企業(yè)集團(tuán)規(guī)章制度匯編

1、 66 - / NUMPAGES113 朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)制度匯編修訂日期：二零一四年三月 朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)規(guī)章制度清單考勤管理制度薪酬管理制度車輛補(bǔ)助管理辦法車輛管理規(guī)定例會管理制度部門工作計(jì)劃和資金使用計(jì)劃報送制度工作任務(wù)跟蹤檢查制度員工食堂管理制度社保管理辦法公司福利實(shí)施辦法檔案管理制度安全保衛(wèi)制度通訊費(fèi)管理辦法辦公區(qū)域及物品配備管理辦法行政辦公管理規(guī)定辦公用品管理制度工裝配備及管理規(guī)定日常接待管理辦法財(cái)務(wù)管理辦法差旅費(fèi)報銷管理辦法考勤管理制度為保證集團(tuán)日常工作順利進(jìn)行，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)政策、規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。本考勤管理制度適用于集團(tuán)范圍內(nèi)的所有員工。一、工作

2、時間1、工作時間為每周6天(休周日)，上午8:0012:00，下午13:00-17:00。2、工程現(xiàn)場工作人員在施工期間上班時間為早7:00時至晚6:00不安排休息，冬季停工后作息時間與集團(tuán)其他部門一致。二、工資計(jì)算日工資=月工資26天 基層崗位員工日工資=月工資當(dāng)月總天數(shù)三、考勤管理1、員工上下班，一律要求進(jìn)行指紋驗(yàn)證，周日加班的，也需要指紋驗(yàn)證，以作為串休和年終考核的依據(jù)；2、員工出勤每日進(jìn)行兩次指紋驗(yàn)證，上、下班各一次；3、員工遲到不論是否請假都必須在考勤機(jī)上簽到；4、如停電或系統(tǒng)故障等原因造成考勤機(jī)不能正常工作時，需到人力資源中心簽到進(jìn)行考勤登記。簽到必須由本人親自進(jìn)行，不簽到或不親自

3、簽到的，按事假處理，扣除當(dāng)日工資；5、由于工作原因或其他特殊原因沒有簽到和簽退的，須在未簽到的當(dāng)日、未簽退的次日到人力資源中心補(bǔ)簽未打卡情況說明。各中心負(fù)責(zé)人及分公司經(jīng)理由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報人力資源中心備案，其他人員由各中心負(fù)責(zé)人及分公司經(jīng)理簽字后報人力資源中心備案。如在月初人力資源中心考勤人員統(tǒng)計(jì)考勤時，有未打卡記錄，且沒有考勤登記、假條及未打卡情況說明的，均按曠工處理；6、人力資源中心指定專人負(fù)責(zé)考勤管理工作；7、員工上下班時間以抵達(dá)工作崗位和離開工作崗位的時間為準(zhǔn)，不得在上班時間后到崗或提前離崗等候下班，否則，按早退或遲到處理；8、員工因工作原因需延時到集團(tuán)或提前離開集團(tuán)的均不扣減工資

4、，但需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并通知人力資源中心，并在次日到崗后到人力資源中心辦理登記手續(xù)。但未按程序履行請假手續(xù)的，均按正常遲到、早退處理；9、員工因私需遲到和早退的，應(yīng)履行請假手續(xù)，按遲到、早退規(guī)定進(jìn)行扣減。不履行請假手續(xù)的，按曠工論；10、集團(tuán)管理人員在工作期間因公需外出的，需向主管領(lǐng)導(dǎo)告知去向和理由（經(jīng)理助理以上（含）人員告知董事長秘書），同時在本部門進(jìn)行員工外出登記表的登記，否則按脫崗處理；11、員工班中因私外出，須履行請假手續(xù)。否則按曠工處理。不足半日的按曠工半日計(jì)算；不足1日的按曠工1日計(jì)算；12、員工出差前須履行出差手續(xù)，并將出差登記表轉(zhuǎn)交人力資源中心。未履行出差手續(xù)的按缺勤處理，

5、發(fā)生的外出費(fèi)用由個人承擔(dān)；四、遲到、早退、脫崗、曠工及處罰 1、遲到：簽到超過規(guī)定上班時間3分鐘以上至30分鐘（含）的為遲到；2、早退：未按規(guī)定下班時間擅自提前3分鐘以上至30分鐘（含）離開工作崗位者為早退；3、脫崗：工作時間內(nèi)，未經(jīng)請示擅自脫離工作崗位超過30分鐘以上者；4、曠工：未經(jīng)請假，擅自不到崗者為曠工；5、處罰：員工遲到、早退的，一次扣罰本人20%的日工資，超過30分鐘按曠工半日處理。脫崗者，按曠工半日處理。員工1個月內(nèi)無故遲到、早退累計(jì)3次者，每超1次按曠工半日處理。曠工：曠工時間不足半日的按半日算，超過半日不足1日的按一日算。曠工者，扣發(fā)相當(dāng)于曠工時間雙倍的工資。員工連續(xù)曠工3天

6、或年度累計(jì)曠工超過10次者，按自動離職處理。五、休假管理（一）假期分類：1、公休日：集團(tuán)員工每周日休息1天。2、法定假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等國家法定節(jié)假日，依照國家法律和當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行；如因特殊原因，集團(tuán)可對休息時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，實(shí)際情況另行通知；3、婚假：員工在國家規(guī)定的年齡范圍內(nèi)結(jié)婚，可享受婚假。國家婚姻法規(guī)定的結(jié)婚年齡為男子滿22周歲、女子滿20周歲，享受法定婚假3天；達(dá)到晚婚年齡（男子滿25周歲、女子滿23周歲）且初婚者，增加晚婚假7天，婚假期間工資正常發(fā)放；5、喪假：員工直系親屬（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可休喪假3天；夫妻雙方祖父母、外祖父母死亡可休喪假1天；

