會計電算化輔導(dǎo)：計算機基本操作

1、會計電算化輔導(dǎo)導(dǎo)：計算機基基本操作(11) 第一節(jié) WiindowssXP的基本本操作【學(xué)學(xué)習(xí)目的與要要求】通通過本節(jié)的學(xué)學(xué)習(xí)，要求掌掌握Winddows的啟啟動和退出，WWindowws的桌面環(huán)環(huán)境，Winndows系系統(tǒng)的鼠標(biāo)操操作、窗口的的組成與操作作;熟悉并掌掌握Winddows資源源管理器的使使用，掌握應(yīng)應(yīng)用程序的啟啟動方法及任任務(wù)間的切換換?！緝?nèi)內(nèi)容講解】WinddowsXPP的基本操作作是計算機操操作系統(tǒng)的一一種。作為一一種基于圖形形界面的單用用戶、多任務(wù)務(wù)、多窗口的的操作系統(tǒng)，其其操作十分便便捷，通過用用鼠標(biāo)對圖形形、菜單、按按鈕等對象進(jìn)進(jìn)行操作即可可完成，是目目前會計軟件件普

2、遍采用的的操作平臺。一、Windows啟動與桌面環(huán)境(一)Windows的啟動在系統(tǒng)中安裝好WindowsXP以后，每次啟動時只要打開計算機的電源，機器就可以自動引導(dǎo)并進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)。如果計算機是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的，則在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼。Windows 正確啟動之后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面。(二)Windows的桌面環(huán)境桌面是成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，是Windows的工作環(huán)境，擺放著使用電腦時所需要的工具和應(yīng)用程序的圖標(biāo)。在桌面上沒有圖標(biāo)的地方單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出桌面的快捷菜單。下面是桌面上的常見內(nèi)容。1.“開始”按鈕“開始”菜單是菜單項和命令的列表

3、，主要包括“程序”、“文檔”、“設(shè)置”、“搜索”、“幫助”、“運行”和“關(guān)機”等菜單項。2.任務(wù)欄通常位于桌面底部。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個按鈕對應(yīng)一個“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。單擊任務(wù)欄上的按鈕，可在不同任務(wù)之間進(jìn)行切換。3.圖標(biāo)桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片，每個圖標(biāo)代表一個對象，如文件夾或程序。常見的圖標(biāo)有：(1)我的電腦“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進(jìn)行操作管理。(2)網(wǎng)上鄰居如果計算機連接到網(wǎng)絡(luò)上，桌面就會有一個“網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo)，通過它，可以看到當(dāng)前登陸到網(wǎng)上的所有計算機，并

4、共享它們所提供的資源。(3)回收站“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象暫時存放在其中，還未真正從硬盤上刪除?！盎厥照尽笔怯脖P上的一塊區(qū)域。(4)我的文檔“我的文檔”是所創(chuàng)建文檔的默認(rèn)存儲地點，指向C:Documents and Settings用戶名My Documents文件夾。(三)Winddows的退退出在使使用完計算機機并需要關(guān)閉閉計算機時，必必須用關(guān)機命命令正確地退退出 Winndows，不不應(yīng)該在 WWindowws仍然運行行的情況下強強行關(guān)閉計算算機電源。退出Wiindowss的正確操作作步驟如下：1.對對未保存的文文件進(jìn)行存盤盤操作，并關(guān)關(guān)閉應(yīng)用程序序;2.單擊“

5、開始始”按鈕，選選擇“開始”菜菜單中的“關(guān)關(guān)閉”命令，將將顯示“關(guān)閉閉計算機”對對話框;3.可以直直接點擊相應(yīng)應(yīng)的圖標(biāo)，選選擇“待機”、“關(guān)關(guān)閉”、“重重新啟動”。(四)注銷或切換用戶如果一臺計計算機的用戶戶不止一個人人，可以讓其其他用戶使用用計算機中的的資料。此時時，單擊“開開始”，選擇擇菜單中的“注注銷”，將顯顯示“注銷”對對話框11、 注銷，當(dāng)當(dāng)前用戶退出出系統(tǒng)，并以以另一用戶的的身份或者以以原用戶身份份登錄系統(tǒng)2、 切切換用戶，當(dāng)當(dāng)前用戶不退退出系統(tǒng)，同同時以另一用用戶的身份登登錄系統(tǒng)。計算機的的“待機”狀狀態(tài)必須有電電源支持，并并且在“控制制面板”的“電電源選項”中中進(jìn)行了相應(yīng)應(yīng)的設(shè)

