Office辦公軟件基礎(chǔ)功能使用(完全版)【精編】課件

1、OFFICE 2010基本功能介紹OFFICE 2010PART 1EXCELPART 1EXCEL簡介Excel是微軟公司Office辦公軟件中的一個(gè)組件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。簡介Excel是微軟公司Office辦公軟件中的一個(gè)組件，可工作界面標(biāo)題欄功能區(qū)快速訪問工具欄文件菜單列標(biāo)狀態(tài)欄顯示模式顯示比例滾動條行號編輯欄工作表區(qū)工作表工作界面標(biāo)題欄功能區(qū)快速訪問工具欄文件菜單列標(biāo)狀態(tài)欄顯示模式新建電子表單“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文

2、件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操作來說明Excel的一些基本操作：步驟一：參見右圖，單擊A1單元格。工作表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形。名稱框新建電子表單“工作簿”在 Microsoft Excel 中新建電子表單步驟二：輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前

3、單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。新建電子表單步驟二：輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右新建電子表單步驟三：A2輸入AAA，在B2輸入20，在C2輸入保安，在D2輸入1500。并依次輸入使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。新建電子表單步驟三：A2輸入AAA，在B2輸入20，在C2輸單元格設(shè)置我們可以通過右鍵點(diǎn)選需要進(jìn)行設(shè)置的單元格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“設(shè)置單元格項(xiàng)”，也可以通過使用“CTRL+1”的快捷鍵調(diào)出單元格設(shè)置對話框。下面的操作將結(jié)合“工資表”的特點(diǎn)來進(jìn)行說明。快速訪問工具欄單元格設(shè)置我們可以通

4、過右鍵點(diǎn)選需要進(jìn)行設(shè)置的單元格，在出現(xiàn)的單元格設(shè)置一、左鍵選中A2-D2單元格，使用CTRL+1二、選擇字體標(biāo)簽三、選擇字體四、選擇字形五、選擇字號六、確定設(shè)置字體單元格設(shè)置一、左鍵選中A2-D2單元格，使用CTRL+1二、單元格設(shè)置一、左鍵選中D2單元格，使用CTRL+1二、選擇數(shù)字標(biāo)簽三、選擇分類四、貨幣符號五、選擇負(fù)數(shù)格式六、確定設(shè)置數(shù)字單元格設(shè)置一、左鍵選中D2單元格，使用CTRL+1二、選擇數(shù)單元格設(shè)置格式刷一、左鍵選中A2-D2單元格二、雙擊“格式刷“圖標(biāo)三、按住左鍵，拖曳填充紅框區(qū)塊操作前操作后單元格設(shè)置格式刷一、左鍵選中A2-D2單元格二、雙擊“格式刷單元格設(shè)置插入標(biāo)題行步驟一

5、：右鍵點(diǎn)擊 行號1，再出現(xiàn)的下拉菜單中選擇插入。步驟二：選定A1-D1，使用”CTRL+1”調(diào)出單元格設(shè)置對話框。步驟三：按右圖進(jìn)行設(shè)置。步驟四：在合并后的單元格內(nèi)輸入“工資條”。選擇“對齊”標(biāo)簽勾選“合并單元格”選擇“對齊方式”單元格設(shè)置插入標(biāo)題行步驟一：選擇“對齊”標(biāo)簽勾選“合并單元格插入函數(shù)添加總計(jì)單元格步驟一：左鍵選定D9單元格，單擊“公式”功能欄下的“插入函數(shù)”圖表，出現(xiàn)插入函數(shù)對話框。步驟二：選擇常用函數(shù)下，的SUM函數(shù)（求和），出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對話框。步驟三：在Number1單元格內(nèi)，輸入D3：D8，點(diǎn)擊確定，D9單元格即為六位員工的工資總額。設(shè)置函數(shù)參數(shù)選擇“SUM”工資總額選擇“

6、插入函數(shù)”插入函數(shù)添加總計(jì)單元格步驟一：左鍵選定D9單元格，單擊“公式插入圖表插入圖表步驟一：將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放Ctrl鍵，如圖一所示。步驟二：點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽下圖表區(qū)域內(nèi)的柱狀圖圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“二維柱狀圖”，得到圖三。圖一圖二圖三圖表標(biāo)題圖例插入圖表插入圖表步驟一：將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式

