大公司集團(tuán)企業(yè)管理制度

1、 員工食堂管理制度第一章總則為營(yíng)造良好就餐環(huán)境，做好公司伙食及食堂用餐后勤保障工作。特制定此管理辦法。本管理制度適用于經(jīng)總裁辦登記并持有餐卡的就餐員工。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、總裁辦負(fù)責(zé)每月向管理單位提供就餐人員名單。制卡、增減人員等需上報(bào)管理單位進(jìn)行備案，新員工入職，請(qǐng)所在部門(mén)提前與總裁辦進(jìn)行溝通，由總裁辦進(jìn)行登記。2、總裁辦負(fù)責(zé)與管理單位進(jìn)行食堂相關(guān)問(wèn)題的協(xié)商解決，公司員工在就餐過(guò)程中遇到的問(wèn)題可直接向總裁辦反映。第三章餐費(fèi)管理1、公司員工在食堂就餐每月須向總裁辦繳納一定數(shù)額餐費(fèi)。2、總裁辦負(fù)責(zé)每月25日前統(tǒng)一收取次月餐費(fèi)并交于管理單位。3、總裁辦每月25日收集所有人員就餐卡為次月餐費(fèi)進(jìn)行

2、充值。4、如遇新入職人員需在食堂就餐，原則上在入職次月予以發(fā)放就餐卡，入職當(dāng)月按照實(shí)際出勤天數(shù)以補(bǔ)助形式發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。第四章餐卡管理1、員工食堂餐卡由管理單位統(tǒng)一制作發(fā)放，在總裁辦登記的就餐員工人手一張，不得轉(zhuǎn)借、互換。2、食堂餐卡屬實(shí)名制，若遺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)在總裁辦登記重新辦理，所需補(bǔ)辦費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。3、員工離職須將餐卡交還于總裁辦，由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)該餐卡進(jìn)行處理。第五章注意事項(xiàng)1、員工食堂開(kāi)放時(shí)間為每周一至周五2:00-1300，其他時(shí)間不供餐。未能在規(guī)定時(shí)間就餐者，餐費(fèi)不予退還。2、就餐員工自覺(jué)維護(hù)食堂秩序，堅(jiān)持取餐有序，進(jìn)餐安靜的原則，餐后將餐具放到指定位置。3、非就餐時(shí)間不得出入員

3、工食堂，用餐時(shí)間不得出入食堂操作間。4、食堂餐具及公物設(shè)施因個(gè)人原因損壞，須照價(jià)賠償。5、員工憑餐卡在食堂就餐，不得將食物帶回辦公區(qū)域食用。6、因停水停電或其他突發(fā)狀況造成食堂無(wú)法按時(shí)開(kāi)放，個(gè)人自行解決臨時(shí)就餐問(wèn)題。第六章附則本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。本制度從2013年9月起實(shí)施。職工活動(dòng)室管理制度第一章總則為了促進(jìn)科學(xué)健身，防止造成人員意外傷害，保障設(shè)備和器材完好率，提高設(shè)備和器材的使用率，特制定本制度。第二章管理機(jī)構(gòu)職工活動(dòng)室由總裁辦指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。第三章開(kāi)放時(shí)間活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為：周一至周五12：0014：00，周六12:0016:00，其他時(shí)間段禁止進(jìn)入活動(dòng)室。（冬夏分開(kāi)）第四

4、章其他事項(xiàng)1、活動(dòng)室是公司供員工業(yè)余開(kāi)展各種文體活動(dòng)的場(chǎng)所，只對(duì)本公司員工以及省工商聯(lián)開(kāi)放，謝絕公司外部人員進(jìn)入。嚴(yán)禁帶兒童、幼兒進(jìn)入健身房，以防受到意外傷害。2、員工進(jìn)入健身房盡量穿干凈的軟底鞋。使用健身器材需穿運(yùn)動(dòng)服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋鍛煉，如不清楚請(qǐng)?jiān)诠芾砣藛T指導(dǎo)下使用。3、活動(dòng)室內(nèi)的活動(dòng)用具，只供在本室內(nèi)使用，員工要愛(ài)護(hù)健身器材和公共設(shè)施，嚴(yán)禁用器材打鬧取樂(lè)，嚴(yán)禁亂扭亂扳。健身結(jié)束后要自覺(jué)放回原處。若有違反操作規(guī)程，隨意拆卸器材等人為原因造成器材損壞者須按價(jià)賠償?；顒?dòng)室內(nèi)的任何器材一律不予外借。4、遵守活動(dòng)室規(guī)則；講究衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂丟垃圾，不在室內(nèi)爭(zhēng)吵打鬧，不高聲喧嘩，活動(dòng)

