監(jiān)理資料分類整理

1、監(jiān)理資料分類整理I=Jw一項合格工程一一既包括現(xiàn)場合格實物質量又包含了全 面、真實、完整的資料檔案。I=Jw現(xiàn)場實物質量有人說是具有良好素質的施工單位做出來的， 又有人說是項目參與各方共同努力的結果。一靠全面、真實、完整的監(jiān)理資料、充分認識做好監(jiān)理資料的重要性監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場，除了依照國家有關建設工程的法 律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決 質量、進度、費用、安全等問題外，還要讓這些工作的情況 在監(jiān)理資料上真實地反映出來。l=J它既是全面了解建設工程情況不可或缺的部分，也是建 設工程一旦發(fā)生質量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調 查、事故分析乃至確定責任的重要依據(jù)。l=Jl

2、=Jw監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡， 它不僅是考量監(jiān)理機構工作質量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也 是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。l=Jw資料員不僅要做到將專業(yè)監(jiān)理工程師完成的監(jiān)理資料整 理、編目、歸檔、保存、傳遞等，還應成為總監(jiān)理工程師的 得力助手，為總監(jiān)理工程師把好監(jiān)理資料的全面、完整的第 一關。二、監(jiān)理資料的分類要求建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理(包括編寫)是一項 非常繁雜的工作。l=Jw根據(jù)建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-2000)，監(jiān)理資 料包括建設工程的有關合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、聯(lián) 系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月 報、監(jiān)理工

3、作總結、質量驗收資料、安全驗收資料、變更資 料等。另還有地方管理部門和公司要求的各項要求。l=Jw按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：第一 類，即建設工程的基本文件。第二類，即施工單位報審的各 類報表及附件。第三類，即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中 完成的各種資料。第一類資料主要來源于建設單位。主要包括:各類合同; 勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機 構要及時收集并妥善保存。l=J第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要 包括：質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料 由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時 簽審歸檔。l=J第三類主要是現(xiàn)場項目

4、監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完 成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；旁站 方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站 記錄；實測實量；會議紀要；監(jiān)理月報；工程質量評估報告;專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結等。此外，還有上級主 管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資 料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。如此分類僅僅便于資料員對項目資料的整體性有個大致 了解，對資料員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、歸檔的實 際操作幫助并不是很大的?，F(xiàn)場實際工作必須按照公司要求統(tǒng)一分類整理、編目歸 檔，以達到有效追溯傳遞目的。1、合同類：監(jiān)理招投標文件；:中標通知書（復印件2套）；監(jiān)

5、理合同（包括安全監(jiān)理合同）（3套；檔案館、建設單位、 公司各1套）；承包合同（建設單位與承包單位）；分包合同（承包單位與分包單位）；安全協(xié)議（建設單位與承包單位、承包單位與分包單位）。2、規(guī)劃細則類（各2套）：安全監(jiān)理方案；各專業(yè)監(jiān)理實施細則（包括旁站）。3、單位資質類：監(jiān)理企業(yè)資質復印件（營業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、設備監(jiān)理、I=jw質量體系等）；I=jw項目機構需使用測量儀器合格證復印件；總分包單位安全生產許可證報審表；承包、分包單位資質和安全生產許可證復印件；承包、分包單位測量儀器合格證復印件；材料生產、供應商資質復印件。4、人員資質類：總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書（2套）；總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理人員資質

6、復印件（2套）；l=J總包、分包單位項目經理、管理人員（主要質量員、 安全員）證書復印件；l=J總包、分包單位特殊操作人員證書復印件；施工人員進場交底記錄。5、開工條件類:1=1w施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄；1=1w施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄；工程暫停令；現(xiàn)場養(yǎng)護室制度、檢查記錄；設計圖紙交底紀要。6、施工方案類:施工組織設計（方案）報審A2；施工組織設計、施工方案；專項施工方案危險性較大分部分項工程清單報審表A21；本工程危險性較大分部分項工程清單A21-1；:本工程須經專家論證的危險性較大分部分項工程清單A21-2；施工組織設計（方案）審核意見表B30。7、材料報審類：建設工程材料監(jiān)理監(jiān)督臺帳

7、B22；I=j材料報審表A9（附相應的清單、數(shù) 量、出廠合 格證明、送樣檢測報告）I=j注意點:按單位工程整理歸類8、隱蔽驗收類:建設、監(jiān)理、施工三方確認的項目單位工程、分部、分 項劃分；報驗申請表A4；:檢驗批驗收記錄。注意點:按單位工程整理歸類9、會議紀要類：首次會議；:監(jiān)理機構內部會議；現(xiàn)場施工協(xié)調會（包括安全）（2套）；:專題會議（2套）。liiJ10、通知、聯(lián)系單類（2套）：liiJliiJ:監(jiān)理工程師通知單B1；liiJliiJ:監(jiān)理工程師通知回復單A6；liiJ:監(jiān)理工作聯(lián)系單C1。注意點:按單位工程整理歸類11、現(xiàn)場檢查類：:旁站監(jiān)理記錄表B23；:巡視旁站檢查記錄滬A1；:危

