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文檔簡介
1、辦公電話管理制度1目的:加強項目部內(nèi)部電話使用的管理2適用范范圍:項項目部內(nèi)內(nèi)部辦公公電話使使用管理理。3名詞術(shù)術(shù)語解釋釋:無4責(zé)任:保證信信息暢通通,有效效地控制制管理成成本。5管理規(guī)規(guī)定:5.1 內(nèi)部電電話的配配置要求求:(1) 根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)場工作作需要由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一分配配電話線線路。(2) 綜合管管理部負負責(zé)電話話安裝及及線路的的檢修。(3) 未經(jīng)綜綜合管理理部的批批準,各各單位或或個人不不得自行行私接、拆移電電話或附附加分機機。(4) 項目部部辦公電電話一律律配置磁磁卡電話話。(5) 在生活活區(qū)及施施工現(xiàn)場場設(shè)置公公用磁卡卡電話若若干部,供職工工撥打私私人電話話使用。5.2 電話的
2、的使用:(1) 各部(室)辦辦公電話話由部門門負責(zé)人人控制保保管。負負責(zé)人離離開現(xiàn)場場,須將將所持公公用ICC卡交臨臨時負責(zé)責(zé)人保管管使用。(2) 項目部部員工和和所有施施工人員員應(yīng)自覺覺愛護電電話設(shè)備備,以便便保證通通訊線路路的暢通通。(3) 蓄意破破壞電話話設(shè)備的的行為,除按國國家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)處處罰外,將給予予責(zé)任人人經(jīng)濟處處罰和行行政處分分。(4) 辦公電電話系工工作使用用電話,不得長長時間占占用,打打私人電電話,接接聽電話話注意電電話禮儀儀,注意意語言文文明。(5) 傳真機機用于收收發(fā)傳真真用,任任何員工工不得以以任何理理由占用用。(6) 綜合管管理部負負責(zé)發(fā)售售公用電電話磁卡卡。
3、5.3 辦公電電話費用用標準:(1) 項目部部領(lǐng)導(dǎo)每每人每月月3000元(2) 各部門門每月發(fā)發(fā)放2000元(其中:工程部部3600元)(3) 工程部部部長:1000元 質(zhì)量部部部長:1000元 安監(jiān)監(jiān)部部長長:1000元 計計劃部長長:1000元 綜合管管理部部部長 1000元 (4)其他6相關(guān)表表格:6.1 電話話卡發(fā)放放登記6.2傳真接接收(發(fā)發(fā)送)登登記表6.3 辦公公電話安安裝申請請表電話卡發(fā)發(fā)放登記記日期領(lǐng)用部門門電話卡類類別金額領(lǐng)取人簽簽字備注傳真接收收(發(fā)送送)登記表部門:日期傳真內(nèi)容容簡介發(fā)件人簽簽字頁數(shù)備注辦公電話話安裝申申請表申請部門門申請數(shù)量量(部)安裝地點點是否開辦辦長途電
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