項(xiàng)目采購(gòu)管理學(xué)習(xí)制度

1、項(xiàng)目采買管理制度一、目的：為規(guī)范企業(yè)的采買制度，合理分派并合理使用工程資料，保障工程項(xiàng)目順利推行，特?cái)M定本制度。二、使用范圍：工程項(xiàng)目的資料或設(shè)備的采買。三、產(chǎn)品的采買督查管理制度的內(nèi)容：（一）工程項(xiàng)目所需購(gòu)買的資料或設(shè)備必定是該工程設(shè)計(jì)圖紙中規(guī)定的所需資料或設(shè)備。(二)招招標(biāo)部在采買產(chǎn)品時(shí)，需經(jīng)過(guò)該項(xiàng)目及企業(yè)工程部的核實(shí)，確認(rèn)購(gòu)買的資料及設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)滿足設(shè)計(jì)的要求后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及企業(yè)工程部經(jīng)理在采買單上簽字確認(rèn)。四、采買原則（一）嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序物品采買，必定有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)進(jìn)步行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議

2、定最后價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。（二）采買計(jì)劃擬定制度物品采買，必定經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人贊成，報(bào)企業(yè)工程部部經(jīng)理、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字審察后擬定采買計(jì)劃。（三）一致性原則采買人員采買的物品必定與采買單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能夠滿足采買部門要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反響信息到企業(yè)工程部，更正采買單。(四)廉潔制度所有采買人員必定做到：）自覺保護(hù)企業(yè)利益，努力提高采買質(zhì)量，降低采買成本。2）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)法治看法。3）廉潔自律，不能夠向供應(yīng)商伸手。4）嚴(yán)格按采買制度和程序做事，自覺接受督查。5）工作仔細(xì)仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自己工

3、作失誤給公司造成損失。6）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采買業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場(chǎng)信息。五、采買流程（一）供應(yīng)商的選擇1）供應(yīng)商必定證照齊全，擁有相關(guān)資質(zhì)。2）對(duì)于經(jīng)常使用的產(chǎn)品，詢價(jià)小組應(yīng)較全面地認(rèn)識(shí)掌握供應(yīng)商的管理情況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄。3）在選擇供應(yīng)商時(shí)，必定進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)檢查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和過(guò)去的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能夠作為唯一決定的因素。4）為保證供應(yīng)渠道的暢達(dá)，防范不測(cè)情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在此間進(jìn)行交互采買。（二）采買程序1）成本核算部依照項(xiàng)目做好估量，工程部編制

4、資料需求計(jì)劃，報(bào)招招標(biāo)部；2）詢價(jià)小組兼?zhèn)淇紤]提出資料采買建議，提交給招投標(biāo)部；3）招招標(biāo)部依照資料情況，擬定資料招標(biāo)計(jì)劃，上報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審察；4）招招標(biāo)部依照批復(fù)的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)，并將招標(biāo)結(jié)果上報(bào)至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，批復(fù)后確定中標(biāo)單位；5）招招標(biāo)部向財(cái)務(wù)提交資本需求計(jì)劃；6）資料使用項(xiàng)目部組織資料組織查收及時(shí)檢測(cè)，并將檢測(cè)結(jié)果上報(bào)至招招標(biāo)部及工程部；采買詢價(jià)、綜合評(píng)估、合同簽訂，由招招標(biāo)部部協(xié)調(diào)工程部、財(cái)務(wù)共同完成，報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)估量控制、價(jià)風(fēng)格查、合同付款條款的審察，招招標(biāo)部與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反響及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。（三）付款程序1）

5、資料使用的項(xiàng)目部依照付款計(jì)劃提出申請(qǐng)報(bào)招招標(biāo)部，由財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字審察，后附合同、資料檢測(cè)證明、付款明細(xì)單，交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無(wú)論匯款還是現(xiàn)金支付都要求復(fù)印存檔。2）發(fā)票：付款時(shí)必定索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票內(nèi)容可否和合同一致，并填寫發(fā)票明細(xì)單，簽字后交給財(cái)務(wù)部核銷。六、違約辦理（一）貨物出現(xiàn)延期后，招招標(biāo)部應(yīng)及時(shí)通知工程部及項(xiàng)目部。（二）貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，由工程部提出建議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理，并做緊急辦理，并要求供應(yīng)商換貨或退貨。（三）招招標(biāo)部與供應(yīng)商協(xié)商不行的，或造成損失的，由財(cái)務(wù)部核算損失，招招標(biāo)部負(fù)責(zé)追索。追索不行，由法院裁決。七、審計(jì)督查在采買詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采買結(jié)算過(guò)程中，除有工程部、成本核算部及招招標(biāo)部參加外，財(cái)務(wù)部門應(yīng)