企業(yè)年會(huì)安排及流程

1、明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司企業(yè)年會(huì)安排及流程明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司企業(yè)舉辦一場(chǎng)成功的 年會(huì) , 通常會(huì)涉及到多方面的人員和工作安排 , 年會(huì)舉辦之前做好年會(huì)策劃, 劃分好各項(xiàng)工作 , 人員分配、協(xié)調(diào), 對(duì)于企業(yè)年會(huì)的成功舉辦具有事半功倍的效果 , 會(huì)前準(zhǔn)備工作包括如下幾個(gè)部分 .一、人員分工由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作.有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工 , 并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝 , 請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課 , 為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所 , 聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作 .有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品 , 有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作 , 有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部

2、的協(xié)調(diào)工作等等 .年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作 , 并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告 , 確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行 . 同時(shí) , 負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生 .二、嘉賓邀請(qǐng)由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng) . 有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加 , 不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視 , 更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì) . 另外 , 如果資金明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司允許 , 還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng) .三、節(jié)目預(yù)演公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演 . 可以請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指

3、導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目 . 因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員 , 必須要多做整合預(yù)演 . 可以集中所有演出人員及主持人 , 在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié) . 彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置 , 上下臺(tái)方向 , 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合 .四、制作、購(gòu)買(mǎi)物品通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,( 也要考慮到工作量是否合適). 現(xiàn)場(chǎng)搭建 , 包括舞臺(tái)區(qū) , 嘉賓區(qū) ( 餐區(qū) ),VIP 室, 候場(chǎng)區(qū) , 化妝區(qū) . 有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致 , 還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū).五、細(xì)節(jié)安排一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的 . 每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排 . 是通

4、過(guò)主持人的串詞 , 還是通過(guò)視頻音樂(lè) , 不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果 .往年的企業(yè)年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置 , 現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì) , 讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩 . 上海精覺(jué)傳明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司播機(jī)構(gòu)曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng), 也策劃管理了很多公司的年會(huì), 總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色 , 讓所有的員工對(duì)公司充滿(mǎn)信心 , 安心的進(jìn)行工作 . 因此 , 公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 .企業(yè)舉辦一場(chǎng)成功的 年會(huì) , 通常會(huì)涉及到多方面的人員和工

5、作安排 , 年會(huì)舉辦之前做好年會(huì)策劃, 劃分好各項(xiàng)工作 , 人員分配、協(xié)調(diào), 對(duì)于企業(yè)年會(huì)的成功舉辦具有事半功倍的效果 , 會(huì)前準(zhǔn)備工作包括如下幾個(gè)部分 .一、人員分工由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作.有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工 , 并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝 , 請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課 , 為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所 , 聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作 .有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品 , 有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作 , 有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等 .年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作 , 并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告 , 確?；顒?dòng)的順

6、利進(jìn)行 . 同時(shí) , 負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生 .二、嘉賓邀請(qǐng)明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng) . 有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加 , 不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視 , 更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì) . 另外 , 如果資金允許 , 還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng) .三、節(jié)目預(yù)演公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演 . 可以請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目 . 因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員 , 必須要多做整合預(yù)演 . 可以集中所有演出人員及主持人 , 在布置好

7、的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié) . 彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置 , 上下臺(tái)方向 , 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合 .四、制作、購(gòu)買(mǎi)物品通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,( 也要考慮到工作量是否合適). 現(xiàn)場(chǎng)搭建 , 包括舞臺(tái)區(qū) , 嘉賓區(qū) ( 餐區(qū) ),VIP 室, 候場(chǎng)區(qū) , 化妝區(qū) . 有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致 , 還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū).五、細(xì)節(jié)安排一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的 . 每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排 . 是通過(guò)主持人的串詞 , 還是通過(guò)視頻音樂(lè) , 不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果 .明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公

8、司往年的企業(yè)年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置 , 現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì) , 讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩 . 上海精覺(jué)傳播機(jī)構(gòu)曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng) , 也策劃管理了很多公司的年會(huì), 總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色 , 讓所有的員工對(duì)公司充滿(mǎn)信心 , 安心的進(jìn)行工作 . 因此 , 公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 .本文轉(zhuǎn)自明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議

9、處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦

10、法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)