7、中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。單元格引用與區(qū)域引用相對引用與絕對引用單元格引用：用字母標(biāo)志列（從 A 到 XFD，共 17576 列），用數(shù)字標(biāo)志行（從 1到 1048576）。如：A1、B2、BC24、CDA10223。區(qū)域引用：用兩個(gè)單元格名稱中間加冒號來表示一個(gè)區(qū)塊，其中第一個(gè)單元格名稱為區(qū)塊的左上角、后一個(gè)單元格名稱為區(qū)塊的右下角。如：（A1：B2），代表了A1/A2/B1/B2這4個(gè)單元格組成的區(qū)塊。相對引用：復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 ，當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?/p>

8、=A2+B2。絕對引用：復(fù)制公式時(shí)地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1，當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1。相對引用和絕對引用也可以混合使用，如：=$C1 或 =C$1引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公排序和篩選數(shù)據(jù)的排序在實(shí)際應(yīng)用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效的方法就是對進(jìn)行排序。排序分為升序和降序。升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數(shù)據(jù)是中文，則依據(jù)中文字的內(nèi)碼（拼音或筆畫）來確定?？焖倥判驍?shù)據(jù)標(biāo)簽關(guān)鍵字依據(jù)次序通過添加條

9、件來進(jìn)行多重排序排序和篩選數(shù)據(jù)的排序在實(shí)際應(yīng)用中，為了提高查找效率，需要重新排序和篩選數(shù)據(jù)的篩選自動篩選時(shí)一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速的訪問大量數(shù)據(jù)，并從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。數(shù)據(jù)標(biāo)簽單擊小箭頭，打開下拉列表快速排序選擇條件搜索條件邏輯選擇排序和篩選數(shù)據(jù)的篩選自動篩選時(shí)一種快速的篩選方法，用戶可以通數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種讓用戶可以根據(jù)不同的分類、不同的匯總方式、快速查看各種形式的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表。簡單來說，就是快速分類匯總數(shù)據(jù)，在處理數(shù)據(jù)方面非常強(qiáng)大。注意事項(xiàng)以工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，這些工作表數(shù)據(jù)必須是一個(gè)數(shù)據(jù)清單。所謂數(shù)據(jù)清單，就是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(

10、標(biāo)題)，以后各行為數(shù)據(jù)(記錄)，并且各列只包含一種類型數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。這種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)區(qū)域就相當(dāng)于一個(gè)保存在工作表的數(shù)據(jù)庫。 第一，數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)。 第二，避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。這里需指明以下，所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)，如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。 第三，各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。 第四，避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。第五，避免在單元格的開始和末尾輸入空格。第六，盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，每張工作表最好僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單。 第七，工作表的數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空列和一

11、個(gè)空行，以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種讓用戶可以根據(jù)不同的分類、不同的匯數(shù)據(jù)透視表下面通過具體實(shí)例，介紹數(shù)據(jù)透視表的功能。圖一中的數(shù)據(jù)是某品牌2013年1月21-23日各種型號產(chǎn)品的的銷售情況，我們將通過對其使用數(shù)據(jù)透視表，來學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的功能。在使用數(shù)據(jù)透視表前，需要按照注意事項(xiàng)中的七點(diǎn)進(jìn)行檢查，其中重點(diǎn)檢查第二和第三點(diǎn)。圖 一第二步：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表圖標(biāo)第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域引用數(shù)據(jù)區(qū)域選擇放置位置數(shù)據(jù)透視表下面通過具體實(shí)例，介紹數(shù)據(jù)透視表的功能。圖一中的數(shù)數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊確認(rèn)后，EXCEL會新建一個(gè)sheet1，如下圖：數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域：顯示最終結(jié)果數(shù)據(jù)透視表字段列表

12、：根據(jù)需求選擇字段數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊確認(rèn)后，EXCEL會新建一個(gè)sheet1，如下數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)透視表字段列表進(jìn)行選擇：步驟一：左鍵點(diǎn)擊字段列表中“品名”這一項(xiàng)，拖曳到下面“行標(biāo)簽”框內(nèi)，在數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)如左側(cè)圖所示的內(nèi)容。步驟二：依次將“日期”拖到“列標(biāo)簽”框內(nèi)，“數(shù)量”拖到“數(shù)值”框內(nèi)。結(jié)果如下圖：數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)透視表字段列表進(jìn)行選擇：步驟一：左鍵點(diǎn)擊字段數(shù)據(jù)透視表通過調(diào)整各個(gè)框中的字段，可以得到不同的結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表通過調(diào)整各個(gè)框中的字段，可以得到不同的結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表在數(shù)值框中，可以進(jìn)行選擇計(jì)算。包括求和、計(jì)數(shù)、平均數(shù)、最大值、最小值、乘積等多種計(jì)算方式可以選擇百分比、匯總百