7、喪假期間工資正常發(fā)放；6、工傷： 集團(tuán)員工發(fā)生工傷遵照工傷管理規(guī)定執(zhí)行； 7、產(chǎn)假：、按照國家法規(guī)規(guī)定生育的正式女員工可享受產(chǎn)假90天；晚育假增加15天；剖腹、難產(chǎn)假增加30天，每多生育一個嬰兒增加15天；、對于參加生育保險的員工，產(chǎn)假期間不計(jì)發(fā)工資，但集團(tuán)需承擔(dān)的保險費(fèi)用正常繳納；對于沒有參保的員工，公司只按基本工資發(fā)放；、員工在分娩后的3天（含）內(nèi)，本人需電話通知集團(tuán)人力資源中心；、產(chǎn)假結(jié)束后，員工可返崗工作的，需提前15天以書面形式告知人力資源中心，便于崗位安排，具體上崗時間以人力資源中心通知為準(zhǔn)；如需要續(xù)假的，經(jīng)批準(zhǔn)可以續(xù)假，續(xù)假按事假處理，期間的保險費(fèi)用全部由本人承擔(dān)。續(xù)假三個月后仍

8、不能正常上班的，終止勞動關(guān)系；8、病、事假、員工因生病或個人事務(wù)，可請病假或事假（工傷除外）；、病、事假期間不發(fā)工資（工傷另行處理）；、病假期限：員工休病假超過3天的應(yīng)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明。試用期員工病假累計(jì)不準(zhǔn)超過20天，正式員工病假一年內(nèi)累計(jì)不得超過60天，否則，視為不適應(yīng)工作崗位，予以勸退；、事假期限：試用期員工事假累計(jì)不準(zhǔn)超過10天；正式員工事假一年內(nèi)累計(jì)不準(zhǔn)超過30天，否則，予以勸退。（二）請假審批權(quán)限1、員工請假一天（含）以內(nèi)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源中心備案；一天以上三天（含）以下，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源中心備案；三天以上，由集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源中心備案，副總經(jīng)理以上人員

9、請假須由董事長批準(zhǔn)，人力資源中心備案。 2、員工請假須本人事先填寫員工請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，原則上不得電話請假。員工因病重或急事無法事先請假，須以電話向部門經(jīng)理報知，并委托他人或本人二日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，不得無故缺勤或先休后報，否則以曠工論處。4、不按程序請假或需要提供相關(guān)證明而不能提供的，其請假無效，視為曠工。六、此考勤管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。二、薪酬管理制度 朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)所有員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)是以朝陽地區(qū)同行業(yè)工資水平為依據(jù)，結(jié)合個人專業(yè)知識、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等制定的。除特殊人才及關(guān)鍵崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)由董事長特批外，所有員工的工資標(biāo)準(zhǔn)，均依照本制度執(zhí)行。一、薪酬原則本制度的建立遵循公平、競

10、爭、激勵、經(jīng)濟(jì)、合法的原則，以調(diào)動所有員工的工作積極性。二、薪酬體系集團(tuán)員工共分成3個職系：1、管理職系：執(zhí)行職務(wù)工資等級制，指職員（含）以上管理人員。2、工勤職系：執(zhí)行工資與獎懲結(jié)合的績效工資，指司機(jī)、保安、保潔等崗位。3、服務(wù)職系：執(zhí)行工資與銷售業(yè)績掛鉤的績效工資制，指售樓員。三、薪酬構(gòu)成 集團(tuán)的薪酬構(gòu)成會根據(jù)職系不同而發(fā)生變化。1、管理職系薪酬構(gòu)成：員工薪酬=基本工資+職務(wù)工資+績效工資+福利2、工勤職系薪酬構(gòu)成：員工薪酬=基本工資+職務(wù)工資+績效工資3、服務(wù)職系薪酬構(gòu)成：員工薪酬=基本工資+職務(wù)工資+績效工資注：集團(tuán)各職系員工薪酬構(gòu)成對照表薪酬調(diào)整明細(xì)：職系崗位名稱職級工資檔工資標(biāo)準(zhǔn)職

11、務(wù)工資管理職系董事長、監(jiān)事長、總經(jīng)理一級50000集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理、二級/集團(tuán)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)/50000平臺副總、總工程師、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)三級30000中心經(jīng)理四級/15000中心副經(jīng)理五級/11000中心經(jīng)理助理六級/9500一級協(xié)理七級/7500二級協(xié)理八級/6500三級協(xié)理九級/5500職員一級4500二級4000三級3600試用期3000工勤職系司機(jī)原司機(jī)司機(jī)服務(wù)職系售樓員/試用期二、薪酬調(diào)整說明：1、除集團(tuán)下屬各中心以外，各子公司等部門不參與此次薪酬調(diào)整，將依據(jù)各自運(yùn)行情況另行制定工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵辦法。2、主持各中心工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、協(xié)理，每月增加500元職務(wù)工資。3、保安

12、員工資標(biāo)準(zhǔn)在2013年11月份起調(diào)整至每月2200元。銷售中心保安員（3人）因兼任鍋爐工，在取暖期（11月至3月）工資標(biāo)準(zhǔn)為2500元。4、保潔員因工作面積增加，工資標(biāo)準(zhǔn)為1650元。5、司機(jī)每月增加安全行車獎勵工資300元。6、所有調(diào)整并提拔人員，按照新試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，職員至三級協(xié)理（不含三級協(xié)理）試用期為三個月，三級協(xié)理以上試用期為一年。依據(jù)本次確定后的薪資標(biāo)準(zhǔn)，漲幅部分按原職級與提升后職級之間工資差額部分的70%實(shí)際發(fā)放。7、集團(tuán)已聘用的擁有財(cái)務(wù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、造價等工程現(xiàn)場技術(shù)職稱的人員，職稱與本人崗位專業(yè)相對應(yīng)，高級職稱參照一級協(xié)理待遇，中級職稱參照三級協(xié)理待遇，初級職稱不低于職員待遇，

13、技術(shù)職稱與崗位專業(yè)不匹配不享受此待遇。8、調(diào)整方案自2014年1月1日執(zhí)行。備注：A、基本工資:為了保證每一位員工最低生活要求而設(shè)立的生活保障金，集團(tuán)各職系員工的基本工資均為2000元-8000元（基本工資會根據(jù)朝陽市最低生活保障發(fā)生變化而進(jìn)行調(diào)整）。B、職務(wù)工資:以崗位勞動責(zé)任、勞動強(qiáng)度、勞動條件等確定的，崗位工資會根據(jù)崗位的不同而發(fā)生變化，依照責(zé)、權(quán)、利的原則，體現(xiàn)了員工的自身價值。C、效益工資:管理職系效益工資即為績效工資(管理職系效益工資不在工資中體現(xiàn))。 管理職系的績效工資參照集團(tuán)各職系員工薪酬構(gòu)成對照表執(zhí)行。服務(wù)職系、工勤職系績效工資參照集團(tuán)各職系員工薪酬構(gòu)成對照表相關(guān)說明執(zhí)行。D