6、置，否否則計算機不不支持該功能能。例題題：1.在Winddows中，可可以啟動多個個應(yīng)用程序，通通過( )在在應(yīng)用程序之之間切換。(單選)A.資源管管理器 B.我的電腦 C.程序菜菜單 D.任任務(wù)欄答答案：D。在在任務(wù)欄上可可以看到所有有已打開應(yīng)用用程序和窗口口的名字。每每個按鈕對應(yīng)應(yīng)一個“任務(wù)務(wù)”，單擊任任務(wù)欄上的按按鈕可以切換換到不同的任任務(wù)。單擊任任務(wù)欄上的按按鈕，可在不不同任務(wù)之間間進(jìn)行切換。2.Windows，“回收站”是( )。(單選)A.內(nèi)存中的一塊區(qū)域B.硬盤上的一塊區(qū)域C.軟盤上的一塊區(qū)域D.高速緩存中的一塊區(qū)域答案：B。 “回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象暫

7、時存放在其中，還未真正從硬盤上刪除。“回收站”是硬盤上的一塊區(qū)域。二、Windoows的基本本操作(一)鼠標(biāo)操操作鼠標(biāo)標(biāo)是計算機在在Windoows環(huán)境下下最常使用的的輸入設(shè)備。在在Windoows中用戶戶可以使用鼠鼠標(biāo)快速選擇擇屏幕上的對對象。鼠標(biāo)的的基本操作有有：1.單擊左鍵(簡稱單擊)按下再再放開鼠標(biāo)左左鍵一次。通通常用來選定定某個項目。2.雙擊左鍵(簡稱雙擊)快速按下再放開鼠標(biāo)左鍵兩次。常常用來啟動程序、打開文檔或窗口。3.拖放把鼠標(biāo)指針移到某一對象(如文檔或圖標(biāo))上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將鼠標(biāo)指針移動到新的位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，對象就會被拖到新的位置。通過拖動文檔，可以復(fù)制或移動文檔

8、。4.單擊右鍵按下再放開鼠標(biāo)右鍵一次將啟動快捷菜單。5.指向把鼠標(biāo)指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。(二) 窗口窗口是Windows應(yīng)用程序的工作方式，是隨應(yīng)用程序打開在桌面上的一個矩形區(qū)域。在桌面上可以同時打開基本不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。1.窗口的組成(1) 標(biāo)題欄：顯示窗口的名稱;(2) 控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕：包括控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕;(3) 菜單欄：用于顯示應(yīng)用程序的主菜單;(4) 工作區(qū)：用于顯示和處理各個工作對象的信息;(5) 滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條;(6) 狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前窗口的一些

9、操作狀態(tài)或提示信息。2.窗口的操作(1) 移動窗口(2) 改變窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之間的切換(5) 關(guān)閉窗口例題：1、當(dāng)一個應(yīng)用程序窗口被最小化后，該應(yīng)用程序?qū)? )。(單選)A.被終止執(zhí)行 B.繼續(xù)在前臺執(zhí)行C.被暫停執(zhí)行 D.被轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行答案：D。Windows的最小化窗口操作：當(dāng)應(yīng)用程序目前暫時不執(zhí)行，但不久也需要使用時，可以不必退出該應(yīng)用程序，轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行。將應(yīng)用程序窗口縮小為圖標(biāo)，就叫最小化窗口。這樣會騰出屏幕供其他程序使用，但縮小為圖標(biāo)的應(yīng)用程序是活動的。2、使用鼠標(biāo)移動窗口時，必須用鼠標(biāo)拖動窗口的( )。A.標(biāo)題欄 B.菜單條C.窗口邊框 D.窗口邊角答案：A。

10、二、Windoows的基本本操作(一)鼠標(biāo)操操作鼠標(biāo)標(biāo)是計算機在在Windoows環(huán)境下下最常使用的的輸入設(shè)備。在在Windoows中用戶戶可以使用鼠鼠標(biāo)快速選擇擇屏幕上的對對象。鼠標(biāo)的的基本操作有有：1.單擊左鍵(簡稱單擊)按下再再放開鼠標(biāo)左左鍵一次。通通常用來選定定某個項目。2.雙擊左鍵(簡稱雙擊)快速按下再放開鼠標(biāo)左鍵兩次。常常用來啟動程序、打開文檔或窗口。3.拖放把鼠標(biāo)指針移到某一對象(如文檔或圖標(biāo))上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將鼠標(biāo)指針移動到新的位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，對象就會被拖到新的位置。通過拖動文檔，可以復(fù)制或移動文檔。4.單擊右鍵按下再放開鼠標(biāo)右鍵一次將啟動快捷菜單。5.指向把鼠標(biāo)

11、指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。(二) 窗口窗口是Windows應(yīng)用程序的工作方式，是隨應(yīng)用程序打開在桌面上的一個矩形區(qū)域。在桌面上可以同時打開基本不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。1.窗口的組成(1) 標(biāo)題欄：顯示窗口的名稱;(2) 控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕：包括控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕;(3) 菜單欄：用于顯示應(yīng)用程序的主菜單;(4) 工作區(qū)：用于顯示和處理各個工作對象的信息;(5) 滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條;(6) 狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。2.窗口的操作(1) 移動窗口(2) 改變窗口