13、分比等多種顯示方式數(shù)據(jù)透視表在數(shù)值框中，可以進(jìn)行選擇計(jì)算。包括求和、計(jì)數(shù)、平均數(shù)據(jù)透視表求和計(jì)算，結(jié)果如下： 平均值計(jì)算，結(jié)果如下：根據(jù)行計(jì)算結(jié)果：北京王府井1月21日銷售全額為498元，22日為1245元，23日為747元，三天共計(jì)銷售額為2490元，平均每天銷售額為830元。根據(jù)列計(jì)算結(jié)果：1月21日，全國銷售額為15273元，22日為15094元、23日為14916元，21日平均銷售額為1018.2元，22日平均銷售額為1006.27元、23日平均銷售額為995.5元。數(shù)據(jù)透視表求和計(jì)算，結(jié)果如下： 數(shù)據(jù)透視表求和計(jì)算，按列匯總百分比顯示，結(jié)果如下： 按行匯總百分比顯示，結(jié)果如下：根據(jù)列

14、匯總百分比：1月21日，北京王府井銷售額占全國銷售額的3.26%、武漢廣場占8.15%。根據(jù)行匯總百分比：成都王府井，1月21日銷售額占總銷售額的38.46%、22日占23.08%、23日占38.46%數(shù)據(jù)透視表求和計(jì)算，按列匯總百分比顯示，結(jié)果如下： 計(jì)算公式在Excel 中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡單的公式。前面的操作中，對工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式，此時(shí)若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖所示。計(jì)算公式在Excel 中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程計(jì)算公式只要您記住公式的應(yīng)用

15、法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中都能建立并使用公式的。以下是一個(gè)公式范例：單元格引用工作表函數(shù)加法運(yùn)算符區(qū)域引用數(shù)字常量除法運(yùn)算符如果正確的創(chuàng)建了計(jì)算公式，那么在默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。計(jì)算公式只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編運(yùn)算符算數(shù)運(yùn)算符用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。 算術(shù)運(yùn)算符名稱用途示例+加號加3+3-減號“減”以及表示負(fù)數(shù)3-1-2*星號乘3*3/

16、斜杠除3/3%百分號百分比20%脫字符乘方32(與3*3相同）運(yùn)算符算數(shù)運(yùn)算符用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，運(yùn)算符比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計(jì)算機(jī)程序語言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。比較運(yùn)算符名稱用途示例=等號等于A1=B1大于號大于A1B1小于號小于A1=大于等于號大于等于A1=B1=小于等于號小于等于A1=B1不等于不等于A1B1運(yùn)算符比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是T運(yùn)算符文本運(yùn)算符這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符&，用于加入或連接一個(gè)或更多字

17、符串來產(chǎn)生一大段文本。如North & wind，結(jié)果將是North wind。 引用運(yùn)算符引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。 引用運(yùn)算符名稱用途示例：冒號區(qū)域運(yùn)算符，對兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5：B15，逗號聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM（B5:B15，D5:D15）運(yùn)算符文本運(yùn)算符這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符&，用于加入或連運(yùn)算符運(yùn)算的順序如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel 將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如，同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，則將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，可把需要首先計(jì)算的部分

18、放在一對圓括號內(nèi)。優(yōu)先級運(yùn)算符用途1：（冒號）引用運(yùn)算符2（空格）3，（逗號）4-（負(fù)號）-15%百分比6乘方7* 和 /乘和除8+ 和 -加和減9&連接兩串文本運(yùn)算符運(yùn)算的順序如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel 將按運(yùn)算符應(yīng)用計(jì)算公式的范例：1.求和應(yīng)用=SUM(F6,D7,E7) 2.合并“姓”和“名”=D5& &E53.合并日期與文本 =時(shí)間：&TEXT(F5, d-mmm-yy)4.按百分比增加 =$F$5*(1+5%) 5.基于單個(gè)條件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8)運(yùn)算符應(yīng)用計(jì)算公式的范例：1.求和應(yīng)用函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用

19、一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。參數(shù)常量參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/9

20、6、數(shù)字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號（=）。等號（如果此函數(shù)位于公式開始位置）函數(shù)名參數(shù)參數(shù)用括號括起各參數(shù)間用逗號分隔函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。例如下圖中所示的公

21、式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。嵌套函數(shù)函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。例如下圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。嵌套函數(shù)函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某PAR