14、、福利:指社會保險、話費(fèi)補(bǔ)助、油補(bǔ)、崗位津貼等，公司員工福利不在工資表中體現(xiàn)。社會保險為養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險,員工入職一個月內(nèi)，簽訂勞動合同，按內(nèi)部規(guī)定繳納保險。話費(fèi)補(bǔ)助：公司根據(jù)職級不同而給予不同標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)助，公司管理職系員工轉(zhuǎn)正后，按職級享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)補(bǔ)助。以當(dāng)月話費(fèi)單據(jù)作為依據(jù)，超過相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，按對應(yīng)話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核銷，話費(fèi)未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，以實(shí)際消費(fèi)額核銷。(參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)油補(bǔ)：公司一級協(xié)理（含）以上級別管理職系有車的，可按一定的標(biāo)準(zhǔn)享受油補(bǔ)，以當(dāng)月油票作為依據(jù)。超過相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的， 按對應(yīng)油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)核銷，未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際消費(fèi)額核銷。（參照公司

15、相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）E、加班：集團(tuán)不統(tǒng)一組織加班，如部門或員工不能完成正常崗位工作，自行安排時間完成工作，無加班費(fèi)補(bǔ)助。四、薪酬調(diào)整公司薪酬調(diào)整分為試用期滿轉(zhuǎn)正調(diào)薪、公司整體薪酬調(diào)整和員工個人崗位工資級別調(diào)整三種情況。1、員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，除董事長特殊批示外，均按該職級對應(yīng)的工資，轉(zhuǎn)正次月執(zhí)行。2、公司整體薪酬的調(diào)整指公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，或公司整體效益情況而進(jìn)行的薪酬調(diào)整。公司整體薪酬的調(diào)整包括薪酬水平的調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整，由人力資源中心提議，報董事長審批。整體薪酬調(diào)整時間為每年的12月份討論，1月份執(zhí)行。3、員工個人崗位工資級別的

16、調(diào)整A員工調(diào)整崗位時，按新崗位的對應(yīng)崗位工資級別套級，核定工資，在調(diào)整的次月執(zhí)行。B、晉級、降級參照員工2014綜合評定考核方案執(zhí)行。員工晉級、降級后，執(zhí)行相對應(yīng)崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。五、薪酬支付員工工資為每月8日發(fā)放工資。若遇發(fā)薪日為休假日時，則順延至下一工作日發(fā)放。三、車輛補(bǔ)助管理辦法一、目的集團(tuán)合理考量員工工作情況，特制定此辦法。二、適用范圍適用于集團(tuán)一級協(xié)理以上有車人員的車輛燃油費(fèi)、維修維護(hù)及保險費(fèi)、車輛年檢費(fèi)的管理。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）、燃油費(fèi)1、集團(tuán)董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實(shí)報實(shí)銷；2、其余符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的管理崗位報銷實(shí)行包干制，報銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）、集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)報銷標(biāo)準(zhǔn)

17、為1500元/月；分管朝陽市外阜區(qū)域項(xiàng)目的可額外申請800元/月燃油津貼，經(jīng)董事長審批通過后方可執(zhí)行；（2）、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、公司經(jīng)理、總工程師、銷售總監(jiān)報銷標(biāo)準(zhǔn)為1200元/月；主管朝陽市外阜區(qū)域項(xiàng)目的可額外申請1000元/月的燃油津貼，經(jīng)董事長審批通過后方可執(zhí)行；（3）、各中心經(jīng)理、中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理報銷標(biāo)準(zhǔn)為1000元/月；（4）、一級協(xié)理報銷標(biāo)準(zhǔn)為800元/月。（5）、以上標(biāo)準(zhǔn)僅限于集團(tuán)行政管理任職人員，技術(shù)職稱類不參照對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）、維修維護(hù)費(fèi)1、集團(tuán)董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實(shí)報實(shí)銷。2、集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)報銷實(shí)行包干制，報銷標(biāo)準(zhǔn)為8000元/年。3、車輛維修維護(hù)費(fèi)

18、憑發(fā)票報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)或范圍的款項(xiàng)不予報銷，實(shí)際金額不足報銷標(biāo)準(zhǔn)的按發(fā)票金額報銷。4、其它崗位不享受車輛保險費(fèi)補(bǔ)助。（三）、車輛保險費(fèi)1、集團(tuán)董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實(shí)報實(shí)銷。2、集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)車輛保險報銷范圍為車損、三者、劃痕、交強(qiáng)及車船稅，超出項(xiàng)目不予報銷。3、車輛保險費(fèi)憑發(fā)票報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)或范圍的款項(xiàng)不予報銷，實(shí)際金額不足報銷標(biāo)準(zhǔn)的按發(fā)票金額報銷。4、其它崗位不享受車輛保險費(fèi)補(bǔ)助。（四）、車輛年檢費(fèi)1、集團(tuán)副總以上級車輛年檢費(fèi)全額報銷；2、車輛年檢費(fèi)憑發(fā)票報銷，無發(fā)票不予報銷。四、報銷流程（一）、燃油費(fèi)1、月初符合報銷條件的人員按對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)將油票交行政管理中心匯總；2、

19、行政管理中心負(fù)責(zé)人審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核；3、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核無誤后予以發(fā)放。（二）、維修維護(hù)費(fèi)、保險費(fèi)、年檢費(fèi)1、符合報銷條件的人員按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交行政管理中心匯總；維保費(fèi)每年1月份、7月份申請報銷，保險費(fèi)及年檢費(fèi)按車輛實(shí)際發(fā)生月份報銷；2、行政管理中心經(jīng)理審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核；3、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核無誤后予以發(fā)放。五、報銷管理1、符合報銷條件的人員在轉(zhuǎn)正的次月執(zhí)行報銷待遇，離職的人員不享受離職當(dāng)月的補(bǔ)助；2、實(shí)際消費(fèi)超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的，按報銷標(biāo)準(zhǔn)核銷；實(shí)際消費(fèi)低于報銷標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際消費(fèi)核銷。備注：因工作需要，特殊崗位外出發(fā)生交通費(fèi)用的，可根據(jù)實(shí)際情況報本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，執(zhí)行報銷流程，予以核銷