12、大小(3) 排列窗口(4) 窗口之間的切換(5) 關(guān)閉窗口例題：1、當(dāng)一個應(yīng)用程序窗口被最小化后，該應(yīng)用程序?qū)? )。(單選)A.被終止執(zhí)行 B.繼續(xù)在前臺執(zhí)行C.被暫停執(zhí)行 D.被轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行答案：D。Windows的最小化窗口操作：當(dāng)應(yīng)用程序目前暫時不執(zhí)行，但不久也需要使用時，可以不必退出該應(yīng)用程序，轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行。將應(yīng)用程序窗口縮小為圖標(biāo)，就叫最小化窗口。這樣會騰出屏幕供其他程序使用，但縮小為圖標(biāo)的應(yīng)用程序是活動的。2、使用鼠標(biāo)移動窗口時，必須用鼠標(biāo)拖動窗口的( )。A.標(biāo)題欄 B.菜單條C.窗口邊框 D.窗口邊角答案：A。三、Windoows的資源源管理(一)“我的的電腦”窗口口雙擊桌桌

13、面上“我的的電腦”圖標(biāo)標(biāo)，“我的電電腦”窗口將將顯示如下主主要對象：1.3.5軟盤(AA：)22.本地磁盤盤3.光光盤驅(qū)動器4.控制制面板55.回收站6.網(wǎng)上上鄰居77.我的文檔檔：所有應(yīng)用用軟件制作的的文檔的默認(rèn)認(rèn)文件夾8.桌面(二)“資資源管理器”窗窗口打開開方式：4種種1.顯顯示方式窗口內(nèi)容的的顯示方式可可以是“大圖圖標(biāo)”、“小小圖標(biāo)”、“列列表”和“詳詳細(xì)資料”。顯顯示方式可以以通過三種方方式選擇。2.工具具欄系統(tǒng)統(tǒng)將常用命令令以命令按鈕鈕(也稱標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)按鈕)的方方式放置在工工具欄中，如如果需要執(zhí)行行某命令，只只需單擊該命命令按鈕即可可。3.資源瀏覽在“資源源管理器”窗窗口中，左窗窗格又

14、稱“文文件夾”窗格格，在該窗格格中顯示計算算機上的文件件、文件夾和和驅(qū)動器的分分層結(jié)構(gòu)。右右窗格顯示左左窗格中所選選擇對象的所所有子文件夾夾和文件。4.圖標(biāo)標(biāo)排列WWindowws可以按四四種不同的方方式來排列文文件：名稱、類類型、大小和和日期。例題：(在“我的的電腦”窗口口中用鼠標(biāo)雙雙擊A：的圖圖標(biāo)，將會( C )。A.格式化該軟盤 B.刪除該軟盤上的所有文件C.顯示該軟盤的內(nèi)容 D.復(fù)制該軟盤的內(nèi)容四、應(yīng)用程序的的啟動及任務(wù)務(wù)間的切換(一)應(yīng)應(yīng)用程序的啟啟動Wiindowss中啟動應(yīng)用用程序的方法法主要有：1.單擊擊“開始”按按鈕并指向程程序，在“程程序”菜單中中單擊要運行行的程序;2.在

15、桌桌面上雙擊應(yīng)應(yīng)用程序的快快捷方式(即即應(yīng)用程序圖圖標(biāo));3.單擊“開開始”按鈕，選選擇“運行”，然然后在“運行行”對話框中中鍵入文件名名;4.打開“資源源管理器”，要要運行或打開開文件雙擊鼠鼠標(biāo)左鍵5.單擊“開開始”按鈕，指指向“文檔”，打打開級聯(lián)菜單單，可以打開開最近剛處理理過的文件;(二)任務(wù)間的切切換切換換任務(wù)的方法法有兩種：1. 用用鼠標(biāo)單擊任任務(wù)欄上所要要執(zhí)行的程序序;2. 按住“AAlt”鍵的的同時按下“TTab”鍵，每每按一次“TTab”鍵就就切換一個任任務(wù)。例例題：下下列操作中，( )不能運運行一個應(yīng)用用程序。(單單選)AA.用“開始始”菜單中的的“運行”命命令B.用鼠標(biāo)左鍵

16、鍵雙擊查找到到的文件名C.用“開開始”菜單中中的“文檔”命命令D.用鼠標(biāo)單擊擊“任務(wù)欄”中中程序的快捷捷圖標(biāo)答答案：C。應(yīng)應(yīng)為單擊“開開始”按鈕并并指向“程序序”，在“程程序”菜單中中單擊要運行行的程序?；蚧騿螕簟伴_始始”按鈕并指指向“文檔”，在在其級聯(lián)菜單單中單擊某個個最近處理過過的文件，即即可打開相應(yīng)應(yīng)的應(yīng)用程序序。五、文件和文件件夾操作(一)選取取文件或文件件夾1.選取單個文文件或文件夾夾時，鼠標(biāo)單單擊需要選取取的文件或文文件夾或者移移動鍵盤上的的光標(biāo)選擇;2.選選擇連續(xù)的多多個文件或文文件夾時，先先單擊要選擇擇的第一個目目標(biāo)，再按住住“shifft”鍵單擊擊要選擇的最最后一個目標(biāo)標(biāo);3

