人力管理信息化的必要性及優(yōu)化對策

1、人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策21世紀，隨著現(xiàn)代科技飛速開展，陳舊的人力資源管理方式已經(jīng)不能滿足當代企業(yè)開展的需要，企業(yè)想要進步競爭力就必須采取完善組織分配制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立鼓勵制度等方式，而這些方式的根本要求就是要建立人力資源管理信息化系統(tǒng)。當代企業(yè)迫切需要將人力資源管理實現(xiàn)信息化，應(yīng)用不斷創(chuàng)新的信息技術(shù)，建立健全人力資源管理系統(tǒng)，改革人事及分配制度，只有這樣企業(yè)才能屹立在經(jīng)濟全球化開展的浪潮中。1企業(yè)人力資源管理信息化建立存在的問題1.1企業(yè)對人力資源管理信息化的重視程度亟待進步目前，我國人力資源管理還屬于初步階段，所以很多企業(yè)對人力資源管理

2、并未引起重視，只是一味地引進新技術(shù)和人才，卻不會利用其優(yōu)勢，外表上大刀闊斧地對人事部門進展革新，本質(zhì)上雖然擁有獨一無二的技術(shù)、先進的設(shè)備及高端的人才，但人力資源管理信息化的程度仍然較低，這就造成人才和機械的浪費，且人力資源管理未發(fā)揮出最大的效用，很多企業(yè)因此而得不到長足的開展，甚至危機四伏。因此怎樣可以最大限度地發(fā)揮人力資源管理信息化的優(yōu)勢，如何快速高效地進步企業(yè)人力資源管理程度是擺在每個企業(yè)面前的一個難題。當代企業(yè)只有對信息化人力資源管理擁有足夠的重視，才能更好地利用其優(yōu)勢為自己效勞，同時信息化人力資源管理也必將成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢。1.2人力資源管理從業(yè)者程度有待進步人力資源管理信息化建立在

3、我國興起的時間比擬短，還正處于蹣跚學步的階段，大多數(shù)人力資源信息管理工作者的工作水準一般，總體程度還有待進步，人力資源管理信息化專業(yè)人才非常稀缺。此外，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和信本文由論文聯(lián)盟搜集整理息技術(shù)的不斷開展和普及，企業(yè)要想開展壯大，只憑借原有的人力資源管理形式已經(jīng)遠遠不能滿足如今的需要。因此企業(yè)要開展業(yè)務(wù)、提升自身的綜合實力，就必須將人力資源管理信息化專業(yè)人才培養(yǎng)放到首位，將人力資源管理從業(yè)人員的素質(zhì)整體進展提升。在其他專業(yè)人士看來，人力資源管理包括一系列的模塊，如人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考績等，這項工作是充滿活力的過程，但由于人力資源信息化管理人才的素質(zhì)偏低，人力資源管理信息軟件的強大功

4、能得不到充分發(fā)揮，即便信息化軟件得到了普遍應(yīng)用，人力資源管理也不能發(fā)揮其最正確效益。1.3人力資源信息化管理方式尚未得到普及目前，企業(yè)人力資源管理信息化的開展和創(chuàng)新速度不能滿足日益增長的市場需求，企業(yè)通常忽略了人力資源管理信息技術(shù)的最終應(yīng)用環(huán)節(jié)，導(dǎo)致投入了大量的人力、財力、物力卻收效甚微的結(jié)果。當然隨著經(jīng)濟的開展，人力資源管理信息化軟件的重要性已經(jīng)被政府部門和局部企業(yè)逐漸意識到，并開場進展探究和應(yīng)用，但是由于缺乏專業(yè)的信息化管理人才和純熟操作軟件的技能，導(dǎo)致企業(yè)在信息化軟件開發(fā)過程中出現(xiàn)了很多問題，走了很多彎路。采取適當?shù)募夹g(shù)和方法，積極使用和應(yīng)用信息技術(shù)軟件并發(fā)揮其作用，將會使企業(yè)信息軟件的

5、應(yīng)用提升到一個新的高度，進而使人力資源信息化管理方式變得簡潔、明了。2企業(yè)推進人力資源管理信息化建立的措施2.1進步人力資源管理信息化的意識雖然企業(yè)人力資源管理信息的建立還處于起步階段、人力資源管理信息工作者的總體質(zhì)量還不高、人力資源管理信息化相關(guān)專業(yè)人才稀缺，但只要政府和企業(yè)將人力資源信息化建立擺在企業(yè)開展的戰(zhàn)略核心位置，進步對人力資源管理信息化的認識和重視程度，就是新的征程、新的開場。利用人力資源管理信息化為企業(yè)效勞，積極學習與人力資源管理相關(guān)的計算機知識，幫助企業(yè)人力資源管理信息化從業(yè)人員樹立正確的價值觀和正確的工作理念。只有得到政府和企業(yè)的大力支持，人力資源管理從業(yè)者才能與時俱進，找到