20、。六、本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。七、附燃油津貼申請表燃油津貼申請表申請人姓名所屬部門職務(wù)提職時間申請理由主管領(lǐng)導(dǎo)分管副總行政管理中心分管副總董事長 車輛管理規(guī)定為了合理調(diào)配和使用好集團(tuán)公務(wù)用車，保證用車安全、有序，特制訂本辦法。本辦法適用于所有權(quán)歸屬于集團(tuán)的車輛及副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)用車。一、管理單位：公司車輛由行政管理中心統(tǒng)一管理，行政管理中心指派專人負(fù)責(zé)。二、用車權(quán)限：工作用車原則上專車專用，保障領(lǐng)導(dǎo)通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動的需要，其它個人或部門原則上不予動用。三、人員管理：1、公司車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。2、嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。3、車輛駕

21、駛?cè)藝?yán)禁將車輛開回家，公務(wù)完成后，需要將車輛停放在指定地點(diǎn)。四、車輛的維修、維護(hù)保養(yǎng)、保險與年檢：1、車輛的維修：（1）、車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。（2）、車輛駕駛員負(fù)責(zé)及時檢查、發(fā)現(xiàn)車輛故障，并填寫車輛維修維護(hù)申請單，進(jìn)行及時維修，維修完成后需要確認(rèn)維修保養(yǎng)合格，需要更換部件的需要將更換前的部件交公司驗(yàn)審并及時反饋維修質(zhì)量。（3）、突發(fā)修理的操作流程：駕駛員口頭向行政管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修申請。獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，不能到指定維修點(diǎn)的可就近。補(bǔ)填車輛維修維護(hù)申請單。對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。行政管理中心審核、駕駛員報銷。2、車輛的維護(hù)保養(yǎng)、保險費(fèi)繳納及車輛、證件的年

22、檢：（1）、車輛駕駛員負(fù)責(zé)以上工作的執(zhí)行，不得漏檢、延期報檢；（2）、涉及費(fèi)用按車輛補(bǔ)助管理辦法執(zhí)行。3、行政管理中心、財(cái)務(wù)主管會計(jì)及財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用報銷的監(jiān)管。五、車輛的罰款及事故處理：1、因駕駛員的個人原因?qū)е碌牧P款，由駕駛員自行承擔(dān)。2、因公司特殊情況導(dǎo)致的車輛罰款，駕駛員可申請報銷。3、車輛出現(xiàn)事故的，在條件允許的情況下，駕駛員應(yīng)第一時間按國家相關(guān)的法律、法規(guī)程序進(jìn)行應(yīng)急處理。4、駕駛員不能處理的，應(yīng)利用各種手段通知公司的行政管理中心，行政管理中心第一時間安排人員前往現(xiàn)場進(jìn)行處理。5、事故發(fā)生后的二日內(nèi)由駕駛員填寫車輛事故處理單報行政管理中心，如特殊情況下駕駛員不能填寫的，可由行政

23、管理中心的相關(guān)人員填寫，車輛事故處理單中應(yīng)按要求填寫事故現(xiàn)場勘查確認(rèn)后的事故地點(diǎn)、時間、氣候、車號(包括對方車)、 駕駛員姓名及住址(包括對方車) 、車輛損害情形(包括對方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失) 、傷亡人員姓名、地址及傷亡原因、傷員救護(hù)情況等，并分析原因，行政管理中心負(fù)責(zé)對事故的處理過程和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。 6、責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，由對方車輛的保險公司負(fù)責(zé)賠償，行政管理中心負(fù)責(zé)跟進(jìn)賠償進(jìn)展。 7、事故責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。六、對車輛駕駛員的日常管理：1、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安

24、全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、 駕駛員應(yīng)保證充足的休息，不得疲勞駕車、飲酒駕車、危險駕駛，手機(jī)需保持24小時通話暢通。3、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。4、董事長車輛及公共用車由行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理洗車卡，駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，并根據(jù)實(shí)際情況隨時送車輛到指定洗車店清理。 5、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。6、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常

25、檢查，出車時一定保證證件齊全。7、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失責(zé)任自負(fù)。七、車輛用油的管理：1、董事長專車及公共用車使用油卡加油，一車一卡。公司統(tǒng)一辦理“中國石油”加油卡，油卡由司機(jī)本人持有。2、油卡中余額不足時，由司機(jī)本人借款充值，憑發(fā)票報銷。3、行政管理中心對車輛的號碼與對應(yīng)的油卡號碼進(jìn)行登記備案，原則上禁止使用其他油卡為車輛加油，如遇特殊情況，駕駛員須報行政管理中心批準(zhǔn)。4、公司車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛駕駛員須隨車攜帶油卡，如遇特殊情況，駕駛員須報行政管理中心批準(zhǔn)。5、公車出差外地油卡不能使用時，可事先借款或墊付現(xiàn)金加油

26、，回來后辦理報銷手續(xù)。6、油卡充值發(fā)票和出差現(xiàn)金加油發(fā)票復(fù)印件由司機(jī)報行政管理中心。7、車輛駕駛員在給車輛加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票并填寫加油前公里數(shù)，小票要保持連續(xù)性，加油小票每月上交行政管理中心。8、行政管理中心設(shè)車輛管理人員，每月統(tǒng)計(jì)車輛行駛里程，油料消耗等基本情況報集團(tuán)公司。車輛用油情況統(tǒng)計(jì)表每月填報。9、其它所有權(quán)歸屬于集團(tuán)及下屬子公司、公司的車輛油費(fèi)實(shí)行包干制，按車輛補(bǔ)助管理辦法執(zhí)行。附：車輛用油情況統(tǒng)計(jì)表 月份車輛用油統(tǒng)計(jì)表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單價本次充值前余額本次起始公里數(shù)本次充值金額本次終止公里數(shù)本次充值用油終止公里數(shù)時油箱剩油數(shù)所屬期起止本階段用油特別說明（包含現(xiàn)