17、.選擇不連續(xù)續(xù)的多個文件件或文件夾時時，先單擊要要選擇的第一一個目標(biāo)，再再按住“Cttrl”鍵逐逐個選擇;4.選擇擇活動文件夾夾內(nèi)所包含的的所有文件或或文件夾，可可以按“Cttrl+A”鍵鍵，也可以單單擊“編輯”下下拉菜單的“全全部選取”命命令完成;5.取消消選取的文件件或文件夾，只只需在空白處處單擊即可。(二)移動和復(fù)制文件或文件夾(移動和復(fù)制制文件、文件件夾是在選取取的基礎(chǔ)上通通過剪切、復(fù)復(fù)制和粘貼操操作實現(xiàn)的。通通常有四種方方式：11. 菜單方方式2. 快捷方式式3. 工具按鈕方方式4. 鍵盤方式式：Ctrll+X(剪切切) 、Cttrl+ CC(復(fù)制)、 Ctrl+ V(粘貼貼)(三三

18、)重命名文文件或文件夾夾在“資資源管理器”中中，可以用三三種方法重命命名文件或文文件夾：1. 菜單單法：“文件件”菜單中的的“重命名”命命令2. 快捷菜單單法：鼠標(biāo)指指向目標(biāo)文件件或文件夾，單單擊右鍵：快快捷菜單重命名3. 鼠標(biāo)標(biāo)法：選取目目標(biāo)文件或文文件夾，鼠標(biāo)標(biāo)指針指向名名稱，單擊(四)創(chuàng)創(chuàng)建新文件夾夾1. 菜單法2. 快捷捷菜單法(五)刪除除文件或文件件夾現(xiàn)選選取被刪除的的文件或文件件夾，然后可可用下列方法法刪除：1. 在鍵鍵盤上按Deel鍵;2. 在“文文件”菜單中中選擇“刪除除”命令;3. 用用鼠標(biāo)右鍵單單擊被選擇的的對象，打開開快捷菜單，然然后選擇“刪刪除”命令;4. 在工具欄上上

19、選擇“刪除除”按鈕;5. 直直接用鼠標(biāo)將將要刪除的文文件或文件夾夾拖至“回收收站”。(六)搜索文件件或文件夾1. 查查找文件或文文件夾三三種方法：(1)在在資源管理器器中，單擊鼠鼠標(biāo)右鍵，彈彈出快捷菜單單，單擊“搜搜索”級聯(lián)菜菜單的“文件件或文件夾”命命令;(2)單擊工工具欄上的“搜搜索”命令按按鈕;(3)單擊“開開始”菜單的的“搜索”級級聯(lián)菜單的“文文件或文件夾夾”命令。2. 高高級搜索如果要快速速定位，或按按一定的附加加條件來查找找，可單擊“搜搜索選項”，再再選擇“日期期”、“類型型”、“大小小”、“高級級選項”中的的一個或多個個，縮小查找找范圍。【練習(xí)題】1、Windows刪除文件的方法

20、之一是(D)。A.鼠標(biāo)左鍵單擊該文件 B.鼠標(biāo)右鍵雙擊該文件C.鼠標(biāo)左鍵雙擊該文件 D.把該文件圖標(biāo)拖放到回收站圖表上2、磁盤上的根文件夾是( B )。A.用戶建立的 B.自動存在的 C.根本不存在 D.以上均錯3、“開始”按鈕通常位于桌面的(A).A.底行左側(cè) B.底行右側(cè) C.左上側(cè) D.右上側(cè)4、關(guān)閉一臺運行Windows XP的計算機之前應(yīng)(A)。A.關(guān)閉所有已打開的程序 B.關(guān)閉Windows XPC.斷開服務(wù)器連接 D.關(guān)閉主機電源5、Windows XP中“粘貼”的快捷鍵是(C)。A.CTRL+A B.SHIFT+V C.CTRL+V D.CTRL+C6、Windows XP正確

21、啟動后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域成為桌面。()7、對話框可以被改變大小、最大化、最小化。()8、在Windows XP系統(tǒng)中，以下說法正確的是(ACD)。A.只能有一個活動窗口 B.只能打開一個窗口C.可同時顯示多個窗口 D.可同時打開多個窗口9、鼠標(biāo)的基本操作有(ABCD)。A.左鍵單擊 B.左鍵雙擊 C.右鍵單擊 D.拖動10、對話框與窗口的共同之處是(ABC)。A.可以移動位置 B.有標(biāo)題欄 C.有關(guān)閉按鈕 D.可以改變大小一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)網(wǎng)基本操作(一) 怎樣接入IInternnet一一臺計算機接接入Inteernet有有多種方式，最最常見的是撥撥號網(wǎng)絡(luò)方式式和局域網(wǎng)方方式。撥號網(wǎng)網(wǎng)