22、T 2EXCELPART 2EXCELEXCEL函數(shù)函數(shù)的種類數(shù)學(xué)和三角函數(shù);邏輯函數(shù);文本、日期與時(shí)間函數(shù);查詢和引用函數(shù);統(tǒng)計(jì)函數(shù);工程函數(shù);財(cái)務(wù)函數(shù);信息函數(shù);數(shù)據(jù)庫函數(shù);用戶自定義函數(shù);EXCEL函數(shù)函數(shù)的種類數(shù)學(xué)和三角函數(shù);EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正

23、切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計(jì)算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù)返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.704，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)的階乘，一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù)返回

24、參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù)返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù)返回一個(gè)數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e（2.704）為底LOG 工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個(gè)數(shù)的對數(shù)LOG10 工作表函數(shù)返回以 10 為底的對數(shù)MDETERM 工作表函數(shù)返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值MINVER

25、SE 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字 3.149，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位POWER 工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函

26、數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù)返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù)返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)ROMAN 工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù)返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個(gè)或多個(gè)EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ROUNDDOWN 工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)

27、返回 1，為零時(shí)返回 0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1SIN 工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù)返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù)返回兩

28、數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)EXCEL函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ROUNDDOWN 工作表函數(shù)靠EXCEL函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。語法：AND(logica

29、l1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個(gè)條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。例：=AND(B230,B260,合格,不合格)EXCEL函數(shù)邏輯函數(shù)NOT函數(shù)EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER：將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。UPPER：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。PROPER：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。示例：Lower（pLease ComE Here!）= please come here!upper（pLease C

30、omE Here!）= PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)取出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法為：LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start

31、_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。示例：LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is! EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤。在Excel中，可

32、以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。 比如：TRIM(”My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)字符串的比較EXACT函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE，否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。語法：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)

33、字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。例如：EXACT(China,china)=False 。EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。ASC(text)CHAR返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù) CHAR 可將其他類型計(jì)算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。CHAR(number)CLEAN刪除文本中不能打印的字符。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級計(jì)算機(jī)代碼。CLEAN(

34、text)CODE返回文字串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對應(yīng)于計(jì)算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。CONCATENATE (text1,text2,.)DOLLAR依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。DOLLAR 或 RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND

35、用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。FIND(find_text,within_text,start_num)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。ASC(text)CHAR返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù) CHAR 可將其他類型計(jì)算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。CHAR(number)CLEAN刪除文本中不能打印的字符。對從其他應(yīng)用程序中輸

36、入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級計(jì)算機(jī)代碼。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對應(yīng)于計(jì)算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。CONCATENATE (text1,text2,.)DOLLAR依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。DOLLAR 或 RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FAL

37、SE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。FIND(find_text,within_text,start_num)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法PHONETIC提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。PHONETIC(referen

38、ce)PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。PROPER(text)REPLACE REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)LEN按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本。可以通過函數(shù) REPT 來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對單元格進(jìn)

39、行填充。REPT(text,number_times)SEARCHSEARCH 返回從 start_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。使用 SEARCH 可確定字符或文本串在其他文本串中的位置，這樣就可使用 MID 或 REPLACE 函數(shù)更改文本。SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號。此結(jié)果是基于每個(gè)字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從 start_num 開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。此外，也可

40、使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。SEARCHB(find_text,within_text,start_num)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法PHONETIC提EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法SUBSTITUTE在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中替換指定的文本，請使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù) REPLACE。SUBSTITUTE(text,oldtext,new_text,instance_num)T將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。T(value)TEXT將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為

41、按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時(shí)，可以使用函數(shù) TRIM。TRIM(text)UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。UPPER(text)VALUE將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。VALUE(text)WIDECHAR將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。WIDECHAR(text)YEN使用 ￥（日圓）貨幣格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本，并對指定位置后的數(shù)字四舍五入。YEN(number,decimals)RIGHTRIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。R

42、IGHT(text,num_chars)RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。RIGHTB(text,num_bytes)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法SUBSTITUTEXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。語法形式均為 函數(shù)名（）取出日期/時(shí)間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。示例：設(shè)E52003-5-30 12:30 PM，如果要取

43、E5的年份、月份、日數(shù)及小時(shí)數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。YEAR(E5)=2003MONTH(E5)=5HOUR(E5)=12 EXCEL函數(shù)文本、日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法DATE返回代表特定日期的系列數(shù)。DATE(year,month,day)DATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函數(shù) DATEVALUE 的主要功能是將以文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)系列數(shù)。DATEVALUE(date_text)DAY返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表

