、規(guī)范研

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