8、險性較大分部分項工程巡視檢查記錄B25；l=Jw:實測實量記錄。l=Jw12、設備、設施類:I三w:I三w:高處作業(yè)報審表A23；:大型設備監(jiān)理檢查記錄表（塔式起重機、施工升降機）B26；I三w:I三w:施工機械、安全設施驗收核查表滬A2；:專項安全施工方案、施工機械、安全設施安全交底及驗 收情況檢查匯總表滬C2。13、進度類：:施工進度計劃報審表滬A1；:工程臨時延期申請表A7；:工程臨時延期審批表B4；:工程最終延期審批表B5。14、投資類：:工程款支付申請表A5；:工程款支付證書B3；費用索賠審批表B6。15、月報類（2套）：:建設監(jiān)理月報；:安全監(jiān)理月報；.:周報、季報（如業(yè)主要求編制

9、）。16、評估報告類（3套）：:樁基分項評估報告；:地基與基礎分部評估報告；:主體分部評估報告；:裝飾裝修分部評估報告；:安裝各專業(yè)單位工程評估報告；竣工工程質量評估報告17、竣工驗收（2套）：:工程竣工報驗單A10；:工程初驗報告B20；:工程初驗整改復查報告。18、備案資料：:合格證明書（施工、勘察、設計、監(jiān)理）；:分項、分部工程質量驗收證明書（樁基、基礎、主體）;:建設工程竣工驗收備案證書。19、總結類（2套）：:建設監(jiān)理工作總結（交業(yè)主、公司）；:安全監(jiān)理工作總結（交業(yè)主、公司）；:監(jiān)理工作總結（交公司）（主要總結項目監(jiān)理得失）。20、日記類：:監(jiān)理日記21、監(jiān)督部門報告：:樁基檢測報

10、告；:壓力管道、壓力容器、防爆檢測報告；:氣象局防雷檢測等。22、外來文件類：:當?shù)卣?、行業(yè)主管部門文件；:業(yè)主單位的文件；:公司文件。23、影像類：:有說明、符合歸檔要求的影像資料。24、網(wǎng)上申報資料（限上海項目）：.建設工程監(jiān)理合同登記備案；I=Jw建設工程安全質量標準化達標工地；I=Jw建設工程監(jiān)理合同登記核銷。25、其他類:收文登記臺帳（包括圖紙登記）；發(fā)文登記臺帳；項目參與方聯(lián)絡冊；監(jiān)理業(yè)務手冊等。三、監(jiān)理資料的質量要求編碼、編號：編碼分二部分，第一部分為使用方代號，第二部分為順 序號其格式如下：XXX使用方代號一順序號liii使用方代號為一英文字母。A為施工單位用記錄；B 為監(jiān)理

11、單位用記錄；C為各方通用記錄；特殊標識號， 按政府規(guī)定。如“滬A”、“浙建監(jiān)A”等。liii公司根據(jù)政府部門要求表式添加的編碼。如“A22”。公司管理用表。如“D”。上海市和浙江省現(xiàn)場監(jiān)理用表編碼均在表格左上角；江 蘇省用表編碼在右上角?，F(xiàn)場項目監(jiān)理機構不得隨意修改、添加、制訂監(jiān)理用表 編碼。:編號分三部分，第一部分為項目號，第二部分為分項、 專業(yè)號，第三部分為流水號。其格式如下：XXXXXXXXXX項目號 單位工程廠專業(yè)號 流水號:項目號由經營部在項目監(jiān)理機構成立時提供。如“0801” 等。:單位工程號由項目監(jiān)理機構與建設單位、承包單位在劃 分項目單位工程時確定。:專業(yè)號一般為一位，至多二位

12、。一般情況下，專業(yè)號為: 土建為T；設備為耳工藝管道為A；電氣為D；電信為 DX；儀表為K；給排水為!8；暖通為F；其他為E。:流水號由資料員控制，防止跳號、重號現(xiàn)象發(fā)生。:資料員需將公司編碼編號規(guī)定與施工單位進行交底或在 施工單位提交報審資料時幫助填寫。:完整編碼編號：B1-0801-01T-02liii代表了 0801項目01號單位工程土建專業(yè)第二份監(jiān)理工 程師通知單。liii簽字、蓋章：:總監(jiān)代表不得在編寫監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實施細則、簽 發(fā)開工報審、工程暫停令、竣工報驗單、調換人員、審 批延期、費用索賠等資料上簽字。:專業(yè)監(jiān)理工程師只得在總監(jiān)授權的專業(yè)資料上簽字。:監(jiān)理員只能在監(jiān)理日記和

13、有關的監(jiān)理記錄上簽字。:上傳公司監(jiān)理資料上必須打印上監(jiān)理人員姓名。:施工單位提交資料上項目經理必須與施工單位承包合同 上委派人員一致，或者有經建設單位同意的調換項目經 理書面意見。l=Jw:施工單位質量隱蔽驗收人員必須與報審的質量員名單一 致。l=Jw:施工單位提交安全資料中專職安全員必須與報審的安全 員名單一致。.:材料報審中提供的材料合格證明文件復印件必須加蓋施 工單位項目章和標注“原件存放在XX處”。:所有施工過程監(jiān)理資料項目監(jiān)理機構必須有一份原件。:已歸檔的監(jiān)理資料除非經過總監(jiān)同意，不得外借其他建 設參與方（特別是施工單位）。常見監(jiān)理資料應包含內容：1、監(jiān)理規(guī)劃公司技術負責人審批意見；