5、室內(nèi)禁止吸煙，互愛(ài)互讓?zhuān)嗷リP(guān)照，爭(zhēng)做文明運(yùn)動(dòng)者，營(yíng)造健身房和諧、友好的氛圍。5、活動(dòng)室的使用人員和管理人員要遵守用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁私自亂拉電線，嚴(yán)禁增加用電設(shè)備。6、員工健身要科學(xué)使用體育器械，根據(jù)自身?xiàng)l件循序漸進(jìn)，要量力而行。注意自我保護(hù)，確保人身安全。健身前要先熟悉器械使用方法，做到規(guī)范使用，保障安全。7、如有技術(shù)問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)器材故障請(qǐng)及時(shí)通知管理人員，切勿自行操作，以免運(yùn)動(dòng)傷害。第五章附則本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。本制度從2013年9月起實(shí)施。網(wǎng)站管理制度第一章總則為了做好網(wǎng)站的日常管理和維護(hù)工作，充分發(fā)揮公司網(wǎng)站的宣傳窗口作用，展示集團(tuán)健康良好的企業(yè)形象。特制定本制度。第二章集

6、團(tuán)網(wǎng)站地址第三章管理和參與機(jī)構(gòu)1、集團(tuán)辦公室為網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu)，是網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)行規(guī)劃的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、版式的維護(hù)和不斷提升，同時(shí)對(duì)網(wǎng)站發(fā)布信息進(jìn)行審核、發(fā)布和日常維護(hù)。2、集團(tuán)各單位、各部門(mén)是網(wǎng)站管理和維護(hù)的重要參與機(jī)構(gòu)和信息傳遞機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)及時(shí)將單位、部門(mén)或業(yè)務(wù)口發(fā)生的相關(guān)重要工作信息進(jìn)行搜集、匯總、整理后向集團(tuán)辦公室傳遞。第四章網(wǎng)站信息更新規(guī)定1、信息更新內(nèi)容（1）動(dòng)態(tài)信息包括集團(tuán)新聞、行業(yè)新聞、政策法規(guī)、企業(yè)文化、企業(yè)榮譽(yù)、企業(yè)大事記、總裁文章、項(xiàng)目介紹、招賢納士、員工天地等欄目。此類(lèi)信息由各部門(mén)、各知情人實(shí)時(shí)提供，經(jīng)辦公室審核確定后發(fā)布。（2）靜態(tài)信息包括企業(yè)簡(jiǎn)介、董事長(zhǎng)致辭、組織

7、機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念等欄目。此類(lèi)信息由辦公室牽頭、各部門(mén)配合。搜集、整理、審核后由辦公室發(fā)布。2、信息更新分類(lèi)及時(shí)間要求根據(jù)公司目前實(shí)際情況，網(wǎng)站信息更新從時(shí)間上分為實(shí)時(shí)更新、月更新和年更新。具體如下：（1）實(shí)時(shí)更新內(nèi)容：包括集團(tuán)新聞、企業(yè)文化活動(dòng)、企業(yè)榮譽(yù)、招聘信息發(fā)布等。此類(lèi)信息須在信息發(fā)生之后三日內(nèi)發(fā)布。（2）月更新：企業(yè)大事記、行業(yè)新聞、政策法規(guī)、員工天地、總裁文章、項(xiàng)目信息等。此類(lèi)信息每月底搜集、整理、添加。年更新：集團(tuán)簡(jiǎn)介、董事長(zhǎng)致辭、組織機(jī)構(gòu)等，每年度根據(jù)公司發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整、添加。第五章其他規(guī)定1、網(wǎng)站需要改版時(shí)，辦公室需將改版方案報(bào)集團(tuán)總裁審核確定后方準(zhǔn)實(shí)施。2、除網(wǎng)站管理員外，任