27、金加油等）加油小票粘貼處 五、集團(tuán)會議管理制度 為全面提高集團(tuán)管理質(zhì)量，完善集團(tuán)管理制度，進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，強(qiáng)化會議作風(fēng)，提高集團(tuán)的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提高管理水平，特制訂本制度。一、會議要求：應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各方面關(guān)系、解決實(shí)際問題、安排部署工作。應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時

28、參會，無特殊情況不得缺席或指定他人代表，確因緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。集團(tuán)總體會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，專項(xiàng)會議由組織部門指派專人（一般為秘書）負(fù)責(zé)做好會議記錄，在會議結(jié)束后2日內(nèi)形成會議紀(jì)要，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)董事長辦公室存檔。二、集團(tuán)各類會議及安排如下：（一）集團(tuán)例會：集團(tuán)各平臺原則上應(yīng)每月組織召開一次會議，由分管平臺副總經(jīng)理組織召集并主持，整個平臺系統(tǒng)相關(guān)人員參加，對下一階段工作進(jìn)行小結(jié)及部署。序號會議名稱內(nèi) 容組織部門參加人員匯報人會議時間1管理工作會議當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作安排、流程通報、推動企業(yè)管理、促進(jìn)流程建設(shè)等集團(tuán)管理部門

29、集團(tuán)管理部門全體管理人員集團(tuán)管理部門各中心負(fù)責(zé)人每月28日2財(cái)務(wù)工作會議上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作安排、財(cái)務(wù)分析、成本管理、制度建設(shè)、資金調(diào)度、財(cái)務(wù)收入等財(cái)務(wù)部門集團(tuán)財(cái)務(wù)部門全體管理人員財(cái)務(wù)部門各中心負(fù)責(zé)人每月1日3開發(fā)工作會議上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作安排、項(xiàng)目協(xié)調(diào)及制定開發(fā)的具體任務(wù)，包括收儲及手續(xù)等內(nèi)容開發(fā)公司集團(tuán)開發(fā)公司全體管理人員開發(fā)公司各中心負(fù)責(zé)人每月3日4運(yùn)管工作會議上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作安排、項(xiàng)目前期籌建中的問題及具體思路等投資公司集團(tuán)投資公司全體管理人員投資公司各中心負(fù)責(zé)人每月8日5銷售工作會議前一階段總結(jié)；上次會議問題的落實(shí)情況；對銷售情況的系統(tǒng)分析、工作中需集團(tuán)及各部門解決和協(xié)調(diào)

30、的問題等銷售中心集團(tuán)副總經(jīng)理及開發(fā)公司中心負(fù)責(zé)人及以上人員、銷售中心管理人員銷售中心經(jīng)理及各分管部門負(fù)責(zé)人每月25日6施工工作會議研究解決各項(xiàng)目部建設(shè)施工過程中出現(xiàn)的問題，包括施工及結(jié)算等工程公司集團(tuán)副總經(jīng)理、開發(fā)公司各中心（除銷售中心）全體人員工程公司經(jīng)理及相關(guān)工作直接負(fù)責(zé)人每月5日注:1、以上例會均有董事長辦公室協(xié)助組織召開； 2、組織部門需至少提前1天，將擬定安排的會議時間、參會人員轉(zhuǎn)董事長辦公室，由董事長辦公室呈報董事長確定具體的時間，并做會議安排。（二）、專題會議：根據(jù)實(shí)際工作需要，不定期組織召開各類專題會議。1、項(xiàng)目可行性研討會。牽頭單位：企業(yè)發(fā)展中心。2、設(shè)計(jì)方案評估會。牽頭單位

31、：規(guī)劃設(shè)計(jì)中心。3、采購工作會議。牽頭單位：財(cái)務(wù)采購中心。4、平臺推動及流程控制會議。牽頭單位：人力資源中心。5、融資會議。牽頭單位，財(cái)務(wù)投融資管理中心。（三）、董事長臨時召開的會議：根據(jù)工作需要，由董事長安排、董事長辦公室負(fù)責(zé)組織召開的相關(guān)問題研討會議。（四）、集團(tuán)年會：由管理部門召集，年末或下年初召開的年度工作會議。會議內(nèi)容：1、本部門年度工作總結(jié)匯報；2、集團(tuán)下一年度的發(fā)展目標(biāo)及定位；3、集團(tuán)下一年度詳盡的計(jì)劃安排；4、集團(tuán)其他重大決策研討；5、集團(tuán)安排的其他內(nèi)容。（五）、股東會：由董事會召集董事長主持，每年度召開一次或兩次，參加人員為全體股東。會議內(nèi)容：1、集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；2、

32、其它股東審議議定事項(xiàng)。三、會議作風(fēng)1、除臨時性會議外，凡召開固定例會的，必須由會議組織部門提前通知，印發(fā)會議材料；2、所有參會人員針對會議內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)備、認(rèn)真參加、認(rèn)真發(fā)言，會議發(fā)言要保證質(zhì)量，要講真話、講實(shí)話，不能講套話、空話。六、部門工作計(jì)劃和資金使用計(jì)劃報送制度為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)各部門工作計(jì)劃性，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展，便于集團(tuán)對重要工作及時了解和跟蹤，根據(jù)集團(tuán)2013年11月份下發(fā)的部門工作計(jì)劃和資金使用計(jì)劃報送制度執(zhí)行情況做出調(diào)整，相關(guān)事宜通知如下：一、部門月度工作計(jì)劃（一）適用范圍：朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)各中心；（二）報送內(nèi)容和要求：1、中心月度工作計(jì)劃應(yīng)包括：本月工作計(jì)劃完成情況、下月重點(diǎn)

33、工作計(jì)劃內(nèi)容、責(zé)任主體、完成時間等（見附件1、附件2）。2、中心經(jīng)理（或中心負(fù)責(zé)人）是本中心月度工作計(jì)劃的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對所管轄部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價等工作。3、各中心制訂的月度工作計(jì)劃以紙質(zhì)和電子文件形式報送，紙質(zhì)經(jīng)中心經(jīng)理（或中心負(fù)責(zé)人）和分管副總經(jīng)理簽字后于每月27日前報董事長辦公室，董事長辦公室負(fù)責(zé)匯總各中心工作計(jì)劃并報董事長審閱。4、對當(dāng)月未按計(jì)劃完成工作的中心須以書面形式將未完成原因、擬完成時間、擬完成措施上報分管副總經(jīng)理，由分管副總經(jīng)理初步確認(rèn)轉(zhuǎn)董事長辦公室，經(jīng)董事長審批后由董事長辦公室按照審批意見跟蹤，并將結(jié)果轉(zhuǎn)交人力資源中心考核。二、部門周工作總結(jié)（一）適用范