14、目錄；項目概況；工作范圍; 工作內容；工作目標；工作依據(jù)；項目監(jiān)理機構組織形式； 人員配備計劃；人員崗位職責；工作程序；工作方法及措施; 工作制度；監(jiān)理設施；擬編監(jiān)理實施細則。注意點：在召開第一次工地會議前報送建設單位；實際情況或條件發(fā)生重大變化時，需修訂監(jiān)理規(guī)劃。2、監(jiān)理實施細則目錄；編制依據(jù)；專業(yè)工程特點；監(jiān)理工作流程；監(jiān)理 工作的控制點及目標值；監(jiān)理工作的方法和措施。注意點：在相應工程施工前編制完成，并經總監(jiān)批準；實際情況或條件發(fā)生重大變化時，需補充、修改 和完善。3、工地例會l=J上次會議議定事項落實的檢查，分析未完原由；工程進 度計劃完成情況檢查，提出目標和落實措施；分析質量情況，

15、提出改進措施；檢查工程量核定和工程款支付情況；解決需 要協(xié)調事項；其他事宜。l=J注意點：對上次會議執(zhí)行情況檢查要有記錄；要有進度、投資控制內容紀要；會議紀要由項目監(jiān)理機構自己編制。4、通知單、聯(lián)系單對施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求以及現(xiàn)場口頭發(fā) 出的指令及要求應采用監(jiān)理工程師通知單。與監(jiān)理有關各方工作聯(lián)系用監(jiān)理工作聯(lián)系單。注意點：違反強制性條款，責令整改必須使用通知單；通知單必須附影像資料和要求完成整改日期限 制。5、各類施工單位提交的報驗監(jiān)理人員簽署審查意見必須符合公司統(tǒng)一規(guī)定的填寫要 求。注意點：資料不符或條件不具備影響簽署合格意見應及時 退還施工單位，不要造成積壓；為避免編號混亂，督

16、促施工單位及時完成過程資 料，盡量避免后補資料現(xiàn)象。I=J6、實測實量I=Jl=Jl=J=1原則規(guī)定 建設工程施工質量統(tǒng)一驗收標準 及配套驗 收規(guī)范中規(guī)定的檢驗批檢測數(shù)據(jù)使用工具檢測的必須進行 實測實量。根據(jù)當前實際情況下列項目必須實測實量:樁位偏 差、坐標和水準高程、鋼筋及預埋件的位置、柱和梁截面尺 寸、墻體的平整度及垂直度、鋼筋保護層、建筑物層高及垂 直度、接地電阻、壓力管道或壓力容器試壓、焊縫檢測記錄 等。l=Jl=J=1=1歡迎總監(jiān)根據(jù)項目實際情況增加實測內容=17、旁站記錄需旁站內容：土建：灌注樁澆注、土方回填、混凝土澆搗、屋面防水:鋼結構：吊裝管道：試壓、清洗、吹掃、焊縫熱處理:設

17、備：大型設備吊裝、單機試車1=:現(xiàn)場制作：真空底板捉漏（槽）、壓力容器試壓、焊縫熱 處理1=:電氣：絕緣電阻測試、接地電阻測試、受送電（至配電 柜）、電機試運轉:儀表：氣源管試壓:安全：深基坑圍護、超高作業(yè)、吊裝注意點：1、吊裝作業(yè)涉及專業(yè)和安全，必須兩人各做各的 旁站。2、專業(yè)旁站表式為B23，安全旁站表式上海為滬B1。8、監(jiān)理月報建設監(jiān)理工作月報表應包括以下主要內容：工程概況；l=Jw本月工程質量、形象進度、工程計量等完成情況，采取 的措施和效果等；l=Jw本月監(jiān)理工作小結和下月監(jiān)理重點工作打算安全工作月報表應包括以下主要內容：:工程概況：包括項目名稱、施工單位、建設單位；:本月施工現(xiàn)場安全情況評述；:施工現(xiàn)場安全生產重要情況和施工安全隱患的影像資料；:本月安全監(jiān)理工作小結及下月打算。注意點：下月打算流于形式，要有針對項目實際情況內容。9、評估報告:工程項目概況，包括項目名稱、地點、規(guī)模，參加建設 的主要單位，評估工程質量、安全情況描述；l=J:工程質量檢查實測情況；l=Jl=JwI=J:工程質量評估依據(jù)；（包括涉及結構安全的試塊、試件以 及有關材料見證取樣檢測情況；涉及結構安全和使用功 能的重要分部工程的抽樣檢測情況；工程的觀感質量等）l=JwI=J:工程質量評定；質量評估匯總；（包括檢驗批；分項工程；分部、子分部 工程；單位、子單位工程）。注意點