電腦及耗材采購制度

1、電腦及耗材采購制度電腦及耗材采購制度第一條為節(jié)約行政本錢，不斷標(biāo)準(zhǔn)全局辦公電腦及耗材的購置和使 用，以購、管、用“三別離”為原那么制定以下。第二條電腦設(shè)備及耗材的采購原那么上采用招標(biāo)集中采購和應(yīng)急詢 價(jià)采購方式進(jìn)行，以招標(biāo)集中采購為主。第三條局成立招標(biāo)集中采購小組（以下簡(jiǎn)稱采購小組），牽頭單位 為辦公室，成員單位為紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、信息中心、工會(huì)。第四條組織招標(biāo)由采購小組事先確定邀標(biāo)單位，邀標(biāo)單位不得少于 5家。第五條信息中心根據(jù)庫存和需求狀況編制招標(biāo)采購方案，報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)審批。第六條招標(biāo)須按批準(zhǔn)的采購方案發(fā)標(biāo)，耗材招標(biāo)每半年組織一次。 招標(biāo)時(shí)可隨機(jī)指定或抽定除采購小組成員單位以外的一名科室

2、負(fù)責(zé) 人或成員參加，提高透明度。第七條采購小組按照招標(biāo)確定的中標(biāo)單位和價(jià)格組織采購，一次性 到位。第八條 遇有未列入集中采購方案但需采購的情形，按以下程序操 作：首先由使用部門向信息中心提出，信息中心確認(rèn)后向辦公室提交所需清單，辦公室根據(jù)申請(qǐng)?zhí)嵴?qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 后由采購小組進(jìn)行采購。第九條電腦及耗材的保管、發(fā)放部門為辦公室。入庫由辦公室指定 人員驗(yàn)收入庫，信息中心指派一人參與驗(yàn)收并簽字。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單 位所發(fā)標(biāo)的與中標(biāo)不符，應(yīng)當(dāng)采取拒收措施。第十條財(cái)務(wù)部門憑借完整的招標(biāo)合同、采購方案、驗(yàn)收入庫單核報(bào) 付款。第十一條 使用部門需領(lǐng)取電腦設(shè)備和耗材時(shí)，由使用部門填寫制式 申請(qǐng)單，送信息中心確認(rèn)并簽字后

3、，到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)用的物品除 紙張、墨粉、色帶外，其他可修復(fù)物品或有形已耗品需實(shí)行以舊換 新，登記入庫。第十二條信息中心負(fù)責(zé)全局電腦設(shè)備及耗材的.換裝維護(hù)工作，確 保及時(shí)到位。第十三條每年的12月下旬，辦公室牽頭，局采購小組對(duì)庫存新舊 物資進(jìn)行盤點(diǎn)，帳物相符后，廢舊物品列清單報(bào)分管局長批準(zhǔn)后進(jìn) 行處置。第十四條該制度從發(fā)文之日起試行。二0 0七年二月二十八日辦公用品領(lǐng)用制度第一條為更好的控制辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：第2 / 5頁1、耐用辦公用品包括：、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起

4、釘器。2、耐用辦公用品已于入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原那么上不再增補(bǔ)，假設(shè) 破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳 粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記 本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、 信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可 依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月22日前，由各部門將次月易耗辦公用品需求方案表填 好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)）

5、，經(jīng)部門經(jīng)理初 核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采 購。6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予 辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填 寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求 方案表發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求方案的，須經(jīng)人力資源中心 總監(jiān)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、 圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原那么， 紙領(lǐng)用 時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電 腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)前方

6、可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊 換新。10、本著節(jié)約與自愿的原那么，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用 或少領(lǐng)用。文秘部落對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。 第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相 關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者， 以此為準(zhǔn)。第3 / 5頁附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)2、部門辦公用品需求方案表附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙,卷宗, 標(biāo)簽,便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正

7、液，電池，直線紙等.管理品:剪刀，美工刀，釘書機(jī),打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期 章，日期戳,計(jì)算機(jī)，印泥等.第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使 用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使 用的用品，如打孔機(jī)，釘書第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法 那么（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一 支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新 品，但純消耗品（如直線紙）不在此限.第五條 管理品時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部 門賠償，自購.第六條 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出具用品申請(qǐng)單 ,交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性用品的申請(qǐng)不受 上述時(shí)間限制.第條 各部門設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡，由管理部統(tǒng)一保管,在文具 領(lǐng)用時(shí)作使用，并控制文具領(lǐng)用狀況.第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品