34、圍：朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)各中心；（二）報送內(nèi)容和要求：1、中心周工作總結(jié)應(yīng)包括：本周工作計(jì)劃完成情況及未完成情況的說明和擬完成時間（附件4）。2、中心經(jīng)理（或中心負(fù)責(zé)人）是本中心周工作總結(jié)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對所管轄中心工作總結(jié)進(jìn)行編制、撰寫、匯報等工作；3、各中心制訂的周工作總結(jié)以紙質(zhì)形式報送，經(jīng)中心經(jīng)理（或中心負(fù)責(zé)人）簽字后于每周一下班前報分管副總經(jīng)理審閱；4、對未按照月度計(jì)劃完成的工作，由中心經(jīng)理（或中心負(fù)責(zé)人）寫明情況簽字確認(rèn)后，經(jīng)分管副總經(jīng)理初步核查簽字，轉(zhuǎn)董事長辦公室，由董事長辦公室匯總結(jié)果報董事長審批。三、部門月度資金使用計(jì)劃（一）適用范圍：朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)各中心；（二）報送內(nèi)容和要求

35、：1、資金使用計(jì)劃包括但不限于：集團(tuán)工程結(jié)算開支、工程材料付款、各類合同付款、政府行政性收費(fèi)、人員工資、重大活動所需資金等（見附件3）。2、部門月度資金使用計(jì)劃申報時間與部門月度工作計(jì)劃申報時間一致，為每月27日前。3、資金使用計(jì)劃由各中心經(jīng)理（或中心負(fù)責(zé)人）、分管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后報財(cái)務(wù)投融資中心匯總，并由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織召開專題會議對本月資金使用計(jì)劃進(jìn)行討論，討論結(jié)果整理后報董事長審批后執(zhí)行。4、各中心須嚴(yán)格按即定的資金使用計(jì)劃開展工作，財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)控各中心資金按計(jì)劃使用情況。5、各中心因工作需要臨時性增加資金支出的，須以書面簽呈形式上報財(cái)務(wù)審核，經(jīng)董事長審批后方可執(zhí)行。6、財(cái)務(wù)投融資中心每

36、月將各中心資金實(shí)際使用情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，報董事長審閱。同時將違紀(jì)情況轉(zhuǎn)人力資源中心進(jìn)行考核。四、其他事項(xiàng)及規(guī)定（一）董事長辦公室負(fù)責(zé)建立各部門工作計(jì)劃的管理，并對各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯總、分析后報董事長審閱。（二）各部門須高度重視工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的制定及完成工作，相關(guān)工作完成情況將作為部門工作年度考核的重要依據(jù)。（三）本制度自下發(fā)之日起試行，同時前期下發(fā)的試用版制度停止執(zhí)行。本制度相關(guān)解釋由董事長辦公室負(fù)責(zé)。附件：1、朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)部門月度工作完成情況表 2、朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)部門月度工作計(jì)劃 3、朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)部門月度資金使用計(jì)劃4、朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)部門周工作總結(jié)朝陽盤龍

37、企業(yè)集團(tuán) 中心2014年 月份工作完成情況表序號責(zé)任人計(jì) 劃 工 作 內(nèi) 容完成情況存在問題及解決措施1本表格于每月27日前報送（紙質(zhì)/部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字）23456789101112編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負(fù)責(zé)人： 分管副總經(jīng)理：朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán) 中心2014年 月份工作計(jì)劃表序號責(zé)任人計(jì) 劃 工 作 內(nèi) 容預(yù)計(jì)完成時間備注123456789101112編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負(fù)責(zé)人： 分管副總經(jīng)理： 朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán) 中心2014年 月資金使用計(jì)劃 單位：元序號用款部門本月計(jì)劃使用金額使用情況說明備 注1本表格于每月27日前報送（紙質(zhì)/部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)

38、簽字）2345678910合計(jì)編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負(fù)責(zé)人： 分管副總經(jīng)理： 朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán) 中心2014年 月份 周工作總結(jié)表序號計(jì) 劃 完 成 工 作 內(nèi) 容責(zé)任人完成情況存在問題及解決措施最終完成時間123456789101112編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負(fù)責(zé)人： 分管副總經(jīng)理：七、工作任務(wù)跟蹤檢查制度一、目的為進(jìn)一步抓好集團(tuán)各項(xiàng)工作落實(shí)，正確評價各中心（子公司）的工作效果，促進(jìn)全員執(zhí)行力提高，特制訂本制度。二、責(zé)任部門及跟蹤內(nèi)容集團(tuán)跟蹤問效、定期檢查工作的負(fù)責(zé)部門為董事長辦公室。跟蹤問效、定期檢查的內(nèi)容包括但不限于集團(tuán)工作會議和董事長辦公會議安排部署的臨時

39、性工作等。三、工作任務(wù)管理方案（一）集團(tuán)工作會議及董事長辦公會議安排部署的臨時性工作，按工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間、責(zé)任部門、責(zé)任人由董事長辦公室以工作任務(wù)跟蹤（反饋）單的形式傳達(dá)到工作責(zé)任人手中，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)以作為督促檢查的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。（二）工作任務(wù)按完成時限分為短期、中期和長期三類；完成時限在一周內(nèi)的為短期工作任務(wù)；完成時限在一周以上，一個月以下的為中期工作任務(wù)；完成時限一個月以上的為長期工作任務(wù)。（三）工作任務(wù)進(jìn)行期間，短期工作任務(wù)須至少向董事長辦公室進(jìn)行一次工作進(jìn)展情況通報；中、長期工作任務(wù)須每周向董事長辦公室進(jìn)行一次工作進(jìn)展情況通報；工作進(jìn)行中取得階段性成果或遇到需協(xié)調(diào)解決的