22、絡(luò)方式適合合一般家庭上上網(wǎng)，局域網(wǎng)網(wǎng)方式適合已已建立局域網(wǎng)網(wǎng)的單位用戶戶上網(wǎng)。兩種種方式都首先先需要選擇一一個ISP，為為用戶上網(wǎng)提提供用戶賬號號、密碼、IISP電話、IISP服務(wù)域域名、ISPP域名服務(wù)器器IP地址、郵郵件服務(wù)器IIP地址等信信息。11. 通過撥撥號方式接入入Interrnet通過撥號方方式接入Innterneet。若采用用撥號方式聯(lián)聯(lián)網(wǎng)，除向IISP申請獲獲得所需的相相關(guān)信息外，還還必須配備一一個調(diào)制解調(diào)調(diào)器Modeem(俗稱貓貓)和一條可可接通的電話話線。然后，對對調(diào)制解調(diào)器器進(jìn)行配置，再再設(shè)置撥號網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，即可接接入Inteernet：在“控制面面板”“網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和Intte

23、rnett連接”中選選擇“電話和和調(diào)制解調(diào)器器”進(jìn)行配置置調(diào)制解調(diào)器器;在“控制制面板”“電話和調(diào)調(diào)制解調(diào)器”對對話框中進(jìn)行行撥號設(shè)置。2. 通過局域網(wǎng)接入Internet通過局域網(wǎng)接入Internet網(wǎng)時所需要的操作是：首先必須在微機中安裝網(wǎng)卡和配置相應(yīng)的驅(qū)動程序，安裝網(wǎng)卡后，系統(tǒng)會自動安裝TCP/IP協(xié)議，安裝TCP/IP協(xié)議后，還需要設(shè)置TCP/IP的屬性。(二) IE瀏覽器的使用1.啟動瀏覽器IE。在安裝了瀏覽器IE之后，桌面上可看到Internet Explorer圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，可啟動瀏覽器IE(也可通過其他方式啟動)。2.訪問網(wǎng)頁。在IE窗口的地址欄中輸入要訪問網(wǎng)頁的域名或IP

24、地址，如果是中文網(wǎng)頁，還可用中文實名，回車即可訪問該網(wǎng)頁。IE還具有地址自動補全功能。3.保存網(wǎng)頁。單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，選擇路徑和文件類型，輸入文件名，單擊“保存”。4.收藏夾的使用?？赏ㄟ^三種方法使用：(1)將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)放到工具欄中“收藏”按鈕處;(2)單擊工具欄中的“收藏”按鈕，左側(cè)出現(xiàn)“收藏夾”窗口，將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)拖放到“收藏夾”窗口內(nèi);(3)在“收藏夾”窗口內(nèi)單擊“添加”按鈕，或單擊“收藏”菜單中的“添加到收藏夾”命令。(三)搜索引擎搜索引擎(Searching Engine)是為了解決信息查詢問題、使用某些軟件程序把Internet上的信息進(jìn)行歸類而專門

25、建立的網(wǎng)站。它分為索引式和分類式兩種。二、電子郵件電子郵件件(E-maail)是一一種利用計算算機網(wǎng)絡(luò)傳送送電子媒體信信件的方式，具具有速度快、價價格低、收發(fā)發(fā)方便、傳送送的信息量大大、信息多元元化等一系列列優(yōu)點。目前前用于收發(fā)電電子郵件的軟軟件工具已有有很多，例如如Outloook Exxpresss等。下下面簡單介紹紹一下Outtlook Expreess的使用用方法。1.運行OOutloook Exppress雙擊桌面面上的“Ouutlookk Exprress”圖圖標(biāo)，就可啟啟動Outllook EExpresss，窗口中中有菜單欄、工工具欄和文件件夾列表。2.郵件件的撰寫與發(fā)發(fā)送(1

26、1)郵件的撰撰寫與發(fā)送。單單擊工具欄中中的“新郵件件”按鈕，可可打開新郵件件的撰寫窗口口，輸入收件件人郵箱地址址、主題及正正文，單擊“發(fā)發(fā)送”按鈕。(2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時，如果還有其他文件，不能通過郵件正文的方式發(fā)送時，可通過附件方式發(fā)送。3.郵件的接收與閱讀要接收郵件，必須先接通Internet，再啟動Outlook Express，打開Outlook Express工作窗口，單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕，Outlook Express將與ISP的郵件服務(wù)器聯(lián)系，并自動接收和發(fā)送郵件。接收郵件后，可單擊“收件箱”查看新郵件。4.郵件的回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)(1)回復(fù)郵件。看完郵件后如果要回信，

