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文檔簡介
1、一、 指導(dǎo)思想在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級指示、決定,以辦人民滿意的幸福和諧教育,讓孩子過一種幸福完整的小學(xué)教育生活的辦學(xué)宗旨為中心,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),注重細節(jié)、提高效率,健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階二、主要工作目標(biāo)(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程(五)對外接待,做好合理的招待安排(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式(七)教育宣傳,打造優(yōu)
2、良的品牌形象三、組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外的大型活動1、協(xié)調(diào)好教導(dǎo)處做好開學(xué)典禮工作2、協(xié)助各部門組織好 “六一”藝術(shù)節(jié)活動3、協(xié)調(diào)好教導(dǎo)處組織好“2+1”項目工程成果展示4、做好各級教學(xué)觀摩活動的組織服務(wù)工作5、做好各種會議的組織服務(wù)工作四、具體措施(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制1、繼續(xù)做好教師的考勤簽到工作,并及時匯總公布;2、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;3、繼續(xù)抓好行政值日工作;4、抓好學(xué)校辦公室文化建設(shè);5、組織學(xué)校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。6、負責(zé)好日常黨務(wù)工作,協(xié)助黨委做好教職工
3、的思想政治工作。根據(jù)上級部署開展學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的活動。做好黨員信息庫的管理與維護。7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境協(xié)助校長督促各校積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理
4、。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程負責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。(五)對外接待,做好合理的招待安排做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。對與新教師和調(diào)走的教師檔案要及時補充和清理,平時教師查閱個人檔案資料要做好登記工作。(七)圖書管理工作,規(guī)范有序?qū)熒栝喖皻w還圖書的時間、數(shù)量,都有制度;教師、學(xué)生借閱圖書資料要進行登記,新來的圖書資料要做好造冊入
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