40、重大困難時可隨時向董事長辦公室通報。四、其他規(guī)定事項(xiàng)（一）董事長辦公室負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)的完成進(jìn)度和完成情況，并定期報董事長審閱。（二）工作任務(wù)完成情況做為各中心年度考核的重要指標(biāo)和依據(jù)，董事長辦公室定期將匯總整理的工作完成情況報送人力資源中心，由人力資源中心對各中心的工作效果進(jìn)行評價，評價成績計(jì)入中心工作業(yè)績考核范疇。（三）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)解釋由集團(tuán)董事長辦公室負(fù)責(zé)。附件：朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)工作傳達(dá)（反饋）單朝陽盤龍企業(yè)集團(tuán)工作任務(wù)傳達(dá)（反饋）單編號：PLJT（2014）- 號 傳達(dá)日期：工作任務(wù)列表序號工作任務(wù)/目標(biāo)下達(dá)時間完成期限責(zé)任部門責(zé)任人完成標(biāo)準(zhǔn)12345678責(zé)任部

41、門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：工作任務(wù)完成情況反饋工作完成情況：簽字：年 月 日董事長審閱意見：八、員工食堂管理制度為了加強(qiáng)食堂管理，維護(hù)食堂秩序，為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定本辦法。一、衛(wèi)生管理1、工作人員必須經(jīng)體檢合格，領(lǐng)取健康證后方可上崗。2、工作人員上崗前須將手洗凈，更換清潔的工作服。3、工作人員須講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。4、工作時必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象，不準(zhǔn)使用發(fā)腐變質(zhì)的原料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、食品存放須做到隔墻離地，生與熟隔離，成品與半成品隔離，食品原料與雜物隔離。6、操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施與用具等應(yīng)實(shí)行“定置管理”，做到擺放整齊有序，無油膩

42、、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，地面做到無污水、無雜物。7、冰箱內(nèi)要定期除霜、清理，食品原料不應(yīng)過多存放，避免積壓變質(zhì)。冰箱內(nèi)的食品原料與半成品要分開存放，并要有明顯標(biāo)志。8、餐桌、餐椅表面無油漬、擺放整齊，經(jīng)常清潔，地面每天清掃一次，每周大掃除一次，保持餐桌、餐椅干凈，門窗、地面整潔。9、使用過的餐具須用專用消毒工具進(jìn)行消毒，消毒過的餐具須存入清潔的專用餐具柜內(nèi)，并擺放整齊。10、廚余及垃圾需當(dāng)日清理。二、物品管理1、任何人不得以任何理由拿走廚房物品。2、餐具必須妥善保管，任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。3、餐具必須定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，除正常損耗外，清查有不足數(shù)目時需及時查明原因并追究責(zé)任。三、

43、質(zhì)量管理1、工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花樣、品種多樣化。2、食堂采購要精打細(xì)算，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或供量不足。3、整個烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，食物不油膩，調(diào)味品等盡量降低使用量。四、就餐管理1、各部門每月底將下月在食堂就餐人員名單報到行政管理中心，行政管理中心負(fù)責(zé)請款并通知食堂工作人員。2、早餐標(biāo)準(zhǔn)為3元/人/天，個人承擔(dān)1元/天，公司補(bǔ)助2元/天；午餐標(biāo)準(zhǔn)為10元/人/天，個人承擔(dān)5元/天，公司補(bǔ)助5元/天。以上，扣款天數(shù)按當(dāng)月實(shí)際做飯?zhí)鞌?shù)計(jì)算。3、接待餐以實(shí)際就餐人數(shù)及接待標(biāo)準(zhǔn)臨時確定，按實(shí)際操作成本核銷

44、。含午餐、晚餐。4、員工不得中途停止就餐，如遇特殊情況，可向行政管理中心提出申請，給予辦理退款。5、員工打飯/打菜必須排隊(duì)并接受廚房工作人員的管理。不準(zhǔn)插隊(duì)，不準(zhǔn)一人打多份。6、就餐時要有良好的姿態(tài)，不得高聲喧嘩，不得揮動筷、匙、叉妨礙鄰桌。7、果核骨制，余飯剩菜，不可隨手棄置。用餐完畢須倒置指定桶內(nèi)。8、力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯。五、監(jiān)督檢查1、行政管理中心負(fù)責(zé)食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等全面監(jiān)督管理。2、行政管理中心將不定期對食堂工作人員的工作情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月工資，并解除聘用。3、食堂工作人員每日將采買清單報行政管

45、理中心，行政管理中心隨時對采買物品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)查。九、社保管理辦法為了規(guī)范集團(tuán)員工的社會保險管理工作，特制訂本管理辦法。一、參保對象1、管理職系：所有管理職系員工均在參保范圍，因員工在其他單位參保關(guān)系未轉(zhuǎn)出或自行參保的，經(jīng)本人書面申請說明不需公司為其繳納社會保險的，公司可不予以辦理。2、服務(wù)職系、工勤職系：在公司服務(wù)滿一年的，可以給予辦理社會保險。3、已退休人員不予以繳納社會保險。二、繳費(fèi)基數(shù)序號職 務(wù)繳費(fèi)基數(shù)1董事長、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、總監(jiān)42002平臺副總、總工程師、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、中心經(jīng)理、副經(jīng)理3500經(jīng)理助理以上30003一級協(xié)理助理以上22004職員及服務(wù)職系、工勤職

46、系中符合條件的人員2000三、參保流程A、人力資源中心每月將符合參保條件的人員匯總。B、將批復(fù)的參保人員的勞動合同進(jìn)行備案；C、10日前到社會保險局進(jìn)行申報，通過遼寧省地方稅務(wù)局網(wǎng)上申報系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申報（填寫“遼寧省地方稅費(fèi)綜合申報表”交給財(cái)務(wù)中心）；D、財(cái)務(wù)平臺進(jìn)行費(fèi)用繳納后，將社保費(fèi)繳納收據(jù)復(fù)印后交給人力資源中心進(jìn)行存檔。F、人力資源中心為參保人員辦理醫(yī)療保險卡相關(guān)事宜。四、停保管理1、停保時間員工離職的當(dāng)月或次月辦理停保（在10日之前離職的，當(dāng)月停保，10日之后離職的，次月停保）。2、停保流程A、員工辦理離職手續(xù)時，在解除勞動合同登記表上簽字。B、將離職人員的勞動合同備案；C、員工離職的