27、只需單擊工具欄上的“答復(fù)發(fā)件人”按鈕或“全部答復(fù)”按鈕，會打開復(fù)信窗口。(2)轉(zhuǎn)發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，輸入需轉(zhuǎn)發(fā)的地址，點擊發(fā)送即可。操作示例：向張海發(fā)送一個E-mail，并抄送給李軍，告訴他們9月份有哪些熱門的車型，同時將D2.JPG作為附件一起發(fā)送。第三節(jié) 文字表表格編輯操作作【學(xué)習(xí)習(xí)目的與要求求】通過過本節(jié)的學(xué)習(xí)習(xí)，要求了解解漢字系統(tǒng)的的基本知識，掌掌握漢字輸入入的方法;掌掌握字處理軟軟件Wordd 20000的啟動退出出方法、窗口口的基本組成成，掌握Woord 20000的文字字編輯操作,以及字符、段段落排版操作作，能獨立完完成文字錄入入、格式編輯輯、頁面設(shè)置置

28、和預(yù)覽輸出出等實際上機機操作;掌握握Word表表格的創(chuàng)建方方法，能夠熟熟練地對表格格進(jìn)行編輯，并并且掌握表格格中數(shù)據(jù)的計計算方法?！緝?nèi)容講講解】一一、漢字系統(tǒng)統(tǒng)的基本知識識(一)漢字編碼1.輸入入碼(外碼)漢字輸輸入碼(外碼碼)是指用戶戶從鍵盤上鍵鍵入漢字時所所使用的漢字字編碼。漢字字輸入碼應(yīng)盡盡可能做到便便于記憶、編編碼短、編碼碼應(yīng)與漢字有有較好的對應(yīng)應(yīng)，以便減少少重碼率。常常用的輸入碼碼有區(qū)位碼、首首尾碼、拼音音碼、智能AABC、王碼碼拼音、五筆筆字形碼等。2.內(nèi)碼(機內(nèi)碼、漢字存儲碼)內(nèi)碼是計算機系統(tǒng)內(nèi)部用來表示中、西文信息的代碼，漢字內(nèi)碼主要用來對漢字進(jìn)行存儲、運算和編碼的，它通常是用

29、其存放在漢字字庫中的物理位置表示。3.交換碼(國標(biāo)碼)計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼稱為漢字交換碼，又稱國標(biāo)碼。4.輸出碼(漢字字形碼、漢字字模碼)漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點陣的數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制稱為漢字輸出碼。(二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫1.漢字字形的數(shù)字化描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種：點陣字形和輪廓字形。一般來說，表現(xiàn)漢字時使用的點陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個漢字點陣的存儲容量也越大。2.漢字庫全部漢字字形的集合稱為漢字庫。目前我國的漢字系統(tǒng)一般都使用國標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級常用漢字建立漢字庫。(三)漢字的顯示方式1.

30、字符方式在處理漢字時，直接用內(nèi)碼傳送和處理的方式叫做字符方式。2.圖形方式在顯示或打印漢字時，直接把漢字的字模點陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。3.全角和半角所謂半角字符是指在存儲和輸出時占用一個標(biāo)準(zhǔn)字符位(即一個字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。例題：1.在計算機存儲器中，存儲英文字母“A”時，存儲的是它的(B)。A.輸入碼 B.ASC碼 C.輸出碼 D.字型碼2.漢字的字形碼是存放在(A).A.漢字庫庫文件中 BB.鍵盤管理理程序中 CC.漢子

31、系統(tǒng)統(tǒng)啟動程序中中 D.顯示示管理程序中中3.有有的漢字輸入入方法不必轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為漢字機機內(nèi)碼計算機機就能進(jìn)行相相應(yīng)的存儲和和處理。( )答案案：。不論論是哪一種漢漢字輸入方法法，利用輸入入碼將漢字輸輸入計算機后后，必須將其其轉(zhuǎn)換為漢字字機內(nèi)碼才能能進(jìn)行相應(yīng)的的存儲和處理理。4.利用輸入碼碼將漢字輸入入計算機后，由由漢字的輸入入碼轉(zhuǎn)換成漢漢字的機內(nèi)碼碼就可以顯示示和打印漢字字。( )答案：。利用輸入入碼將漢字輸輸入計算機后后，先由漢字字的輸入碼轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成漢字的的機內(nèi)碼，還還要由漢字的的機內(nèi)碼來換換取漢字的字字形碼(輸出出碼)，才可可以實現(xiàn)顯示示和打印漢字字。5.漢字內(nèi)碼是是為了將漢字字輸入計算機機而