8、何人嚴(yán)禁通過(guò)任何手段對(duì)網(wǎng)站版式和內(nèi)容進(jìn)行更換或隨意發(fā)布信息。3、網(wǎng)站管理員要保管上后臺(tái)登錄口令，保證網(wǎng)站安全。第六章附則本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。本制度從2008年12月1日實(shí)施。2013年9月修訂。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度第一章總則為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)能安全、高效的運(yùn)作，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，特制定以下管理制度。第二章管理機(jī)構(gòu)集團(tuán)辦公室為公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)配備一名專(zhuān)（兼）職計(jì)算機(jī)管理員，負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù)工作。管理員定期對(duì)各部門(mén)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，以保證計(jì)算機(jī)硬件完好，軟件及其他輔助設(shè)備運(yùn)行正常。第三章使

9、用規(guī)定1、部門(mén)配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，經(jīng)常查殺病毒，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、除計(jì)算機(jī)管理員外，任何人員不得擅自打開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī)箱和顯示器。嚴(yán)謹(jǐn)擅自拆除、挪用和調(diào)換計(jì)算機(jī)外圍及硬件設(shè)備。如因特殊原因需要更換計(jì)算機(jī)內(nèi)部硬件、更改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)設(shè)置的，須由管理員操作進(jìn)行。3、計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)保持計(jì)算機(jī)外部的衛(wèi)生清潔工作。4、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理

10、；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。5、更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。6、離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。7、計(jì)算機(jī)名稱(chēng)、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。對(duì)于重要文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上，及防遭病毒破壞或斷電而丟失。不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，

11、防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門(mén)同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。無(wú)論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后

12、需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)。5、計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)告知管理員并如實(shí)講明情況，協(xié)助管理員檢查排除故障，同時(shí)對(duì)故障原因及解決情況進(jìn)行登記備案，確定損失及責(zé)任。第四章OA使用規(guī)定1、凡具備電腦和上網(wǎng)條件并給予了OA登錄賬號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)和員工，每天上班后請(qǐng)開(kāi)機(jī)并登錄OA系統(tǒng)。如因外出公務(wù)等原因不能及時(shí)登錄的，每天應(yīng)至少登錄兩次，以便及時(shí)了解和掌握公司最新信息，及時(shí)處理待辦工作。2、對(duì)不具備每人一臺(tái)電腦條件的部門(mén)，每位員工可在每天適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里輪流登錄OA系統(tǒng)查看、了解信息。3、對(duì)各部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)之間使用的內(nèi)部往來(lái)公文（包括上行公文、下行公文及平行公文），各部門(mén)應(yīng)按照OA軟件的

13、要求，實(shí)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)報(bào)批。4、OA系統(tǒng)屬于我公司內(nèi)部辦公平臺(tái)，具有一定的信息保密性，分配給每個(gè)員工的賬號(hào)請(qǐng)務(wù)必妥善保管，不允許將自己的賬號(hào)和密碼告訴公司員工以外的人員讓其登錄此平臺(tái)。第五章上網(wǎng)規(guī)定1、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦上網(wǎng)炒股、玩游戲、看視頻、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購(gòu)物等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。2、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。第六章信息安全管理規(guī)定1、進(jìn)行信息加密管理設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的密碼；設(shè)置進(jìn)入辦公應(yīng)用系統(tǒng)的密碼或口令；設(shè)置進(jìn)入文件夾的權(quán)限表；對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行定期壓縮加密備份。2、部門(mén)和部門(mén)之間如需查閱電腦工作資料信息，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要文件資料，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。3、各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的保密信息資料嚴(yán)加管理，建立檔案。不得丟失，不得私自傳播。4、涉及保密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)按照公司文書(shū)管理制度進(jìn)行管理