44、示。DAY(serial_number)DAYS360按照一年 360 天的算法（每個(gè)月以 30 天計(jì)，一年共計(jì) 12 個(gè)月），返回兩日期間相差的天數(shù)。DAYS360(start_date,end_date,method)EDATE返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份數(shù)的日期系列數(shù)。使用函數(shù) EDATE 可以計(jì)算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)EOMONTH返回 start-date 之前或之后指定月份中最后一天的系列數(shù)。用函數(shù) EOMONTH 可計(jì)算特定月份中最后一天的時(shí)間系列數(shù)，用于證券的到期日等計(jì)算。EOMON

45、TH(start_date,months)HOUR返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即一個(gè)介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之間的整數(shù)。HOUR(serial_number)MINUTE返回時(shí)間值中的分鐘。即一個(gè)介于 0 到 59 之間的整數(shù)。MINUTE(serial_number)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法DATE返回代表特EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法MONTH返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。MONTH(serial_number)NETWORKDAYS返回參數(shù) start-data

46、和 end-data 之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對應(yīng)的系列數(shù)。NOW( )TIME返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值，函數(shù) TIME 返回的小數(shù)值為從 0 到 0.99999999 之間的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 A.M) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M) 之間的時(shí)間。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的時(shí)間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 0.999999999 的數(shù)值，代表從

47、0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時(shí)間。TIMEVALUE(time_text)TODAY返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時(shí)間計(jì)算的日期-時(shí)間代碼。TODAY( )WEEKDAY返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM返回一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔

48、指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)EXCEL函數(shù)文本函數(shù)集函數(shù)名函數(shù)說明語法MONTH返回以系EXCEL函數(shù)查詢和引用ADDRESS、COLUMN、ROWADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址語法：AD

49、DRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)Row_num指在單元格引用中使用的行號。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標(biāo)，3代表相對行號，絕對列標(biāo)，4為相對引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet

50、_text，則不使用任何工作表名。 即：ADDRESS（行號，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱）比如：ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1) 等于 Book1Sheet1!R4C5EXCEL函數(shù)查詢和引用ADDRESS、COLUMN、ROWEXCEL函數(shù)查詢和引用ADDRESS、COLUMN、ROWCOLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù)

51、COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能引用多個(gè)區(qū)域。ROW用于返回給定引用的行號語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將 reference 的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能對多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用。 EXCEL函數(shù)查詢和引用ADDRESS、COLUMN、

52、ROWEXCEL函數(shù)查詢和引用AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSAREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格語法形式為：AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域。如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù)，則必須用括號括起來。COLUMNS用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)語法形式為：COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4) 等于 3、COLUMNS(1,2,3;4,5,6) 等于 3EXCEL函數(shù)查詢和引用AREAS、

53、COLUMNS、INDEEXCEL函數(shù)查詢和引用AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：ROWS(A1:C4) 等于 4、ROWS(1,2,3;4,5,6) 等于 2 。INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。 語法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num) 返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值A(chǔ)rray為單元格區(qū)域

54、或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。需注意的是Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 #REF!。 area_num 指定的區(qū)域（假如存在多個(gè)區(qū)域引用的話）示例：INDEX(1,2;3,4,2,2) 等于 4EXCEL函數(shù)查詢和引用AREAS、COLUMNS、INDEEXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPLOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）

55、或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí)，使用函數(shù) VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。EXCEL函數(shù)查詢和引用HL

56、OOKUP、LOOKUP、MATEXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPLOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。 EXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP、LOOKUP、MATEXCEL函數(shù)查詢和引用向量形式函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù) LOOKUP 在第一個(gè)向量中

57、所要查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 示例：LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于21注意：Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。 Result_vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與 lookup_vector 相同。 如果函數(shù) L

58、OOKUP 找不到 lookup_value，則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數(shù) LOOKUP 返回錯誤值 #N/A。EXCEL函數(shù)查詢和引用向量形式EXCEL函數(shù)查詢和引用數(shù)組形式函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)示例：LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4)等于3LOOKUP(“bump”,“a”,1;“b

59、”,2;“c”,3) 等于 2要點(diǎn)： 這些數(shù)值必須按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。通常情況下，最好使用函數(shù) HLOOKUP 或函數(shù) VLOOKUP 來替代函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式。函數(shù) LOOKUP 的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。EXCEL函數(shù)查詢和引用數(shù)組形式EXCEL函數(shù)查詢和引用HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前

60、行中指定列處的數(shù)值。語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。 Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號