32、編制的代代碼。()答案：。漢字輸輸入碼(也稱稱為外碼)是是為了將漢字字輸入計算機機而編制的代代碼。而漢字字機內(nèi)碼(內(nèi)內(nèi)碼)是計算算機系統(tǒng)中用用來存儲和處處理中、西文文信息的代碼碼。三、文字編輯操操作(一一)字處理軟軟件的啟動和和退出11、啟動Woord啟啟動Wordd的方法有多多種形式，使使用以下任意意一種方法都都可以啟動WWord。(1)從從“開始”菜菜單啟動Woord(2)從桌面面的快捷方式式啟動Worrd(33)利用Woord文檔文文件啟動Woord22、退出Woord要要關(guān)閉Worrd應(yīng)用程序序，可選擇下下列任何一種種方法：(1)單擊擊“文件”菜菜單中的“退退出”命令(2)單單擊Wor

33、dd窗口標(biāo)題欄欄的“關(guān)閉”按按鈕(33)雙擊Woord窗口標(biāo)標(biāo)題欄左上角角的控制按鈕鈕例題：下列操操作中不能關(guān)關(guān)閉Wordd應(yīng)用程序的的操作是( )。(單選選)A.雙擊標(biāo)題欄欄左邊的“WW” B.單單擊“文件”菜菜單中的“關(guān)關(guān)閉”CC.單擊標(biāo)題題欄右邊的“關(guān)關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文文件”菜單中中的“退出”答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。(二)字處理軟件窗口的基本組成Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。2. 菜單

34、欄菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。3. 工具欄工具欄中包含了一些常用命令所對應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應(yīng)的命令。4. 標(biāo)尺在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。5. 滾動條Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。6. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。7. 文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)用來顯

35、示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標(biāo)記。8. 選取區(qū)選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。例題：Word中顯示/隱藏工具欄的操作可以通過菜單(D)實現(xiàn)。A.窗口 B.編輯 C.文件 D.視圖(四)函數(shù)1、函數(shù)的的形式函函數(shù)的形式如如下：函函數(shù)名(參參數(shù)1，參數(shù)2)。函數(shù)數(shù)名后緊跟括括號，括號內(nèi)內(nèi)可以有一個個或多個參數(shù)數(shù)，各個參數(shù)數(shù)間用逗號分分隔，也可以以沒有參數(shù)。例例如SUM(A2:A33,C4:DD5),表示示求2個區(qū)域域中共6個數(shù)數(shù)據(jù)的和。2、常用用函數(shù)(1)求和函函數(shù)SUM。格式：SUM(num

36、ber1,number2,)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個參數(shù)。(2)求平均函數(shù)AVERAGE。格式：AVERAGE(number1,number2,)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。(3)求最大值函數(shù)MAX。格式：MAX(number1,number2,)。(4)求最小值函數(shù)MIN。格式：MIN(number1,number2,)。(5)條件函數(shù)。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。函數(shù)的輸入3、函數(shù)的輸入可以通過單擊“常用”工

37、具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。三)文檔的輸入入與編輯1. 創(chuàng)建建新文檔(1)啟動動時自動創(chuàng)建建(2)利用“常用用”工具欄“新新建”按鈕新新建文檔(3)利用用“文件”菜菜單中的“新新建”按鈕新新建文檔2. 保存存文檔(1)單擊“常常用”工具欄欄中的“保存存”按鈕(2)單擊擊“文件”菜菜單中的“保保存”命令(3)使使用快捷鍵CCtrl+SS3. 打開文檔(1)單單擊“常用”工工具欄中的“打打開”按鈕(2)單單擊“文件”菜菜單中的“打打開”命令(3)雙雙擊要打開的的文件(4)打開多多個文檔，使使用Shif

38、ft鍵或Cttrl鍵4. 文檔檔的編輯(輸輸入、刪除、修修改、移動、復(fù)復(fù)制)(1)光標(biāo)的的移動用用鼠標(biāo)移動光光標(biāo)或用鍵盤盤移動光標(biāo)(2)文文本的輸入和和插入注注意插入操作作時“改寫”按按鈕的狀態(tài)(3)文文本的選取可以用鼠鼠標(biāo)也可以用用鍵盤。用鼠鼠標(biāo)最簡單的的方法是將鼠鼠標(biāo)指針移到到要選取文本本的開始位置置，按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖動，鼠鼠標(biāo)拖過地方方所有的文本本都被選中。選選定文本后，要要取消對它的的選定，可以以在鍵盤上單單擊任何一個個方向鍵，或或者按Escc鍵，或者用用鼠標(biāo)單擊文文檔的任何位位置。(4)文本的的移動、復(fù)制制和刪除移動：一種種方法是通過過剪切(Cttrl+X)、粘貼來實實現(xiàn)，另一種種方