6、創(chuàng)新的思路，適應(yīng)和應(yīng)用信息技術(shù)，并在人力資源管理工作中發(fā)揮作用。人力資源信息化管理是一項龐大而繁瑣的工程，只有充分發(fā)揮和調(diào)動全體員工參與的積極性，發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造力才能有力地促進企業(yè)開展。2.2進步人力資源信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及和信息處理技術(shù)的晉級，企業(yè)面臨的人力資源管理的工作變得越來越復(fù)雜。企業(yè)想要探究、學習新的知識和技術(shù)、獲得豐富的信息資源、擁有良好的信息管理才能，就必須不斷進步企業(yè)人力資源管理者的整體素質(zhì)，充分利用信息資源處理好各項業(yè)務(wù)，并積極發(fā)揮信息化資源的作用。因此，首先要對人力資源管理人員進展培養(yǎng)和定期培訓(xùn)，定期刷新和豐富人力資源管理人員的理論知識，滿足企

7、業(yè)開展的需要。其次要建立健全企業(yè)管理制度，不斷強化和調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源管理的組織構(gòu)造。最后要注意人才的選拔，從層層把關(guān)，招聘時施行優(yōu)勝劣汰的行業(yè)法那么，對求職者嚴格審查，確保建立一支全面、過硬的團隊，進步他們的整體素質(zhì)和管理才能，使他們可以勝任管理工作，為企業(yè)的開展奉獻力量。2.3創(chuàng)立信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)有效管理基于紙質(zhì)的人力資源管理難以實現(xiàn)進步管理效率的目的，且相應(yīng)的工作量大、錯誤率高，而信息化管理的實現(xiàn)可以更好地解決紙質(zhì)管理存在的缺點，大大進步企業(yè)人力資源管理的有效性。人力資源管理系統(tǒng)的信息化可以更全面和系統(tǒng)地搜集人員信息，以便及時準確地獲取信息，及時更新，防止重復(fù)做無用功。要擅長運用人力資

8、源信息化管理系統(tǒng)，制訂科學合理的人力資源分配方案，這對企業(yè)人力資源的優(yōu)化和重組具有非常重要的意義。運用信息化軟件系統(tǒng)對企業(yè)人事檔案、薪酬、合同、培訓(xùn)以及人員信息搜集進展管理，使從事復(fù)雜行政事務(wù)管理的人員逐步獲得自由，快速進步工作效率，進而調(diào)整企業(yè)工作的重點，從而促進企業(yè)安康，快速開展。2.4利用計算機建立數(shù)字管理體系現(xiàn)代企業(yè)，要與時俱進，好好利用新時代開展的產(chǎn)物互聯(lián)網(wǎng)，促進企業(yè)本身的管理程度和經(jīng)濟開展的進步?；ヂ?lián)網(wǎng)在當代社會輻射面廣、普及度高、應(yīng)用非常廣泛?；ヂ?lián)網(wǎng)和信息數(shù)字化是信息技術(shù)開展更深層次的表現(xiàn)，企業(yè)人力資源管理也應(yīng)不斷更新信息技術(shù)，創(chuàng)新和完善數(shù)字化管理，實現(xiàn)信息管理程度的不斷進步。在

9、互聯(lián)網(wǎng)+宏大浪潮的推動下，人力資源管理從傳統(tǒng)的人力資源管理向人力數(shù)據(jù)運用轉(zhuǎn)移的趨勢已初現(xiàn)端倪，并大有加速開展之勢，有些公司初次提出了一種數(shù)字人力資本管理形式，通過建立全國性的人力資料數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫與企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)連通，加強人力資源數(shù)據(jù)的使用價值，實現(xiàn)人力工作從事務(wù)性過渡到新型的人力資源管理。2.5打通人力資源管理的共享渠道充分利用信息化人力資源管理的優(yōu)勢，促進企業(yè)內(nèi)各部門之間的溝通與合作，開拓人力資源管理渠道，使人力資源信息和數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部不同層級上傳遞、傳播和共享，有效、快速地搜集各類信息，并以此為根底制訂重大決策和方案。例如，企業(yè)人力資源管理人員可以通過在線搜集，查詢企業(yè)員工的檔案、工資、績效、考勤等數(shù)據(jù)，理解人力資源管理系統(tǒng)的施行情況，發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)的改良、調(diào)節(jié)。此外，員工還可以通過信息化人力資源管理系統(tǒng)申請在線培訓(xùn)，提出薪資調(diào)整和工作調(diào)動的要求，與人力資源管理部門加強溝通，同時方便搜集有用用信息，減少人力資源管理部門重復(fù)工作的現(xiàn)象。一般來說，運用信息化人力資源管理方式開拓人力資源管理渠道，可以有效提升人力資源部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通，實現(xiàn)更有效的人才配置和鼓勵措施，對加強組織競爭力具有重要的意義。3結(jié)語目前，很多企業(yè)