47、當(dāng)月或次月社保申報時進(jìn)行停保手續(xù)辦理。D、人力資源中心在停保的次月辦理離職人員的養(yǎng)老保險關(guān)系接續(xù)表。五、本管理辦法的最終解釋權(quán)歸人力資源中心，自發(fā)布之日起實(shí)施。十、公司福利實(shí)施辦法為了增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力，營造和諧溫馨的工作環(huán)境，讓員工有家的感覺，特制訂本福利實(shí)施辦法。一、節(jié)假日（春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、建軍節(jié)、等）可選用購物卡或根據(jù)節(jié)日特點(diǎn)發(fā)實(shí)物，標(biāo)準(zhǔn)為50200元/人。二、生日員工過生日由人力資源中心送上一個生日蛋糕，標(biāo)準(zhǔn)為60元/人。三、體檢集團(tuán)安排每年進(jìn)行一次健康體檢。婚、喪、產(chǎn)及重大疾病的慰問行政管理中心可代表集團(tuán)根據(jù)當(dāng)事人的級別給予2001000元的慰問金。 范圍事項(xiàng)副總、總監(jiān)以上

48、級別經(jīng)理助理以上級別協(xié)理以上級別職 員員工本人結(jié)婚董事長提前祝賀，禮金2000元。員工自愿參加。分管副總經(jīng)理提前祝賀，禮金1000元。員工自愿參加。行政管理中心提前祝賀，送禮金500元，員工自愿參加。行政管理中心提前祝賀，送禮金400元，員工自愿參加。本 人、 配 偶、本人父母、配偶父母、子女喪亡董事長慰問，行政管理中心經(jīng)理陪同，送花圈一個，喪禮500-1000元。分管副總經(jīng)理慰問，行政管理中心經(jīng)理陪同，分管副總經(jīng)理不在時，由行政管理中心代表，協(xié)理陪同，送花圈一個，喪禮400-800元。行政管理中心經(jīng)理慰問，協(xié)理陪同，送花圈一個，喪禮200-400元。行政管理中心經(jīng)理慰問，協(xié)理陪同，送花圈一個

49、，喪禮200元。本人生病（住院）、生育董事長到醫(yī)院看望，行政管理中心經(jīng)理陪同，送1000元慰問金或等值禮品。分管副總經(jīng)理到醫(yī)院看望，分管副總經(jīng)理不在由行政管理中心經(jīng)理代表，協(xié)理陪同，送400元慰問金或等值禮品。行政管理中心經(jīng)理慰問，協(xié)理陪同看望，送200元慰問金或等值禮品。行政管理中心慰問，送200元慰問金或等值禮品。 注：此辦法為參照原則，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。十一、檔案管理制度一、 總則 集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 1、凡集團(tuán)各中心、公司、子公司在工作活

50、動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政管理中心辦公室提交備份，從而保證集團(tuán)行政管理中心作為集團(tuán)檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。2、集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對各中心、公司、子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各中心、公司、子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。二、歸檔范圍1、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。2、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。3、反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、

51、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表等）。5、政府、項(xiàng)目批文、合同。6、公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文。7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件，如：工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。8、公司簽定的各類合同。9、公司有效證照、證件。10、具有法律效力及保存價值的文件。11、公司重要的會議材料。12、集團(tuán)、各子公司獲得的社會榮譽(yù)資料。13、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括圖片、聲像、影像資料。三、立卷歸檔要求1、集團(tuán)行政管理中心應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管。2、集團(tuán)各中心、公司、子公司應(yīng)及時向行政管理中心移交發(fā)生的檔案材料，并填寫檔案移交登記表；如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立

52、卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各中心、公司、子公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。3、各部門、子公司向集團(tuán)行政管理中心提交備份檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待行政管理中心辦公室檔案員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一

53、起，不得分開。（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入

54、有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。四、 檔案保管期限1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則。（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。五、檔案保密級別1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密二級。檔案的密級由檔案

55、提交人提議。 2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。六、檔案的借閱流程（附流程圖）1、各部門因工作需要，借閱檔案復(fù)印件，須由本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，然后再到檔案管理員處填寫檔案借閱單，并經(jīng)行政管理中心經(jīng)理同意，方可借閱。2、借閱檔案原件的須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案

56、外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)檔案所屬部門同意批準(zhǔn)。 5、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。6、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。七、電腦檔案的管理1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。2、各中心、公司、子公司負(fù)責(zé)人即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時對本單位

57、的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。八、檔案的存檔、鑒定存檔與銷毀1、集團(tuán)行政管理中心定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。2、檔案鑒定工作由集團(tuán)分管行政工作的副總主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，方可銷毀。4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。九、罰則1、集團(tuán)各中心、公司、子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，在部門績效考核中按規(guī)定扣分。2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條

58、第4項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散，視具體情況，在部門績效考核中扣分。如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并通報其所屬部門領(lǐng)導(dǎo)。4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。十、附則 1、本制

59、度自發(fā)布之日起實(shí)施生效。2、本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。十二、安全保衛(wèi)制度為了加強(qiáng)集團(tuán)的安全管理，提高安全防范意識，以“預(yù)防為主、杜絕隱患”，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障集團(tuán)各項(xiàng)工作順利開展。安保人員應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。安保人員應(yīng)定期組織集團(tuán)員工進(jìn)行消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全教育。安保人員應(yīng)對消防設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器等完好有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。財(cái)務(wù)部門、檔案室等重要部位要重點(diǎn)監(jiān)控，加強(qiáng)巡查力度。每天下班之前員工要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽

60、屜是否鎖好，發(fā)現(xiàn)門窗等被撬案件，必須保護(hù)好現(xiàn)場，有專人看管，任何人不得移動現(xiàn)場物品，并立即報警和向上級報告，積極協(xié)助破案。會議室應(yīng)有專人管理，無人會議時應(yīng)鎖門。員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券，金銀首飾不得存放在保險箱或辦公室內(nèi)，公司不負(fù)責(zé)員工任何個人財(cái)產(chǎn)及辦公室設(shè)備的保管責(zé)任。公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。任何單位、人員需運(yùn)送或攜帶一定數(shù)量的大件物品出場時，要有行政管理中心開具證明。對外來人員，須問清來意，并盡快將其引到被訪人員處，不得讓其在辦公室任意逗留或游走。安保人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)安全值班工作。值班人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電器電源的安全