39、法是按鼠鼠標(biāo)左鍵直接接拖動;復(fù)制：一種種方法是復(fù)制制(Ctrll+C)到剪剪貼板再粘貼貼，另一種方方法是按住CCtrl鍵拖拖動選中的文文稿;刪刪除：先選取取，再按Deelete鍵鍵或Backkspacee鍵。(5)文本的的查找、替換換和定位在文檔中查查找和替換：單擊“編輯輯”菜單的“查查找”命令，打打開“查找”對對話框，在“查查找內(nèi)容”框框中輸入要查查找的文字，單單擊“替換”標(biāo)標(biāo)簽，打開“替替換”選項卡卡，在“替換換為”框中輸輸入要替換的的內(nèi)容，單擊擊“替換”或或“全部替換換”按鈕。在文檔中快快速定位：單單擊“編輯”菜菜單的“定位位”命令，彈彈出“查找和和替換”對話話框的“定位位”選項卡，然然

40、后通過頁號號、節(jié)、行等等條件來進(jìn)行行定位。(6)撤銷銷和恢復(fù)操作作單擊“編輯輯”菜單中的的“重復(fù)”或或“撤銷”命命令;單擊常用工工具欄的“撤撤銷”或“恢恢復(fù)”按鈕;按快捷鍵CCtrl+ZZ(撤銷)和和Ctrl+Y(重復(fù))。例題題：1、執(zhí)執(zhí)行“編輯”菜菜單中的“替替換”命令，在在對話框內(nèi)指指定“查找內(nèi)內(nèi)容”，但在在“替換為”文文本框內(nèi)未輸輸入任何內(nèi)容容，此時單擊擊“全部替換換”命令按鈕鈕將( )。(單選)A.不能執(zhí)執(zhí)行B.只能查找，不不做任何替換換C.把把所有查找到到的內(nèi)容全都都刪除DD.每查找到到一個，就詢詢問用戶，讓讓用戶指定替替換什么答案：C。單單擊“編輯”菜菜單中的“替替換”選項，將將出

41、現(xiàn)“查找找和替換”對對話框，用戶戶可以指定“查查找內(nèi)容”、“搜搜索范圍”以以及對某些格格式如何匹配配的限定，在在“替換為”文文本框中輸入入要替換的新新內(nèi)容。如果果單擊“查找找下一個”按按鈕，則開始始搜索，沒找找到一個要替替換的舊內(nèi)容容，會詢問用用戶是否替換換;如果單擊擊“全部替換換”按鈕，則則自動搜索并并一律予以替替換，不再詢詢問。本題所所述情況，仍仍然能進(jìn)行查查找和替換，只只不過既然沒沒有指定用來來替換的新內(nèi)內(nèi)容，就只好好把舊內(nèi)容刪刪除了。2.啟動WWord后，WWord將自自動進(jìn)入一個個新建文檔，系系統(tǒng)缺省的文文檔名是(AA)。AA.文檔1 B.文檔 C.BOOOK1 D.空1、 將文檔中

42、的的一部分內(nèi)容容復(fù)制到另一一個位置，先先要進(jìn)行的操操作是(C)。A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入44、在Worrd中，有關(guān)關(guān)“查找”操操作的正確敘敘述是(D)。A.只能在整個個文檔范圍內(nèi)內(nèi)進(jìn)行BB.只能帶格格式進(jìn)行，還還可以查找一一些特殊的非非打印字符C.可以以無格式或帶帶格式進(jìn)行，但但不能使用任任何通配符進(jìn)進(jìn)行查找D.可以無無格式或帶格格式進(jìn)行，還還可以查找一一些特殊字符符(四)排版操作作1.設(shè)設(shè)置字符格式式字符格格式設(shè)置包括括字體、字號號、字形的設(shè)設(shè)置及對字符符的各種修飾飾。(11)利用“格格式”菜單設(shè)設(shè)置字符格式式(2)利用“格式式”工具欄上上的命令按鈕鈕設(shè)置字符格格式Woord中

43、字形形、字體、字字號的默認(rèn)設(shè)設(shè)置為常規(guī)、宋宋體、5號，英英文字體為“TTimes New RRoman”。2.設(shè)置段落格式通過設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對齊、行間距和段間距等。(1)文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設(shè)置。(2)段落縮進(jìn)：利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對話框設(shè)置;取消縮進(jìn)時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。(3)行距的設(shè)置

44、：使用“段落”對話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。例題：1.在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )(判斷)答案：。2.選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )(判斷)答案：。選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。四、表格編輯操操作表格格是由不同行行列的單元格格組成的，在在單元格中可可以填寫文字字也可以插入入圖片。表格格經(jīng)常用于組組織和顯示信信息，有些內(nèi)內(nèi)容用表格形形式來表現(xiàn)會會更加清楚直直觀。Worrd為用戶提提供了方便生生成和編輯表表格的工具。(一)創(chuàng)建表格1. 繪制表格單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕，將彈出“表格和邊框”工具欄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)指針，可按要求在所需的位置畫出所需要的表